Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Chất lượng
1. Cấu hình chung
Sau khi cài đặt ứng dụng Quản lý chất lượng, bạn thực hiện thiết lập các mục sau:
- Đội kiểm soát chất lượng: Đội nhóm chịu trách nhiệm cho việc kiểm soát chất lượng;
- Giai đoạn cảnh báo: Thiết lập các giai đoạn trong quy trình xử lý cảnh báo từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành;
- Tag Chất lượng: Phân loại các cảnh báo;
- Hành động chất lượng: Thiết lập các kiểu hành động khắc phục hoặc phòng ngừa các bước thực hiện để xử lý các cảnh báo chất lượng;
- Kiểu chất lượng: Hệ thống tự động tạo ra kiểu Chung áp dụng việc kiểm soát chất lượng các quy trình chung của hệ thống. Ngoài ra khi cài đặt thêm module viin_quality_product, hệ thống sẽ tạo thêm kiểu chất lượng Sản phẩm để thực hiện kiểm soát chất lượng sản phẩm của công ty.
2. Tạo tiêu chí kiểm soát
Bạn thực hiện tạo các tiêu chí đánh giá cho kiểu chất lượng Chung.
3. Tạo phiếu kiểm tra chất lượng
Sau khi thiết lập các tiêu chí đánh giá, bạn tạo mới phiếu kiểm tra chất lượng.
Tại đây, bạn tiến hành các bước kiểm tra chất lượng như hướng dẫn và thực hiện đánh giá việc kiểm tra lần này đã đạt được các tiêu chí hay không.
4. Tạo cảnh báo chất lượng và các hành động phòng ngừa/khắc phục
Tại giao diện phiếu kiểm tra chất lượng, bạn có thể tạo ra cảnh báo chất lượng đồng thời đưa ra các hành động khắc phục/phòng ngừa và phân công cho nhân viên thực hiện.
5. Báo cáo
Ứng dụng Quản lý chất lượng cung cấp 3 loại báo cáo với các giao diện khác nhau như biểu đồ, pivot, danh sách, kanban, lịch.
- Báo cáo Kiểm tra chất lượng;
- Báo cáo Cảnh báo chất lượng;
- Báo cáo Phân tích hành động báo cáo.
Video hướng dẫn: Quản lý Chất lượng Sản phẩm
1. Tự động tạo ra kiểu chất lượng sản phẩm
Truy cập Chất lượng ‣ Cấu hình ‣ Kiểu chất lượng, hệ thống tự động tạo ra kiểu chất lượng Sản phẩm.
2. Quản lý các tiêu chí kiểm soát và phiếu kiểm tra chất lượng cho sản phẩm
Truy cập Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Tiêu chí Kiểm soát, ấn Tạo để tạo mới một tiêu chí. Với kiểu chất lượng Sản phẩm, bạn có thể lựa chọn các sản phẩm/biến thể sản phẩm cần kiểm tra chất lượng. Để hiểu thêm về cách tạo tiêu chí kiểm soát và phiếu kiểm tra chất lượng tại ứng dụng Quản lý chất lượng Viindoo, bạn tham khảo thêm tại Cách tạo tiêu chí kiểm soát và phiếu kiểm tra chất lượng.
3. Tạo các hành động cảnh báo chất lượng cho sản phẩm
Sau khi đã hoàn thành việc kiểm tra chất lượng các sản phẩm, bạn có thể tạo ra các hành động cảnh báo cùng hành động khắc phục, phòng ngừa để xử lý cho phù hợp. Chi tiết cách thực hiện bạn tham khảo thêm tại Tạo Cảnh báo chất lượng.