Tiêu chí kiểm soát và Phiếu kiểm tra chất lượng¶
Ứng dụng Quản lý chất lượng của phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo phục vụ cho hoạt động kiểm tra chất lượng trong doanh nghiệp tại các điểm của toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định về việc kiểm tra chất lượng tại một hay nhiều khâu tùy vào nhu cầu hoặc theo một số các tiêu chuẩn chất lượng được áp dụng.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Tạo mẫu tiêu chí kiểm soát chất lượng¶
Truy cập ứng dụng , ấn Mới.
Bạn cần nhập các thông tin sau:
Thông tin chung:
Tiêu đề: Tên của mẫu tiêu chí kiểm soát chất lượng.
Người dùng: Chọn người phụ trách cho mẫu kiểm soát này.
Miêu tả: Nêu một số lưu ý của mẫu kiểm tra chất lượng.
Công ty: Chọn công ty trong trường hợp đa công ty.
Tạo mới Mẫu tiêu chí kiểm soát chất lượng
Ấn Thêm một dòng để thêm tiêu chí chất lượng vào mẫu. Lúc này, màn hình nhập liệu sẽ chuyển sang giao diện tạo mới tiêu chí kiểm soát chất lượng.
Ấn Lưu để hoàn thành các thiết lập trên.
Tạo mới Tiêu chí kiểm soát chất lượng¶
Có 2 cách bạn có thể tạo được tiêu chí kiểm soát chất lượng:
Cách 1: Tạo tiêu chí kiểm soát chất lượng¶
Truy cập ứng dụng , ấn Mới.
Bạn cần nhập các thông tin sau:
Tiêu đề: Tên của tiêu chí kiểm soát chất lượng (ngắn gọn, dễ hiểu phục vụ cho việc lọc tìm nhanh hơn).
Nhóm tiêu chí kiểm soát chất lượng: Chọn nhóm tiêu chí kiểm soát chất lượng.
Kiểu chất lượng: Hệ thống cho phép lựa chọn các kiểu chất lượng phù hợp với hoạt động kinh doanh và mục đích kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.
Kiểu hoạt động kho: Chọn kiểu hoạt động kho dựa trên tuyến đường của sản phẩm cần kiểm tra gồm: nhập hàng, giao hàng hoặc sản xuất….
Không đi tiếp nếu không đạt: Nếu tích chọn mục này, chất lượng hàng hóa, dịch vụ, quy trình sau khi kiểm tra không đạt sẽ bị chặn lại.
Kiểu kiểm soát: Tại đây các bạn có thể chọn các kiểu sau:
Tất cả các hoạt động: Khi lựa chọn tiêu chí kiểm soát chất lượng này, tất cả các phiếu kiểm tra chất lượng của sản phẩm, dịch vụ, quy trình đều cần được đánh giá (100%).
Ngẫu nhiên: Kiểm tra chất lượng chỉ thực hiện theo tỷ lệ. Hệ thống sẽ hiển thị thêm trường Tần suất kiểm soát. Bạn có thể thiết lập % cho mỗi lần kiểm tra.
Định kỳ: Kiểm tra chất lượng được thực hiện định kỳ theo chu kỳ ngày, tuần, tháng.
Kiểu:
Đạt - Không đạt: Sử dụng với các tiêu chí được đánh giá cảm quan của chuyên viên kiểm soát chất lượng. Trên các phiếu Kiểm tra chất lượng sẽ hiển thị các nút cho bạn lựa chọn Đạt/ Không đạt.
Ví dụ: Kiểm tra sản phẩm màu sắc có đồng đều hay không.
Đo lường: Sử dụng kiểu này khi các tiêu chí đánh giá có thể đo lường được và cho phép một tỷ lệ dung sai nhất định.
Ví dụ: Thực hiện kiểm tra kích thước sản phẩm với độ dài 10 cm, dung sai từ 10-12 cm. Vậy khi phần mềm thực hiện kiểm tra, sản phẩm có chiều dài từ 10-12 cm sẽ đạt tiêu chí kiểm tra.
SL cần kiểm tra: Phần trăm số lượng sản phẩm cần kiểm tra cho tiêu chí này. Trường thông tin này chỉ hiển thị khi bạn lựa chọn kiểu chất lượng là Sản phẩm.
Đội: Đội, nhóm thực hiện kiểm tra chất lượng.
Người phụ trách: Người chịu trách nhiệm cho tiêu chí kiểm soát.
Hướng dẫn: Các hướng dẫn chi tiết hoặc tham khảo khi kiểm tra chất lượng.
Ghi chú: Nội dung cần lưu ý cho tiêu chí kiểm soát.
Hệ thống tự lưu hoặc bạn có thể chọn lưu thủ công để hoàn thành.
Cách 2: Tạo tiêu chí kiểm soát chất lượng hàng loạt¶
Tại mẫu tiêu chí kiểm soát chất lượng, bạn chọn
Hệ thống sẽ điều hướng sang giao diện áp dụng mẫu cho sản phẩm, bạn lựa chọn sản phẩm và biến thể của nó.
Bấm Áp dụng, hệ thống sẽ tự động sinh ra các tiêu chí kiểm soát chất lượng tương ứng.
Tạo mới Phiếu kiểm tra chất lượng¶
Khi chuyên viên kiểm soát chất lượng thực hiện công việc, trên giao diện Tiêu chí kiểm soát chất lượng ấn Kiểm tra chất lượng.
Phần mềm sẽ điều hướng sang giao diện tạo mới phiếu yêu cầu Kiểm tra chất lượng, bạn ấn Mới.
Thông tin trên tiêu chí kiểm tra chất lượng sẽ được phản ánh tự động trên phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng tương ứng.
Điền số lượng đã kiểm tra và ấn Lưu. Sau đó bạn lựa chọn Đạt nếu phiếu kiểm tra đạt tiêu chí hoặc Không đạt nếu phiếu kiểm tra không đạt tiêu chí và ấn Tạo Cảnh báo để tạo cảnh báo chất lượng.
Ngoài ra, mỗi tiêu chí kiểm soát sẽ hiển thị số lượng phiếu kiểm tra chất lượng liên quan tới nó ở góc bên phải của tiêu chí này.
Bên cạnh việc tạo thủ công các phiếu kiểm tra chất lượng, phần mềm Viindoo cho phép bạn liên kết với các ứng dụng khác như Kho vận và Sản xuất để phục vụ việc kiểm soát chất lượng hàng hóa trong quá trình sản xuất.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo