Quản lý Vào/Ra - Tính lương
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_hr_payroll_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu (các) app | Attendances (hr_attendance) Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Bảng lương Ngày Sinh Của Đối Tác Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Vào/ra - Nhật ký công việc Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) Nhật ký Công việc Hợp đồng Lao động (Viindoo) Tùy biến Nhân viên Hợp đồng - nhật ký công việc Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Demo video: Quản lý Vào/Ra - Tính lương
Quản lý Vào/Ra - Tính lương là mô đun nối giữa mô đun Quản lý Vào/Ra và Bảng lương, cho phép đẩy toàn bộ dữ liệu Quản lý Vào/Ra của nhân viên vào phiếu lương một cách tự động, làm tiền đề cho việc tính toán lương.
Tính năng nổi bật
Sau khi cài đặt mô đun này, ngoài Thông tin Lịch làm việc, Tổng hợp nghỉ, trên phiếu lương của nhân viên sẽ được bổ sung mục Tóm tắt có mặt gồm các thông tin sau:
- Số giờ đến muộn: Tổng số giờ đến muộn trong thời gian ghi phiếu lương.
- Số giờ về sớm: Tổng số giờ nghỉ sớm trong thời gian tính lương.
- Số lần đến muộn: Số lần nhân viên đến muộn trong kỳ phiếu lương.
- Số lần về sớm: Số lần nhân viên về sớm trong thời gian tính lương.
- Số lần quên đăng xuất: Số lần nhân viên quên đăng xuất trong kỳ phiếu lương.
- Tổng số giờ có mặt: Tổng thời gian nhân viên có mặt trong kỳ phiếu lương.
- Số giờ có mặt hợp lệ: Tổng thời gian hợp lệ (phù hợp với lịch làm việc theo hợp đồng của nhân viên) trong kỳ phiếu lương.
Dữ liệu của các thông tin này sẽ được tự động trích xuất từ mô đun Quản lý Vào/Ra.
Giá trị Kinh doanh
- Hiệu quả: Tự động tích hợp dữ liệu Vào/Ra vào bảng lương, giảm bớt công việc thủ công và giảm thiểu lỗi.
- Chính xác: Đảm bảo tính toán bảng lương chính xác bằng cách sử dụng các chỉ số Vào/Ra như giờ đến muộn, giờ về sớm và tổng số giờ làm việc hợp lệ.
- Minh bạch: Cung cấp tóm tắt chi tiết dữ liệu Vào/Ra trực tiếp trên phiếu lương, tăng cường tính minh bạch cho cả nhân viên và bộ phận Nhân sự.
- Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ nhu cầu chuyển dữ liệu thủ công giữa hệ thống Vào/Ra và bảng lương, tối ưu hóa quy trình tính lương.
- Tuân thủ quy định: Giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về lương bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu Vào/Ra với lịch làm việc theo hợp đồng.
Ai Nên Sử Dụng Mô-đun Này?
Mô-đun này phù hợp với:
- Các công ty đang sử dụng cả hai mô-đun Quản lý Vào/Ra và Bảng lương, cần tích hợp chúng một cách liền mạch.
- Các phòng Nhân sự muốn giảm thiểu lỗi thủ công trong quá trình tính lương.
- Các doanh nghiệp muốn tăng cường tính minh bạch và cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu Vào/Ra trên phiếu lương.
- Các tổ chức hoạt động trong các ngành có yêu cầu quản lý giờ làm việc nghiêm ngặt, như sản xuất hoặc bán lẻ.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa 'to_hr_payroll_attendance'.
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Vào/Ra - Tính lương
Thiết lập công thức trên quy tắc lương cho phép lấy dữ liệu vào/ra
Dữ liệu vào ra sẽ được lấy lên bảng lương dựa trên các công thức được thiết lập trên quy tắc lương. Vào menu Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương, tại tab Chung, bạn sẽ thiết lập được điều kiện tính toán và công thức tính toán cho quy tắc lương bằng cách cập nhập những đoạn code bằng ngôn ngữ Python do ứng dụng này cung cấp tại phần tính toán.
- Bạn có thể tham khảo cách truy cập dữ liệu chấm công khi thiết lập quy tắc lương:
# to get the employee attendance entries during the payslip period attendance_entries = payslip.attendance_ids # to get total attendance hours total_attendance_hours = payslip.total_attendance_hours # to get valid attendance hours valid_attendance_hours = payslip.valid_attendance_hours # to get total late coming hours late_attendance_hours = payslip.late_attendance_hours # to get total early leave hours early_leave_hours = payslip.early_leave_hours # to get number of late comes late_attendance_count = payslip.late_attendance_count # to get number of early leave early_leave_count = payslip.early_leave_count # to get number of times the employee forget to checkout missing_checkout_count = payslip.missing_checkout_count
Ví dụ về tính lương cơ bản dựa trên tổng số lần Vào/Ra hợp lệ:
result = 0.0 # Loop over the payslip's working calendar lines that link to contract for wage calculation for line in working_month_calendar_lines.filtered(lambda l: l.contract_id): result += line.contract_id.wage * line.valid_attendance_hours / line.calendar_working_hours
Ví dụ về hình thức phạt khi quên chấm Ra:
Mỗi lần quên chấm Ra sẽ bị mất $5.
result = 5 * payslip.missing_checkout_count
Các thông tin hiển thị trên phiếu lương
Mô đun này là sự kết hợp giữa ứng dụng quản lý vào ra và bảng lương, toàn bộ dữ liệu chấm công vào ra của nhân viên sẽ được đưa lên phiếu lương tại trường Tóm tắt có mặt. Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương ‣ Tạo, các thông tin được bổ sung gồm:
- Số giờ đến muộn: Tổng số giờ đến muộn so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Số giờ về sớm: Tổng số giờ về sớm so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Đến muộn: Số lần đến muộn so với giờ quy định.
- Về sớm: Số lần về sớm so với giờ quy định.
- Quên đăng xuất: Số lần quên chấm đăng xuất.
- Tổng số giờ có mặt: Tổng cộng số giờ có mặt tính theo thời gian thực tế chấm công của nhân viên.
- Số giờ có mặt hợp lệ: Tổng cộng số giờ có mặt hợp lệ dựa trên lịch làm việc và thời gian chấm công của nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.