Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Payroll Attendance
Attendance and Payroll Integration
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
After installing this module, in addition to the Working Calendar Info, Leave Summary, a Summary of Attendance will be added on the employee's
pay slip with the following information
- Late Coming Hours: total hours of late coming during the payslip period.
- Early Leave Hours: total hours of early leaves during the payslip period.
- Late Comings: number of times the employee came late during the payslip period.
- Early Leaves: number of times the employee leave earlier that the expected contracted check-out time during the payslip period.
- Missing Check-outs: the number of times the employee forgot to check-out during the payslip period.
- Total Attendance (in hours): The total time that the employee had been attending during the payslip period.
- Total Valid Attendance (in hours): The total valid time (that matches the employee's contracted working schedule) that the employee had been attending during the payslip period.
All these data is automatically loaded from the Attendance module
Benefits
Efficiency
Automates the integration of attendance data into payroll, reducing manual effort and minimizing errors.
Accuracy
Ensures precise payroll calculations by incorporating attendance metrics like late arrivals, early leaves, and total valid attendance hours.
Transparency
Provides detailed attendance summaries directly in the payslip, enhancing clarity for both HR and employees.
Time-saving
Eliminates the need for manual data transfer between attendance and payroll systems, streamlining the payroll process.
Compliance
Helps ensure payroll compliance by aligning attendance records with contractual working schedules.
See Payroll Attendance in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Payroll Attendance?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Odoo/Viindoo Version: 17.0
Required Modules: to_hr_payroll, hr_attendance, viin_hr_attendance_validation, viin_hr_work_entry_contract_attendance
Editions: Community Edition and Enterprise Edition.
Who Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa 'to_hr_payroll_attendance'.
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Vào/Ra - Tính lương
Thiết lập công thức trên quy tắc lương cho phép lấy dữ liệu vào/ra
Dữ liệu vào ra sẽ được lấy lên bảng lương dựa trên các công thức được thiết lập trên quy tắc lương. Vào menu Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương, tại tab Chung, bạn sẽ thiết lập được điều kiện tính toán và công thức tính toán cho quy tắc lương bằng cách cập nhập những đoạn code bằng ngôn ngữ Python do ứng dụng này cung cấp tại phần tính toán.
- Bạn có thể tham khảo cách truy cập dữ liệu chấm công khi thiết lập quy tắc lương:
attendance_entries = payslip.attendance_ids
total_attendance_hours = payslip.total_attendance_hours
valid_attendance_hours = payslip.valid_attendance_hours
late_attendance_hours = payslip.late_attendance_hours
early_leave_hours = payslip.early_leave_hours
late_attendance_count = payslip.late_attendance_count
early_leave_count = payslip.early_leave_count
missing_checkout_count = payslip.missing_checkout_count
Ví dụ về tính lương cơ bản dựa trên tổng số lần Vào/Ra hợp lệ:
result = 0.0
for line in working_month_calendar_lines.filtered(lambda l: l.contract_id):
result += line.contract_id.wage * line.valid_attendance_hours / line.calendar_working_hours
Ví dụ về hình thức phạt khi quên chấm Ra:
Mỗi lần quên chấm Ra sẽ bị mất $5.
result = 5 * payslip.missing_checkout_count
Các thông tin hiển thị trên phiếu lương
Mô đun này là sự kết hợp giữa ứng dụng quản lý vào ra và bảng lương, toàn bộ dữ liệu chấm công vào ra của nhân viên sẽ được đưa lên phiếu lương tại trường Tóm tắt có mặt. Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương ‣ Tạo, các thông tin được bổ sung gồm:
- Số giờ đến muộn: Tổng số giờ đến muộn so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Số giờ về sớm: Tổng số giờ về sớm so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Đến muộn: Số lần đến muộn so với giờ quy định.
- Về sớm: Số lần về sớm so với giờ quy định.
- Quên đăng xuất: Số lần quên chấm đăng xuất.
- Tổng số giờ có mặt: Tổng cộng số giờ có mặt tính theo thời gian thực tế chấm công của nhân viên.
- Số giờ có mặt hợp lệ: Tổng cộng số giờ có mặt hợp lệ dựa trên lịch làm việc và thời gian chấm công của nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.