Bảng lương
| Số dòng Code | 9869 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Ngày Sinh Của Đối Tác Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Hợp đồng lao động Viin Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng HR Cơ sở Viin - Nguồn lực Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
| Các mở rộng | Kế toán lương Bảng lương Việt Nam Quản lý Vào/Ra - Tính lương Tích hợp Chấm công với Bảng lương Bảng Lương - Tăng ca Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương Quản lý Tài liệu Lương Bảng lương Theo Vùng Hành Chính Payroll - Trình tự lương nhập ngoài Kích hoạt các tính năng liên quan đến Bảng lương Bảng chi hộ lương tháng theo mẫu ACB |
Demo video: Bảng lương
Vấn đề
- Công tác tiền lương trong doanh nghiệp thường tốn rất nhiều thời gian do:
- Số lượng nhân viên lớn.
- Áp dụng nhiều chế độ tiền lương khác nhau, công thức tính toán khác nhau cho các đối tượng khác nhau.
- Để tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác tính toán tiền lương hàng tháng, doanh nghiệp cần tốn khá nhiều nhân sự để theo dõi, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, phân xưởng, v.v.
- Doanh nghiệp làm việc ca kíp linh động, hình thức làm việc của mỗi nhân viên khác nhau: số buổi nghỉ, số ca làm thêm giờ, hoa hồng, chiết khấu, v.v. làm cho việc tính tiền lương trở nên phức tạp, dễ gây nhầm lẫn cho bộ phận quản lý lương.
- Thời gian tổng hợp và tính toán lương kéo dài dẫn đến hệ lụy về việc cập nhật số liệu chung của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc hoạch định kế hoạch tài chính, sản xuất, kinh doanh.
- Việc phân tích chi phí liên quan đến tiền lương khó để chi tiết theo từng bộ phận, từng dự án hoặc theo một số mục đích khác.
- Độ chính xác của dữ liệu phụ thuộc khá nhiều vào sự cẩn trọng và kỹ năng trình bày của nhân sự làm lương.
- Để xây dựng các báo cáo phân tích chi phí lương cho từng bộ phận, từng mục đích với một khoảng thời gian dài khá tốn thời gian và để có được số liệu cập nhật ngay khi có nhu cầu không hề dễ dàng.
Giải pháp
Mô đun này được phát triển để giải quyết các bài toán bên trên của doanh nghiệp, có thể tích hợp và sử dụng dữ liệu của một số mô-đun như Quản lý Vào/Ra, Quản lý Ngày nghỉ, Quản lý hợp đồng, Kế toán lương, v.v. để tính lương một cách khoa học và minh bạch.
Tính năng cơ bản
Mô đun này cho phép:
- Quản lý các chu kỳ tính lương, cấu trúc lương, quy tắc lương, chế độ đãi ngộ/phúc lợi cho nhân viên; Cung cấp sẵn một bộ các quy tắc lương cơ bản, chế độ đãi ngộ cơ bản phục vụ cho việc tính lương.
- Quản lý các quy tắc tính thuế TNCN theo luật định.
- Quản lý các thông tin để tính lương trên hợp đồng nhân viên:
- Cho phép thiết lập các chế độ tính lương, chế độ tính thuế TNCN, quy tắc thuế TNCN trên từng kiểu hợp đồng và áp dụng với hợp đồng của từng nhân viên.
- Cho phép ghi nhận các khoản đăng ký đóng góp từ lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Phí công đoàn,...) trên hợp đồng nhân viên.
- Cho phép ghi nhận các khoản phụ cấp/phúc lợi cho từng nhân viên.
- Cho phép tạo Phiếu lương và Bảng lương.
- Chỉ với một vài nhấp chuột, người dùng có thể tạo Phiếu lương riêng lẻ cho từng nhân viên, Bảng lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Các thông tin về hợp đồng, cấu trúc lương, thời gian làm việc, thời gian nghỉ, các khoản đóng góp về bảo hiểm, thuế thu nhập, v.v. đều được tự động cập nhật vào phiếu lương để làm căn cứ tính lương.
- Gắn một Phiếu lương đến một Bảng lương có sẵn.
- Phiếu lương của nhân viên sẽ được tính toán dựa trên Nhật ký công việc với các kiểu sau: Lịch làm việc, Nghỉ, Tăng ca, Chấm vào/ra, ...
- Tích hợp với các mô-đun khác để lấy dữ liệu tự động vào bảng lương & phiếu lương:
- Mô-đun Quản lý Vào/Ra (to_hr_payroll_attendance): Lấy dữ liệu về chấm công điểm danh vào/ra.
- Mô-đun Tăng ca (viin_hr_overtime_payroll): Lấy dữ liệu về tăng ca.
- Mô-đun Chấm công làm việc (viin_hr_payroll_timesheet_wfh): Kiểm soát làm việc mà không cần có mặt tại công ty như làm việc tại nhà, đi công tác,...
- Module Chi tiêu (to_hr_expense_payroll): Lấy dữ liệu về chi tiêu để bồi hoàn vào phiếu lương.
- Mô-đun Suất ăn (to_hr_payroll_meal): Lấy dữ liệu về đặt suất ăn ca.
- v.v.
- Tích hợp với mô-đun Kế toán lương (to_hr_payroll_account) để tạo các bút toán kế toán lương.
- Cung cấp các báo cáo với thông tin trực quan, đa chiều:
- Báo cáo Phân tích Lương: Cho phép xem các chỉ tiêu có trong bảng lương và được thiết kế với giao diện Pivot, giúp người dùng có thể lọc, nhóm, hay tự mình thiết lập bảng Báo cáo với chỉ tiêu mà người dùng muốn theo dõi.
- Báo cáo Lịch sử đóng góp từ lương: Người dùng có thể tra cứu, quản lý những khoản đóng góp từ lương của nhân viên.
- Phân tích Thuế thu nhập cá nhân: Phân tích đa chiều với các giá trị tính toán như Giá trị thuế, Cơ sở tính thuế, Thu nhập bị tính thuế,...
- Trong chu kỳ tính lương, trường hợp nhân viên có nhiều hơn một hợp đồng và các hợp đồng này ở trạng thái khác Mới và Hủy:
- Khi tạo Bảng lương, hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên các hợp đồng phù hợp.
Các hạn chế đã biết
- Với chu kỳ lương, có một hạn chế về ngày âm. Bạn có thể thay thế nó bằng cách thiết lập ngày dương và tháng âm.
- Cảnh báo: Để tránh xung đột trong quá trình sử dụng ứng dụng Bảng lương, bạn phải gỡ cài đặt Bảng lương của Odoo nếu đang sử dụng.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Bảng lương
1. Các thiết lập cơ bản phục vụ tính lương
- Chu kỳ lương: Là chu kỳ tính lương của doanh nghiệp. Mặc định sẽ là từ đầu tháng đến cuối tháng hiện hành. Bạn có thể tạo mới trong trường hợp công ty bạn có chu kỳ tính lương khác từ đầu tháng đến cuối tháng hiện hành. Ví dụ: Chu kỳ lương từ 25 tháng này đến 25 tháng sau.
- Cấu trúc lương: Cấu trúc lương là một bộ các quy tắc tính lương được sử dụng để công ty hoặc các thành viên lãnh đạo xác định mức lương mà nhân viên trong công ty sẽ được trả. Hệ thống cho phép tạo ra nhiều cấu trúc lương khác nhau như là cấu trúc lương cho khối văn phòng, cấu trúc lương cho khối sản xuất, v.v.
- Quy tắc lương: Quy tắc lương còn được hiểu là các công thức tính toán cho các khoản mục trên bảng lương. Hệ thống đã tự động bổ sung một bộ các quy tắc lương cơ bản.
- Quy tắc Thuế TNCN: Là quy tắc để tính toán thuế thu nhập cá nhân.
- Mẫu Chế độ Đãi ngộ cho Hợp đồng: Là các phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên theo quy chế công ty. Ví dụ: Trợ cấp độc hại/đặc thù nghề, Thưởng chuyên cần, Thưởng hiệu quả công việc, v.v.
- Đăng ký đóng góp từ lương: Ghi nhận các khoản đóng góp trích từ lương của người lao động và doanh nghiệp.
- Ghi nhận Đóng góp/Nhóm Ghi nhận Đóng góp: Giúp phân loại các khoản đóng góp bởi các nhóm đối tượng tham gia vào quá trình cấu thành nên tiền lương như Người lao động, cơ quan bảo hiểm, công đoàn, v.v.
2. Thiết lập các thông tin trên hợp đồng nhân viên
Sau khi hoàn tất các thiết lập ở bước 1, bạn tiến hành tạo và quản lý các thông tin đó trên hợp đồng nhân viên:
Truy cập Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Hợp đồng, tạo mới một hợp đồng nhân viên:
3. Tạo Bảng lương & Phiếu lương
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo phiếu lương cho từng nhân viên:
Hoặc truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Bảng lương để tạo bảng lương cho phòng/ban hoặc cả công ty. Hướng dẫn
4. Xem báo cáo phân tích
Truy cập Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Phân tích lương để xem báo cáo phân tích lương::
Hoặc Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử đóng góp từ lương để xem phân tích về lịch sử đóng góp từ lương::
Hoặc Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Phân tích thuế TNCN để xem báo cáo phân tích thuế TNCN:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.