Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
| Tên kỹ thuật | to_hr_expense_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_hr_expense_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu (các) app | Expenses (hr_expense) Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Bảng lương Kế toán lương Ngày Sinh Của Đối Tác Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản Lý Chi Tiêu Nhân Sự Nâng Cao Kế toán Viindoo Nhật ký Công việc Hợp đồng Lao động (Viindoo) Hợp đồng - nhật ký công việc Tùy biến Nhân viên Kế toán Nhân sự Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Demo video: Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
Ứng dụng này làm gì
Ứng dụng này cung cấp cầu nối giữa Phần mềm quản lý Chi tiêu (hr_expense) https://viindoo.com/vi/intro/expense và Phần mềm tính lương (to_hr_payroll) https://viindoo.com/vi/apps/app/16.0/to_hr_payroll nhằm đưa khoản Chi tiêu mà nhân viên thanh toán sang phiếu lương của chính nhân viên đó để thanh toán sau.
Các tính năng chính
Mô-đun cung cấp thêm tính năng:
- Cho phép nhân viên đề xuất hoàn trả khoản chi tiêu trong phiếu lương của mình.
- Bổ sung thêm quy tắc lương Số tiền bồi hoàn chi tiêu để tính toán số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên trong một chu kỳ lương. Bạn có thể điều chỉnh quy tắc lương này cho phù hợp:
- Ví dụ: result = sum(payslip.hr_expense_ids.filtered(lambda exp: 'Air Ticket' in exp.product_id.name).mapped(total_amount)) sẽ tổng hợp tất cả số tiền chi tiêu liên quan đến sản phẩm chi tiêu 'Vé máy bay' và trả lại kết quả trên phiếu lương.
- V.v.
- Cho phép nhận diện thông tin về các khoản chi tiêu cũng như tự động tính toán số tiền cần bồi hoàn cho nhân viên trên phiếu lương.
Giá trị Kinh doanh
- Tối ưu quy trình bồi hoàn: Đơn giản hóa việc quản lý hoàn trả chi tiêu của nhân viên bằng cách tích hợp trực tiếp vào quy trình bảng lương.
- Chính xác và Minh bạch: Đảm bảo rằng số tiền hoàn trả được tính toán chính xác và được ghi nhận rõ ràng trên phiếu lương của nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm khối lượng công việc hành chính bằng cách tự động chuyển dữ liệu chi tiêu đã duyệt vào bảng lương để hoàn trả.
- Tuân thủ chính sách: Đảm bảo tuân thủ các chính sách bồi hoàn của công ty bằng cách cấu hình các quy tắc lương cho từng loại chi tiêu.
- Cái nhìn tài chính toàn diện: Cung cấp cái nhìn tổng thể về các khoản hoàn trả chi tiêu và thanh toán lương, hỗ trợ quản lý và lập kế hoạch tài chính tốt hơn.
Ai Nên Sử Dụng Mô-đun Này?
Mô-đun này phù hợp với:
- Các công ty quản lý thường xuyên các khoản chi tiêu của nhân viên, cần tối ưu quy trình hoàn trả.
- Các phòng Nhân sự và bảng lương muốn tích hợp quản lý chi tiêu với tính toán lương một cách hiệu quả.
- Các tổ chức cần duy trì sự minh bạch và chính xác trong việc hoàn trả chi tiêu cho nhân viên.
- Doanh nghiệp muốn đồng bộ việc bồi hoàn chi tiêu với chính sách bảng lương để giảm thiểu lỗi thủ công.
- Các công ty muốn tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trong việc xử lý các điều chỉnh bảng lương liên quan đến chi tiêu.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_expense_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
1. Nhân viên đề xuất hoàn trả khoản chi tiêu trong phiếu lương
Truy cập Chi tiêu ‣ Chi tiêu của tôi ‣ Chi tiêu của Tôi để tạo Bảng kê để tạo và trình quản lý duyệt chi tiêu mà nhân viên đã thanh toán, tích chọn Bồi hoàn ở phiếu lương:
Xem thêm hướng dẫn tạo chi tiêu tại bài Nhân viên tạo chi tiêu.
Sau các cấp quản lý hoàn thành phê duyệt chi tiêu và kế toán vào sổ chi tiêu, bạn sẽ thấy dòng thông báo Tất cả các chi tiêu trên kê khai này sẽ được bồi hoàn trong phiếu lương. Do đó, kê khai chi tiêu này sẽ chỉ được hoàn thành thanh toán khi phiếu lương tương ứng được sao kê và đối soát hết với các bút toán chi tiêu trên kê khai chi tiêu.
2. Tính toán số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới một phiếu lương cho nhân viên, ấn Tính toán phiếu lương, sau đó kiểm tra phiếu lương bạn sẽ thấy:
- Chi tiết các khoản chi tiêu của nhân viên trong chu kỳ lương.
- Số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên được tự động tính toán trên phiếu lương dựa vào quy tắc lương.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.