Phần mềm ERP là gì? Các phần mềm quản lý ERP phổ biến hiện nay

Trong thời gian gần đây, ngày càng có nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc ứng dụng phần mềm ERP trong quản trị và quản lý vận hành doanh nghiệp. Vậy tại sao ERP lại thu hút sự chú ý đặc biệt đến như vậy? Khi doanh nghiệp quyết định triển khai và sử dụng phần mềm này, họ cần lưu ý đến những điểm quan trọng nào? Hãy khám phá câu trả lời chi tiết trong bài viết sau đây của Viindoo!

Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là một phần mềm tích hợp nhiều phân hệ chức năng, giúp doanh nghiệp kiểm soát các hoạt động cốt lõi như tài chính, chuỗi cung ứng, sản xuất, bán hàng và quản lý nhân sự trên một nền tảng đồng bộ. Sức mạnh của phần mềm quản lý ERP nằm ở dữ liệu. Các dữ liệu này được thu thập liên tục, theo thời gian thực từ nhiều bộ phận khác nhau, tổng hợp thông tin trên một nền tảng duy nhất, mang lại lợi ích cho toàn bộ doanh nghiệp.

Phần mềm ERP

Phần mềm ERP

Phần mềm quản trị ERP hoạt động như thế nào?

Thay vì sử dụng các hệ thống độc lập, phần mềm ERP tích hợp thông tin doanh nghiệp vào một cơ sở dữ liệu chung. Phần mềm có thể đặt tại chỗ (on-premise) hoặc lưu trữ trên đám mây (cloud ERP) và sử dụng các mô-đun để quản lý từng quy trình riêng lẻ.


Quá trình triển khai ERP là sự kết hợp của nhiều ứng dụng khác nhau, như phần mềm kế toán hay phần mềm quản lý hàng tồn kho. Các module này được liên kết với nhau để tạo thành một hệ thống thống nhất, giúp dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ một cách hiệu quả.


Chúng ta có thể tóm tắt cách hoạt động của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP theo 4 bước sau:


Bước 1: Nhập dữ liệu: Dữ liệu được nhập vào phần mềm ERP từ các ứng dụng kết nối với hệ thống. Dữ liệu nhập vào có thể bao gồm thông tin về khách hàng, sản phẩm, đơn đặt hàng, đơn hàng, kho bãi, tài chính,...


Bước 2: Tích hợp dữ liệu: Các dữ liệu được nhập vào hệ thống sẽ được tích hợp với nhau để tạo thành một nguồn dữ liệu thống nhất. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và giúp các bộ phận trong doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng dữ liệu một cách dễ dàng.


Bước 3: Tự động hóa quy trình: Phần mềm ERP có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên, đồng thời giúp tăng độ chính xác và hiệu quả của các quy trình.


Bước 4: Phân tích dữ liệu: ERP cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

How does ERP management software work?

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP như Viindoo, NetSuite, Oracle cho phép tự động hóa quy trình làm việc, giảm bớt phần lớn các công việc thủ công gây tốn nhiều thời gian như công việc như nhập dữ liệu hoặc tạo báo cáo từ nhiều hệ thống khác nhau. ERP còn liên kết với hệ thống lập kế hoạch nguồn lực vật liệu (MRP) giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho hiệu quả và cân bằng trong Quản lý Chuỗi Cung ứng (SCM).


Tham Khảo Thêm: Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị ERP đem đến nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất trong quá trình sản xuất kinh doanh và hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo.

Quản lý, kiểm soát hoạt động dễ dàng, hiệu quả

Phần mềm ERP doanh nghiệp có tính năng "tìm vết" (Audit Track) giúp quản lý kiểm tra hoạt động của nhân viên trên hệ thống. ERP giúp nhanh chóng xác định những giao dịch cần kiểm tra và theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện. Việc có cơ sở dữ liệu tập trung và quy trình chuẩn hóa hỗ trợ người quản lý kiểm soát nội bộ một cách dễ dàng.

phần mềm quản trị ERP

Quản lý, kiểm soát hoạt động dễ dàng, hiệu quả

Dữ liệu tập trung và thống nhất


Thay vì phải duy trì nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau, khi triển khai ERP, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được tổ chức và quản lý một cách toàn diện. Việc quản lý cơ sở dữ liệu tập trung giúp nhân viên có khả năng tạo và truy cập các báo cáo nhanh chóng và chính xác để chia sẻ với ban lãnh đạo.


Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu việc giải quyết vấn đề chậm trễ khi tổng hợp thông tin cho các báo cáo, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn và phức tạp như doanh nghiệp sản xuất hoặc các tập đoàn lớn. Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung còn mở ra khả năng phân tích dữ liệu theo nhiều chiều hơn, giúp tạo ra các báo cáo quản trị hỗ trợ quá trình ra quyết định một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Chuẩn hóa thông tin, hạn chế tối đa các sai sót khi nhập dữ liệu

Một quy trình nghiệp vụ thường đòi hỏi sự tham gia của nhiều phòng ban khác nhau, do đó, rủi ro xuất hiện sai sót trong dữ liệu khi quá trình diễn ra từng bước là không tránh khỏi. Chẳng hạn, trong một quy trình bán hàng, nhân viên 1 tạo đơn hàng với 20 thùng hàng cho khách hàng có tên là "Nguyễn Văn A". Tuy nhiên, khi đơn hàng được chuyển đến bộ phận kho, đã xảy ra lỗi nhập liệu khi số lượng thùng hàng được ghi là 28.


Khi đơn hàng tiếp tục di chuyển đến phòng kế toán, nhân viên kế toán lại nhập tên khách hàng là "Trần Văn  n". Những sai sót như vậy thường xuyên xuất hiện trong quy trình thủ công, ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ quy trình bán hàng của doanh nghiệp.


Khi sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp, dữ liệu sẽ được đồng bộ giữa các phòng ban, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu. Việc này không chỉ hạn chế rủi ro lỗi mà còn đảm bảo rằng các quy trình làm việc được thống nhất và đồng bộ.

phần mềm quản trị ERP

Chuẩn hóa thông tin, hạn chế tối đa các sai sót khi nhập dữ liệu

Tăng tốc độ, năng suất làm việc

So với việc thực hiện các quy trình bằng cách thủ công, nơi các chứng từ phải được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác, việc áp dụng giải pháp phần mềm ERP giúp tăng cường tốc độ làm việc. Hơn nữa, ERP giải quyết vấn đề "điểm nghẽn" trong doanh nghiệp.


Ví dụ, nếu các bộ phận như kế toán và bán hàng đã sử dụng phần mềm, trong khi bộ phận kho vẫn chưa áp dụng, điều này có thể tạo ra "điểm nghẽn" và gây trở ngại cho sự liên tục của công việc. Khi bộ phận kho trở thành điểm nghẽn, chúng có thể làm chậm quá trình làm việc cho các bộ phận khác, khiến công việc phải dừng lại và đợi.


Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP giúp đồng bộ ngay lập tức dữ liệu giữa các bộ phận, giúp công việc diễn ra mượt mà hơn và loại bỏ hoàn toàn những "điểm nghẽn" này.

phần mềm ERPTăng tốc độ, năng suất làm việc

Giảm chi phí phần mềm

Phần mềm ERP giúp nhóm các công cụ vào một hệ thống thống nhất. Thay vì phải trả phí đăng ký cho từng module riêng biệt như nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM),... doanh nghiệp chỉ cần thanh toán cho một nền tảng duy nhất để xử lý tất cả các nhiệm vụ này trên một nền tảng tập trung.

Phần mềm ERPGiảm chi phí phần mềm

Tăng cường giao tiếp trong hệ thống

Khi dữ liệu từ tất cả các phòng ban trong công ty được tích hợp vào một phần mềm duy nhất, các bộ phận có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng, từ đó cải thiện sự cộng tác và giao tiếp với nhau.
phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phổ biến hiện nay

Cùng với xu hướng sử dụng ERP ngày càng tăng hiện nay, số lượng phần mềm ERP được phát triển và ra mắt trên thị trường cũng ngày càng nhiều. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, các phần mềm quản lý ERP phổ biến được chia theo hai loại chính: Các phần mềm ERP nước ngoài và phần mềm ERP trong nước.

Mỗi loại sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp có thể cân nhắc những thông tin sau để đưa ra lựa chọn thích hợp.

Các phần mềm ERP nước ngoài

Phần mềm quản trị ERP nước ngoài là những phần mềm được phát triển và cung cấp bởi các công ty nước ngoài. Một số phần mềm ứng dụng nền tảng ERP nổi bật như: SAP, Oracle, Epicor, Microsoft Dynamics…

Ưu điểm:

  • Sử dụng công nghệ tiên tiến.
  • Nhà tư vấn có kinh nghiệm dày dặn.
  • Quy trình được chuẩn hóa cao.

Nhược điểm:

  • Chi phí sử dụng cao.
  • Không có khả năng tùy biến linh hoạt.
  • Vì được phát triển ở nước ngoài nên những phần mềm này khó tương thích với những quy chuẩn kế toán tại Việt Nam.
  • Các doanh nghiệp Việt Nam khó yêu cầu hỗ trợ khi gặp vấn đề kỹ thuật

Phần mềm ERP trong nước

Phần mềm quản lý ERP trong nước là phần mềm được phát triển bởi những công ty công nghệ trong nước (Việt Nam), thường là các phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một số phần mềm ERP Việt Nam đang được sử dụng phổ biến phải kể đến như: Fast Business Online, Bravo, Misa…

Ưu điểm:

  • Vì phần mềm được phát triển tại Việt Nam nên tuân theo những tiêu chuẩn kế toán trong nước, cập nhật nhanh theo những quy định của nhà nước.
  • Chi phí khá hợp lý với các doanh nghiệp trong nước.
  • Có khả năng tùy biến theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Nhược điểm:

  • Quy trình không được chuẩn hóa bằng phần mềm nước ngoài
  • Khó có khả năng đáp ứng được những hệ thống có hệ thống quá lớn, cồng kềnh và phức tạp.

Như vậy, có thể thấy cả 2 phần mềm ERP do các đơn vị nước ngoài và trong nước cung cấp đều có những ưu và nhược riêng. Chính vì điều này, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo đã phát triển nên hệ sinh thái nền tảng bao gồm tất cả các ứng dụng - module mà một doanh nghiệp cần. Đặc biệt, mỗi phần mềm đều mạnh mẽ khi đứng độc lập, nhưng sự đột phá sẽ xảy ra khi các module được sử dụng cùng nhau, tạo nên một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp đồng nhất.

Viindoo Solution - Giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của Viindoo là một hệ thống phần mềm toàn diện được xây dựng trên nền tảng đám mây, nhằm tối ưu hóa quản lý toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp. Đây là giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp với đa dạng lĩnh vực khác nhau. Các tính năng của phần mềm Viindoo được liên kết với nhau, đồng bộ dữ liệu, mang lại trải nghiệm đồng nhất cho người dùng. Bằng cách sử dụng giải pháp phần mềm Viindoo, người dùng có thể tự động hóa các quy trình nhập dữ liệu thủ công, quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.


phần mềm ERP

Phần mềm ERP doanh nghiệp do Viindoo phát triển có tên gọi là Viindoo Solution


Viindoo Solution

 DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 

Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp Viindoo - nền tảng toàn diện mà doanh nghiệp của bạn cần. Bắt đầu ngay bây giờ với các tính năng cơ bản, mở rộng bất cứ lúc nào.​


Ưu điểm nổi bật của phần mềm ERP Viindoo:


  • Tối ưu hóa mọi quy trình, kể cả những quy trình phức tạp nhất, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất hoạt động của từng phòng ban trong doanh nghiệp.
  • Sự số hóa và quản lý thống nhất tất cả các quy trình trong doanh nghiệp giúp tạo ra một hệ thống linh hoạt, đồng bộ và dễ dàng theo dõi.
  • Khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, từ những yêu cầu cơ bản đến những yêu cầu đặc thù, giúp phần mềm này linh hoạt và thích ứng với mọi tình huống.
  • Có khả năng tích hợp không giới hạn với các phần mềm khác trong doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin mạnh mẽ và liên kết.

Một số tính năng chính của phần mềm quản trị ERP của Viindoo:


  • Theo dõi tiến độ bán hàng và quản lý đội ngũ bán hàng một cách hiệu quả.
  • Tạo báo cáo trực quan để đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
  • Linh hoạt tích hợp với nhiều thiết bị ngoại vi trong nhà máy.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động sản xuất, quản lý tồn kho một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ theo dõi thông tin nhân viên, quản lý công việc, thời gian làm việc, đào tạo và chính sách đãi ngộ.
  • Quản lý thông tin hàng hóa một cách khoa học và chi tiết.
  • Ghi chép nguồn gốc và di chuyển hàng hóa một cách minh bạch và chính xác.
  • Tự động hóa hoạt động kế toán, giảm sai sót.
  • Cung cấp báo cáo tài chính đa chiều và tuân thủ các quy chuẩn kế toán tại Việt Nam.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, và thống kê ngân sách.
  • Tạo và phê duyệt đề nghị mua hàng, quản lý tiến trình mua hàng từ tiền tệ đến hàng hóa.
  • Quản lý dữ liệu khách hàng toàn diện ở mọi giai đoạn.
  • Báo cáo chi tiết về giữ chân khách hàng, xu hướng và thói quen, tối ưu hóa hiệu quả bán hàng.

Tại sao nên lựa chọn phần mềm ERP của Viindoo:


  • Viindoo ERP giúp doanh nghiệp tăng cường doanh thu, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
  • Phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường đảm bảo cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng, linh hoạt thích nghi với biến động thị trường.
  • Tự động hóa quy trình kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí. Phần mềm báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh cung cấp cái nhìn rõ ràng, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
  • Viindoo cung cấp giải pháp ERP có giá trị chi phí tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn có được các chức năng và tính năng quan trọng.
  • Viindoo không ngừng phát triển và cung cấp các bản cập nhật định kỳ để cải thiện hiệu suất, bảo mật, và thêm các tính năng mới, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất và hiệu quả nhất của phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Trên thị trường hiện nay, có ba loại ERP phổ biến mà doanh nghiệp thường xuyên lựa chọn: on-premise (ERP tại chỗ), cloud-based (ERP trên nền tảng đám mây), và hybrid ERP (ERP lai).

SAP ERP là một ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp do chính công ty SAP phát triển. Đây được xem là một công cụ đa nhiệm, cung cấp nhiều chức năng quan trọng như quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, và quản lý quan hệ khách hàng.

Một số phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP miễn phí như: Phần mềm ERP ADempiere, Apache OFBiz, XTuple,...


Ngoài ra, Viindoo đang triển khai chương trình MIỄN PHÍ MỘT ỨNG DỤNG. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 ứng dụng của Viindoo để sử dụng hoàn toàn miễn phí cho toàn bộ nhân viên.

Khi nào doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm ERP?

Một số lý do mà doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản lý ERP như:


  • Doanh nghiệp đang phát triển và mở rộng quy mô
  • Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu
  • Sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trên thị trường

Không phải ngẫu nhiên mà ERP đang ngày càng nhận được nhiều quan tâm của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. ERP không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý thông tin, mà còn là công cụ mạnh mẽ cho sự phát triển và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.

Qua bài viết này, Viindoo hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phần mềm ERP hoạt động và tất cả những lợi ích mà phần mềm mang lại. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với Viindoo qua hotline +842257309838! Hãy để Viindoo là đối tác tin cậy của bạn trong hành trình chuyển đổi số và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.


Các Bài Viết Liên Quan:


Phần mềm ERP là gì? Các phần mềm quản lý ERP phổ biến hiện nay
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Thị Thanh Nhàn 3 tháng 1, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
Đăng nhập để viết bình luận