A Hệ thống đặt hàng cho doanh nghiệp nhỏ có thể mang lại những lợi ích to lớn bằng cách hợp lý hóa các quy trình mua sắm của họ, giảm sai sót và gian lận, đồng thời cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn cho các hoạt động mua hàng. Tuy nhiên, việc chọn hệ thống mua hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể khiến bạn choáng ngợp, do có nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường. trong bài viết này, Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo đã giới hạn việc lựa chọn 7 hệ thống phần mềm mua sắm tốt nhất và dễ sử dụng, mang lại lợi thế cho mọi loại hình kinh doanh hoặc tổ chức, bất kể quy mô của nó.
Hệ thống PO cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Hệ thống PO (Đơn đặt hàng) có thể mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp nhỏ bằng cách hợp lý hóa quy trình mua sắm của họ, giảm sai sót và gian lận, đồng thời cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn cho các hoạt động mua hàng. Tuy nhiên, việc chọn hệ thống mua hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể khiến bạn choáng ngợp, do có nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường.
Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, đây là một số yếu tố chính cần xem xét khi chọn hệ thống mua hàng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn:
- Tùy chọn tùy chỉnh: Hệ thống sẽ cho phép các quy trình công việc, đơn đặt hàng và quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Tích hợp với phần mềm khác: hệ thống mua hàng nên tích hợp với phần mềm kế toán hoặc quản lý hàng tồn kho của bạn để giảm thiểu lỗi và cải thiện độ chính xác.
- Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng, cho phép doanh nghiệp của bạn mở rộng và phát triển mà không cần phải đại tu toàn bộ quy trình mua sắm.
- Hiệu quả chi phí: Hệ thống sẽ cung cấp giá trị đồng tiền và phù hợp với ngân sách của bạn, tránh các chi phí không cần thiết.
- Dễ sử dụng: hệ thống mua hàng phải thân thiện với người dùng và dễ điều hướng, yêu cầu đào tạo tối thiểu và chuyên môn kỹ thuật.
Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn có thể thu hẹp các tùy chọn của mình và tìm một hệ thống mua hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh nhỏ của mình. Hãy nhớ rằng, một hệ thống mua hàng tốt có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác trong quá trình mua sắm của bạn, điều này cuối cùng dẫn đến tăng lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.
Phần mềm đặt hàng cho doanh nghiệp nhỏ
>>> Xem thêm: Blanket purchase order là gì và Lợi ích
7 hệ thống PO hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ
Phần Mềm Quản Lý Viindoo Purchase
Viindoo là một phần mềm ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) mã nguồn mở bao gồm các mô-đun cho các hoạt động kinh doanh khác nhau, bao gồm quản lý đơn đặt hàng. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một bộ ứng dụng hoàn chỉnh để quản lý mua sắm, hàng tồn kho, bán hàng, kế toán và quản lý dự án.
Tính năng:
- Quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng, nâng cao chuỗi cung ứng
- Dễ dàng so sánh và lựa chọn Nhà cung cấp có ưu đãi cạnh tranh
- Nắm bắt thông tin nhanh, ra quyết định chính xác, kịp thời
- Theo dõi quá trình mua hàng tổng thể và lịch sử mua hàng của từng nhà cung cấp
- Tích hợp với các công cụ quản lý Hàng tồn kho, Bán hàng, Hóa đơn và Kế toán
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Giảm quản lý chi phí thủ công
- Báo cáo và phân tích theo thời gian thực
- v.v
Lợi ích:
- Cung cấp bộ ứng dụng quản lý doanh nghiệp toàn diện
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh cho đơn đặt hàng và quy trình phê duyệt
- Giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và độ chính xác của hoạt động mua hàng
- Giảm sai sót và gian lận
- Cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn cho các hoạt động mua hàng
- Tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác tốt hơn với các nhà cung cấp
Phần mềm Quản lý Mua hàng Viindoo
MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI
Quản lý chặt chẽ toàn bộ các Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng.
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Liên hệ
Viindoo Purchase
SpendMap
SpendMap là một phần mềm đặt hàng miễn phí và thân thiện với người dùng, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình mua hàng của họ, từ yêu cầu đến tạo PO, đến Quản lý nhà cung cấp.
Tính năng:
- Giao diện đơn giản và trực quan
- Quy trình công việc phê duyệt có thể tùy chỉnh
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý danh mục trong mua hàng
- Tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks
Lợi ích:
- Cải thiện hiệu quả mua hàng và độ chính xác
- Thân thiện với người dùng và dễ điều hướng
- Tự động hóa quy trình mua hàng, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
- Giúp kiểm soát chi phí và tăng hiệu quả
- Tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác tốt hơn với các nhà cung cấp
Bản đồ chi tiêu
>>> Xem thêm: Hợp đồng mua hàng là gì? Định nghĩa, lợi ích và các bước soạn thảo
Procurify
Procurify là một giải pháp mua sắm dựa trên đám mây giúp doanh nghiệp quản lý chi tiêu và hợp lý hóa các quy trình mua hàng. Nó cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị và kiểm soát các hoạt động mua hàng của họ, từ yêu cầu đến hóa đơn.
Tính năng:
- Tạo và quản lý đơn đặt hàng
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý ngân sách
- quản lý nhà cung cấp
- Báo cáo và phân tích
- Quản lý Phòng Mua hàng
Lợi ích:
- Miễn phí sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ
- Dễ cài đặt và sử dụng
- Cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến
- Cung cấp các tính năng toàn diện cho quản lý mua sắm
mua sắm
Zoho
Zoho Inventory là một hệ thống quản lý hàng tồn kho cũng bao gồm các tính năng quản lý đơn đặt hàng. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý mức tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng và tự động hóa các đơn đặt hàng của họ.
Tính năng:
- quản lý đơn đặt hàng
- theo dõi đơn hàng
- quản lý đơn hàng
- Quản lý vận chuyển và giao hàng
- Báo cáo và phân tích
Lợi ích:
- Cung cấp theo dõi và quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
- Giảm tình trạng hết hàng và thừa hàng
- Hợp lý hóa quy trình mua hàng
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng thông qua thời gian giao hàng nhanh hơn
- Tùy chọn giá cả phải chăng
- Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác và nền tảng thương mại điện tử phổ biến
Zoho
Tradogram
Tradogram là một hệ thống quản lý mua sắm dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua hàng, hợp lý hóa giao tiếp với nhà cung cấp và theo dõi chi tiêu.
Tính năng:
- quản lý đơn đặt hàng
- quản lý yêu cầu
- Quản lý ngân sách
- Quản lý vận chuyển và giao hàng
- Báo cáo và phân tích
Lợi ích:
- Cung cấp theo dõi và quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
- Cung cấp các tính năng quản lý mua sắm mạnh mẽ
- Hợp lý hóa quy trình mua hàng
- Tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác tốt hơn với các nhà cung cấp
- Giúp kiểm soát chi phí và tăng lợi nhuận
Tradogram
Kissflow Procurement Cloud
Kissflow Procurement Cloud là một phần mềm mua sắm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình mua sắm của họ hiệu quả hơn. Nó cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp mua sắm từ đầu đến cuối bao gồm quản lý đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp, mẫu đề nghị báo giá và quản lý hợp đồng.
Tính năng:
- Loại bỏ phỏng đoán và đưa ra quyết định mua hàng tốt hơn, nhanh hơn và sáng suốt hơn
- Quản lý nhu cầu mua sắm của họ cho cả hàng hóa và dịch vụ
- Giải quyết các yêu cầu tuân thủ
- Cho phép thực hiện nhanh chóng với sự gián đoạn tối thiểu
- Báo cáo và phân tích
Lợi ích:
- Quy trình công việc dựa trên quy tắc
- Kết hợp ba chiều tự động
- Theo dõi ngân sách theo thời gian thực
- Quản lý chi tiêu, phân tích chi tiêu và báo cáo
- Nhật ký kiểm tra, quản lý nhà cung cấp và quyền của người dùng theo vai trò cụ thể
Đám mây mua sắm Kissflow
Coupa Procurement
Coupa Procurement là một Hệ thống PO dựa trên đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng của họ. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một nền tảng tập trung để quản lý mua sắm bao gồm quản lý đơn đặt hàng, lựa chọn nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.
Tính năng:
- Trải nghiệm di động và web thân thiện với người dùng
- Cung cấp trải nghiệm quản trị đơn giản nhưng mạnh mẽ, 100% dựa trên đám mây
- Nắm bắt, quản lý, xác thực và phân tích chi phí trong toàn tổ chức tốt hơn
- Giúp tiết kiệm nhiều hơn, giảm gian lận và đảm bảo tuân thủ toàn cầu
Lợi ích:
- Có được khả năng hiển thị chi tiêu toàn diện với báo cáo tổng hợp
- Khuyến khích nhân viên chi tiêu thông minh hơn với các kiểm soát chính sách năng động
- Tăng hiệu quả của nhân viên với ứng dụng di động dễ sử dụng, theo dõi số dặm dựa trên GPS và mục nhập chi phí theo hướng dẫn SmarterTrip
- Đảm bảo quy trình làm việc liền mạch với sự tích hợp với các giải pháp quản lý du lịch tốt nhất trong lớp và tất cả các loại thẻ công ty lớn
- Tiết kiệm nhiều hơn với các đề xuất được nhắm mục tiêu và điểm chuẩn được hỗ trợ bởi Coupa Community Intelligence
mua sắm phiếu giảm giá
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống PO có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ và kiểm toán không?
Có, một hệ thống PO có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ và kiểm toán. Nó cung cấp một lộ trình minh bạch về các giao dịch mua hàng, giúp dễ dàng chứng minh việc tuân thủ các quy định, theo dõi chi phí và đơn giản hóa các quy trình kiểm toán.
Hệ thống PO có thể tích hợp với phần mềm kế toán không?
Nhiều hệ thống PO cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, Xero hoặc FreshBooks. Sự tích hợp này cho phép truyền dữ liệu liền mạch, giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
Có thể tùy chỉnh hệ thống PO để phù hợp với các yêu cầu kinh doanh cụ thể không?
Một số hệ thống PO cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu kinh doanh cụ thể. Điều này có thể bao gồm việc thêm các trường tùy chỉnh, gắn nhãn đơn đặt hàng bằng logo công ty hoặc điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với quy trình mua sắm của doanh nghiệp.
Hệ thống PO có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp tốt hơn không?
Có, một hệ thống PO có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp tốt hơn. Nó cung cấp tài liệu rõ ràng về các đơn đặt hàng, tạo điều kiện thanh toán kịp thời, cho phép giao tiếp hiệu quả và giúp theo dõi hoạt động của nhà cung cấp. Những yếu tố này góp phần vào sự tương tác mượt mà hơn và cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp.
Một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hệ thống PO ngay cả với ngân sách hạn chế không?
Có, có sẵn các hệ thống PO đáp ứng nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ. Một số hệ thống cung cấp các gói giá cả phải chăng hoặc miễn phí, cho phép các doanh nghiệp nhỏ tận dụng lợi ích của hệ thống PO mà không cần đầu tư tài chính đáng kể.
Tóm lại, việc có Hệ thống PO dành cho doanh nghiệp nhỏ là điều cần thiết vì nó giúp cải thiện độ chính xác và hiệu quả trong việc mua hàng, giảm sai sót và ngăn ngừa gian lận. Hơn nữa, nó cũng có thể giúp các doanh nghiệp duy trì một lộ trình kiểm tra rõ ràng về tất cả các hoạt động mua hàng, điều này rất quan trọng đối với các mục đích tuân thủ. Sử dụng Phần mềm Viindoo Purchase toàn diện của chúng tôi để quy trình làm việc của doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý nhất.
Đọc thêm về:
