Phần mềm kế toán là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại 4.0. Thế nhưng, việc lựa chọn phần mềm quản lý kế toán hiệu quả và phù hợp lại là một bài toán không đơn giản. Vậy nên, bài viết hôm nay phần mềm quản trị Viindoo sẽ giúp bạn tìm hiểu 10 phần mềm dễ dùng, tốt nhất hiện nay.
Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích của việc sử dụng
Phần mềm kế toán là dạng phần mềm tích hợp sẵn các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kế toán giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc, vấn đề về hồ sơ sổ sách kế toán, công nợ, khai thuế và thanh toán lương cho nhân viên. Không chỉ vậy, ngày nay, phần mềm kế toán quản trị hiện đại còn hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo và đưa ra các dự báo dòng tiền, quyết định tài chính khi cần.
Phần mềm kế toán là phần mềm không thể thiếu hiện nay đối với các doanh nghiệp
>>>> Xem ngay: Top 10 Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Các loại phần mềm kế toán trên thị trường
Trên thị trường hiện nay chia thành hai loại phần mềm kế toán thông dụng chính:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Đây là dạng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với các hoạt động tài chính, kế toán không quá phức tạp. Dòng phần mềm này được thiết kế, xây dựng bằng các phân hệ cố định với những chức năng cơ bản cần thiết cho nhân viên kế toán.
- Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Phương án tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu sử dụng. Phần mềm tùy chỉnh sẽ được thiết kế theo cấu trúc mở, dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp tại hiện tại và tương lai.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo là đơn vị chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Việt Nam thiết kế các giải pháp phần mềm kế toán bán hàng, kinh doanh tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Viindoo để nhận được tư vấn chi tiết, chuyên sâu theo yêu cầu của doanh nghiệp bạn nhé!
>>>> ĐĂNG KÝ TƯ VẤN <<<<
Viindoo Accounting - Phần mềm quản trị kế toán
Ai nên sử dụng phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp?
Việc mua phần mềm kế toán và ứng dụng trong quản trị đem lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc tối ưu những hoạt động kế toán - tài chính. Cụ thể:
- Phần mềm kế toán ghi nhận và xử lý thông tin chính xác, từ đó đưa ra những dự báo kịp thời
- Công cụ tính toán tự động đảm bảo các dự báo có tính chính xác cao
- Quá trình lưu trữ và sử dụng thông tin đơn giản, minh bạch và hiệu quả
- Bảo mật thông tin tuyệt đối, doanh nghiệp kiểm soát được ai sẽ có quyền truy cập và sử dụng số liệu
Như vậy, việc sử dụng phần mềm quản trị kế toán được coi là giải pháp tối ưu và cần thiết phải có của tất cả doanh nghiệp. Điều này là để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải những sai sót trong công tác kế toán và quản trị tài chính.
>>>> Tìm hiểu về: Phần mềm kế toán cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp
Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc và xem xét các tiêu chí sau:
Dễ sử dụng, thao tác
Yếu tố đầu tiên phải kể đến là dễ thao tác và dễ sử dụng phần mềm. Điều này sẽ giúp nhân viên kế toán dễ dàng làm quen và thực hiện các nghiệp vụ của mình. Nhờ vậy, khi có vấn đề hoặc sự cố xảy ra cũng dễ giải quyết hơn. Yếu tố này được thể hiện qua các đặc điểm:
- Thao tác nhập liệu được tối ưu
- Dễ dàng sửa sai và thay đổi dữ liệu
- Các bộ phận không biết rõ nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng và theo dõi số liệu
Các nghiệp vụ của phần mềm phải dễ thao tác và sử dụng
Tính quản trị
Đây được xem là tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm quản lý kế toán. Tiêu chí này thể hiện qua những mặt sau:
- Có khả năng truy xuất thông tin, dữ liệu theo dạng thống kê
- Dễ dàng xuất báo cáo khi tìm kiếm dữ liệu
- Xuất báo cáo theo yêu cầu cụ thể của nhà quản trị
- Có khả năng điều chỉnh, thay đổi giao diện báo cáo theo nhu cầu
Khả năng tự động hóa
Phần mềm nghiệp vụ kế toán phải có khả năng tự động hóa một số các thông tin, dữ liệu như: Thuế, VAT, chênh lệch tỷ giá,... Điều này sẽ giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao độ chính xác của nhân viên. Ngoài ra, tính tự động hóa còn giúp các thông tin, dữ liệu được cập nhật liên tục và xuyên suốt theo thời gian thực.
Một phần mềm có tính tự động hóa sẽ có những yếu tố sau:
- Định khoản và tính thuế VAT tự động
- Thiết lập sẵn kho hàng và chi phí cho các chứng từ nhập vào
- Tự động xử lý phần chênh lệch tỷ giá tự sinh khi nhập số liệu
- Tự động điều chỉnh số dư tài khoản ngoại tệ
- Chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý được kết chuyển và phân bổ tự động
Nghiệp vụ kế toán được tự động hóa để giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên
Tính bảo mật
Doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm có bản quyền để có thể đảm bảo được tính bảo mật thông tin và dữ liệu cho doanh nghiệp. Yếu tố bảo mật của các phần mềm có bản quyền đến từ 3 lý do chính:
1. Phần mềm có bản quyền được cung cấp bởi các đơn vị uy tín.
2. Phần mềm có khả năng phân quyền nhiều bậc, giúp nhà quản lý có thể phân bổ người ở chức vụ nào có quyền truy cập vào phần nào trong phần mềm.
3. Cơ sở dữ liệu của khách hàng được bảo mật chặt chẽ theo tiêu chuẩn chung của ngành, bao gồm:
- Kết nối web được bảo vệ bằng mã hóa SSL 256-bit hiện đại, luôn được khắc phục lỗ hổng, xếp hạng A, đảm bảo các chuỗi chứng chỉ SHA-2 đầy đủ.
- Mật khẩu được bảo vệ bằng mã hóa theo tiêu chuẩn PBKDF2 + SHA512.
- Trung tâm dữ liệu kiểm soát truy cập bằng sinh trắc học. Camera an ninh, nhân viên giám sát tại chỗ 24/7.
>>>> Đừng bỏ qua: Phần mềm kế toán ERP
TOP 10 phần mềm kế toán phổ biến tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán doanh nghiệp VIINDOO
Cái tên đầu tiên cần được đề cập đến trong danh sách các phần mềm đáng đầu tư nhất hiện nay là Viindoo Accounting. Đây là phần mềm được thiết kế và phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo - Đơn vị chuyên thiết kế giải pháp phần mềm chuyển đổi số toàn diện.
Phần mềm kế toán Viindoo Accounting
Phần mềm kế toán Viindoo Accounting có chi phí đầu tư thấp nhưng có thể đáp ứng toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao dành cho các công ty thương mại, dịch vụ, sản xuất, lắp đặt... Có thể nói, Viindoo Accounting là “lời giải đáp” toàn diện cho bài toán tìm kiếm phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp của các doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm kế toán quản trị VIINDOO
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Viindoo tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán. Nhờ vậy, các nhân viên kế toán có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính, kế toán với hiệu suất tối đa trong thời gian tối thiểu. Viindoo Accounting là một trong những phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ, vừa đến lớn với những ưu điểm như:
- Tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
- Kiểm soát số liệu xuyên suốt theo thời gian thực.
- Tuân thủ nguyên lý và chuẩn mực kế toán đa quốc gia.
- Dự báo dòng tiền, hoạch định tài chính doanh nghiệp hiệu quả.
Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán VIINDOO
Một số tính năng nổi bật từ cơ bản đến nâng cao mà phần mềm Viindoo Accounting có thể hỗ trợ các kế toán viên đó là:
- Cung cấp bức tranh tổng thể về tài chính doanh nghiệp: Giao diện thông minh, hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết về nghiệp vụ kế toán như: Sổ cái, công nợ, hóa đơn, các giao dịch ngân hàng... ngay khi vừa truy cập.
- Tự động hóa hoạt động Kế toán trong doanh nghiệp
- Giải quyết các nghiệp vụ Kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam
- Kế toán bản địa cho nhiều quốc gia trên thế giới.
- Báo cáo đa chiều, cập nhật tức thời
- Tích hợp thanh toán với ngân hàng và các cổng thanh toán khác như Ví điện tử ZaloPay, Momo,... giúp ghi nhận và hạch toán tự động.
- Tích hợp hóa đơn điện tử
Bạn có thể khám phá đầy đủ các tính năng của Viindoo Accounting TẠI ĐÂY.
Viindoo cung cấp bức tranh toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Tự động hóa 90% các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Tối ưu tối đa hiệu suất quản lý kế toán - tài chính trong thời gian tối thiểu.
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Liên hệ
Phần mềm kế toán và quản lý thuế BRAVO
Ưu điểm nổi bật của ứng dụng BRAVO là thao tác đơn giản và dễ sử dụng. BRAVO có thể hỗ trợ các nhân viên kế toán tính toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sản xuất. Không chỉ vậy, phần mềm BRAVO giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tài chính theo mô hình cây và phân tách thành từng nhóm.
Phần mềm Bravo
>>>> Trải nghiệm thử: Phần mềm kế toán kho
Phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn FAST
FAST là phần mềm kế toán thông dụng thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Ưu điểm phải kể đến của FAST là cho phép người dùng sử dụng trực tuyến nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo phục vụ được nhu cầu người dùng, FAST đã cho ra mắt 2 phiên bản phần mềm là FAST Accounting và FAST Accounting Online.
Phần mềm FAST
Phần mềm quản lý kế toán ACCNET
Vì có thiết kế lập trình tương tự như bộ ứng dụng của Microsoft Office, người dùng có thể nhanh chóng sử dụng và làm quen với ACCNET rất dễ dàng. Phần mềm ACCNET hỗ trợ người dùng xử lý các nghiệp vụ kế toán online. Không chỉ vậy, hiện nay Lạc Việt - Đơn vị phát triển ACCNET hỗ trợ người dùng sử dụng trải nghiệm miễn phí trong 3 tháng đầu.
Phần mềm kế toán giá rẻ ACCNET
Phần mềm EFFECT
Đây là phần mềm kế toán dễ dùng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh cũng như quy mô công ty. Ưu điểm của EFFECT là tập hợp và hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư quy định của Bộ Tài Chính. Một tính năng nổi bật khác của EFFECT là giúp chia nhóm các ngành kinh doanh của công ty và tinh chỉnh riêng tùy theo yêu cầu.
Phần mềm EFFECT
>>>> Đừng bỏ qua: 8+ phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất và miễn phí
Phần mềm kế toán 3TSOFT
Ưu điểm của 3TSOFT là tốc độ xử lý số liệu và công việc rất nhanh chóng nhờ giảm thiểu tối đa các thao tác thực hiện. Từ đó, các kế toán viên có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Đây cũng là phần mềm phù hợp cho các công ty đa quốc gia nhờ tính năng đa ngôn ngữ tiện lợi.
Phần mềm 3TSOFT
Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm MISA là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, phổ biến nhất tại Việt Nam. MISA có khả năng đáp ứng hầu hết nghiệp vụ kế toán và tài chính tại mọi lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, dịch vụ... Tính năng nổi bật của MISA là hệ sinh thái toàn diện gồm: Ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử... giúp tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm MISA
Phần mềm LINKQ
Đặc điểm riêng biệt của LINKQ là công cụ quản lý tập trung, giúp kế toán viên quản lý dễ dàng hơn. Đặc điểm này khiến LINKQ phù hợp là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
Một ưu điểm khác của LINKQ là giao diện dễ thao tác và có thể hỗ trợ người dùng làm việc trên nhiều cửa sổ cùng một lúc. Ngoài ra, LINKQ có khả năng kết nối với các hệ thống dữ liệu từ xa, giúp các cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát số liệu.
Phần mềm LINKQ
Phần mềm ASIASOFT
Phần mềm ASIASOFT là tập hợp nhiều sản phẩm riêng biệt, phục vụ từng nghiệp vụ riêng biệt. Các nghiệp vụ như kế toán, thống kê... ASIASOFT đều có thể hỗ trợ công ty đưa ra các giải pháp tối ưu. Phần mềm này hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều thao tác cùng lúc, giảm thiểu thời gian nhập và xử lý số liệu.
Phần mềm ASIASOFT
Phần mềm kế toán SMART PRO
SMART PRO là phần mềm được thiết kế với công nghệ tiên tiến giúp lọc dữ liệu thông minh. Các kế toán viên có thể dễ dàng lọc và phân tích các dữ liệu tương tự như hàm PivotTable và Subtotal của Excel. Phần mềm được người dùng đánh giá là dễ sử dụng và thao tác.
Phần mềm SMART PRO
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp và công ty của mình. Nếu bạn cần mua phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp, đầy đủ nghiệp vụ kế toán thì Viindoo Accounting là “lời giải đáp” hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn đấy! Liên hệ với Viindoo theo thông tin dưới đây để được nhận tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn nhé!
>>>> Tham khảo thêm phần mềm:
