Chuyển đổi số cho doanh nghiệp là gì? Lợi ích của số hoá trong kinh doanh

1. Chuyển đổi số trong kinh doanh là gì?

​Chuyển đổi số (digital transformation) là một hình thức áp dụng các loại công nghệ, kỹ thuật số nhằm trực tiếp vào các hoạt động vận hành, kinh doanh, quản lý của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng toàn bộ lợi thế vốn có để tạo động lực thay đổi thói quen, phong cách làm việc truyền thống, thúc đẩy hiệu quả hoạt động và kinh doanh. 

Có thể nói, chuyển đổi số trong kinh doanh đang trở thành xu thế đứng đầu trên thế giới hiện nay. Khi áp dụng các giải pháp và phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp, các doanh nghiệp không chỉ tác động trực tiếp đến bộ máy vận hành, mà còn thay đổi tư duy, văn hóa và môi trường làm việc theo chiều hướng tích cực. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu ngay về lợi ích chuyển đổi số trong phần sau. 

2. Lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Một trong những lợi ích của chuyển đổi số dễ nhận thấy nhất chính là giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận hành không nhỏ, đồng thời tiếp cận đến khách hàng dễ hơn. Ngoài ra, chuyển đổi số doanh nghiệp còn giúp mọi thủ tục trong quá trình vận hành được hoàn thành nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên.

Bên cạnh đó, việc tiến hành chuyển đổi số còn đem về cho doanh nghiệp những lợi ích to lớn như sau:

• Tối ưu hóa quy trình: Khi áp dụng giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ trực tiếp thay đổi phương thức hoạt động từ truyền thống sang tự động hóa. Hướng đi này sẽ giúp cho quy trình hoạt động có năng suất hơn, giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, công sức và nhân lực.
• Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên: Không chỉ tối ưu hóa quy trình, ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp vừa và nhỏ còn giúp nhân viên có cơ hội được tiếp xúc và làm việc với những máy móc, thiết bị, phần mềm mới nhất như SaaS, IoT,... Từ đó tạo, nhân viên được tạo động lực cũng như nâng cao tính hiệu quả trong công việc.​
• Số hóa sản phẩm: Chuyển đổi số không chỉ giúp cho doanh nghiệp luôn đi trước đối thủ về công nghệ, máy móc tiên tiến mà còn có thể tạo ra một cơ sở hạ tầng, sản phẩm. 
• Thu hút khách hàng mục tiêu : Ngoài ra, nhờ số hóa mọi giai đoạn sản xuất, doanh nghiệp sẽ sở hữu nhiều dữ liệu giá trị và phân tích chúng tốt hơn để có thể thấu hiểu được nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường. Từ đó doanh nghiệp sẽ mang lại trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm hoàn thiện hơn. 

3. Thực trạng ứng dụng chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

Theo Bộ Thông tin và Truyền thông, mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp được chia thành 6 cấp độ như sau: 

• Mức 0 - Chưa chuyển đổi số: Doanh nghiệp chưa thực hiện giải pháp chuyển đổi số hoặc có nhưng những thay đổi quá nhỏ, không tác động đến quy trình hoạt động của công ty.
• Mức 1 - Khởi động: Doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng giải pháp chuyển đổi số.
• Mức 2 - Bắt đầu: Doanh nghiệp đã có thể nhận biết được tầm quan trọng của giải pháp chuyển đổi số theo các trụ cột khác nhau. Từ đó, bắt đầu có các hành động chuyển đổi số doanh nghiệp trong từng trụ cột. Ở mức độ này, doanh nghiệp đã có thể cảm nhận được lợi ích mà chuyển đổi số mang lại.
• Mức 3 - Hình thành: Ở mức này, về cơ bản chuyển đổi số đã được hình thành theo các trụ tương ứng với từng bộ phận khác nhau. Lúc này, chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã thấy rõ rệt lợi ích cũng như hiệu quả mà giải pháp này mang đến. Tại giai đoạn này, doanh nghiệp đã trở thành doanh nghiệp số.
• Mức 4 - Nâng cao: Tại mức này, nền tảng số, dữ liệu số, công nghệ số sẽ giúp cho doanh nghiệp cũng như khách hàng nhận được nhiều hiệu quả cũng như những giá trị thiết thực mà giải pháp này mang đến. Ở mức này, về cơ bản doanh nghiệp đã trở thành doanh nghiệp số với một vài mô thức kinh doanh chính dựa trên dữ liệu số và nền tảng số.
• Mức 5 - Dẫn dắt: Ở mức này, chuyển đổi số doanh nghiệp đã đạt đến mức hoàn thiện tiệm cận. Doanh nghiệp đã thực sự trở thành doanh nghiệp số với gần như toàn bộ phương thức kinh doanh, mô hình kinh doanh được dẫn dắt bởi dữ liệu số và nền tảng số. Doanh nghiệp có thể dẫn dắt chuyển đổi số và tạo lập một hệ sinh thái doanh nghiệp số vệ tinh.

4. Viindoo - Đơn vị chuyển đổi số cho doanh nghiệp hiệu quả hiện nay 

Những ưu điểm của giải pháp chuyển đổi số Viindoo:

• Hỗ trợ vận hành doanh nghiệp một cách hoàn hảo trên nền tảng số. 
• Tích hợp tất cả nghiệp vụ trong một phần mềm. Dữ liệu tập trung tại một nền tảng duy nhất, tránh chồng chéo, sai sót. 
• Báo cáo đa dạng, phân tích trên nhiều khía cạnh của mọi phòng ban. Số liệu của báo cáo được cập nhật theo thời gian thực.
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet 
• Mọi thành viên trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng theo cấp phân quyền, từ đó số hóa toàn bộ doanh nghiệp
• Có thể dùng để làm việc, trao đổi trực tiếp với các khách hàng, đối tác ngoài hệ thống
• Có thể mở rộng, tích hợp với các phần mềm, ứng dụng khác
• Chi phí vận hành phần mềm sẽ được tính theo số người dùng thực tế, phù hợp với mọi quy mô và sự tăng trưởng của doanh nghiệp.