Lý do không nên bỏ qua phần mềm quản lý hóa đơn

Nâng cao hiệu suất công việc

Nâng cao hiệu suất công việc​

  Phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào và thanh toán Viindoo Invoicing tự động hóa tiến trình quản lý hóa đơn, giúp giảm đến 80% thời gian hoàn thành công việc

Quản lý và lưu trữ hoá đơn

Quản lý và lưu trữ hóa đơn hợp lý, khoa học

 Tất cả hóa đơn được lưu trữ và đồng bộ trên một phần mềm duy nhất


Hạn chế thất lạc hoá đơn

Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn

 Tự động ghi nhận và các công cụ lọc, tìm kiếm đắc lực hỗ trợ kế toán viên kiểm soát hóa đơn chặt chẽ, hạn chế sai sót

Các tính năng của Phần mềm quản lý hóa đơn

  Phần mềm quản trị Viindoo đem đến cho khách hàng những tính năng nổi bật

     
     

    Quản lý tiến trình xuất hóa đơn

    • Tạo hóa đơn từ đơn hàng bán hoặc đơn hàng mua chỉ với một cú nhấp chuột.

    • Tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp.

    • Công cụ lọc, tìm kiếm đắc lực, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin hóa đơn theo các tiêu chí: theo đối tác, theo thời gian, theo nhân viên bán hàng v.v.

    • Thiết lập quy tắc tự động thông báo cho những cá nhân liên quan, khách hàng khi hóa đơn được ghi nhận.

    • Theo dõi tăng giảm doanh thu ghi nhận trên hóa đơn, là cơ sở giúp người Quản lý tính toán, dự đoán xu hướng của những tuần, tháng tiếp theo.

    Ghi nhận, Quản lý thanh toán với các phương thức đa dạng

    • Lựa chọn điều khoản, phương thức thanh toán khác nhau theo từng đối tượng khách hàng.

    • Đặt các quy tắc theo dõilịch nhắc tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn: trước khi đến hạn 5 ngày, 3 ngày, sau 1 ngày v.v.

    • Gợi ý và cho phép người dùng lựa chọn khớp khoản thanh toán với hóa đơn.

    • Hỗ trợ các phương thức thanh toán phổ biến và có thể tích hợp thêm các cổng thanh toán trực tuyến trên thị trường bao gồm: chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử, VNPAY, Nganluong.vn, Paypal, v.v.

    Ghi nhận, Quản lý thanh toán trong Phần mềm quản lý Hóa đơn Viindoo

    Quản lý và theo dõi công nợ

     Tự động phân chia giá trị và thời hạn của từng khoản công nợ dựa trên quy tắc được thiết lập.

     Lựa chọn đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.

    Hệ thống báo cáo, phân tích đa chiều theo thời gian thực

    • Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)... giúp người dùng có đầy đủ thông tin đa chiều và trực quan với các số liệu phát sinh theo thời gian thực.

    • Phân tích, báo cáo theo nhu cầu:

      • Phân tích hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp.

      • Báo cáo đối tác: tuổi nợ phải trả, tuổi nợ phải thu.

    • Phân tích số liệu theo đa tiêu chí: khu vực bán hàng, đội bán hàng, đối tác v.v.

    Hệ thống báo cáo trong Phần mềm quản lý hóa đơn Viindoo

    Tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng Viindoo khác

    Viindoo Invoicing tích hợp không giới hạn với các ứng dụng trong bộ Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo.

    ung-dung-ke-toan

    Kế toán

    Kiểm soát kịp thời, chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty

    ung-dung-quan-ly-ban-hang

    Bán hàng

    Quản lý báo giá, đơn bán, hóa đơn, tồn kho và thanh toán khách hàng

    ung-dung-quan-ly-mua-hang

    Mua hàng

    Tự động tạo Yêu cầu báo giá dựa trên tồn kho tối thiểu hoặc đơn bán liên quan

    ung-dung-quan-ly-du-an Quản lý Dự án

    Phân tích nhiệm vụ và quản lý dự báo, đội ngũ thực hiện, giai đoạn của dự án 

    Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử – Dịch vụ xử lý hóa đơn

    Viindoo phần mềm hoá đơn điện tử

     Chi phí sử dụng hàng tháng = Số người dùng thực tế x 198.000 VNĐ/ người


     Thanh toán linh hoạt theo từng tháng

     Không giới hạn số hóa đơn/ 1 tháng

     Không giới hạn số đơn vị xuất hoá đơn

     Được cung cấp thêm các Công cụ bổ trợ chung như Thảo luận, Ghi chú, Lịch,...​

     

    Dùng thử Viindoo 15 ngày MIỄN PHÍ!


    Nhanh chóng, dễ dàng

    Truy cập tức thời, không cần tải về máy.

    Không giới hạn tính năng

    Một giải pháp toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu.

    Mở rộng linh hoạt

    Thích ứng với mọi quy mô doanh nghiệp.

    Chi phí tối ưu

    Phù hợp với ngân sách của mọi Doanh nghiệp.

    Cần trợ giúp thêm?

    Liên hệ với chúng tôi: +84 225 730 9838