Tải file mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2024 [TỔNG HỢP]

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm các Mẫu bảng chấm công hữu hiệu để quản lý nhân viên và dễ dàng tính toán tiền lương cuối tháng? Vậy hãy tải ngay mẫu bảng chấm công Excel hàng ngày, theo giờ, theo tuần, theo thông tư 200, tăng ca được giới thiệu trong bài viết này của Viindoo. Xem ngay nhé!

>>>> Xem Thêm: Phần mềm HRM

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất 2023

Chấm công là gì hàng ngày là cách chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay, được thực hiện 2 lần/ngày. Mẫu bảng chấm công hàng ngày ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, số giờ làm việc trong ngày của người lao động. Những thông tin này được sử dụng để tính lương cho từng nhân viên, đồng thời giúp người lãnh đạo có cái nhìn tổng quan trong việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.

Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất 2023 tại đây: Bảng chấm công hàng ngày.

>>>> Xem Thêm:  Phần mềm chấm công

2. Mẫu bảng chấm công ca sáng chiều

Nhân viên chỉ cần điền thời gian bắt đầu và kết thúc của họ cho mỗi ca làm việc và tổng số giờ làm việc trong ngày sẽ được tính toán tự động. Điều này đảm bảo ghi lại chính xác giờ làm việc của từng nhân viên, giúp người sử dụng lao động dễ dàng quản lý và theo dõi lực lượng lao động của họ.

Tải xuống: TẠI ĐÂY

3. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là phương thức quản lý giờ làm việc của nhân viên được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Mẫu bảng chấm công theo giờ giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình chuyên cần của người lao động, đảm bảo rằng nhân viên chấp hành đúng quy định và nội quy công ty về giờ làm việc.

Cần lưu ý rằng bảng chấm công theo giờ có thể bao gồm cả thời gian làm thêm (làm thêm giờ) hoặc thời gian nghỉ (nghỉ phép, nghỉ phép,...). Vì vậy, doanh nghiệp cần điều chỉnh, bù giờ hợp lý để tránh sai sót hay tranh chấp về lương.

Tải mẫu bảng chấm công theo giờ tại đây: Mẫu bảng chấm công hàng giờ.

MẪU 2: TẠI ĐÂY

4. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200 là một trong những mẫu bảng chấm công được đưa ra và yêu cầu sử dụng bắt buộc bởi pháp luật. Việc sử dụng mẫu bảng chấm công này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên.

Quý doanh nghiệp cần chú ý ghi các nội dung và lưu trữ bảng chấm công theo đúng quy định, để tránh gặp phải các rủi ro liên quan đến vi phạm pháp luật lao động.

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200 tại đây: FILE DOCS FILE EXCEL

5. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Đây là bảng chấm công theo thông tư 133.

Tải xuống: TẠI ĐÂY

6. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 107 thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên nhân viên, mã nhân viên, ngày tháng, câu hỏi kiểm tra nếu nhân viên vắng mặt, thời gian ra vào, giờ làm thực tế, số giờ đã làm. làm thêm giờ, v.v.

Tải xuống: TẠI ĐÂY

Tải bảng chấm công làm thêm giờ: TẠI ĐÂY

7. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Mẫu bảng chấm công theo tuần không được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, bảng chấm công này là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp cần báo cáo tiến độ theo định kỳ hoặc áp dụng chế độ tính lương theo tuần. Đây là công cụ quản lý hiệu quả để theo dõi công việc của nhân viên trong các phòng, ban hàng tuần.

Khi sử dụng bảng chấm công hàng tuần, điều quan trọng là phải chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi tuần để đảm bảo độ chính xác.

Mẫu bảng chấm công hàng tuần tại đây: Mẫu bảng chấm công theo tuần​DÙNG THỬ NGAY

8. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ là loại chứng từ kế toán quan trọng trong việc ghi chép ngày thực tế làm thêm giờ. Vì lương làm thêm giờ khác với lương làm theo giờ. Vì vậy cần phải tách bảng chấm công làm thêm để giảm thiểu sai sót.

Tải mẫu bảng chấm công làm thêm giờ tại đây: Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ..

9. Mẫu bảng chấm công sản xuất

Mẫu bảng chấm công sản xuất là biểu mẫu dùng để chấm công cho nhân viên trong các phân xưởng sản xuất. Tuy nhiên, việc thực hiện bảng chấm công này thường khá phức tạp do công nhân thường xuyên phải tăng ca, chia ca nhiều. Vì vậy, việc quản lý chấm công tại công ty sản xuất cần hết sức cẩn thận và kỹ lưỡng.

Mẫu bảng chấm công sản xuất tại đây: Mẫu bảng chấm công sản xuất..

10. Mẫu bảng chấm công giáo viên

Bảng chấm công giáo viên là một phần quan trọng trong việc tính lương và quản lý chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên. Bảng chấm công không chỉ thúc đẩy giáo viên đến lớp đúng giờ mà còn tăng tính kỷ luật, nâng cao hiệu quả giảng dạy. Thông tin mẫu bảng chấm công giáo viên sẽ được dùng để tính lương và các khoản phụ cấp cho giáo viên trong tháng.

Mẫu bảng chấm công giáo viên tại đây: Mẫu bảng chấm công giáo viên..

11. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh

Mẫu bảng chấm công tiếng anh là biểu mẫu chấm công ghi lại số giờ làm việc của nhân viên bằng tiếng anh. Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam,… hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh. chính trong công việc.

Bên cạnh những lợi ích khi sử dụng bảng chấm công, bảng chấm công tiếng anh góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và tăng tính quốc tế cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình chấm công diễn ra suôn sẻ, cần có sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên cách sử dụng bảng chấm công tiếng Anh đúng cách.

Mẫu bảng chấm công tiếng Anh tại đây: Mẫu bảng chấm công tiếng Anh..

Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng các mẫu bảng chấm công

Ưu điểm

Sự xuất hiện của vô số mẫu bảng chấm công miễn phí trên Internet có thể mang lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian: Do không phải thiết kế và tạo bảng chấm công từ đầu nên việc sử dụng các mẫu miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào các hoạt động quản lý khác.
• Dễ sử dụng: Bảng chấm công miễn phí thường có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và chỉnh sửa. Người dùng có thể tải về và tùy chỉnh để phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí được coi là ưu điểm vượt trội khi lựa chọn hình thức chấm công miễn phí. Doanh nghiệp không cần tốn chi phí thuê nhân viên lập bảng chấm công cũng như mua phần mềm quản lý chấm công.

Nhược điểm

Bên cạnh một số ưu điểm nổi bật, việc sử dụng các mẫu chấm công miễn phí cũng có nhiều hạn chế trong việc quản lý:

• Không tối ưu cho nhu cầu riêng của doanh nghiệp: Các mẫu bảng chấm công miễn phí thường được thiết kế chung chung, không phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp cụ thể.
• Độ chính xác có thể không được đảm bảo: Mẫu bảng chấm công miễn phí có thể không được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu pháp lý, vì vậy độ chính xác của bảng chấm công có thể không được đảm bảo.
• Thông tin có thể không được bảo mật: Các dạng miễn phí thường không được bảo mật dữ liệu vì mọi người dùng đều có thể truy cập và tải xuống. Do đó, dữ liệu kinh doanh quan trọng có thể dễ dàng bị sao chép và bị lộ.
• Khó tổng hợp thông tin: Việc sử dụng file chấm công riêng lẻ sẽ ảnh hưởng đến quá trình Quản lý lương nhân viên.

Tóm lại, mặc dù có những ưu điểm nhất định, nhưng việc sử dụng rộng rãi các biểu mẫu miễn phí trên internet có thể gây ra những rủi ro cực kỳ nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Không những không phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mà template chấm công miễn phí còn làm tăng nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu, thậm chí khiến doanh nghiệp vi phạm pháp luật.

Vì vậy, sử dụng mẫu bảng chấm công trực tuyến miễn phí là giải pháp tiết kiệm và chỉ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ có nguồn tài chính hạn hẹp. Về lâu dài, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tiện lợi.

Viindoo Attendance - Điểm danh đơn giản, chuyên nghiệp:

Phần mềm chấm công Viindoo Attendance là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện trong thời đại 4.0 với các tính năng thông minh, khắc phục hoàn toàn những hạn chế của mẫu chấm công miễn phí. Viindoo Attendance giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa nguồn lực trong việc chấm công và quản lý nhân sự. Ưu điểm của Viindoo là:

• Tự động hóa quy trình chấm công và thu thập dữ liệu; Đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ hay bàn phím, đáp ứng mọi quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
• Tập hợp dữ liệu từ các máy chấm công vào một nguồn dữ liệu duy nhất để loại bỏ các rủi ro khi nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bảo mật thông tin nhân viên với nhiều cấp độ phân quyền và bảo vệ dữ liệu bằng các công nghệ mã hóa tiên tiến, giúp tránh các rủi ro liên quan đến đánh cắp thông tin.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian và điểm danh, đồng thời phân tích hiệu suất của nhân viên để dễ dàng theo dõi.

Hy vọng mẫu bảng chấm công mới nhất 2023 mà Viindoo đã giới thiệu sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Nếu cần tư vấn thêm về giải pháp chấm công của chúng tôi, vui lòng liên hệ hotline 02257309838 để được hỗ trợ nhanh chóng.

>>>> Tiếp tục Với:

• 9+ app chấm công trên điện thoại tốt nhất hiện nay
• File Excel theo dõi nghỉ phép, phép năm đơn giản, chính xác