Việc thiết lập các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro, tranh chấp khi thực hiện hợp đồng mua bán. Bài viết hôm nay, Viindoo sẽ tổng hợp những mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất. Mời quý doanh nghiệp cùng và download mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất.
>>>> Xem Thêm: Mẫu Mẫu file Excel Quản lý Kho đơn giản, miễn phí và dễ dùng nhất
1. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel, Word
Sau đây là 3 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Tham khảo ngay để lựa chọn được mẫu văn bản phù hợp nhất cho đơn vị mình.
1.1 Mẫu 1
Biên bản giao nhận hàng hóa bằng file Word này được trình bày rất khoa học với đầy đủ các thông tin cần thiết. Thông tin sẽ bao gồm: Thông tin bên bán, bên mua, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa...
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa ExcelMệt mỏi vì hồ sơ nhập xuất kho thủ công? Tự động hóa ngay
- Tự động hóa việc theo dõi và ghi chép hàng xuất, nhập, tồn
- Đơn giản việc nhập liệu và cập nhật dữ liệu với đồng bộ hóa theo thời gian thực
- Đảm bảo chính xác, hiệu quả, tránh chờ đợi, sai sót
>>>> Tham Khảo Thêm: 7+ Mẫu báo cáo dòng tiền file Excel [Download]
1.2 Mẫu 2
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa file Word này được lập thành hai hay nhiều bản cho bên mua và bên bán giữ nhằm chứng thực quá trình mua bán giữa các bên. Tham khảo ngay mẫu file được doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng sử dụng.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Giấy tờ giao nhận hàng hóa bằng file Word. >>>> Xem Thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mới nhất 2023
1.3 Mẫu 3
Đây là một một trong các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa bằng Excel, được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Mẫu giấy này được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3. 2. Biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư, hàng hóa
Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư được trình bày đơn giản, dễ hiểu, xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia. Các thông tin cơ bản của mẫu đơn này gồm số lượng, chủng loại hàng hóa.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư, hàng hóa. 3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa trong nội bộ
Biên bản giao nhận hàng hóa file Word nội bộ là một công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành hoạt động vận chuyển hàng hóa trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa trong nội bộ được sử dụng phổ biến hiện nay.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Sample letter of delivery and receipt of goods for internal circulation.>>>> Learn More: Warehouse management process: Challenges and Tips for Automation
Mệt mỏi vì hồ sơ nhập xuất kho thủ công? Tự động hóa ngay
- Tự động hóa việc theo dõi và ghi chép hàng xuất, nhập, tồn
- Đơn giản việc nhập liệu và cập nhật dữ liệu với đồng bộ hóa theo thời gian thực
- Đảm bảo chính xác, hiệu quả, tránh chờ đợi, sai sót
4. Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho
Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho được lập nhằm mục đích xác nhận số lượng, thời gian giao nhận hàng hóa thực tế có theo thỏa thuận so với hợp đồng hay không.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho. 5. Biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên
Mẫu biên bản giao nhận 3 bên thường được lập ra để ghi chép về việc bàn giao hàng hóa, sản phẩm, vật tư giữa ba bên. Nội dung chính của biên bản này sẽ gồm thông tin về các bên bàn giao, loại hàng hóa bàn giao, thời gian, địa điểm bàn giao.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được dùng nhiều nhất. 6. Mẫu phiếu giao hàng bằng Excel
Mẫu phiếu giao hàng bằng Excel là một trong những biên nhận mà mỗi công ty, doanh nghiệp hiện nay cần có. Đây là phương thức nhằm xác nhận mọi thông tin về giao dịch hàng hóa giữa công ty với đối tác.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được dùng nhiều nhất. Mệt mỏi vì hồ sơ nhập xuất kho thủ công? Tự động hóa ngay
- Tự động hóa việc theo dõi và ghi chép hàng xuất, nhập, tồn
- Đơn giản việc nhập liệu và cập nhật dữ liệu với đồng bộ hóa theo thời gian thực
- Đảm bảo chính xác, hiệu quả, tránh chờ đợi, sai sót
7. Biên bản kiểm kê hàng hóa Excel
Biên bản kiểm kê hàng hóa Excel được sử dụng nhằm mục đích thống kê tất cả các loại hàng hóa, vật tư có trong thời điểm nhất định. Biên bản này giúp doanh nghiệp xác định đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa để bảo quản, xử lý hay mua mới.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản giao nhận, kiểm kê hàng hóa đơn giản. 8. Các thông tin cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa
Pháp luật hiện nay chưa đưa ra các quy định cụ thể về việc lập biên bản giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, nhằm mục đích hạn chế tối đa các tranh chấp thì một biên bản giao nhận hàng hóa cũng đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản như sau:
- Tên của đơn vị cung cấp hàng hóa.
- Thời gian hai bên thực hiện các giao nhận hàng hóa.
- Thông tin hàng hóa: mã hàng, số lượng, loại hàng, giá thành…
- Thông tin đơn vị công ty giao hàng, SĐT, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.
- Thông tin cá nhân, đơn vị nhận hàng, SĐT, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.
- Con dấu, chữ ký xác nhận mua bán giữa các bên liên quan.
Bên cạnh đó, mẫu biên bản cũng cần được trình bày như sau:
- Tên công ty được đặt ở bên trái, quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt ở bên phải.
- Phần tiếp theo sẽ là dòng chữ: “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được trình bày căn giữa trang giấy.
- Các căn cứ thỏa thuận và căn cứ hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Ngày/tháng/năm mà hai bên thực hiện việc thiết lập biên bản giao nhận hàng hóa.
- Thông tin của cá nhân chịu trách nhiệm giao hàng và nhận hàng.
- Thông tin của các hàng hóa được giao nhận.
- Chữ ký, tên hoặc đóng dấu để xác nhận giao dịch.
- Biên bản này được lập thành ít nhất 2 bản cho mỗi bên tham gia nhằm làm căn cứ chứng minh khi có tranh chấp xảy ra.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel, file Word. Khám phá Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory
Tự động hóa quy trình kiểm kê của bạn để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tích hợp mẫu Excel với phần mềm hoặc hệ thống khác không?
Có, Excel cho phép tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác thông qua các chức năng nhập và xuất. Bạn có thể liên kết hồ sơ giao nhận hàng hóa của mình với phần mềm kế toán, hệ thống kiểm kê hoặc công cụ phân tích dữ liệu để có luồng dữ liệu liền mạch.
Bao lâu thì tôi nên cập nhật mẫu hồ sơ giao nhận hàng hóa?
Nên cập nhật mẫu hồ sơ giao nhận hàng hóa theo thời gian thực hoặc thường xuyên để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật. Điều này giúp theo dõi tiến trình vận chuyển và giải quyết mọi vấn đề kịp thời.
Có bất kỳ hướng dẫn hoặc hướng dẫn nào có sẵn để sử dụng các mẫu hồ sơ giao nhận hàng hóa không?
Có, nhiều tài nguyên trực tuyến cung cấp hướng dẫn, chỉ dẫn và hướng dẫn từng bước về cách sử dụng và tùy chỉnh mẫu bản ghi giao nhận hàng hóa Excel. Những tài nguyên này có thể giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của mẫu.
Tôi có thể tự động tính toán hoặc tạo báo cáo bằng cách sử dụng mẫu bản ghi chuyển tiếp hàng hóa Excel không?
Có, Excel cung cấp các tính năng mạnh mẽ như công thức, hàm và bảng tổng hợp cho phép bạn tự động tính toán, tạo báo cáo và thu được thông tin chuyên sâu có giá trị từ dữ liệu giao nhận hàng hóa của mình.
Thông qua bài viết trên, Viindoo đã gợi ý những mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa. Chúc quý doanh nghiệp kinh doanh thành công!
>>>> Biểu Mẫu Hữu Ích Khác:
