Chuyển đổi số cho ngành Dệt may là yêu cầu sống còn: Câu chuyện về X20 Nam Định

Có đến 85% doanh nghiệp ngành Dệt may là doanh nghiệp vừa và nhỏ, với sự phát triển không ngừng của công nghệ và tự động hóa, sức cạnh tranh trên thị trường ngày càng cam go. Do đó, nếu các doanh nghiệp không bắt kịp xu thế đổi mới, đi theo lộ trình chuyển đổi số cho ngành dệt may , thì việc tụt lại đằng sau, mất lợi thế cạnh tranh là việc sớm muộn. Nhận thức được điều đó, Công ty TNHH X20 Nam Định đã ứng dụng Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp vào sản xuất, sẵn sàng đột phá.

>>>> Tìm Hiểu Ngay: Giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp

Về Công ty TNHH X20 Nam Định

Dây chuyền sản xuất Dệt may tại X20 Nam Định.

Ra đời từ năm 1997, trải qua 25 năm xây dựng và phát triển, X20 Nam Định luôn giữ gìn và phát huy tốt bản chất sáng tạo, cần cù, chăm chỉ. Các sản phẩm của công ty đưa ra thị trường luôn được đón nhận đáp ứng nhu cầu cũng như sự hài lòng của khách hàng.

Bài toán chuyển đổi số cho ngành dệt may

Quy trình sản xuất đặc thù nhiều công đoạn, việc lập kế hoạch, quản lý các nguồn lực sản xuất như: nguyên vật liệu, năng lực máy móc thiết bị, nhân công là một thách thức trong quá trình chuyển đổi số cho ngành Dệt may.

Việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo tiến độ và chất lượng của các đơn hàng dệt may lớn, có thời gian quay vòng nhanh nên để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của các khách hàng, các thị trường trong và ngoài nước là bài toán mà các doanh nghiệp Dệt may Việt Nam cần phải giải quyết để giữ được thị phần và phát triển mở rộng nhanh chóng.

Một khâu trong quy trình Dệt may tại X20 Nam Định.

Thách thức đến từ công nghệ khi doanh nghiệp ngành dệt may thực hiện chuyển đổi số

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của chuyển đổi số trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là ngành Dệt may, bên cạnh việc cải tiến quy trình sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị, Ban lãnh đạo X20 Nam Định cũng như rất nhiều doanh nghiệp khác đều đang tìm kiếm các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số và các công cụ quản trị hiện đại, có mức độ tự động hóa và tiện dụng hơn giúp toàn bộ cán bộ công nhân viên có thể tối ưu hóa thời gian, tăng năng suất lao động và Ban lãnh đạo có đầy đủ thông tin giúp hoạch định kế hoạch và ra quyết định nhanh chóng.

Trong khi, bài toán “nhức nhối” của X20 Nam Định về quản lý hoạch định sản xuất, quản lý chất lượng, tăng năng suất lao động vẫn luôn làm Ban lãnh đạo công ty “đau đáu” đi tìm lời giải. Công ty X20 Nam Định đã dành thời gian nghiên cứu về việc triển khai Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp trong nhiều năm, tìm hiểu và hợp tác với nhiều đơn vị tư vấn, ứng dụng, tuy nhiên chưa có được những thành tựu đột phá.

Cơ duyên gặp gỡ giữa Viindoo và Ban lãnh đạo X20 Nam Định

Tại Hội nghị kết nối kinh doanh cho doanh nghiệp tại Nam Định diễn ra vào tháng 6 vừa qua, Viindoo được sự hỗ trợ sở Khoa học Công Nghệ Nam Định và sở Khoa học Công nghệ Hải Phòng kết nối với các doanh nghiệp của tỉnh Nam Định. Các chuyên gia tư vấn chiến lược của Viindoo đã lắng nghe và giải đáp các vấn đề và mong muốn ứng dụng các phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp công nghệ vào sản xuất kinh doanh từ Ban lãnh đạo X20 Nam Định.

Với kinh nghiệm triển khai trải qua nhiều dự án lớn nhỏ cho ngành sản xuất, Viindoo đã cùng với Ban lãnh đạo X20 Nam Định thảo luận, phân tích và tìm giải pháp cho từng vấn đề cần cải tiến khi ứng dụng Chuyển đổi số dựa trên nhu cầu và nguồn lực nội tại của doanh nghiệp, điều này đã thuyết phục được Ban lãnh đạo X20. Quyết định Chuyển đổi số cho ngành Dệt may tại X20 Nam Định diễn ra nhanh chóng và dứt khoát, hai bên đã đi đến ký kết hợp tác, thống nhất phương pháp tiếp cận và lộ trình triển khai dự án.

Bà Nguyễn Thị Liên - Giám đốc Kinh doanh Công ty CP Công nghệ Viindoo tại buổi Khởi động dự án.

Cụ thể, Viindoo đã giải quyết bài toán quản trị của X20 Nam Định thông qua lộ trình triển khai Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo (Phần mềm Viindoo) với 6 bước:

• Xem xét quy trình: Nhìn lại quy trình và nghiệp vụ, thu thập dữ liệu của X20 Nam Định;​

• Phân tích nghiệp vụ: Phân tích và đề xuất cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh phù hợp với việc ứng dụng công nghệ;
  

• Đào tạo chuyển giao: Chuyển giao công nghệ, đào tạo đội ngũ “Nhân sự số" giúp X20 Nam Định làm chủ công nghệ;
  

• Kiểm thử: Quy hoạch dữ liệu, kiểm thử mọi nghiệp vụ, quy trình trên hệ thống phần mềm trước giai đoạn bàn giao (go live);
  

• Bàn giao: Ứng dụng hệ thống phần mềm Quản trị Viindoo lên hoạt động thực tế hàng ngày của X20 Nam Định, hỗ trợ nhân sự của công ty vận hành trơn chu.
  

Đại diện hai bên trong buổi Khởi động dự án tại Trụ sở chính của X20 Nam Định.

Với đội triển khai nhiều năm kinh nghiệm về Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp ngành Dệt may, Viindoo quyết tâm đạt được những mục tiêu then chốt của dự án:

• Cung cấp công cụ làm việc với mức độ tự động hóa cao cho toàn bộ nhân viên X20 Nam Định;
  

• Giảm tải các công việc mang tính thủ công mất nhiều thời gian như báo cáo tập hợp số liệu, tăng độ chính xác của số liệu, từ đó tối ưu được năng suất lao động;
  

• Hoạch định quản lý sản xuất kinh doanh, kiểm soát tính toán giá thành tự động, tạo tiền đề lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách giá, tối ưu hóa nguồn lực sản xuất và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng;
  

• Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có công cụ điều hành kiểm soát mọi lúc mọi nơi;
  

• Có được hệ thống báo cáo số liệu ở các góc cạnh và lĩnh vực chuyên môn trong toàn bộ doanh nghiệp, theo thời gian thực, từ đó tạo cơ sở cho đội ngũ quản lý ra quyết định nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro.
  

Ông Chu Văn Đệ - Chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty X20 Nam Định đã chia sẻ: “Hành trình Chuyển đổi số của X20 Nam Định đang trong giai đoạn cấp thiết, cơ duyên lại được gặp gỡ và biết đến Viindoo. Qua thời gian tìm hiểu làm việc, hai bên đã có những bước tìm hiểu nhau về phong cách làm việc và thiện chí hợp tác. Đơn vị dệt may tuy quy mô nhỏ, nhưng quy trình sản xuất lại rất phức tạp, tồn đọng nhiều vấn đề. Chúng tôi cũng mong muốn có một công cụ quản trị hiện đại để quản trị sản xuất một cách bài bản và tập trung, giúp Ban lãnh đạo công ty ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi tin rằng trong thời đại công nghệ số doanh nghiệp nhanh mới phát triển mạnh chứ chưa chắc doanh nghiệp to đã là mạnh. Cần xác định ngay từ đầu công cuộc này là khó khăn, mong rằng hai bên doanh nghiệp đồng lòng quyết tâm, kiên trì để hợp tác cùng nhau, chúc cho dự án thành công tốt đẹp!".

Triển khai chuyển đổi số cho ngành dệt may là một quá trình đòi hỏi quyết tâm từ bản thân doanh nghiệp và đơn vị triển khai. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong việc​ tư vấn và triển khai chuyển đổi số, Viindoo sẽ phối hợp chặt chẽ với X20 Nam Định để dự án đạt hiệu quả tốt nhất, tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Mong rằng sự thành công của dự án này sẽ góp phần tăng hiệu suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.