Reorder Point with Viindoo Software: Optimizing Inventory Management

​Reorder point là gì? Đây là yếu tố rất quan trọng đối với sự thành công và lợi nhuận của bất kỳ tổ chức nào. Reorder point giúp xác định thời điểm bổ sung hàng tồn kho để tránh hết các mặt hàng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tầm quan trọng của reorder point và khám phá cách Phần mềm xuất nhập kho đơn giản Viindoo cải thiện quy trình này, đảm bảo sự hoạt động liền mạch và nâng cao hiệu quả.

Reorder point là gì?

Reorder point là ngưỡng tồn kho mà khi chạm đến thì doanh nghiệp cần bổ sung đơn đặt hàng để tái cung ứng kịp thời trước khi hết hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp không phải đối mặt với tình trạng hết hàng hoặc hàng tồn kho dư thừa, cả hai đều có thể dẫn đến tổn thất tài chính. Tính toán reorder point liên quan đến việc xem xét các yếu tố như thời gian giao hàng, sự thay đổi của nhu cầu và mức độ dịch vụ mong muốn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính reorder point

• Lead Time: Thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được hàng tồn kho.
• Sự thay đổi về nhu cầu: Sự dao động trong nhu cầu của khách hàng, có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác nhau như mùa, chương trình khuyến mãi hoặc xu hướng thị trường.
• Mức độ dịch vụ mong muốn: Mức độ đảm bảo mà một doanh nghiệp muốn cung cấp cho khách hàng về tính khả dụng của sản phẩm, thường được biểu thị bằng phần trăm.
  

Ví dụ: Hãy xem xét một cửa hàng bán lẻ bán một sản phẩm cụ thể. Nếu doanh số trung bình hàng ngày của sản phẩm này là 10 đơn vị và thời gian chuẩn bị để bổ sung hàng là hai ngày, thì reorder point thường được đặt ở mức 20 đơn vị. Điều này đảm bảo khi mức tồn kho đạt 20 chiếc, cửa hàng có thể đặt hàng và nhận hàng trước khi hết hàng.

Những khó khăn trong việc quản lý các reorder point theo cách truyền thống

Trước khi phần mềm quản lý hàng tồn kho tiên tiến như Viindoo ra đời, các doanh nghiệp đã phải đối mặt với một số khó khăn khi quản lý các reorder point theo cách thủ công. Những khó khăn này bao gồm:

1. Dự báo nhu cầu không chính xác
Dự đoán chính xác nhu cầu trong tương lai là điều tối quan trọng để tính toán reorder point một cách hiệu quả. Các phương pháp dự báo thủ công trước đây thường dễ bị sai sót do sự chủ quan ​​của con người, thiếu phân tích dữ liệu lịch sử và khả năng phân tích còn hạn chế.

2. Tính toán mất nhiều thời gian
Tính toán các reorder point theo cách thủ công có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm. Nỗ lực thủ công này có thể được sử dụng tốt hơn cho các nhiệm vụ chiến lược khác nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. 

3. Khả năng hiển thị và hợp tác còn hạn chế
Nếu không có các công cụ phần mềm phù hợp, thật khó để có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức độ tồn kho ở nhiều địa điểm. Việc thiếu khả năng hiển thị này cản trở sự hợp tác giữa các bộ phận hoặc chi nhánh khác nhau, dẫn đến các đơn đặt hàng bị trì hoãn hoặc dư thừa.

>>>> Đọc Thêm Về:  Landed Cost là gì ? Các thành phần và cách tính toán​

Phần mềm Viindoo: Cách mạng hóa việc quản lý reorder point

1. Dự báo và phân tích nhu cầu
Viindoo tận dụng các thuật toán tiên tiến và phân tích dữ liệu lịch sử để đưa ra dự báo nhu cầu chính xác. Bằng cách phân tích các mô hình bán hàng trong quá khứ và xu hướng thị trường, phần mềm giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu trong tương lai và điều chỉnh các reorder point sao cho phù hợp. Cách tiếp cận chủ động này giảm thiểu nguy cơ thiếu hoặc thừa hàng, dẫn đến mức tồn kho được tối ưu hóa và cải thiện hiệu quả hoạt động.

 Tìm hiểu thêm: Tối ưu dự báo hàng tồn kho ​

2. Tính toán reorder point tự động
Với phần mềm Viindoo, việc tính reorder point sẽ trở nên thuận lợi. Hệ thống tính toán thời gian giao hàng, sự thay đổi của nhu cầu và mức độ dịch vụ mong muốn, tự động đưa ra reorder point tối ưu cho từng mặt hàng trong kho. Việc tự động hóa này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

>>>> Xem thêm: 

3. Theo dõi và báo cáo hàng tồn kho theo thời gian thực
Một trong những tính năng nổi bật của Viindoo là khả năng giám sát hàng tồn kho theo thời gian thực. Phần mềm này cung cấp một bảng điều khiển tập trung hiển thị thông tin chi tiết về mức tồn kho, bao gồm số lượng hiện có, các reorder point và thời gian giao hàng dự kiến. Khả năng hiển thị này cho phép các doanh nghiệp chủ động quản lý hàng tồn kho của họ, đảm bảo bổ sung kịp thời và tránh hết hàng.

Phần mềm này tạo ra các báo cáo toàn diện cung cấp thông tin chi tiết về mức tồn kho, mô hình nhu cầu và khả năng hết hàng, trao quyền cho các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về các reorder point của họ.

>>>> Xem thêm: Báo cáo tồn kho: Tầm quan trọng và theo dõi báo cáo hiệu quả

4. Hợp tác và giao tiếp hợp lý
Viindoo cho phép cộng tác liền mạch giữa các bộ phận và vị trí khác nhau trong một tổ chức. Với quyền truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực và các kênh liên lạc hợp nhất, các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, giảm tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng do thông tin sai lệch.

Câu hỏi thường gặp

Phần kết luận

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp và việc xác định điểm reorder point phù hợp là một phần không thể thiếu của . Với phần mềm Viindoo, các doanh nghiệp có thể vượt qua những khó khăn liên quan đến việc tính toán reorder point thủ công và hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của họ.Hy vọng bài viết trên của Viindoo đã giúp doanh nghiệp nắm rõ "Reorder point là gì" và có thêm những thông tin hữu ích.

>>>> Xem thêm:

• Hiểu tính toán Ngày giao hàng theo lịch trình
• Tồn kho an toàn: Đảm bảo hoạt động kho không gián đoạn với Phần mềm quản lý kho Viindoo