Lead time là gì? Vai trò và cách tối ưu lead time trong sản xuất

Trong thế giới kinh doanh hiện đại ngày nay, việc quản lý lead time một cách hiệu quả là rất quan trọng đối với các tổ chức để duy trì vị thế dẫn đầu trước đối thủ cạnh tranh. Với nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và chuỗi cung ứng phức tạp, các doanh nghiệp cần các giải pháp phần mềm mạnh mẽ để tối ưu hóa hoạt động và lead time. Phần mềm Viindoo, một nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP), cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý lead time một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tính năng và chiến lược khác nhau trong phần mềm Viindoo có thể giúp doanh nghiệp quản lý lead time hiệu quả

Hiểu đúng về Lead Time

Trước khi đi sâu vào các chi tiết về cách Viindoo Software có thể hỗ trợ quản lý lead time, việc hiểu rõ lead time là rất quan trọng. Lead time đề cập đến khoảng thời gian mà một sản phẩm hoặc dịch vụ di chuyển qua quá trình sản xuất, từ việc đặt hàng ban đầu đến việc giao hàng cho khách hàng. Nó bao gồm toàn bộ chu kỳ, bao gồm việc mua hàng, sản xuất, vận chuyển và bất kỳ bước nào khác liên quan đến việc thực hiện một đơn đặt hàng.

Tầm quan trọng của Quản lý Lead Time hiệu quả

Quản lý lead time hiệu quả có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của một công ty. Bằng cách giảm lead time, doanh nghiệp có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng, cải thiện kiểm soát hàng tồn kho, giảm chi phí,  giảm chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động tổng thể. Tuy nhiên, quản lý lead time một cách hiệu quả có thể gặp khó khăn, đặc biệt là khi phải đối mặt với nhiều sản phẩm, nhà cung cấp và mô hình nhu cầu biến đổi. Đó là lúc mà Phần mềm Viindoo xuất hiện.

Những điểm đau đầu phổ biến khi quản lý  Lead Time

1. Thiếu tầm nhìn và giao tiếp
Một điểm đau đầu phổ biến mà doanh nghiệp phải đối mặt là thiếu sự hiển thị và giao tiếp hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Khi có nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối, việc có khả năng nhìn thấy thời gian thực vào tình trạng của mỗi đơn hàng trở nên quan trọng. Nếu không có kênh giao tiếp và hệ thống phù hợp, có thể xảy ra trễ hẹn và sự hiểu lầm, dẫn đến lead time kéo dài.

2. Dự báo nhu cầu không chính xác
Một thách thức đáng kể khác là dự báo nhu cầu không chính xác. Dự đoán sai lầm về nhu cầu của khách hàng có thể dẫn đến việc có quá nhiều hàng tồn kho hoặc thiếu hàng. Cả hai tình huống đều có thể dẫn đến thời gian chờ lâu hơn và tăng chi phí. Bằng cách tận dụng phân tích dữ liệu và dữ liệu lịch sử về doanh số bán hàng, doanh nghiệp có thể cải thiện độ chính xác của dự báo, giảm thiểu sự không chắc chắn về thời gian chờ.

 Xem thêm:  Tối ưu hóa nhu cầu dự báo hàng tồn kho: Sức mạnh của hệ thống ERP  ​

3. Chướng ngại vật trong quá trình sản xuất
Chướng ngại vật trong quá trình sản xuất có thể ảnh hưởng đáng kể đến quản lý lead time. Việc xác định và tối ưu hóa những chướng ngại vật này là rất quan trọng để tạo điều kiện cho quá trình vận hành suôn sẻ. Bằng cách phân tích quy trình sản xuất, tối ưu hóa bố trí và triển khai nguyên tắc sản xuất gọn nhẹ, doanh nghiệp có thể giảm lead time và tăng cường hiệu quả sản xuất.

4. Sự cố chuỗi cung ứng
Sự cố chuỗi cung ứng, như thảm họa tự nhiên, chậm trễ vận chuyển, hoặc khủng hoảng toàn cầu, có thể gây ra tác động nghiêm trọng đối với quản lý lead time. Sự cố đột ngột thường dẫn đến việc giao hàng chậm trễ và tăng lead time. Việc triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro như đa dạng hóa nguồn cung ứng, thiết lập các tuyến đường vận chuyển thay thế, và duy trì hàng dự trữ an toàn có thể giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của những sự cố như vậy. 

5. Quản lý kho không hiệu quả
Các phương pháp quản lý kho không hiệu quả có thể góp phần làm tăng lead time. Hàng tồn kho dư thừa làm mất vốn làm việc, trong khi mức tồn kho không đủ có thể dẫn đến tình trạng hết hàng. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật quản lý kho tiên tiến như kho hàng đúng thời điểm (JIT), lượng đặt hàng kinh tế (EOQ), hoặc triển khai hệ thống quản lý kho hiệu quả (WMS), doanh nghiệp có thể tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện hiệu suất lead time.

>>> Xem thêm: Báo cáo tồn kho: Các mẫu báo cáo tồn kho và giải pháp hiệu quả

Giải pháp quản lý lead time với phần mềm Viindoo

Phần mềm Viindoo cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế đặc biệt để giải quyết những phức tạp của quản lý lead time. Hãy khám phá một số tính năng chính mà làm cho Viindoo trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa lead time của họ:

1. Thiết lập lead time trong quản lý chuỗi cung ứng
Lead time trong quản lý chuỗi cung ứng đề cập đến thời gian mà sản phẩm được giao đến khách hàng từ lúc đặt hàng. Thiết lập lead time bao gồm việc thiết lập quy trình và thủ tục để đảm bảo rằng sản phẩm được giao trong lead time cụ thể.

Phần mềm Viindoo cung cấp các loại lead time như sau:

1. Thời gian giao hàng của nhà cung cấp: Thời gian để nhà cung cấp giao hàng. Ngày nhận dự kiến trên đơn đặt hàng = ngày đặt hàng + lead time giao hàng của nhà cung cấp.
2. Lead time bảo mật mua hàng: Thời gian bổ sung để giảm thiểu rủi ro chậm trễ của nhà cung cấp. Khi bạn làm việc với một nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp có thời gian giao hàng không nhất quán, điều cần thiết là phải định cấu hình tính năng này. Hạn chót giao hàng dự kiến = Ngày nhận dự kiến trên đơn đặt hàng + lead time bảo mật mua hàng.
3. Lead time: Số ngày hứa hẹn với khách hàng (tính bằng ngày) kể từ khi đơn đặt hàng được xác nhận cho đến khi sản phẩm sẵn sàng được chuyển đến khách hàng. Ngày giao hàng dự kiến trên đơn đặt hàng = ngày đặt hàng + lead time khách hàng.
4. Lead time bảo mật bán hàng: Thời gian an toàn được cấu hình trước để giảm rủi ro về sự chậm trễ giao hàng trong bán hàng. Ngày theo lịch trình trên đơn đặt hàng = ngày giao hàng dự kiến cho đơn đặt hàng - lead time bảo mật bán hàng.
5. Thời gian sản xuất: Thời gian dự kiến để sản xuất một sản phẩm. Lead time này được đặt cho mỗi sản phẩm và không tính đến số lượng.
6. Lead time bảo mật sản xuất: Thời gian bổ sung để giảm thiểu rủi ro chậm trễ sản xuất, rất hữu ích trong các trường hợp đặt hàng số lượng lớn. Điều này được đặt cho tất cả các đơn đặt hàng sản xuất. Ngày theo kế hoạch = ngày giao hàng theo lịch trình - Thời gian khách hàng tiềm năng - Lead time bảo mật sản xuất.

2. Các quy trình mua sắm hợp lý.
Mua sắm hiệu quả là rất quan trọng để giảm thiểu thời gian thực hiện. Phần mềm Viindoo cung cấp cho người dùng các mô-đun mua sắm trực quan giúp tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình mua sắm. Với các tính năng như quản lý nhà cung cấp, tạo đơn đặt hàng và theo dõi thời gian thực, doanh nghiệp có thể đảm bảo mua sắm nguyên liệu kịp thời và tối ưu hóa thời gian giao hàng. 

Phần mềm Viindoo cho phép bạn thiết lập lead time đầu mua hàng để đảm bảo an toàn và tránh trễ hạn hoặc thiếu hụt trong việc phục vụ sản xuất hoặc cung cấp cho khách hàng.

3. Dự báo và lập kế hoạch nhu cầu
Dự báo nhu cầu chính xác là rất quan trọng để quản lý lead time. Phần mềm Viindoo cung cấp các công cụ dự báo nhu cầu tiên tiến sử dụng dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và phân tích dự đoán để dự báo nhu cầu tương lai một cách chính xác. Bằng việc điều chỉnh quy trình mua hàng và sản xuất với nhu cầu dự kiến, doanh nghiệp có thể giảm lead time và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa.

>>>> Xem thêm: Reorder point là gì? Cách quản lý reorder point hiệu quả

3. Quản lý kho hàng thời gian thực
Duy trì mức kho hàng tối ưu là quan trọng đối với việc quản lý lead time hiệu quả. Phần mềm Viindoo cung cấp chức năng quản lý kho hàng toàn diện, cho phép doanh nghiệp theo dõi mức kho hàng thời gian thực, theo dõi di chuyển hàng tồn kho, và tự động hóa quy trình nạp hàng. Bằng cách tối ưu hóa mức kho hàng và đảm bảo sự có sẵn liên tục của nguyên liệu, tổ chức có thể giảm thiểu lead time và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

4. Lập kế hoạch và Kiểm soát Sản xuất.
Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất hiệu quả là các yếu tố quan trọng của quản lý lead time. Phần mềm Viindoo cung cấp các mô-đun lập kế hoạch sản xuất mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lịch trình sản xuất chi tiết, phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả và theo dõi tiến độ thời gian thực. Bằng cách tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thời gian không hoạt động, tổ chức có thể giảm đáng kể lead time và nâng cao hiệu quả vận hành.

Phần mềm Viindoo cho phép thiết lập lead time an ninh sản xuất để giảm thiểu khả năng trễ sản xuất.

5. Quản lý Nhà cung cấp Hợp tác 
Phần mềm Viindoo giúp tạo điều kiện hợp tác mượt mà giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp của họ. Nền tảng này cho phép giao tiếp an toàn, chia sẻ tài liệu và quản lý nhà cung cấp tập trung. Tổ chức có thể tối ưu hóa quy trình mua sắm, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo việc giao hàng hàng hóa và dịch vụ đúng thời hạn bằng cách tạo mối quan hệ mạnh mẽ và cải thiện phối hợp với nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Quản lý lead time hiệu quả là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp nỗ lực cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc trong khi duy trì hiệu quả vận hành. Phần mềm Viindoo cung cấp một bộ công cụ và chức năng toàn diện được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quản lý lead time. Bằng cách tận dụng sức mạnh của Phần mềm Viindoo, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình mua sắm, dự đoán nhu cầu chính xác, quản lý kho hàng hiệu quả, tối ưu hóa lịch trình sản xuất và tạo điều kiện cho quản lý nhà cung cấp cộng tác. Tuân thủ các phương pháp tốt nhất như ra quyết định dựa trên dữ liệu, theo dõi liên tục quy trình, cộng tác chức năng chéo, đào tạo nhân viên và cập nhật với các cải tiến phần mềm sẽ tăng cường thêm lợi ích của Phần mềm Viindoo trong quản lý lead time.

Quản lý lead time đầu không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Với phần mềm Viindoo bên cạnh, bạn có thể kiểm soát chuỗi cung ứng của mình và đẩy nhanh thành công của doanh nghiệp.

>>>> Đọc thêm:

• Kiểm kê hàng tồn kho: Phương pháp, quy trình và mẫu file excel
• Cross Docking là gì? Ưu, Nhược điểm của kỹ thuật quản lý hàng tồn