Landed cost là gì? Các thành phần và cách tính toán

Landed cost là gì?

Landed cost là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải trả khi nhập khẩu sản phẩm, ngoài giá mua hàng đơn thuần như phí vận chuyển, thuế và các khoản phí khác. 

Bằng việc tính toán landed cost, công ty có thể hiểu rõ hơn về những khoản chi phí thực tế xuất hiện trong quá trình nhập hàng, từ đó hỗ trợ cho việc xây dựng chiến lược định giá, đưa ra các quyết định quản lý và tài chính toàn diện hơn.

Các thành phần của landed cost có thể biến đổi tùy theo nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, mức độ phức tạp của các quy định hải quan, các loại thuế địa phương và các khoản phí bổ sung khác từ các bên tham gia trong quá trình nhập khẩu. Hiểu rõ những thành phần này là điều cần thiết để tính toán chi phí hàng tồn kho một cách chính xác.

Landed cost là gì?

>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý kho logistics tin cậy

Các thành phần chi phí trong Landed Cost là gì?

Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là yếu tố nền tảng của landed cost và bao gồm giá mua hàng hóa, phí chuyển đổi tiền tệ và bất kỳ sự điều chỉnh nào đối với sự khác biệt về số lượng hoặc chất lượng.

>>> Xem thêm: Phần mềm tính giá thành sản phẩm - Viindoo Manufacturing

Chi phí vận chuyển: Phần này bao hàm mọi chi phí liên quan đến với việc vận chuyển hàng từ điểm cung ứng đến điểm đích của người mua. Phần này bao gồm phí giao hàng, phí đóng gói, chi phí container, phí xử lý tại cảng và phí vận chuyển nội địa.

Thuế hải quan và thuế: Những khoản phí này được quy định theo bởi chính phủ của quốc gia nhập khẩu và thay đổi tùy theo loại hàng hóa và giá trị được khai báo. Thuế hải quan và thuế có thể gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), phí xử lý hải quan, thuế đặc biệt và các loại thuế khác.

Bảo hiểm: Đây là chi phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển để đảm bảo về những thiệt hại hoặc mất mát có thể xảy ra. Phí bảo hiểm thường được tính dưới dạng tỷ lệ phần trăm từ giá trị hàng hóa.

Phí Xử lý và Lưu trữ: Những phí này gồm những chi phí phát sinh trong việc dỡ hàng, xử lý và lưu trữ hàng hóa tại cảng, nhà kho hoặc trung tâm phân phối. Chúng bao gồm phí làm thủ tục hải quan, thuê kho, xếp hàng lên pallet, gắn nhãn và các dịch vụ tương tự.

Chuyển đổi tiền tệ: Khi tiền tệ mua hàng khác với tiền tệ địa phương, phí chuyển đổi và sự thay đổi tỷ giá hối đoái có thể phát sinh và cần xem xét, vì chúng có thể ảnh hưởng đến chi phí hàng tồn kho.

Chi phí quản lý và chi phí chung: Phần này gồm những chi phí gián tiếp đa dạng liên quan đến quy trình nhập khẩu, bao gồm phí hành chính, xử lý tài liệu, chi phí tuân thủ quy định và những chi phí linh tinh khác.

Các thành phần của Landed Cost?

Làm thế nào để tính toán chi phí landed cost?

Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến landed cost đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc xem xét từng thành phần. Mặc dù có thể phức tạp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhiều hàng hóa nhập khẩu, dưới đây là một khung chung để tính toán chi phí về kho:

1. Xác định các thành phần chi phí: Xác định toàn bộ các thành phần chi phí liên quan đến việc nhập hàng, bao gồm các yếu tố như phương thức vận chuyển, xuất xứ và điểm đến của hàng, quy định hải quan và các tình huống đặc biệt khác.
2. Thu thập chi phí phân tích: Thu thập thông tin chi tiết và hóa đơn từ các nhà cung cấp, dịch vụ vận tải, đại lý hải quan, bảo hiểm và những người tham gia khác trong quá trình nhập khẩu. Những tài liệu này cần nêu rõ các chi phí phát sinh ở từng giai đoạn.
3. Chuyển đổi tiền tệ: Chuyển đổi tất cả các khoản chi phí sang một loại tiền tệ chung bằng tỷ giá hối đoái áp dụng tại thời điểm thanh toán.
4. Tính tổng chi phí: Tổng hợp tất cả các thành phần chi phí riêng lẻ để có tổng chi phí landed cost. Đảm bảo tính chính xác bằng cách kiểm tra và xác nhận tính đầy đủ của tất cả các phân tích chi phí.
5. Phân bổ chi phí: Phân bổ landed cost tương ứng với hàng hóa nhập khẩu dựa trên số lượng hoặc giá trị. Bước này đảm bảo rằng chi phí được phân chia hợp lý giữa các sản phẩm nhập khẩu, giúp định giá và phân tích chính xác chi phí.
6. Cập nhật hồ sơ giá và tài chính: Hợp nhất landed cost vào chiến lược giá cả và hồ sơ tài chính. Bước này đảm bảo rằng chi phí thực tế của hàng hóa được phản ánh trong cấu trúc giá và hỗ trợ cho việc phân tích lợi nhuận và ra quyết định.

Công thức tính landed cost

Quản lý Landed cost tự động cùng Viindoo Inventory

Quản lý tính toán Landed cost thủ công thường tốn thời gian và dễ gặp lỗi. May thay, hiện có sẵn các giải pháp phần mềm tiên tiến như Viindoo Inventory, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình tính toán chi phí hàng tồn kho. Viindoo Inventory cung cấp một phần mềm kho hàng toàn diện với các tính năng được tùy chỉnh để xử lý các tính toán chi phí hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Với Viindoo Inventory, bạn có thể:

• Tự động tính các thành phần chi phí: Phần mềm cho phép bạn xác định và cấu hình các thành phần chi phí khác nhau liên quan đến hàng tồn kho. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tính toán các thành phần này trong quá trình nhập hàng, giảm bớt công việc tính toán thủ công.
• Tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: Viindoo Inventory cho phép tích hợp hiệu quả với các nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển, đại lý hải quan và các đối tác khác. Sự tích hợp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu và những tài liệu cần thiết để tính toán chi phí hàng tồn kho chính xác.
• Theo dõi và phân tích chi phí: Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi và phân tích chi phí liên quan đến từng lần nhập hàng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tổng chi phí hàng tồn kho cho những lô hàng khác nhau. Thông tin này giúp kiểm soát chi phí và ra quyết định một cách tốt hơn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán landed cost trong phần mềm Viindoo

• Tạo báo cáo: Viindoo Inventory tạo ra các báo cáo chi tiết về landed cost cho từng sản phẩm hoặc lô hàng nhập khẩu. Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng cho việc phân tích tài chính, định giá chiến lược và quản lý kiểm toán.

>>> Xem thêm: Báo cáo tồn kho: Tầm quan trọng và Giải pháp hiệu quả

Viindoo - Tạo chi phí về kho trên hóa đơn nhà cung cấp

Sử dụng một hệ thống tự động như Viindoo Inventory, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và có cái nhìn tổng quan tốt hơn về các tính toán chi phí hàng tồn kho, từ đó cải thiện quản lý tài chính và lợi nhuận.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Hiểu và tính toán chính xác chi phí cập bến là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế. Bằng cách xem xét tất cả các thành phần chi phí, bao gồm giá thành sản phẩm, chi phí vận chuyển, thuế hải quan, bảo hiểm, phí xử lý và lưu kho, chuyển đổi tiền tệ và chi phí chung, các công ty có thể có được cái nhìn toàn diện về chi phí nhập khẩu thực sự của mình. 

>>>> Đọc Thêm:

• Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và cách ứng dụng hiệu quả
• Cách quản lý kho hàng trong logistic hiệu quả
  

Các hệ thống tự động như Viindoo Inventory đơn giản hóa hơn nữa quy trình, đảm bảo tính toán chính xác, quy trình làm việc hợp lý và quản lý tài chính được cải thiện. Bằng cách quản lý hiệu quả chi phí hạ cánh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt, tối ưu hóa chiến lược định giá và cuối cùng là nâng cao lợi nhuận của mình.