Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 7 tốt nhất Hệ thống hàng tồn kho POS vào năm 2023 để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình. Từ báo cáo toàn diện đến tích hợp liền mạch với bộ xử lý thanh toán, các tùy chọn phần mềm này cung cấp nhiều tính năng giúp bạn dẫn đầu đối thủ. Hãy đi sâu vào và tìm Hệ thống hàng tồn kho POS hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!
Hệ thống kiểm kê Pos là gì?
phần mềm POS là một ứng dụng được thiết kế cho các nhà bán lẻ để hợp lý hóa quy trình Điểm bán hàng (POS). Công nghệ này, mới xuất hiện trong một thời gian tương đối ngắn, có thể giúp các nhà bán lẻ tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Hệ thống hoạt động trên máy tính và quản lý hàng tồn kho, bán hàng và hoạt động POS của cửa hàng bán lẻ. Các nhà bán lẻ dựa vào Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng để giám sát hàng tồn kho, bán hàng và hoạt động của họ. Nó là một công cụ cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào muốn thành công. Bài viết này sẽ cung cấp một cuộc thảo luận chuyên sâu về lợi ích của POS và cách nó có thể giúp các nhà bán lẻ quản lý doanh nghiệp của họ hiệu quả hơn.
Hệ thống kiểm kê Pos là gì?
7 hệ thống kiểm kê Pos tốt nhất
Trong ngành bán lẻ có nhịp độ phát triển nhanh, hệ thống kiểm kê tại điểm bán hàng (POS) rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào để theo dõi mức tồn kho, doanh số bán hàng và dữ liệu khách hàng của họ. Khi chúng ta bước sang năm 2023, thị trường tràn ngập nhiều tùy chọn phần mềm kiểm kho POS, khiến các chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn một tùy chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Để tạo thuận lợi cho quá trình ra quyết định của bạn và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của bạn, chúng tôi đã tập hợp một lựa chọn 7 khoảng không quảng cáo hàng đầu phần mềm quản lý cửa hàng cho năm 2023.
Lightspeed Retail: Hệ thống kiểm kê POS tổng thể tốt nhất
Lightspeed là một hệ thống POS dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có lượng hàng tồn kho lớn cần được phân loại theo nhiều biến thể. Nó rất phù hợp cho các nhà bán lẻ và POS chị em của nó, Lightspeed Restaurant, cung cấp các công cụ tuyệt vời cho các nhà hàng. Lightspeed Retail là phần mềm quản lý hàng tồn kho POS tổng thể tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ tính năng theo dõi hàng tồn kho chi tiết, đặt hàng mua tích hợp sẵn và nền tảng phân tích phức tạp nhất.
Các tính năng nổi bật của Lightspeed bao gồm các ma trận có thể tùy chỉnh cho phép người dùng bán các biến thể sản phẩm độc đáo được đóng gói và đánh số thứ tự hoặc chia hộp để bán với số lượng khác nhau của cùng một sản phẩm. Hệ thống này cũng cung cấp tính năng quản lý, phân loại và theo dõi đơn đặt hàng sản xuất bằng cách sử dụng số sê-ri và/hoặc đơn vị lưu kho (SKU) và danh mục nhà cung cấp tích hợp với hơn 3.000 danh mục được tải sẵn cho phép người dùng tải lên tối đa 10.000 mặt hàng, hợp nhất tất cả các giao dịch mua thành một đặt hàng, đặt tùy chỉnh để sắp xếp lại các điểm và thực hiện các đơn đặt hàng đặc biệt cho khách hàng.
Lightspeed Retail cũng cung cấp ứng dụng máy quét cho phép người dùng đếm hàng tồn kho bằng cách quét mã vạch bằng máy quét tích hợp POS hoặc máy ảnh tích hợp của thiết bị iOS hoặc Android. Tính năng mạng lưới nhà cung cấp cho phép người dùng khám phá sản phẩm, gửi đơn đặt hàng (PO) và theo dõi các lô hàng trong kho từ bên trong Lightspeed POS, tạo nên chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Ngoài ra, Lightspeed cung cấp các phân tích chi tiết với hơn 40 báo cáo tích hợp, cài đặt có thể tùy chỉnh, trực quan hóa dữ liệu và các mẹo có thể thực hiện được. Cuối cùng, Lightspeed POS đồng bộ với Lightspeed eCom để quản lý bán hàng trực tuyến từ cùng một hệ thống.
Lightspeed Retail là phần mềm kiểm kê POS tổng thể tốt nhất
Giá:
- Giảm: $69*
- Tiêu chuẩn: $119*
- Nâng cao: $199*
- Doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh
*Các mức giá này nếu được thanh toán hàng năm và sử dụng Thanh toán Lightspeed .
Shopify: POS đa kênh tốt nhất
Nền tảng Shopify là một giải pháp thương mại điện tử cũng bao gồm ứng dụng POS với các tính năng toàn diện để quản lý hàng tồn kho trên tất cả các kênh bán hàng. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bán hàng trực tuyến và trực tiếp, thì Shopify là lựa chọn tốt nhất để quản lý hàng tồn kho của bạn vì dịch vụ này cho phép bạn theo dõi tất cả các đơn đặt hàng của khách hàng và hàng hóa có sẵn trong một hệ thống tập trung. Điều này bao gồm máy quét mã vạch tích hợp, báo cáo hàng tồn kho chi tiết và các công cụ để theo dõi mức hàng tồn kho.
Sau khi đánh giá Hệ thống hàng tồn kho POS của Shopify theo tiêu chí của chúng tôi, hệ thống này đạt 4,40 trên 5 điểm, vượt qua các đối thủ cạnh tranh nổi tiếng như Square và Lightspeed về khả năng quản lý kho hàng trên nhiều kênh. Shopify đã nhận được xếp hạng cao nhờ khả năng kiểm soát hàng tồn kho đa kênh, chi tiết, quản lý đơn đặt hàng, ứng dụng dành cho thiết bị di động và giao diện dễ sử dụng.
Các tính năng của phần mềm kiểm kho POS của Shopify bao gồm quản lý kho tập trung để bán đa kênh, sắp xếp sản phẩm thành bộ sưu tập, theo dõi trạng thái và vị trí sản phẩm, công cụ quản lý kho thông minh, tạo và quản lý đơn đặt hàng, báo cáo và phân tích chi tiết cũng như ứng dụng Stocky dành cho người dùng POS Pro . Ngoài ra, Shopify gần đây đã thêm một tính năng mới cho việc trả lại hàng do khách hàng tự phục vụ, cho phép khách hàng gửi yêu cầu trả hàng thông qua cửa hàng trực tuyến của bạn. Bạn có thể quản lý cửa hàng này từ một vị trí tập trung trong bảng điều khiển Shopify .
Shopify là POS đa kênh tốt nhất
Giá:
- Shopify Thương mại điện tử (bắt buộc)*: $39–$399 hàng tháng
- Shopify POS: $0–$89 hàng tháng
>>>> Xem thêm: Top 10 số đẹp nhất phần mềm quản lý bán hàng
IT Retail: Tốt nhất để theo dõi ngày hết hạn
IT Retail là hệ thống điểm bán hàng (POS) được thiết kế riêng cho chợ và siêu thị. Nó được trang bị các tính năng chính cần thiết cho các cửa hàng tạp hóa, chẳng hạn như chuyển lợi ích điện tử (EBT), tuân thủ Chương trình Dinh dưỡng Bổ sung Đặc biệt dành cho Phụ nữ, Trẻ sơ sinh và Trẻ em (WIC) và tích hợp quy mô. Hơn nữa, IT Retail có thể theo dõi sản phẩm theo lô và ngày hết hạn, điều này đặc biệt quan trọng đối với các chợ bán các mặt hàng dễ hỏng và cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm.
IT Retail đã nhận được xếp hạng 4,37 trên 5 theo tiêu chí chấm điểm hàng tồn kho POS của chúng tôi do các tính năng hàng tồn kho chuyên dụng của nó, bao gồm theo dõi ngày hết hạn. Tuy nhiên, nó đắt hơn một chút so với các hệ thống khác, với chi phí khởi điểm là 99 USD mỗi tháng, đây có thể là nhược điểm đối với một số doanh nghiệp. Mặc dù vậy, IT Retail vẫn có thể xứng đáng với chi phí dành cho các thị trường có khối lượng lớn yêu cầu theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm.
Các tính năng của IT Retail bao gồm một thiết bị cầm tay chuyên dụng để lấy hàng, quản lý PO, theo dõi hao hụt, theo dõi lô hàng và ngày hết hạn cũng như máy quét di động để đếm nhanh hàng tồn kho, nhận đơn đặt hàng, tạo thẻ giá, sửa đổi mục nhập sản phẩm và tạo PO trên đường đi.
POS IT Retail : Bắt đầu từ $99 mỗi tháng
Phí cài đặt: Tùy chọn, tùy chỉnh trích dẫn
IT Retail là cách tốt nhất để theo dõi ngày hết hạn
Square: Hệ thống kiểm kê POS miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp mới và nhỏ
Square là hệ thống Điểm bán hàng (POS) cung cấp phiên bản miễn phí với các công cụ quản lý hàng tồn kho cơ bản, bao gồm tạo danh mục sản phẩm và theo dõi số lượng hàng tồn kho dựa trên doanh số bán hàng. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như thẩm mỹ viện và quán cà phê, có ít biến thể trong sản phẩm của họ.
Square cũng cung cấp đăng ký Cấp độ chuyên nghiệp cung cấp các công cụ quản lý hàng tồn kho nâng cao, chẳng hạn như khả năng nhận lô hàng trong kho, điều chỉnh mức hàng trong kho để trả lại và trao đổi, cũng như tạo và gửi PO qua email. Các tính năng kiểm kê cơ bản của Square đã mang lại cho nó số điểm 4,30 trên 5 trong đánh giá của chúng tôi về Hệ thống hàng tồn kho POS. Mặc dù giá cả cạnh tranh nhưng Square thiếu đơn đặt hàng chi tiết, Quản lý nhà cung cấp, báo cáo có thể tùy chỉnh và hỗ trợ qua điện thoại không giới hạn.
Các tính năng kiểm kê của Square bao gồm tạo danh mục sản phẩm với các biến thể, thêm các sản phẩm được chỉ định cho tại cửa hàng, trực tuyến hoặc cả hai, nhận cảnh báo sắp hết hàng và xuất báo cáo hàng tồn kho. Square cũng cung cấp một trang thương mại điện tử tích hợp để bán hàng trực tuyến đồng bộ với mức tồn kho tại cửa hàng của bạn. Ngoài ra, Square cung cấp tích hợp của bên thứ ba với các công cụ như Stitch Labs, Shopventory, SKU IQ, Yellow Dog hoặc MarketMan để tăng cường quản lý hàng tồn kho.
Square là Hệ thống kiểm kê POS miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ và mới
Giá:
- POS Square : Miễn phí
- Square dành cho Bán lẻ: $0 đến $60 mỗi tháng
- Square cho Nhà hàng: $0 đến $60 mỗi tháng
- Cuộc hẹn Square : $0 đến $69 mỗi tháng
- Phí giao dịch cố định: 2,6% + 10 xu
Revel Systems: Khoảng không quảng cáo tốt nhất cho các nhà hàng có khối lượng lớn & thị trường độc lập
Revel là công ty tiên phong trong việc phát triển hệ thống POS dựa trên iPad cho các nhà hàng và giống như Lightspeed và Square, nó cũng có các tính năng dành cho doanh nghiệp bán lẻ. Các tính năng quản lý hàng tồn kho của nó đi kèm với bất kỳ nhà hàng hoặc đăng ký POS bán lẻ nào và bao gồm theo dõi hàng tồn kho ở cấp độ thành phần và ma trận, Quản lý nhà cung cấp, quản lý PO và các mặt hàng tồn kho không giới hạn. Phần cứng POS của Revel hỗ trợ cân tích hợp và các nhu cầu cụ thể của nhà hàng như hệ thống hiển thị nhà bếp, làm cho nó phù hợp lý tưởng cho cả nhà hàng có khối lượng lớn và cửa hàng tạp hóa độc lập không muốn trả thêm tiền cho các công cụ kiểm kê.
Theo tiêu chí xếp hạng hàng tồn kho POS của chúng tôi, Revel đã giành được 4,25 trên 5, chỉ sau Square. Nó đã đạt được số điểm tuyệt đối là 5 trên 5 về chức năng kiểm kê, vì khoảng không quảng cáo cơ bản có hầu như mọi thứ mà các doanh nghiệp nhỏ yêu cầu, nhưng nó lại thiếu yếu tố giá cả. Revel là một trong những hệ thống đắt nhất trong danh sách này, với chi phí 99 đô la mỗi tháng cho một thiết bị đầu cuối và phí cài đặt khổng lồ 674 đô la, cùng với IT Retail.
Có nhiều công cụ quản lý hàng tồn kho khác nhau mà Revel cung cấp, tất cả đều được bao gồm trong POS cơ sở và chúng rất toàn diện:
- Quản lý PO: Với Revel, PO có thể được tạo từ POS hoặc bảng điều khiển quản lý. Dựa trên thông báo sắp hết hàng hoặc sản phẩm mới, bạn có thể đặt hàng.
- Quản lý nhà cung cấp: Sau khi PO của bạn hoàn tất, bạn có thể gửi trực tiếp cho nhà cung cấp của mình thông qua hệ thống Revel của bạn. Khi đơn đặt hàng đến, bạn có thể nhận chúng trực tiếp trong hệ thống, tự động cập nhật số lượng có sẵn của bạn.
- Ứng dụng StockTake: Để tính số lượng hàng tồn kho thực tế, Revel có một ứng dụng điện thoại thông minh được liên kết. Bạn có thể chỉ định quyền tùy chỉnh để nhân viên chỉ có quyền truy cập vào một số mặt hàng hoặc khu vực nhất định trong cửa hàng của bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể xem số lượng dự kiến trong kho để đảm bảo rằng số lượng là chính xác.
- Các tính năng mở rộng: POS của Revel hỗ trợ cài đặt phá vỡ trường hợp, đặt cọc chai và xác minh độ tuổi phù hợp với những người bán tạp hóa bán nhiều loại sản phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn theo dõi số lô và ngày hết hạn của sản phẩm, bạn cần thêm tích hợp với Yellow Dog. Đối với các cửa hàng yêu cầu theo dõi tùy chỉnh, trường nhận xét trong mỗi mục hàng tồn kho có thể được sử dụng để thêm thông tin như ISBN hoặc thể loại sách.
Revel Systems: Khoảng không quảng cáo tốt nhất cho Nhà hàng có số lượng lớn & Thị trường độc lập
Giá:
- Revel POS: $99 mỗi tháng cho thiết bị đầu cuối; tối thiểu hai đầu cuối
- Phí cài đặt: Bắt đầu từ $674
* Định giá tùy chỉnh cho các thiết bị đầu cuối bổ sung; liên hệ với Revel để báo giá đầy đủ
KORONA POS: Hàng tồn kho tốt nhất cho các nhà bán lẻ chuyên biệt và rủi ro cao
KORONA là một hệ thống POS dựa trên đám mây phục vụ nhiều ngành khác nhau như cửa hàng rượu, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng vape và tiệm bánh. Nó cung cấp giá cả phải chăng và tích hợp với bộ xử lý thanh toán rủi ro cao. Quản lý hàng tồn kho của KORONA bao gồm theo dõi lô hàng, Quản lý nhà cung cấp và các công cụ phá án. Tuy nhiên, nó thiếu một số chức năng như trường tùy chỉnh và theo dõi ngày hết hạn của các mặt hàng dễ hỏng. KORONA cung cấp đăng ký dùng thử miễn phí không giới hạn thời gian và có ứng dụng kiểm kê trên điện thoại thông minh, theo dõi lô hàng, in nhãn và thẻ cũng như các mức đặt hàng lại được đề xuất.
KORONA POS là kho hàng tốt nhất cho các nhà bán lẻ chuyên biệt và rủi ro cao
Giá:
- KORONA POS: $59 đến $89 mỗi tháng
- Phí cài đặt: $0
Viindoo POS - Phần mềm bán hàng toàn diện
Quản lý một doanh nghiệp bán lẻ có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giám sát nhiều cửa hàng. Đây là lúc phần mềm Viindoo POS phát huy tác dụng, cung cấp giải pháp bán hàng toàn diện cho phép doanh nghiệp quản lý chuỗi cửa hàng, hàng tồn kho, nhân viên, hoạt động và chính sách giá trong một ứng dụng dễ sử dụng.
Phần mềm Viindoo POS mang đến nhiều tính năng vượt trội giúp đơn giản hóa công tác quản lý bán lẻ như:
Quản lý đa điểm bán: Với Viindoo POS, chủ cửa hàng có thể dễ dàng tạo và quản lý nhiều điểm bán, phần mềm sẽ tự động tổng hợp dữ liệu khách hàng và chính sách bán hàng của tất cả các cửa hàng trên một nền tảng.
Quản lý phiên: Viindoo POS cho phép bạn cung cấp thông tin cụ thể cho từng phiên của điểm bán lẻ, bao gồm tên điểm bán, người phụ trách, bút toán nhật ký, ngày mở và đóng cửa, v.v. Bạn cũng có thể kiểm soát chặt chẽ quỹ tiền mặt theo mệnh giá mở, đóng phiên và tổng hợp đơn hàng trong mỗi phiên bán hàng theo phương thức thanh toán (Tiền mặt, Ngân hàng…).
Quản lý nhân viên: Viindoo POS giúp dễ dàng quản lý nhân viên tại các điểm bán, với phương thức đăng nhập phiên bán đa dạng (chọn theo tên hoặc quét mã vạch). Bạn cũng có thể quản lý chính xác số lượng nhân viên thu ngân/bán hàng trong từng phiên, hiển thị tên nhân viên theo ca, cho phép thay đổi tên nhân viên trong phiên để kiểm soát việc thay đổi ca, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên bán hàng theo từng doanh số.
Quản lý sản phẩm và chính sách giá: Viindoo POS cho phép bạn trưng bày các danh mục sản phẩm khác nhau tại các điểm bán, lên kế hoạch danh mục sản phẩm theo nhóm và chủng loại (màu sắc, kích thước, chất liệu, v.v.) và cập nhật tức thời bảng giá, khuyến mãi, giảm giá. Bạn cũng có thể kiểm soát chặt chẽ quy trình thanh toán, với các phương thức thanh toán phù hợp có sẵn (Tiền mặt, Ngân hàng, Điểm thưởng) và quỹ tiền mặt tại các cửa hàng được kiểm soát.
Giao diện đơn giản, dễ hiểu: Viindoo POS hỗ trợ xử lý song song nhiều đơn hàng với giao diện rõ ràng, thao tác thanh toán, đổi/trả, hoàn tiền đơn giản, nhân viên kinh doanh mới dễ dàng làm quen với phần mềm.
Kết nối Internet: Viindoo POS vẫn được kích hoạt ngay cả khi bị ngắt kết nối internet. Bằng việc kết nối khi bắt đầu phiên bán hàng, hệ thống sẽ hoạt động liên tục ngay cả khi có sự cố về internet và tự động đồng bộ dữ liệu ngay khi có kết nối internet.
Kết nối đa thiết bị tại cửa hàng: Viindoo POS hỗ trợ thao tác nhanh chóng với bộ thiết bị POS cấu hình cao (Máy in mã vạch, Máy quét mã vạch, Cân điện tử, Két sắt rút tiền tự động,…) và có thể kết nối với nhiều loại thiết bị có sẵn (PC, Laptop, iPad, Màn hình POS, v.v.).
Hệ thống báo cáo trực quan và theo thời gian thực: Viindoo POS cung cấp một hệ thống báo cáo trực quan cho phép bạn phân tích các báo cáo theo nhiều chiều như theo đơn đặt hàng, theo khách hàng, theo nhân viên, theo phiên làm việc, v.v. Bạn cũng có thể xem báo cáo ở các dạng xem khác nhau, chẳng hạn như bảng tổng hợp, biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột và biểu đồ đường.
Viindoo POS - Phần mềm bán hàng toàn diện
Giá cả : Bắt đầu với Freemium
Hy vọng rằng, các tùy chọn hệ thống kiểm kê 7 Pos mà chúng tôi đã thảo luận trong blog này cung cấp nhiều tính năng và lợi ích để đáp ứng nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp khác nhau. Vì vậy, hãy thử nghiệm và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
