8 Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty, nội bộ, cửa hàng, cá nhân

Việc sử dụng các​ mẫu file Excel quản lý thu chi công ty đơn giản, chuẩn xác giúp tiết kiệm thời gian cũng như gia tăng hiệu quả quản lý ngân sách. Bài viết này, Viindoo sẽ tổng hợp những file Excel quản lý thu chi được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mời quý doanh nghiệp cùng theo dõi bài viết để nắm bắt thông tin hữu ích!

Trước tiên, chúng ta cần nắm rõ cách tạo file Excel quản lý thu chi như thế nào? Sau đây là nội dung cơ bản cần có của một file Excel quản lý thu chi công ty:

• Thông tin chứng từ: Số thứ tự, ngày tháng của tất cả các khoản thu chi
• Thông tin giao dịch: Tên nhân viên thực hiện thu chi, nội dung giao dịch ( thu tiền hàng, chi tiền điện nước, mặt bằng…)
• Tài khoản phát sinh: Nội dung phát sinh, số tiền phát sinh và các ghi chú khác (nếu có)

1. Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty

Quản lý thu chi công ty bằng Excel khá phức tạp hơn so với các file quản lý thu chi cá nhân mỗi ngày vì hằng ngày công ty thường có rất nhiều giao dịch mới phát sinh. File Excel giúp công ty quản lý thu chi hiệu quả, giảm thiểu tối đa các rắc rối và sự cố quản trị.

Tải ngay file quản lý thu chi bằng Excel doanh nghiệp đơn giản tại​ đây.

>>>> Xem Và Sử Dụng Ngay: 10+ mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 133, 200 Excel mới nhất

2. File Excel quản lý thu chi cá nhân

Việc sử dụng file Excel quản lý thu chi cá nhân giúp dễ dàng nắm bắt tình hình chi tiêu và cân đối thu chi sao cho hợp lý. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao cho người lập.

Tải ngay mẫu Excel quản lý thu chi cá nhân tại đây.

>>>> Tải Ngay: Mẫu giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến nhất hiện nay​

3. File Excel quản lý thu chi quán cafe

File Excel quản lý quán cafe có thiết kế đơn giản, giúp chủ quán dễ dàng quản lý được những thu chi mỗi ngày tại quán. File Excel này cũng có rất nhiều sheet khác nhau, cho phép công việc tính tiền, quản lý quán cà phê hiệu quả, hạn chế tối đa các nhầm lẫn.

Tải ngay file Excel quản lý thu chi quán cafe tại đây.

>>>>> Download: Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mới nhất 2023

4. File Excel quản lý thu chi công trình xây dựng

Mẫu file Excel quản lý chi phí công trình giúp quá trình xây dựng và hoạch toán tại các công ty xây dựng dễ dàng tổng hợp, theo dõi cũng như quản lý chi phí thu chi hơn. Dưới đây là file Excel quản lý thu chi công trình miễn phí mà doanh nghiệp có thể sử dụng để triển khai tại đơn vị mình.

Tải ngay file Excel quản lý thu chi công trình xây dựng tại đây.

>>>> Tìm Hiểu Về: Cách xuất hóa đơn tiêu dùng nội bộ năm 2023

5. File Excel quản lý thu chi cửa hàng

Sử dụng mẫu file Excel quản lý thu chi là cách thức quản lý chi phí hiệu quả tại các cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ. File Excel này giúp chủ cửa hàng quan sát được tổng quan chi tiêu và lợi nhuận hằng ngày tại cửa hàng mình.

Tải ngay file Excel quản lý thu chi cửa hàng tại đây.

>>>> Tham Khảo: ​ Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu đầy đủ nhất [Tải miễn phí]

6. File Excel quản lý thu chi nội bộ

File Excel quản lý thu chi nội bộ phục vụ doanh nghiệp trong khâu quản lý dòng thu chi hiệu quả, giảm thiểu các trường hợp thất thoát ngân sách. Dưới đây là file miễn phí mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

Tải ngay mẫu Excel quản lý thu chi nội bộ tại đây. 

>>>> Xem Thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm, tăng GTGT, doanh thu, thuế

7. File Excel thu chi tiền mặt

Các khoản chi tiêu tiền mặt thường rất khó kiểm soát nên việc sử dụng mẫu file thu chi tiền mặt rất cần thiết cho cá nhân hay doanh nghiệp. Sau đây là các mẫu Excel quản lý thu chi tiền mặt được chúng tôi tổng hợp mới nhất. Cùng tham khảo ngay!

Tải ngay file Excel thu chi tiền mặt tại đây.

8. Mẫu Excel thu chi bán hàng

Để lập được một Excel bán hàng chuẩn xác, chủ cửa hàng thường phải tốn khá nhiều thời gian và công sức mà đôi khi không đạt được hiệu quả như ý muốn. Hiểu được khó khăn này, dưới đây Viindoo sẽ tổng hợp các mẫu file Excel thu chi bán hàng miễn phí dành cho mọi cửa hàng.

Tải ngay file Excel thu chi bán hàng tại đây. 

9. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng file Excel quản lý thu chi

Hiện nay, mẫu file Excel quản lý thu chi công ty được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi sự tiện dụng & miễn phí. Các file Excel này đã mang đến những giá trị và lợi ích thiết thực cho hoạt động quản trị thu chi tại doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Sử dụng file Excel miễn phí với giao diện thân thiện.
• Thống kê cụ thể theo thời gian và hạng mục.
• Cập nhật, thêm bớt số liệu, danh mục dễ dàng.
• Cập nhật tính năng phân quyền truy cập.
• Tổng hợp chi phí thực tế so với kế hoạch nhằm thực hiện những biện pháp cân đối thu chi hợp lý và khoa học hơn.

Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm như kể trên thì các file Excel quản lý thu chi công ty cũng tồn tại một số điểm hạn chế như:

• Việc theo dõi, thống kê gặp nhiều khó khăn khi doanh nghiệp phải quản lý cùng lúc quá nhiều nguồn thông tin.
• Thao tác sử dụng với công cụ Excel đòi hỏi người dùng phải thành thạo các hàm và công thức phức tạp.
• Dữ liệu trong file Excel không được đảm bảo cao về tính bảo mật, dễ thất lạc hay rò rỉ thông tin quan trọng.
• File Excel quản lý thu chi chỉ phù hợp với những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tham khảo, sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên nghiệp như Viindooo. Phần mềm Viindoo cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thu chi như quản lý khoản thu, khoản chi, quản lý nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi công nợ, lập hóa đơn và báo cáo thu chi tiết, tổng hợp,...

Việc sử dụng Viindoo giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi so sánh với việc sử dụng Excel, vì những tính năng mà phần mềm cung cấp được tối ưu hóa để giảm thiểu công việc tự động, đồng thời cung cấp các báo cáo và dữ liệu đến người dùng một cách nhanh chóng và sát sao nhất.

Đặc biệt hơn, phần mềm quản lý thu chi công ty của Viindoo hiện đang có chính sách SỬ DỤNG MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI 1 ứng dụng Viind. Hãy trải nghiệm ngay nhé!

Trên đây là tổng hợp các mẫu file Excel quản lý thu chi công ty được tìm kiếm và sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nếu quý doanh nghiệp có quan tâm về phương thức quản lý chi tiêu doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ ngay cho Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được hỗ trợ tư vấn.

>>>>> Bài Viết Hữu Ích Khác:​

• Cách lập báo cáo tài chính năm chính xác và đầy đủ nhất
• Phiếu kế toán là gì? Dùng khi nào? Tải mẫu phiếu kế toán chuẩn