6 mẫu file quản lý máy móc thiết bị, tài sản cố định bằng excel

File quản lý tài sản bằng Excel sẽ giúp việc quản lý tài sản của doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Hơn nữa, việc sử dụng mẫu file này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công tác quản lý tài sản so với việc ghi sổ sách thủ công. Tìm hiểu ngay 6 mẫu Excel quản lý tài sản trong bài viết dưới đây của Viindoo nhé!

File quản lý tài sản hàng ngày bằng excel

File quản lý tài sản theo ngày bằng Excel là bảng tính được thiết kế nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý tài sản cố định theo ngày. Bảng tính này còn cho phép người dùng tạo các báo cáo, biểu đồ để phân tích, đánh giá hiệu quả quản lý TSCĐ hàng ngày.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

>>> Learn more: Unlocking the Benefits of Enterprise Asset Management with Viindoo Software

Mẫu đơn giản: tệp quản lý tài sản bằng Excel

File mẫu quản lý tài sản cố định bằng Excel là tài liệu Excel được thiết kế nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài sản cố định của một tổ chức, doanh nghiệp. Tham khảo Mẫu theo dõi TSCĐ bằng file Excel đơn giản dưới đây.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

>>>> Tham khảo thêm: 6 mẫu file Quản lý văn phòng phẩm bằng Excel tiêu chuẩn

File excel quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp

File excel quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp là văn bản excel dùng để theo dõi, quản lý các thiết bị máy móc, thiết bị khác trong doanh nghiệp. Dưới đây là file Excel quản lý máy móc thiết bị doanh nghiệp có thể tham khảo.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

File quản lý tăng giảm TSCĐ

Quản lý tài sản cố định là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Do đó, để quá trình này diễn ra thuận tiện và hiệu quả hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu quản lý dữ liệu tài sản cố định.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

>>>> Đừng Bỏ Qua: Tải phần mềm kế toán Excel thông tư 200, 133 miễn phí 2023

Nhãn tài sản cố định

Nhãn mác TSCĐ nhằm giúp người sử dụng dễ dàng phân biệt và theo dõi TSCĐ. Bằng cách dán nhãn cho từng tài sản cố định, người dùng có thể đơn giản hóa quá trình quản lý và tìm kiếm thông tin của họ.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

Bảng kiểm kê TSCĐ

Lịch kiểm kê TSCĐ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm kê TSCĐ một cách khoa học, tiết kiệm thời gian. Quản lý bảo trì tài sản tệp Excel cung cấp thông tin quan trọng như tên mặt hàng, số lượng, đơn vị, người dùng và ngày kiểm kê.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

Các thành phần của file quản lý tài sản bằng Excel

Để Quản lý tài sản công ty bằng Excel, mẫu quản lý tài sản cố định phải bao gồm các thành phần không thể thiếu sau:

• Tài sản: Thông tin cơ bản bao gồm mã số tài sản để nhận dạng duy nhất, tên tài sản để dễ nhận biết, mô tả ngắn gọn để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về tài sản và loại tài sản để phân loại chúng thành các nhóm cụ thể. Ví dụ: loại tài sản có thể là phần cứng hoặc phần mềm máy tính.
• Vị trí BĐS:
• • Bộ phận: Liệt kê vị trí của từng bất động sản
  • Không gian: Cung cấp thông tin về vị trí chính xác của từng tài sản
• Lịch sử mua hàng
• • Ngày đặt hàng cuối cùng: Ngày nội dung được đặt hàng lần cuối
  • Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp cung cấp nội dung
  • Giá mua: Liệt kê giá mua của từng mặt hàng
  • Ngày hết hạn bảo hành sản phẩm: Thông tin về ngày hết hạn bảo hành sản phẩm
• Số lượng/giá trị tài sản:
• • Tình trạng: Tình trạng của từng tài sản như đang sử dụng, bảo trì hoặc hư hỏng.
  • Tính khả dụng của từng tài sản: Số tài sản hiện có
  • Giá trị tiền tệ của từng tài sản: Thông tin về giá trị tiền tệ của từng tài sản
  • Giá trị tích lũy cho từng tài sản: Bằng cách nhân số lượng với giá trị tài sản, doanh nghiệp có thể theo dõi giá trị tích lũy của từng tài sản
• Thông tin BĐS:
• • Model: Thong tin chi tiet ve thiet ke san pham
  • Mã số nhà cung cấp: Ghi lại số nhà cung cấp cho từng tài sản
  • Notes: Mọi thông tin lưu ý liên quan đến BĐS
  • Ảnh/liên kết: Lưu trữ ảnh của từng nội dung hoặc liên kết đến ảnh tương ứng.
• Tổng giá trị tài sản: Tự động tính tổng giá trị tài sản trong kho
• Một số thành phần khác của mẫu quản lý tài sản, thiết bị công ty bằng Excel
• • Sắp xếp lại: Thông tin sắp xếp lại có thể bao gồm trạng thái cập nhật tự động của nội dung và liệu nội dung có đang được đặt hàng hay không.
  • Số ngày trung bình cho mỗi đơn hàng: Nhập số ngày từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng từ nhà sản xuất
  • Sắp xếp số lượng tài sản: Nhập số lượng tài sản cần sắp xếp
  • Trạng thái: Nội dung có sẵn hoặc đã ngừng sản xuất

Phần mềm quản lý tài sản, thiết bị

Việc quản lý tài sản bằng Excel thường gặp nhiều khó khăn trong việc cập nhật thông tin tài sản. Ngoài ra, file quản lý excel còn hạn chế trong việc truy xuất dữ liệu và thường xảy ra lỗi do nhập sai dữ liệu. Sử dụng Excel để quản lý tài sản cũng không thể tối ưu hóa quy trình bảo trì và đưa ra kế hoạch bảo trì hiệu quả.

Để giải quyết các nhược điểm trên, Viindoo đã phát triển phần mềm Quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Đây là ứng dụng quản lý tài sản hàng đầu hiện nay, được trang bị những tính năng công nghệ mới nhất nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý tài sản cũng như lập kế hoạch bảo trì thiết bị.

Với phần mềm này, việc quản lý, kiểm soát trang thiết bị, tài sản cố định tại doanh nghiệp trở nên vô cùng khoa học và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Phần mềm Quản lý Tài sản và Bảo trì Thiết bị Viindoo đơn giản hóa việc quản lý tài sản, tối ưu hóa quy trình bảo trì và giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.

Hiện tại, Viindoo đang cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày phần mềm Quản lý tài sản và Bảo trì thiết bị cho các doanh nghiệp. Đây là cơ hội quý giá để doanh nghiệp trải nghiệm và hưởng lợi từ một công cụ quản lý tài sản hiệu quả, đồng thời tiết kiệm chi phí trong quá trình quản lý tài sản của mình.

File quản lý tài sản bằng Excel là công cụ hữu ích giúp quá trình quản lý tài sản của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng Excel để quản lý tài sản cũng có nhiều hạn chế và nhược điểm. Để tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp chuyên nghiệp Viindoo. 

>>>> Tiếp tục Với:

• Hệ thống thông tin kế toán là gì? 6 thành phần và ví dụ thực tế