Chứng chỉ PMP là chứng chỉ quốc tế nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý dự án. Sở hữu chứng chỉ PMP không chỉ thể hiện bằng chứng về năng lực của bạn mà còn là con đường thăng tiến trong sự nghiệp. Thí sinh cần chuẩn bị những gì cho kỳ thi chứng chỉ này? Bài viết dưới đây của Viindoo sẽ cung cấp thông tin tổng quan về quy trình thi chứng chỉ PMP.
1. Chứng chỉ PMP certification?
Chứng chỉ PMP - Tên gọi đầy đủ Project Management Professional Certificate, là một chứng chỉ quốc tế cao cấp do Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ cấp từ năm 1984. Chứng chỉ này có giá trị trên toàn cầu và được đánh giá là thước đo chuẩn về Quản lý tiến độ dự án chuyên nghiệp. PMP được cấp cho các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án thuộc đa dạng các ngành nghề như: IT, xây dựng, sản xuất…
Chứng chỉ PMP là gì?
>>>> Xem ngay: Project Manager là gì? Tìm hiểu về vai trò và công việc của PM
2. Lợi ích khi có chứng chỉ quản lý dự án PMP
PMP là một trong những chứng chỉ thông dụng và uy tín nhất hiện nay. Sở hữu chứng chỉ quản lý dự án PMP trong tay giống như đang nắm giữ chìa khoá mở ra cánh cửa thành công. Những lợi ích mà chứng chỉ này mang lại là vô cùng to lớn.
2.1 Được công nhận về năng lực quản lý dự án
Sở dĩ chứng chỉ PMP được coi trọng như vậy trên thị trường lao động quốc tế bởi vì độ khó và những giá trị hữu ích mà chứng chỉ này đem lại, đặc biệt là lĩnh vực quản lý dự án công nghệ thông tin. Nắm trong tay chứng chỉ PMP đồng nghĩa với việc bạn được tất cả mọi người trên thế giới đánh giá cao và tin tưởng về năng lực trong lĩnh vực bạn đang làm..
Công nhận năng lực quản lý dự án
2.2 Có mức lương tốt hơn
Chứng chỉ PMP được xếp vào danh mục những chứng chỉ được trả lương cao nhất hiện nay. Theo thống kê do chính PMI đưa ra, những người sở hữu PMP thường có mức lương cao hơn so với những người không có chứng chỉ này trong cùng lĩnh vực. Điều này đủ để thấy được sức hút mà chứng chỉ quản lý dự án này mang lại.
2.3 Nâng cao tỷ lệ thực hiện dự án thành công
Tiêu chuẩn của những người dự thi chứng chỉ PMP thường là phải có trình độ chuyên gia trong hầu hết các lĩnh vực liên quan và có khả năng quản lý những dự án lớn. Vậy nên, với hệ thống kiến thức được tổng hợp rõ ràng, đủ tính thực chiến và làm việc lý tính, người có trình độ PMP hoàn toàn có tỷ lệ thành công cao hơn những người không có.
2.4 Có thêm nhiều cơ hội việc làm
Hiện nay, ở các tin tuyển dụng cho vị trí PM, yêu cầu phải có chứng chỉ quản lý dự án PMP là rất nhiều. Nếu không có yêu cầu thì những người sở hữu chứng chỉ PMP cũng sẽ được đánh giá cao hơn và dễ dàng tìm được công việc hơn. Do đó, sở hữu trình độ đạt chuẩn quốc tế PMP là cực kỳ quan trọng, vừa giúp mở ra cơ hội việc làm, đồng thời giúp người sở hữu chứng chỉ có được mức đãi ngộ cao hơn.
Cơ hội việc làm rộng mở
>>>> Đọc Thêm Về: Scrum là gì? Mô hình Agile và Scrum có giống nhau?
3. Đối tượng nên thi chứng chỉ PMP
PMP không phải chứng chỉ ai cũng có thể thi được mà thường giới hạn trong phạm vi nhất định. Dưới đây là nhóm đối tượng nên thi chứng chỉ PMP nếu muốn phát triển sự nghiệp.
- Người quản lý, phụ trách dự án: Đây là nhóm đối tượng chuyên phụ trách các công việc về quản lý dự án. Bên cạnh đó, để đủ điều kiện dự thi chứng chỉ, nhóm đối tượng này cũng cần tích luỹ đủ thời gian thực hiện dự án. Nếu sở hữu chứng chỉ quản lý dự án, nhóm người này sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến hơn.
- Người đang làm việc trong nhóm dự án: Nhóm tiếp theo là những người làm việc trong các nhóm dự án để tích luỹ kinh nghiệm. Mặc dù không tính vào thời gian tích luỹ dự án mà PMI yêu cầu, nhưng những kinh nghiệm trong quá trình làm việc sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
- Người muốn làm việc tại vị trí quản lý, giám đốc: Để có thể đảm nhiệm vị trí quản lý hay giám đốc, bạn cần sở hữu các kỹ năng như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng đàm phán, kỹ năng hoạch định chiến lược… Việc đạt được chứng chỉ PMP và nắm vững những kiến thức đã học về quản lý sẽ giúp bạn có cơ hội thử sức với vị trí này.
Đối tượng thi chứng chỉ PMP
4. Điều kiện để thi chứng chỉ quản lý dự án PMP
Nếu muốn sở hữu chứng chỉ PMP, bạn cần trải qua một kỳ thi cấp chứng chỉ với độ khó cao. Để có thể tham gia kì thi này, bạn cần đảm bảo đáp ứng được một vài điều kiện sau:
| Yêu cầu về trình độ | Yêu cầu kinh nghiệm | Yêu cầu kiến thức quản lý dự án |
| Cử nhân Đại học | Kinh nghiệm làm phải trên 3 năm, tương đương 4500h làm dự án. | Chứng nhận 35 giờ đào tạo bắt buộc hoặc chứng nhận CAPM. |
| Tốt nghiệp cao đẳng/THPT | Kinh nghiệm làm việc phải trên 5 năm, tương đương 7500h làm dự án. | Chứng nhận 35 giờ đào tạo bắt buộc hoặc chứng nhận CAPM. |
5. Tổng quan về kì thi chứng chỉ PMP
Để có thể tham gia một kì thi chứng chỉ, các ứng viên cần phải chuẩn bị rất nhiều công đoạn. Dưới đây sẽ là phần tổng hợp của một vài thủ tục cần thiết, giúp bạn sẵn sàng “chinh chiến” với kì thi chứng chỉ quản lý dự án PMP.
5.1 Hồ sơ dự thi
Để sẵn sàng cho một kì thi chứng chỉ quốc tế thì các ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ ngay từ những khâu đầu tiên. Một bộ hồ sơ dự thi đầy đủ gồm có những loại giấy tờ sau đây:
- Bằng cử nhân Đại học, bằng Cao đẳng hoặc Trung học phổ thông.
- Chứng nhận đã có 35 giờ học về quản lý dự án.
- Hồ sơ mô tả 3 năm kinh nghiệm làm dự án với nhóm cử nhân Đại học và 5 năm kinh nghiệm làm dự án với nhóm tốt nghiệp Cao đẳng/THPT.
5.2 Lệ phí
Lệ phí của kì thi chứng chỉ quốc tế này có sự khác biệt giữa những đối tượng thuộc thành viên PMI và những người chưa đăng ký thành viên PMI. Bảng giá lệ phí thi cụ thể sẽ như sau.
| Trường hợp áp dụng | Thành viên PMI | Chưa đăng ký thành viên |
| Thi chính thức | 405$ | 555$ |
| Thi lại | 275$ | 375$ |
| Phí duy trì chứng chỉ | 60$ | 150$ |
5.3 Hướng dẫn đăng ký dự thi
Để có thể tham gia kì thi lấy chứng chỉ PMP, bạn cần đăng ký dự thi tại website của PMI. Khi đăng ký trên trang web của PMI, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin liên hệ.
- Địa chỉ nhà, cơ quan hoặc công ty.
- Trình độ học vấn, tên trường, địa chỉ, năm tốt nghiệp, chuyên ngành.
- Chứng minh tham gia học đào tạo quản lý dự án, kinh nghiệm làm dự án.
- Chứng chỉ: Họ tên đầy đủ để in lên chứng chỉ.
Đăng ký dự thi PMP
5.4 Cấu trúc bài thi
Một bài thi chứng chỉ PMP sẽ diễn ra trong khoảng thời gian là 230 phút. Các câu hỏi trong đề thi sẽ trải dài về các kiến thức cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án. Bài thi thường có format như sau:
- Gồm 180 câu hỏi, các câu hỏi sẽ được kết hợp nhiều câu trả lời, nhiều lựa chọn, đối sánh và giới hạn điền vào chỗ trống.
- Trong 180 câu sẽ có 175 câu được tính điểm, 5 câu nhằm mục đích thống kê của PMI. Khi thi sẽ không được biết câu nào tính điểm, câu nào không tính điểm.
- Sẽ có tổng cộng 2 lần nghỉ giải lao sau câu thứ 60 và câu thứ 120 khoảng 10 phút/lần, sẽ không tính vào 230 phút làm bài. Sau khi nghỉ giải lao xong sẽ không được xem lại những câu hỏi đã làm, vậy nên cần kiểm tra thật kĩ bài làm của mình trước khi nghỉ giải lao..
5.5 Hỗ trợ ngôn ngữ
PMI hỗ trợ ngôn ngữ nếu tiếng Anh không phải ngôn ngữ của thí sinh dự thi. Danh sách các ngôn ngữ mà PMI hỗ trợ là Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean, French, Russian, German, Spanish, Arabic, Bahasa Indonesian, Turkish, Polish, Hebrew, Brazilian Portuguese, Italian. Tiếng Việt không nằm trong danh sách hỗ trợ ngôn ngữ. Tuy nhiên, ngôn ngữ không phải rào cản lớn nhất trong kì thi này.
5.6 Địa điểm thi
Một thông tin khác bạn cần lưu ý là thi chứng chỉ PMP ở đâu? Theo như thông tin mới nhất thì PMI đã đổi đơn vị khảo thí từ Prometric sang Pearson VUE. Ở Việt Nam hiện nay có 3 trung tâm tổ chức thi lấy chứng chỉ PMP trực tiếp là:
- IPMAC Information Technology Joint Stock Company: Tầng 6, Tòa nhà Kim Ánh, ngõ 78, phố Duy Tân, Q.Cầu Giấy, Hà Nội.
- VIET Professional Ltd: 149/1D Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM.
- International Talent Development Academy: Tầng 5, toà nhà Minh Phú, 21 Lê Quý Đôn, P.6, Q.3, TP.HCM.
5.7 Dời hoặc huỷ lịch thi đã đăng ký
Đối với kì thi chứng chỉ quốc tế PMP cũng có những quy định riêng về việc dời/huỷ lịch thi đã đăng ký. Ứng viên tham gia thi có thể tham khảo một số quy định dưới đây:
- Sớm hơn quá 30 ngày trước khi thi có thể đăng ký lại mà không mất phí.
- Trong vòng 30 ngày trước khi thi có thể đăng ký lại nhưng tốn 70$.
- Trong khoảng thời gian 48 giờ trước khi thi nếu rời/huỷ sẽ mất toàn bộ lệ phí thi đã đóng trước đó.
5.8 Duy trì chứng chỉ sau khi đỗ
Sau khi thi đỗ chứng chỉ PMP, bạn cần tham gia vào chương trình “Yêu cầu duy trì chứng chỉ” của PMI. Chứng chỉ PMP sẽ có thời hạn trong vòng 3 năm. Để có thể duy trì chứng chỉ, bạn cần tích luỹ 60 PDUs (Professional Development Units) mỗi 3 năm và đóng phí gia hạn theo yêu cầu.
Duy trì chứng chỉ sau khi đỗ
6. Kinh nghiệm luyện thi chứng chỉ PMP
Trước khi tham gia vào bất cứ kỳ thi nào, bạn cũng nên trang bị cho bản thân những thứ cần thiết. Đặc biệt với một kì thi lấy chứng chỉ quốc tế như PMP, bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng từ kiến thức đến tâm lý thi. Dưới đây là một số nội dung hướng dẫn cho kỳ thi PMP mà bạn cần nắm được.
6.1 Chuẩn bị kiến thức
Một bài thi PMP sẽ chú trọng vào ba nội dung chính là kiểm tra kiến thức, khả năng phân tích tình huống và khả năng vận dụng những kiến thức đã học vào quản lý dự án. Các câu hỏi trong đề thường xoay quanh Input, Output và câu hỏi tính toán trong sách PMBOK. Bên cạnh đó, bạn cũng nên theo dõi để thường xuyên cập nhật những thay đổi trong cấu trúc bài thi PMP.
6.2 Thời gian và tài liệu luyện thi
Ngày nay, với sự phát triển của internet thì việc tìm tài liệu luyện thi PMP là không hề khó. Mặc dù được chia sẻ rộng rãi nhưng không phải tài liệu nào cũng phù hợp và sát đề thi. Một số tài liệu ôn thi PMP kinh điển mà bạn có thể cân nhắc như Headfirst, PMBOK, Rita fast track. Những tài liệu này bạn có thể tìm mua ở các nhà sách lớn hoặc tìm kiếm bản Ebook trên mạng.
PMBOK - Quyển sách kinh điển để ôn thi PMP
Về thời gian luyện thi, bạn nên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Thông qua các dự án và các buổi đào tạo tích luỹ kinh nghiệm, kiến thức cho bản thân. Để tránh việc “nước đến chân mới nhảy”, tốt nhất bạn nên vạch ra kế hoạc ôn tập sớm để luôn có thể sẵn sàng “chinh chiến.”
7. Bí quyết ôn thi chứng chỉ PMP đỗ ngay lần đầu
Để có thể thi tốt và đạt được kết quả như ý thì luôn có những bí quyết kèm theo. Dù bạn đang bận rộn với việc quản lý dự án và có ít thời gian cho việc ôn thi, nhưng khi sở hữu những bí quyết này thì chắc chắn khả năng đỗ của bạn sẽ tăng lên..
- Lên kế hoạch học tập, ôn thi chi tiết, cụ thể.
- Nội dung ôn luyện bám sát với cấu trúc đề thi đã được phổ biến.
- Nếu cần thiết có thể đăng ký tham gia một khoá luyện thi PMP.
- Tham gia các bài thi thử, bài test để kiểm tra trình độ của bản thân.
Bạn nên lưu ý lập todolist để chuẩn bị cho kỳ thi PMP
Trên đây là bài viết tổng hợp thông tin chi tiết về chứng chỉ PMP. Viindoo hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về chứng chỉ quản lý dự án PMP và có sự chuẩn bị tốt nhất cho mình.
