Tầm quan trọng của bán thành phẩm trong sản xuất

Bán thành phẩm là những phần thiết yếu của nhiều quy trình sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giảm lãng phí, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và chất lượng của thành phẩm. Kích thước và số lượng bán thành phẩm được tiêu chuẩn hóa mang lại điểm khởi đầu đáng tin cậy cho việc sản xuất hàng loạt thành phẩm. Trong bài viết này, Viindoo sẽ mang đến những hiểu biết và thực hành tốt nhất cho Nhà sản xuất để tận dụng lợi ích của bán thành phẩm nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Bán thành phẩm là gì?

Bán thành phẩm, hay còn gọi là sản phẩm trung gian, là những sản phẩm đã được gia công ở một số công đoạn trong quy trình sản xuất nhưng chưa sẵn sàng để tiêu dùng cuối cùng hoặc bán lại. Những mặt hàng này nằm trong định mức nguyên vật liệu thường được sử dụng trong sản xuất thành phẩm và chúng yêu cầu một bước xử lý hoặc lắp ráp khác để trở thành thành phẩm.

Bán thành phẩm là gì?

Để hiểu rõ nhất về định nghĩa bán thành phẩm, hãy xem các ví dụ khác nhau về bán thành phẩm , chẳng hạn như: cụm lắp ráp phụ, linh kiện và sản phẩm dở dang (WIP). Các cụm lắp ráp phụ là các sản phẩm đang chờ được lắp ráp thành các cụm lắp ráp lớn hơn. Các thành phần là các bộ phận riêng lẻ được sản xuất riêng lẻ và lắp ráp thành sản phẩm cuối cùng. Sản phẩm dở dang đề cập đến các sản phẩm vẫn đang trong quy trình sản xuất  và cần được sản xuất thêm trước khi chúng trở thành hàng hóa hoàn chỉnh

Lợi ích của việc sử dụng bán thành phẩm trong sản xuất là gì?

Bán thành phẩm đóng một vai trò quan trọng trong ngành sản xuất. Một trong những lợi thế chính của nó là chúng mang lại không gian không giới hạn để cải tiến, thay đổi và sản xuất hàng loạt. Điều này có thể mang lại tốc độ, hiệu quả cao hơn và giảm thiểu chi phí sản xuất chung, vì nó có thể giúp doanh nghiệp sản xuất tránh việc ngưng trệ trong quá trình sản xuất cho từng sản phẩm hoàn chỉnh.

Hiệu quả về chi phí

Bán thành phẩm có thể giúp giảm thiểu chi phí sản xuất. Những sản phẩm này đã được sản xuất một phần và yêu cầu thời gian sản xuất cùng nguồn lực ít hơn để hoàn thiện. Từ đó, quy trình sản xuất nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn.

Cải thiện hiệu quả

Chất lượng tốt hơn

Bán thành phẩm được sản xuất với sự kiểm soát kĩ lưỡng hơn so với thành phẩm. Nó sẽ mang đến kết quả nhanh hơn, cải tiến tốt hơn, từ đó, kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất tốt hơn.

quản lý bán thành phẩm là một phần quan trọng trong sản xuất

Giảm chi phí hàng tồn kho

Chúng được ra đời theo lô nhỏ hơn, có thể được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu. Điều này làm giảm nhu cầu về không gian lưu trữ hàng tồn kho lớn và các chi phí liên quan khác. Ngoài ra, các nhà sản xuất có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu, giảm nguy cơ dư thừa hàng tồn kho.

Linh hoạt hơn

Mang lại sự linh hoạt cao hơn trong quá trình sản xuất, các sản phẩm này có thể được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm cuối cùng. Do đó, bạn có thể thích ứng với những thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng dễ dàng hơn.

>>>> Xem thêm: ERP cho doanh nghiệp sản xuất để tối ưu hóa quy trình sản xuất

Thực hành tốt nhất để lưu trữ và quản lý bán thành phẩm

Là chủ doanh nghiệp sản xuất, số lượng bán thành phần cần kiểm soát tồn kho sản xuất chính xác hơn để đáp ứng kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu nhằm đảm bảo chất lượng tồn kho và mức tồn kho an toàn. Hãy tham khảo các bước sau:

Xác định các yêu cầu bảo quản: Trước khi bảo quản, điều quan trọng là phải xác định các yêu cầu bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm, thông gió và ánh sáng. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra đơn hàng xuất khẩu tốt để thuận lợi hơn trong việc lấy hàng và đóng gói, di chuyển và giao hàng đúng thời gian. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn vị trí lưu trữ và thiết bị phù hợp để tránh mọi thiệt hại, chậm trễ và khó khăn trong hoạt động kiểm kê.

Dán nhãn và phân loại: Việc dán nhãn và phân loại bán thành phẩm đúng cách giúp dễ dàng nhận biết và truy xuất. Sử dụng nhãn rõ ràng và ngắn gọn bao gồm thông tin như tên sản phẩm, số lô và ngày sản xuất.

Áp dụng phương pháp FIFO: Ứng dụng FIFO để đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ nhất được sử dụng trước tiên. Điều này giúp ngăn ngừa sự hư hỏng hoặc lỗi thời của hàng tồn kho và đảm bảo hàng luôn tươi mới và có chất lượng cao.

Duy trì hồ sơ hàng tồn kho: Theo dõi hồ sơ hàng tồn kho như số lượng, địa điểm và chuyển động của bán thành phẩm. Điều này giúp quản lý mức tồn kho, giảm thiểu lãng phí và cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho.

Sử dụng thiết bị lưu trữ phù hợp: Chọn thiết bị lưu trữ phù hợp như giá đỡ pallet, giá hoặc thùng có thể chứa kích thước và trọng lượng của bán thành phẩm của bạn. Đảm bảo rằng thiết bị được bảo trì đúng cách và được kiểm tra thường xuyên để ngăn ngừa bất kỳ tai nạn hoặc hư hỏng nào.

Thường xuyên theo dõi hàng tồn kho: Chi phí liên quan đến hàng tồn kho có thể được giảm thiểu bằng cách tận dụng bán thành phẩm. Điều này giúp đơn hàng được chia nhỏ, cung ứng  vừa kịp lúc (just-in-time) orders which reduce the need for large storage spaces and the associated expenses. It also allows manufacturers to quickly adapt to changes in demand, avoiding excess inventory.

Tận dụng công nghệ: Để nâng cao hiệu quả và quản lý sản xuất, bạn nên xem xét các công cụ phổ biến, chẳng hạn như: Phần mềm sản xuất hoặc phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất có thể cung cấp hệ thống báo cáo sản xuất theo thời gian thực, báo cáo tồn kho, cho phép người quản lý sản phẩm theo dõi chính xác số lượng và vị trí của bán thành phẩm trong quá trình sản xuất. Thông tin này có thể giúp xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa lịch trình sản xuất, giảm thiểu lead time và ngưng trệ trong sản xuất.

>>> Tìm hiểu thêm: Viindoo Inventory cho Doanh nghiệp SMEs

Bán thành phẩm là một thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, vì chúng đóng vai trò là khối xây dựng cho thành phẩm. Quản lý hiệu quả những hàng hóa này đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, nguồn lực được tối ưu hóa và sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao. Bằng cách sử dụng hệ thống phần mềm sản xuất  hoặc theo dõi tiến độ sản xuất, phần mềm theo dõi tồn kho và lên kế hoạch sản xuất doanh nghiệp s ẽ sớm thành công và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

FAQ

 Tiếp tục với:

• Gia công sản xuất là gì? Ưu điểm và nhược điểm của gia công sản xuất
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Khắc phục điểm đau với Viindoo