Gia công sản xuất là gì? Ưu điểm và nhược điểm của gia công sản xuất

Hình thức Gia công sản xuất là gì? Gia công sản xuất có ưu và nhược điểm gì cho các doanh nghiệp? Trong bài viết này, Viindoo sẽ trình bày những thông tin về gia công sản xuất và cách quản lý hiệu quả.

Gia công sản xuất là gì?

Gia công sản xuất là một hình thức sản xuất trong đó một công ty thuê một công ty khác để sản xuất sản phẩm của mình. Nhà gia công sẽ sử dụng các nhà máy, thiết bị và nhân công của mình để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của doanh nghiệp. 

Ưu điểm và nhược điểm của gia công sản xuất

Khi doanh nghiệp tự thực hiện việc sản xuất sản phẩm của mình, tức là họ tự tạo ra sản phẩm từ đầu đến cuối, bao gồm cả công thức, thiết kế, nguyên liệu và cả những kỹ thuật bí mật để tạo ra sản phẩm. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng thông tin và kiến thức độc quyền của mình được bảo vệ hoàn toàn, giảm nguy cơ bị sao chép hoặc nhái sản phẩm.

Việc tự sản xuất sản phẩm cũng mang lại lợi ích tài chính cho doanh nghiệp. Công ty có thể bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng mà không phải mất tiền cho việc mua sản phẩm từ những nguồn cung ứng trung gian hoặc trả hoa hồng cho bất kỳ đối tác nào.

Vì vậy, hiện nay, nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, đang tập trung vào việc tự sản xuất và thực hiện công việc gia công sản phẩm hoặc thuê các đối tác gia công đáng tin cậy. Điển hình như trong các lĩnh vực gia công mỹ phẩm, giày dép…

Tuy nhiên, việc gia công sản xuất cũng đem lại một vài hạn chế. Khi muốn sản xuất sản phẩm bằng cách tự thực hiện các gia công,  doanh nghiệp phải đầu tư nhiều tiền vào máy móc và nghiên cứu kỹ thuật, đào tạo nhân lực có kỹ năng để thực hiện gia công. Điều này dẫn đến việc quản lý sản xuất và phân phối trở nên phức tạp và cần sự chặt chẽ hơn trong việc giám sát.

Rất nhiều công ty không có khả năng tự thực hiện gia công mà phải tìm đối tác ngoài có uy tín để thực hiện công việc này. Nếu không lựa chọn đúng đối tác, quá trình gia công sản phẩm có thể không đạt được kết quả như dự kiến ban đầu.

Gia công sản xuất và sản xuất xuất khẩu có giống nhau không?

Nhìn chung, việc gia công sản xuất và sản xuất xuất khẩu tồn tại một vài điểm khác biệt. Cụ thể:

Về hợp đồng

Gia công sản xuất: Kí hợp đồng với bên thuê gia công

Sản xuất xuất khẩu: Kí hợp đồng bán hàng hóa cho bên mua, mua nguyên liệu từ các bên bán khác nhau

Về nguyên liệu

Gia công sản xuất: Nhận nguyên liệu, vật liệu hoặc tiền để mua vật tư từ bên thuê gia công để sản xuất sản phẩm và xuất khẩu cho bên thuê hoặc theo sự hướng dẫn của họ. Không tự ý sử dụng nguyên liệu và vật liệu của bên thuê gia công khi chưa có sự đồng ý.

Sản xuất xuất khẩu: Tự chi tiền mua nguyên liệu và vật liệu để sản xuất sản phẩm, xuất khẩu sản phẩm này cho các bên nước ngoài theo hợp đồng đã ký kết. Doanh nghiệp có thể toàn quyền sử dụng nguyên liệu, vật liệu đã tự bỏ tiền mua và nhập khẩu về.

Về nguyên liệu dư thừa

Gia công sản xuất: Thỏa thuận với bên thuê gia công để xử lý

Sản xuất xuất khẩu: Toàn quyền xử lý

Về sản phẩm

Gia công sản xuất: Nhận được tiền gia công sản phẩm từ bên thuê

Sản xuất xuất khẩu: Bán sản phẩm và nhận tiền từ hoạt động xuất khẩu

Mã loại hình xuất nhập khẩu

Gia công sản xuất: E21, E23, E52, E54

Sản xuất xuất khẩu: E31, E62

Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể quản lý các hợp đồng gia công sản xuất cũng như việc hợp tác gia công sản xuất hiệu quả? Tìm hiểu ngay phần dưới đây cùng Viindoo

Giới thiệu phần mềm Viindoo: Giải pháp quản lý gia công sản xuất tối ưu

Phần mềm Viindoo cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế đặc biệt để giải quyết các vấn đề phức tạp trong quản lý hợp đồng gia công sản xuất. Được hỗ trợ bởi các tính năng nâng cao và giao diện trực quan, phần mềm này trao quyền cho các doanh nghiệp để hợp lý hóa hoạt động của họ, tăng cường cộng tác và đạt được kết quả tối ưu. Chúng ta hãy đi sâu vào những lợi ích chính của việc sử dụng Phần mềm Viindoo để quản lý hợp đồng gia công sản xuất.

Lợi ích của phần mềm Viindoo

• Quy trình lựa chọn nhà cung cấp hợp lý hóa: Phần mềm Viindoo cung cấp một nền tảng tập trung để đánh giá và lựa chọn các nhà thầu gia công phù hợp dựa trên các tiêu chí được xác định trước như chuyên môn, năng lực, địa điểm và hiệu quả chi phí. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể lựa chọn được những đối tác tin cậy và có năng lực nhất.
• • Công ty XYZ đã sử dụng Phần mềm Viindoo để phân tích các lựa chọn nhà thầu gia công khác nhau cho dự án sản xuất sắp tới của họ. Bằng cách nhập các yêu cầu cụ thể như chuyên môn về máy móc chuyên dụng và kinh nghiệm trước đó trong các dự án tương tự, phần mềm đã đưa ra danh sách những ứng viên đủ điều kiện nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể cho công ty.

>>>> Đọc thêm:  Hướng dẫn Lựa chọn nhà cung cấp: Mẹo Chọn Đối tác Phù hợp

• Quản lý đơn hàng hiệu quả: Với Phần mềm Viindoo, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo, theo dõi và quản lý đơn hàng trong toàn bộ quy trình sản xuất. Từ việc tạo đơn đặt hàng đến quản lý hàng tồn kho và theo dõi tiến độ giao hàng, tất cả thông tin liên quan đều được lưu trữ và cập nhật theo thời gian thực để tiện theo dõi và kiểm soát tốt hơn.
• • Ví dụ: Sử dụng Phần mềm Viindoo, Công ty ABC đã quản lý hiệu quả các đơn đặt hàng gia công của họ cho một dự án điện tử phức tạp. Phần mềm tự động tạo đơn đặt hàng, theo dõi mức tồn kho và cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về tiến độ sản xuất. Kết quả là, công ty đã đáp ứng thành công thời hạn đặt ra của họ và đạt được sự hài lòng của khách hàng.
• Giao tiếp và cộng tác nâng cao: Phần mềm Viindoo cung cấp khả năng giao tiếp và cộng tác liền mạch giữa các doanh nghiệp và nhà thầu gia công của họ. Viindoo cung cấp các tính năng như nhắn tin tức thời, chia sẻ tài liệu và phân công nhiệm vụ, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được cung cấp đầy đủ thông tin và sự liên kết trong suốt quá trình sản xuất.
• • Ví dụ: Bằng cách sử dụng tính năng nhắn tin nhanh tích hợp sẵn của Phần mềm Viindoo, Công ty DEF đã dễ dàng liên lạc với các nhà thầu gia công của họ để thảo luận về các thông số kỹ thuật, giải quyết thắc mắc và cung cấp phản hồi. Sư giao tiếp hợp lý này làm giảm đáng kể nguy cơ hiểu lầm và cải thiện hiệu quả tổng thể của dự án.

>>>> Đọc thêm: Tinh giản Quy trình sản xuất: Vượt qua các thách thức cho Doanh nghiệp sản xuất

• Kiểm soát chất lượng theo thời gian thực: Kiểm soát chất lượng là điều rất quan trọng trong sản xuất theo gia công sản xuất. Vậy nên Phần mềm Viindoo đã cho phép doanh nghiệp xác định các điểm kiểm soát chất lượng, thu thập dữ liệu kiểm tra và tạo báo cáo toàn diện. Điều này nhằm đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, giảm việc làm lại và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• • Ví dụ: Khi Công ty PQR sử dụng Phần mềm Viindoo để quản lý hợp đồng gia công sản xuất, họ đã triển khai một hệ thống kiểm soát chất lượng mạnh mẽ. Phần mềm cho phép họ xác định các tiêu chí kiểm tra và thu thập dữ liệu thực tế trong quá trình sản xuất. Do đó, họ đã sớm xác định được các lỗi tiềm ẩn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thông qua việc giảm thiểu rủi ro lại.

>>>> Đọc thêm: Cách thực hiện kiểm soát chất lượng trong sản xuất

• Phân tích dữ liệu và theo dõi hiệu suất: Phần mềm Viindoo cung cấp khả năng phân tích dữ liệu nâng cao cho phép doanh nghiệp thu được thông tin chi tiết và có giá trị về hoạt động gia công sản xuất của họ. Từ bảng điều khiển hiệu suất đến báo cáo có thể tùy chỉnh, phần mềm này cho phép các công ty đưa ra các quyết định sáng suốt, xác định tắc nghẽn và thúc đẩy cải tiến liên tục.
• • Ví dụ: Công ty LMN tận dụng các tính năng phân tích dữ liệu của Phần mềm Viindoo để phân tích hiệu suất của nhà thầu gia công trong nhiều dự án. Bằng cách xác định các xu hướng và mô hình, họ có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, đàm phán các hợp đồng tốt hơn với các nhà thầu gia công có hiệu suất cao từ đó cải thiện hiệu quả tổng thể của dự án.
    

Cách Sử Dụng Phần Mềm Viindoo Quản Lý Gia Công Sản Xuất

Bây giờ chúng ta đã khám phá các lợi ích và giải pháp quản lý hiệu quả, hãy cùng tìm hiểu kỹ hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Phần mềm Viindoo để quản lý gia công sản xuất nhé.

• Bước 1: Lập bảng nguyên vật liệu của nhà thầu phụ: Cho phép thiết lập bảng ghi chép các nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công và thành phẩm sẽ được nhập vào kho sau khi quá trình gia công hoàn thành. Việc thiết lập bảng định mức nguyên vật liệu cho phép doanh nghiệp đảm bảo rằng nhà gia công sẽ được cung cấp các vật liệu cần thiết để thực hiện quá trình gia công sản xuất. Việc chủ động xác định nguyên vật liệu cần thiết cho đầu ra giúp đảm bảo tính liên tục của quy trình sản xuất và tránh tình trạng thiếu hoặc lãng phí nguyên vật liệu. Ngoài ra, việc này còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu gửi gia công, đáp ứng chính xác yêu cầu sản xuất, từ đó đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của quá trình gia công.​

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng định mức nguyên vật liệu

• Bước 2: Đặt nhà cung cấp gia công sản xuất mặc định: Cho phép thiết lập các nhà cung cấp gia công sản xuất mặc định trong cấu hình hóa đơn nguyên vật liệu. Khi phát sinh sản phẩm gia công, hệ thống sẽ tự động tạo lệnh điều chuyển nguyên vật liệu để gửi nguyên vật liệu từ kho đến nhà cung cấp gia công được chỉ định. Điều này giúp giảm bớt công việc nhập liệu cho nhân viên kho và nâng cao hiệu quả công việc.
  

• Bước 3: Tạo đơn hàng: Phần mềm Viindoo có tính năng tạo đơn hàng tự động hoặc tạo thủ công ngay trong phần mềm. Bằng cách tự động tạo đơn đặt hàng, thông tin về số lượng và sản phẩm cần thiết cho hàng tồn kho sau khi ký gia công sản xuất có thể được truy xuất liên tục từ hệ thống quản lý sản xuất và hàng tồn kho. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu công việc thủ công, giảm sai sót của con người và đảm bảo tính chính xác trong các thông tin liên quan đến số lượng và sản phẩm cần mua.

• Bước 4: Tự động kết nối giữa mua hàng và quản lý kho : Sau khi xác nhận đơn mua hàng, hệ thống tự động sinh ra 2 lệnh điều chuyển nguyên vật liệu như sau:
• • Lệnh điều chuyển vật tư xuất vật tư phục vụ mục đích gia công.
  • Lệnh điều chuyển vật tư nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành gia công.
    

• Bước 5: Xuất vật tư cho đơn vị gia công:  Phần mềm Viindoo cho phép thiết lập các lệnh điều chuyển vật tư cho gia công một cách tự động và chính xác, hạn chế tối đa sai sót do yếu tố con người. Các thông tin về số lượng, chủng loại vật tư cần xuất được nhập vào hệ thống một lần, sau đó

• Bước 6: Kiểm soát chất lượng thành phẩm của gia công khi nhập kho: Kiểm soát chất lượng đảm bảo thành phẩm của gia công đạt chất lượng yêu cầu và đúng tiêu chuẩn quy định. Điều này đảm bảo rằng chỉ những sản phẩm có chất lượng đạt chuẩn thì mới được nhập vào kho, giảm nguy cơ phân phối sản phẩm kém chất lượng hoặc lỗi thời cho khách hàng.

• Bước 7: Nhập kho thành phẩm sau khi nhận từ nhà thầu gia công: Cho phép tổ chức kiểm soát được số lượng, địa điểm của sản phẩm gia công. Điều này đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý chính xác, đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng và duy trì hoạt động sản xuất liên tục.

• Bước 8: Tự động hạch toán kho: Việc tự động hạch toán nguyên vật liệu xuất đi gia công và nhập thành phẩm nhập kho sau khi kết thúc gia công mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý và điều hành sản xuất của doanh nghiệp như:
• Tăng độ chính xác và độ tin cậy: Kế toán tự động đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu. Các thông tin liên quan đến xuất nguyên liệu, nhập thành phẩm được hệ thống quản lý ghi nhận tự động, hạn chế tối đa sai sót do nhập liệu thủ công.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Kế toán tự động tiết kiệm thời gian và công sức so với quy trình kế toán thủ công. Thông tin về xuất, nhập có thể được truyền nhanh chóng và tự động đến hệ thống kế toán.
• • Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Kế toán tự động hỗ trợ theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Khi nguyên vật liệu được xuất và thành phẩm được nhận, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo thông tin hàng tồn kho luôn được cập nhật và kịp thời.
  • Ngoài ra, phần mềm Viindoo cho phép phân bổ chi phí hợp đồng phụ vào giá thành tồn kho của thành phẩm.
    

• Bước 9: Phân tích Hiệu suất: Các doanh nghiệp có thể sử dụng khả năng phân tích dữ liệu của Phần mềm Viindoo để phân tích hiệu suất của nhà thầu gia công. Ngoài ra còn xác định được các lĩnh vực cải tiến, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và thúc đẩy cải tiến liên tục trong hoạt động.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tận dụng hiệu quả Phần mềm Viindoo để hợp lý hóa các quy trình quản lý sản xuất hợp đồng phụ của mình và đạt được kết quả tối ưu.

Câu hỏi thường gặp

Phần kết luận

Quản lý gia công sản xuất hiệu quả là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa khả năng sản xuất, đảm bảo kiểm soát chất lượng và hợp lý hóa các hoạt động của chuỗi cung ứng. Phần mềm Viindoo cung cấp một giải pháp toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của các doanh nghiệp gia công. Bằng cách sử dụng các tính năng hiện đại của phần mềm và làm theo các phương pháp hay nhất, các tổ chức có thể quản lý thành công các quy trình gia công sản xuất, tăng cường cộng tác và thúc đẩy hoạt động hiệu quả.

>>>>> Nội dung liên quan:

•  Byproduct là gì? Tối đa hóa hiệu quả của Phụ phẩm trong sản xuất​
• Quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất
  
• Phế phẩm là gì? Cách quản lý phế phẩm sản xuất hiệu quả