Giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ

Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất đang ngày càng tăng cao. Các công ty mong muốn tìm được công cụ phù hợp hỗ trợ chuyên biệt cho các nghiệp vụ cũng như nhu cầu trong quản lý quy trình sản xuất. Tại bài viết này, Viindoo sẽ cung cấp chi tiết thông tin và cái nhìn toàn diện về của một phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cho lĩnh vực sản xuất cũng như đi sâu vào giải pháp tốt nhất nên ứng dụng..

ERP cho doanh nghiệp sản xuất là gì?

Giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất là một giải pháp mang tính toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ của các công ty sản xuất. Công cụ tích hợp đầy đủ các chức năng khác nhau như lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, kế toán - tài chính, nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng trong cùng một hệ thống. Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu, phần mềm giúp cho các nhà sản xuất đưa ra quyết định sáng suốt hơn, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Các tính năng chính mà một hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất cần có đó là:

• Kế hoạch sản xuất: Có thể lập kế hoạch và lập lịch trình sản xuất hiệu quả nhờ tích hợp tính năng của  manufacturing management software. Đồng thời, phần mềm cho phép các nhà sản xuất tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu thời gian giao hàng và đáp ứng nhu cầu của khách một cách hiệu quả.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi chính xác nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm nhờ có tính năng của phần mềm quản lý kho ERP. Đảm bảo mức tồn kho được tối ưu nhất, giảm chi phí vận chuyển và loại bỏ tình trạng thiếu hàng hoặc dư hàng.
• Quản lý Chuỗi cung ứng: Hệ thống tích hợp liền mạch với ​phần mềm quản lý chuỗi cung ứng​ giúp quản lý toàn diện quy trình từ các nhà cung cấp đến các nhà phân phối, cho phép mua sắm, thực hiện đơn hàng và quản lý hậu cần hiệu quả.
• Quản lý tài chính: Tích hợp đầy đủ các module của một phần mềm kế toán ERP giúp xử lý hóa đơn dễ dàng, quản lý các khoản phải thu, phải trả, lập ngân sách và báo cáo tài chính, cung cấp khả năng kiểm soát và tuân thủ các quy định tài chính một cách hoàn chỉnh.
• Kiểm soát chất lượng: Các tính năng của phần mềm quản lý chất lượng được tích hợp sẵn, giúp đảm bảo sản phẩm có chất lượng nhất quán, tuân thủ các tiêu chuẩn đầu ra với quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt.
• Báo cáo sản xuất và Phân tích: Khả năng báo cáo và phân tích nâng cao cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các chỉ số hiệu suất chính (KPI), tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tính toán thuế và lập báo cáo tài chính kế toán từ đơn giản đến phức tạp.
• Tích hợp thêm các chức năng khác như phần mềm bán hàng ERP, Marketing and Vận hành trong các hoạt động.

Bên cạnh những khả năng, tiện ích đáng khen ngợi thì triển vọng đào sâu vào các công nghệ mới và tích hợp chúng trong một nền tảng thường gây ra sự lo lắng cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ. Với bối cảnh là xây dựng các hệ thống phức tạp, tập trung vào sản xuất, một câu hỏi quan trọng được đặt ra: Giải pháp ERP nào phù hợp nhất với các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ?

Trong phần chia sẻ dưới đây, mục tiêu của chúng tôi là giải mã những cân nhắc chính không thể thiếu trong việc lựa chọn giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất SME, cũng như các tính năng cần được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của từng công ty, doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

Một số tính năng chuyên biệt dành cho công ty sản xuất trong Giải pháp của Viindoo

>>>> Tìm hiểu thêm: Giải pháp ERP cho ngành thực phẩm

Lợi ích khi sử dụng giải pháp ERP trong sản xuất

Vai trò của ERP trong Doanh nghiệp sản xuất

Tự động hóa mọi quy trình giúp nâng cao hiệu suất sản xuất

Hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất được thiết kế tích hợp từ nhiều module có chức năng khác nhau trên một nền tảng, phục vụ các khía cạnh trong hoạt động sản xuất. Từ quản lý chuỗi cung ứng đến lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát hàng tồn kho đến đảm bảo chất lượng, giải pháp ERP đều đảm bảo có đầy đủ các chức năng này. Hơn nữa, các module còn được liên kết dữ liệu, nhờ đó, các bộ phận có thể phối hợp nhịp nhàng với nhau. Bằng cách loại bỏ các quy trình thủ công và tự động hóa các quy trình công việc, nhà sản xuất có thể tăng hiệu suất đáng kể,

Thông tin chi tiết, cập nhật theo thời gian thực giúp việc ra quyết định chính xác hơn

Một trong những lợi thế chính của việc triển khai ERP trong một công ty sản xuất là có được quyền truy cập vào thông tin dữ liệu phân tích chi tiết theo thời gian thực. Với thông tin chính xác và cập nhật có sẵn, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt kịp thời. Bằng cách phân tích dữ liệu về chu kỳ sản xuất, mức tồn kho, nhu cầu của khách hàng và hiệu suất tài chính, các nhà sản xuất có thể xác định được điểm tắc nghẽn trong các hoạt động sản xuất, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và điều chỉnh chiến lược phù hợp với xu hướng thị trường.

Dễ dàng mở rộng tính năng và tùy chỉnh linh hoạt

Khi các doanh nghiệp phát triển, yêu cầu hoạt động sản xuất của họ cũng phát triển. Hệ thống ERP cho phép các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng tính năng và tùy chỉnh linh hoạt để thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức. Cho dù bạn đang mở rộng sang các thị trường mới, đa dạng hóa các dòng sản phẩm hay quản lý nhiều địa điểm, thì một giải pháp ERP mạnh mẽ đều có thể đáp ứng những điều phức tạp này. Các nhà sản xuất có thể mở rộng quy mô hoạt động của họ một cách liền mạch bằng cách cung cấp một cái nhìn thống nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh, trong khi vẫn duy trì tính nhất quán và kiểm soát tốt quy trình.

​Các giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất hàng đầu hiện nay​

Bây giờ, hãy cùng Viindoo khám phá một số giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất hàng đầu hiện có trên thị trường. Các nền tảng này được biết đến với các tính năng nâng cao, chức năng dành riêng cho ngành và thành tích thành công trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất.

ERP cho các công ty sản xuất có thể có tác động to lớn đến hiệu quả

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA là giải pháp ERP toàn diện được thiết kế riêng cho ngành sản xuất. Nó cung cấp khả năng tích hợp các chức năng từ đầu đến cuối quy trình sản xuất như: thu mua, sản xuất, bán hàng và dịch vụ. Với khả năng phân tích nâng cao và xử lý dữ liệu theo thời gian thực, các nhà sản xuất có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu phân tích để nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.  

SAP S/4HANA cũng hỗ trợ các công nghệ thông minh như trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML), cho phép tự động hóa và phân tích dự đoán nguồn lực sản xuất. SAP có thể khá hoàn hảo nhưng nó không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì chi phí cho mỗi người dùng quá cao.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là một hệ thống ERP dựa trên đám mây đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của các công ty sản xuất. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, hàng tồn kho và hoạt động sản xuất. Với các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, các nhà sản xuất có thể hiểu sâu hơn về hiệu quả kinh doanh của họ. Oracle NetSuite cũng cho phép cộng tác với các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng thông qua cổng thông tin tích hợp của phần mềm. Nhờ đó, hệ thống đảm bảo tính minh bạch và thúc đẩy các mối quan hệ bền chặt hơn.  

Giống như SAP, Oracle NetSuite có thể khá đắt, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ngân sách hạn chế. Chi phí cấp phép, triển khai và tùy chỉnh có thể tăng lên nhanh chóng khiến cho phần mềm trở nên kém khả thi hơn đối với các doanh nghiệp có tài chính hạn hẹp. Khả năng mở rộng tính năng và tính linh hoạt của hệ thống cũng có thể là một nhược điểm của Oracle NetSuite.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central là một giải pháp ERP linh hoạt hỗ trợ các nhà sản xuất hợp lý hóa hoạt động của họ. Nó cung cấp các chức năng toàn diện như dự báo nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý kho. Khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ khác của Microsoft phải kể đến như Excel, Outlook và Power BI. Các nhà sản xuất có thể tận dụng các giao diện quen thuộc và tối đa hóa năng suất của doanh nghiệp. Bản chất dựa trên đám mây của Business Central là đảm bảo khả năng mở rộng và khả năng truy cập trên mọi thiết bị. 

Mặc dù Microsoft Dynamics 365 Business Central được thiết kế để mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ trải qua quá trình mở rộng nhanh chóng cuối cùng có thể vượt xa khả năng của hệ thống, đòi hỏi phải chuyển đổi sang giải pháp ERP tiên tiến hơn. Về giá cả, chi phí cấp phép, triển khai và đăng ký liên tục của Dynamics 365 Business Central có thể tương đối cao đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tổng chi phí sở hữu bao gồm đào tạo, bảo trì và các tùy chỉnh tiềm năng cần được đánh giá cẩn thận.

Nói chung, mặc dù tiêu chí lựa chọn các tính năng hỗ trợ của hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất là quan trọng nhưng chi phí, mối quan tâm về khả năng mở rộng và tùy chỉnh là những thách thức chung mà nhiều hệ thống ERP bao gồm SAP, NetSuite và Microsoft Dynamics có thể gặp phải khi được các doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai trong lĩnh vực sản xuất. Vì vậy, để tìm kiếm được giải pháp ERP phù hợp nhất cho các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, chúng tôi đã phát triển nên một giải pháp Viindoo Solution toàn diện. Hãy đọc và tham khảo để biết thêm thông tin về phần mềm của chúng tôi. 

Viindoo Solution - Giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp sản xuất SMEs

Sử dụng Viindoo - ERP cho doanh nghiệp sản xuất

Trong lĩnh vực sản xuất hiện đại, hiệu quả và hợp lý là các tiêu chí quan trọng để thành công. Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn phát triển trong bối cảnh phức tạp, việc tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp cho công ty có thể mang lại sự chuyển đổi cao. Vậy thì hãy cùng tìm hiểu ngay về phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ  - Viindoo Solution.

Về chức năng, Viindoo cung cấp giải pháp ERP​ toàn diện, đáp ứng yêu cầu chuyên biệt của các doanh nghiệp sản xuất, bao gồm:

• Quản lý MRP: Viindoo cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ phục vụ cho nhu cầu của các công ty sản xuất. Dưới đây là một số tính năng chính mà MRP có sẵn trong Viindoo:

• Quản lý Nhân sự: Không chỉ quản lý Quy trình Sản xuất, phần mềm còn có các tính năng đa dạng liên quan đến quản lý Nhân sự, trao quyền cho nhà quản trị quản lý xuyên suốt Chu kỳ Nhân viên, bao gồm: 
• • Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và giới thiệu
    
  • Quản lý nhân viên
  • Quản lý lương thưởng & phúc lợi
    
  • Quản lý hiệu suất
  • Đào tạo & Phát triển

Viindoo HRM là một trong những tính năng trong Viindoo - ERP cho doanh nghiệp sản xuất

• Hoạt động bán hàng và tiếp thị: Phần mềm Viindoo Solution có thể hoàn thành toàn bộ quy trình từ Trang web, Quản lý chiến dịch và khách hàng tiềm năng, Quy trình bán hàng và Quản lý đơn hàng đến Đơn đặt hàng sản xuất để thực hiện Đơn hàng.
• • Tự động hóa tiếp thị: Tự động hóa các tác vụ tiếp thị như chiến dịch email, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và đăng bài trên mạng xã hội trên Linked in và Facebook.
  • Quản lý chiến dịch: Lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các chiến dịch tiếp thị.
  • Quản lý khách hàng tiềm năng: Nắm bắt, theo dõi và đánh giá khách hàng tiềm năng được tạo thông qua các nỗ lực tiếp thị.
  • Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Cơ sở dữ liệu trung tâm để quản lý các tương tác với khách hàng, đầu mối bán hàng, thông tin liên hệ và cơ hội bán hàng.
  • Quản lý đơn hàng: Xử lý và theo dõi đơn hàng của khách

CRM - công cụ trao quyền cho khách hàng trong Viindoo

• Quản lý tài chính: Viindoo có thể cung cấp một nền tảng tập trung lưu trữ tất cả dữ liệu tài chính, cho phép nhóm kế toán truy cập, theo dõi và quản lý thông tin tài chính.
• • Tự động hóa quy trình tài chính
  • Tính chi phí sản xuất
    
  • Kế toán định giá hàng thầu phụ  
  • Phân tích và báo cáo tài chính

Phần mềm Viindoo Manufacturing

Phần mềm sản xuất tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đầy đủ các tính năng từ Quản lý sản xuất, Kho, Nhân sự, Kế toán,...

Tìm hiểu thêm

Ngoài ra, Viindoo ERP còn cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để nâng cao mọi khía cạnh trong hoạt động sản xuất của bạn. Đây là cách Viindoo có thể hỗ trợ bạn xác định giải pháp phần mềm hoàn hảo:

1. Phù hợp với Sản xuất: Viindoo ERP được xây dựng có mục đích cho ngành sản xuất, nghĩa là các tính năng và mô-đun của nó được chế tạo một cách tỉ mỉ để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù đó là quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng hay tối ưu hóa tài nguyên, Viindoo đều hỗ trợ bạn.
2. Khả năng mở rộng: Viindoo phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Khi bạn mở rộng và đa dạng hóa, phần mềm sẽ phát triển cùng với bạn, đảm bảo rằng các hoạt động của bạn vẫn linh hoạt và hiệu quả.
3. Tùy chỉnh không phức tạp: Viindoo Solution cho phép tùy chỉnh phù hợp để đáp ứng nhu cầu của bạn. Điều này nhằm đảm bảo phần mềm sẽ phù hợp hoàn toàn với quy trình sản xuất đặc thù của công ty bạn.
4. Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Với khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ của Viindoo, bạn sẽ có được những hiểu biết vô giá về quy trình sản xuất của mình. Việc ra quyết định sáng suốt trở thành hiện thực, góp phần nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.
5. Hợp tác và Giao tiếp: Viindoo tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác liền mạch giữa các bộ phận khác nhau, phá vỡ các rào cản và thúc đẩy một hệ sinh thái sản xuất gắn kết hơn.
6. Hỗ trợ và cập nhật liên tục: Viindoo sát cánh bên bạn ngoài việc triển khai—các bản cập nhật thường xuyên và hỗ trợ liên tục đảm bảo rằng phần mềm của bạn luôn được cập nhật và phù hợp với các xu hướng mới nhất của ngành.
7. Hiệu quả về chi phí: Mô hình định giá của Viindoo được điều chỉnh để phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo rằng bạn nhận được giá trị tốt nhất cho khoản đầu tư của mình.