Phương pháp FIFO nhập trước xuất trước trong quản lý tồn kho

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm dễ sử dụng có thể giúp bạn tính toán Phương pháp FIFO, thì Viindoo chính là công cụ hoàn hảo dành cho bạn. Với phần mềm Viindoo, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn toàn diện cách sử dụng phần mềm Viindoo để tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp FIFO. Chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ, từ những điều cơ bản về tính giá hàng tồn kho FIFO cho đến lợi ích của việc sử dụng phần mềm Viindoo cho nhu cầu quản lý hàng tồn kho của bạn.

>>>> Tham Khảo Ngay: Phần mềm bán hàng quản lý kho

Hiểu các khái niệm cơ bản về phương pháp tính giá hàng tồn kho FIFO

Trước khi đi sâu vào cách sử dụng phần mềm Viindoo để tính phương pháp tính giá hàng tồn kho FIFO, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về tính giá vốn hàng tồn kho FIFO.

FIFO là một phương pháp định giá hàng tồn kho, giả định những mặt hàng cũ nhất trong kho của công ty sẽ được bán trước, trong khi những mặt hàng mới nhất vẫn chưa bán được. Điều này có nghĩa là giá vốn hàng bán (COGS) dựa trên giá của những mặt hàng cũ nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối cùng dựa trên giá của những mặt hàng mới nhất.

Ví dụ: giả sử bạn điều hành một cửa hàng tạp hóa và bán táo. Bạn có các giao dịch sau:

Vào ngày đầu tiên, bạn mua 100 quả táo với giá 1 USD mỗi quả. (Tổng chi phí: 100 USD)
Vào ngày thứ 3, bạn mua thêm 50 quả táo với giá 1,10 USD mỗi quả. (Tổng chi phí: 55 USD)
Vào ngày thứ 5, bạn bán được 120 quả táo.

Khi sử dụng phương pháp FIFO, bạn sẽ giả định rằng 100 quả táo đầu tiên của Ngày 1 đã được bán, tiếp theo là 20 quả táo từ đợt thứ hai vào Ngày 3. Dưới đây là bảng phân tích:

Táo ngày 1 (100 x 1 USD) = 100 USD
Táo ngày thứ 3 (20 x 1,10 USD) = 22 USD
Tổng giá vốn hàng bán (COGS) = 100 USD + 22 USD = 122 USD

Phương pháp này đảm bảo rằng giá vốn của lô táo đầu tiên được áp dụng cho số hàng bán ra trước giá thành của lô táo thứ hai.

>>>> Đọc Thêm: Phương pháp định giá hàng tồn kho

Cách sử dụng phần mềm Viindoo để tính phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho FIFO

Bây giờ chúng ta đã hiểu cơ bản về Kế toán định giá hàng tồn kho, hãy cùng tham khảo cách sử dụng phần mềm Viindoo để tính toán phương pháp này nhé.

Step 1: Configuration of Product Categories
Log in to your Viindoo account and go to the Inventory app.

Create or edit the product categories you want to apply FIFO to.

Bước 2: Cấu hình sản phẩm

Đối với biểu mẫu sản phẩm, hãy định cấu hình tab Thông tin chung như sau:

• Loại sản phẩm: Sản phẩm có thể lưu trữ;
• Danh mục sản phẩm: Tất cả/Có thể bán được.

Bước 3: Thực hiện bán hàng hoặc giao hàng
Khi bạn bán hoặc giao sản phẩm, Viindoo sẽ tự động tính giá vốn hàng bán (COGS) bằng phương pháp FIFO.

Bước 4: Theo dõi định giá hàng tồn kho
Tạo báo cáo - Với phần mềm Viindoo, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo hiển thị các tính toán chi phí hàng tồn kho FIFO của mình. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt và xem tác động tài chính của hoạt động quản lý hàng tồn kho của bạn.

You can monitor the FIFO valuation by generating reports.

Go to Reporting > Inventory > Inventory Valuation.

 Chọn các tùy chọn thích hợp để xem định giá dựa trên FIFO.

Quản lý hàng tồn kho của bạn - Khi bạn mua các mặt hàng tồn kho mới và bán những mặt hàng hiện có, phần mềm Viindoo sẽ tự động theo dõi tất cả các chuyển động, chi phí và số lượng hàng tồn kho của bạn. Điều này đảm bảo rằng giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của bạn luôn chính xác dựa trên phương pháp FIFO.

>>>> Xem Thêm: Cách định giá hàng tồn kho hoạt động trong Viindoo

So sánh với các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác

Mặc dù phương pháp FIFO phổ biến ở các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, nhưng vẫn có những phương pháp tính giá hàng tồn kho khác cần xem xét. Chúng ta hãy xem một số so sánh giữa FIFO và các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác.

FIFO so với LIFO

LIFO (Vào sau, ra trước) là một phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến khác, giả định các mặt hàng gần đây nhất trong kho của công ty được bán trước. Điều này có nghĩa là giá vốn hàng bán dựa trên giá của các mặt hàng mới nhất, trong khi giá trị tồn kho cuối cùng dựa trên các mặt hàng cũ nhất.

Sự khác biệt chính giữa FIFO và LIFO là thứ tự tính chi phí hàng tồn kho. Trong khi FIFO giả định rằng các mặt hàng cũ nhất được bán trước thì LIFO giả định rằng các mặt hàng mới nhất được bán trước. Điều này có thể có tác động đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty, đặc biệt là trong thời điểm giá tăng hoặc giảm.

FIFO thường chính xác hơn đối với các doanh nghiệp có hàng tồn kho dễ hư hỏng hoặc nhạy cảm với thời gian, trong khi LIFO có thể có lợi hơn cho mục đích thuế hoặc trong thời kỳ lạm phát.

FIFO so với chi phí trung bình
Chi phí trung bình là một phương pháp tính giá hàng tồn kho khác tính toán chi phí trung bình của tất cả các mặt hàng trong hàng tồn kho của công ty để xác định giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Sự khác biệt chính giữa FIFO và chi phí trung bình là cách tính chi phí hàng tồn kho. Trong khi FIFO sử dụng chi phí thực tế của từng mặt hàng thì chi phí trung bình sẽ tính chi phí trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho.

FIFO có thể chính xác hơn đối với các doanh nghiệp có chi phí tồn kho biến động hoặc các mặt hàng có giá trị cao, trong khi chi phí trung bình có thể có lợi hơn cho các doanh nghiệp có chi phí tồn kho ổn định hoặc các mặt hàng có giá trị thấp.

>>>> Xem Thêm: Phương pháp FEFO

Lời khuyên khi sử dụng phần mềm Viindoo để tính giá vốn hàng tồn kho FIFO

Để đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa việc sử dụng Phần mềm nhập kho Viindoo để tính giá hàng tồn kho FIFO, đây là một số lời khuyên cần ghi nhớ:

• Nhập chính xác tất cả thông tin hàng tồn kho - Để đảm bảo tính toán FIFO của bạn là chính xác, hãy đảm bảo nhập chính xác tất cả thông tin hàng tồn kho, bao gồm chi phí, số lượng và ngày mua.
• Thường xuyên cập nhật hệ thống kiểm kê của bạn - Khi bạn mua các mặt hàng tồn kho mới và bán các mặt hàng hiện có, hãy đảm bảo cập nhật thường xuyên hệ thống kiểm kê của bạn để đảm bảo rằng các tính toán FIFO của bạn luôn chính xác.
• Tạo báo cáo thường xuyên - Bằng cách tạo báo cáo thường xuyên, bạn có thể cập nhật thông tin về thực tiễn quản lý hàng tồn kho của mình và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
• Tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp nếu cần - Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng phần mềm Viindoo để tính giá hàng tồn kho FIFO hoặc có thắc mắc về phương pháp quản lý hàng tồn kho của mình, hãy cân nhắc tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp.
  

Câu hỏi thường gặp

Phần kết luận

Tóm lại, sử dụng Viindoo Inventory tính toán phương pháp tính giá hàng tồn kho FIFO là một cách hiệu quả để hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Bằng cách hiểu những kiến ​​thức cơ bản về tính giá hàng tồn kho FIFO, làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng phần mềm Viindoo và ghi nhớ lời khuyên của chúng tôi, bạn có thể đảm bảo rằng các tính toán FIFO của mình là chính xác và cập nhật. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, phần mềm Viindoo đều có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả và chính xác hơn. Bằng cách tự động hóa tính toán chi phí hàng tồn kho FIFO và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về chuyển động hàng tồn kho của bạn, phần mềm Viindoo giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên.

Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng phần mềm Viindoo cho nhu cầu quản lý hàng tồn kho của mình, hãy nhớ tận dụng thời gian dùng thử miễn phí và các dịch vụ hỗ trợ khách hàng của họ. Với phần mềm Viindoo, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho của mình và tự tin đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

>>>> Xem thêm:

• Kiểm kê hàng tồn kho: Phương pháp, quy trình và mẫu file excel
• Quản lý SKU là gì? Top 4 phương pháp quản lý SKU tốt nhất