Bạn có cần trợ giúp quản lý hàng tồn kho và theo dõi thông tin sản phẩm của mình không? Nếu vậy, bạn không đơn độc. Quản lý SKU có thể khó khăn, nhưng điều đó rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp Thương mại điện tử thành công. Trong hướng dẫn này, Viindoo sẽ bao gồm mọi thứ bạn cần biết về quản lý SKU, bao gồm các phương pháp và chiến lược tốt nhất để giúp bạn hợp lý hóa quy trình.
>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý kho trên iphone
Quản lý SKU là gì?
SKU là viết tắt của Đơn vị giữ hàng. Đó là mã định danh duy nhất được chỉ định cho từng sản phẩm trong kho của bạn. Quản lý SKU liên quan đến việc tổ chức, theo dõi và duy trì thông tin chính xác về sản phẩm của bạn. Nó giúp các doanh nghiệp Thương mại điện tử theo dõi mức tồn kho, doanh số bán hàng và dữ liệu khách hàng.
Quản lý SKU là gì?
Tại sao Quản lý SKU lại quan trọng?
Quản lý SKU hiệu quả đảm bảo rằng thông tin sản phẩm của bạn là chính xác và cập nhật. Thông tin chính xác cải thiện việc quản lý hàng tồn kho của bạn, dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn và tăng lợi nhuận. Dưới đây là một số lý do khác khiến việc quản lý SKU lại quan trọng:
- Theo dõi hàng tồn kho hiệu quả: SKU cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác. Mỗi SKU đại diện cho một biến thể sản phẩm cụ thể, cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, xác định mô hình bán hàng và đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.
- Hoạt động hợp lý hóa: Với việc quản lý SKU phù hợp, các doanh nghiệp có thể tổ chức các sản phẩm của mình một cách hiệu quả. SKU giúp phân loại sản phẩm dựa trên màu sắc, kích thước hoặc kiểu dáng, giúp việc định vị các mặt hàng, thực hiện đơn hàng và quản lý hoạt động kho dễ dàng hơn.
- Thực hiện đơn hàng chính xác: SKU rất quan trọng trong việc đảm bảo thực hiện đơn hàng chính xác. Bằng cách sử dụng các SKU duy nhất, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình lấy hàng và đóng gói, giảm rủi ro vận chuyển sai sản phẩm cho khách hàng.
- Báo cáo và phân tích nâng cao: SKU cung cấp dữ liệu có giá trị cho mục đích báo cáo và phân tích. Các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hiệu suất sản phẩm, xu hướng nhu cầu và lợi nhuận bằng cách phân tích dữ liệu cấp SKU. Thông tin này giúp tối ưu hóa mức tồn kho, xác định các mặt hàng bán chạy nhất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Quản lý SKU hiệu quả góp phần tạo nên trải nghiệm liền mạch cho khách hàng. Với thông tin hàng tồn kho chính xác và truy cập sản phẩm nhanh chóng, các doanh nghiệp có thể thực hiện các đơn đặt hàng kịp thời, giảm các đơn đặt hàng tồn đọng và giảm thiểu sự không hài lòng của khách hàng.
- Tính mở rộng và Tăng trưởng: Quản lý SKU trở nên càng quan trọng hơn khi doanh nghiệp mở rộng. Với hệ thống SKU được cấu trúc tốt, các công ty có thể dễ dàng thêm sản phẩm mới, quản lý kho hàng rộng lớn hơn và mở rộng hoạt động một cách hiệu quả mà không cần hy sinh độ chính xác hoặc năng suất.
Tại sao Quản lý SKU lại quan trọng?
Thực tiễn tốt nhất để quản lý SKU
Bây giờ bạn đã biết quản lý SKU là gì và tại sao nó lại cần thiết, hãy xem xét một số phương pháp hay nhất để giúp bạn hợp lý hóa quy trình và tránh những lỗi phổ biến:
- Sử dụng Định dạng Nhất quán
Sử dụng định dạng nhất quán cho SKU của bạn giúp việc tổ chức và theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng giúp ngăn ngừa sai sót và nhầm lẫn khi xử lý đơn đặt hàng và quản lý thông tin sản phẩm của bạn.
- Giữ SKU của bạn ngắn gọn và đơn giản
SKU ngắn và đơn giản sẽ dễ nhớ và quản lý hơn. Tránh sử dụng các mã dài khó đọc hoặc khó hiểu. Thay vào đó, hãy sử dụng kết hợp các chữ cái và số dễ nhận biết và ghi nhớ.
- Bao gồm thông tin liên quan
Bao gồm thông tin sản phẩm có liên quan trong SKU của bạn, chẳng hạn như màu sắc, kích thước và kiểu dáng. Điều này giúp dễ dàng xác định và định vị các sản phẩm cụ thể trong kho của bạn.
- Thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho của bạn
Thường xuyên kiểm tra khoảng không quảng cáo của bạn giúp bạn xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào về SKU. Nó cũng đảm bảo rằng bạn có thông tin chính xác về sản phẩm của mình.
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho
Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn tự động hóa và hợp lý hóa quy trình quản lý SKU của mình. Hãy tìm phần mềm tích hợp với nền tảng Thương mại điện tử của bạn và cung cấp dữ liệu thời gian thực về mức tồn kho của bạn.
Cách quản lý SKU
>>> Xem thêm: Top 5 Phần mềm SKU Có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn
Ưu và nhược điểm của quản lý SKU
Giống như bất kỳ quy trình kinh doanh nào, quản lý SKU có những ưu và nhược điểm. Dưới đây là một số lợi ích và hạn chế:
Ưu
- Theo dõi hàng tồn kho chính xác
- Cải thiện khả năng ra quyết định
- Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
- Lợi nhuận tăng
Nhược điểm
- Quá trình tốn thời gian
- Có thể phức tạp và khó quản lý
- Yêu cầu bảo trì và cập nhật liên tục
>>> Xem thêm: Tạo mã SKU
Mẹo để quản lý SKU hiệu quả
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để giúp bạn quản lý SKU của mình hiệu quả hơn:
- Sử dụng mô tả rõ ràng và ngắn gọn cho từng sản phẩm
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để giới thiệu sản phẩm của bạn
- Thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm của bạn, bao gồm giá cả và tình trạng còn hàng
- Theo dõi dữ liệu bán hàng của bạn và điều chỉnh mức tồn kho cho phù hợp
- Đào tạo nhân viên của bạn về cách quản lý hàng tồn kho và SKU đúng cách
>>> Xem thêm: RFID trong quản lý kho
câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa mã UPC và SKU là gì?
Mã UPC (Mã sản phẩm chung) xác định sản phẩm tại điểm bán, trong khi SKU theo dõi mức tồn kho và quản lý thông tin sản phẩm.
Làm cách nào để quyết định định dạng cho SKU của tôi?
Khi quyết định định dạng cho SKU của bạn, hãy xem xét các yếu tố như loại sản phẩm bạn bán, số lượng sản phẩm bạn có và liệu bạn có cần theo dõi các thuộc tính cụ thể như màu sắc hoặc kích thước hay không.
Tôi có thể sử dụng cùng một SKU cho các sản phẩm khác nhau không?
Không, mỗi sản phẩm phải có một SKU duy nhất để đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất là gì?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp bạn. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm TradeGecko, Skubana, Stitch Labs và Fishbowl Inventory.
Tôi nên kiểm tra khoảng không quảng cáo của mình bao lâu một lần?
Bạn nên kiểm tra khoảng không quảng cáo của mình ít nhất mỗi năm một lần, nhưng việc kiểm tra thường xuyên hơn có thể giúp bạn xác định các vấn đề và sự khác biệt sớm hơn.
Quản lý SKU hiệu quả là rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp Thương mại điện tử thành công. Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất và thường xuyên kiểm tra kho hàng của mình, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin sản phẩm của mình là chính xác và cập nhật. Hãy nhớ giữ cho SKU của bạn đơn giản và nhất quán, đồng thời bao gồm thông tin có liên quan để giúp việc xác định và định vị các sản phẩm cụ thể dễ dàng hơn.
