RFID trong quản lý kho là giải pháp quản trị kho hàng hiện đại được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Công nghệ RFID hỗ trợ doanh nghiệp quản trị có hiệu quả tổng thể các bộ phận trong chuỗi cung ứng thành phẩm. Trong bài viết sau đây, Viindoo sẽ tổng hợp những thông tin chi tiết về công nghệ này và gợi ý một số phương pháp để ứng dụng hiệu quả vào trong doanh nghiệp.
>>>> Xem Thêm: Phần mềm theo dõi nhập xuất tồn kho
1. Công nghệ RFID trong quản lý kho là gì?
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ ứng dụng kỹ thuật nhận diện vô tuyến hiện đại vào trong quy trình quản lý kho nhằm mục đích quản trị kho hàng tự động, nhanh chóng và có hiệu quả.
Một hệ thống RFID sẽ có hai thành phần chính:
- Thẻ RFID (RFID Tag)
- Module đọc và xử lý thông tin dữ liệu của thẻ RFID (RFID Reader)
Nhờ ứng dụng RFID, các thành phần trong kho được quản lý và theo dõi một cách hiệu quả nhất. Thông tin liên lạc tần số vô tuyến được ứng dụng vào công nghệ này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát có hiệu quả vị trí, số lượng của các đối tượng trong kho, tình trạng xuất nhập hàng hóa,... Đây chính là cách quản lý kho hàng hiệu quả để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí quản lý.
Ngoài ra, công nghệ Phần mềm xuất nhập tồn này giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh doanh bằng cách quản lý kho và tiếp xúc với hệ thống ERP của doanh nghiệp để theo dõi chi tiết các thành phẩm từ nhà máy, khu sản xuất đến các kho và khách hàng.
Công nghệ RFID trong quản lý kho
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Hệ thống ERP
2. Lợi ích khi ứng dụng RFID trong quản lý kho
Việc áp dụng công nghệ RFID trong quản lý kho sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, cụ thể:
- Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho cùng vị trí. Nhờ vậy, số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp được cắt giảm đáng kể, môi trường kinh doanh cũng được vận hành hiệu quả hơn.
- Quản lý kho hàng chặt chẽ hơn giúp tối ưu và sử dụng chi phí lao động hiệu quả
- Hạn chế những sai lệch khi nhập đơn hàng, giảm thiểu các sai sót không đáng có, cải thiện năng suất làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ truy cập và theo dõi trực tiếp trên hệ thống cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa điểm và thời gian.
- Thu thập đầy đủ thông tin về quy cách đơn hàng và điều kiện thực tế của hàng hóa. Điều này giúp hạn chế những tranh chấp hay mâu thuẫn từ phía khách hàng.
Hệ thống RFID mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
>>>> Đừng Bỏ Qua: Quản lý kho bằng QR Code
3. Ứng dụng của công nghệ quản lý kho RFID
3.1 Đối với quy trình nhập kho
Công nghệ RFID trong quản lý kho được ứng dụng phổ biến để quản lý chặt chẽ quy trình nhập kho. Thiết bị đọc RFID được lắp đặt vào hàng hóa trước khi nhập kho. Các thẻ RFID sẽ được đọc bởi đầu đọc trước khi sản phẩm đi qua cửa kho.
Tất cả dữ liệu thu thập được sẽ lưu trữ trực tiếp lên máy chủ để so sánh với số lượng hàng nhập kho hay tạo phiếu nhập hàng mới. Từ đó, các sản phẩm được quản lý chặt chẽ qua thẻ RFID được gắn trực tiếp trên sản phẩm.
Công nghệ RFID được ứng dụng phổ biến trong quá trình nhập kho
3.2 Đối với quy trình xuất kho
Máy kiểm kho RFID được lắp đặt để thực hiện vai trò kiểm soát và nhập dữ liệu vào phần mềm quản trị kho. Những dữ liệu này giúp đối chiếu và so sánh với các thông tin hàng hóa được yêu cầu xuất kho.
Hệ thống sẽ báo động tự động ngay khi nhận thấy bất kỳ sai lệch nào. Ngược lại, khi thông tin được xác định là trùng khớp, hàng hóa sẽ được cho phép xuất kho và phần mềm sẽ ngay lập tức phản hồi lại thông tin lên hệ thống.
3.3 Đối với quy trình tìm kiếm và xác định vị trí sản phẩm
Việc xác định vị trí hàng hóa trong kho là vấn đề quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp bán lẻ. Với các phương pháp quản lý kho truyền thống, việc tìm kiếm, xác định vị trí một hàng hóa mất rất nhiều thời gian.
Công nghệ RFID trong quản lý kho được áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian để tìm kiếm sản phẩm, nâng cao năng suất hoạt động, gia tăng niềm tin của khách hàng.
Công nghệ RFID giúp việc tìm kiếm và xác định vị trí hàng hóa trở nên dễ dàng
3.4 Đối với quy trình kiểm kê số lượng hàng hóa
RFID trong quản lý kho được áp dụng cho phép doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho. hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả. Thẻ RFID được gắn vào từng mặt hàng giúp các hàng hóa được quét hàng loạt khi đi qua dây chuyển, đảm bảo được sự chính xác, loại bỏ đi những sai sót không cần thiết khi làm thủ công.
3.5 Đối với quy trình giao hàng
Các thẻ RFID được gắn vào từng mặt hàng sẽ được quét bởi thiết bị đọc mỗi khi xuất kho để đảm bảo hàng hóa đang xuất ra là chính xác. Một khi hàng hóa được xác định là không trùng khớp thì sẽ không được phép xuất kho. Những hàng hóa được xác định là trùng khớp cũng được lưu trữ lại thông tin vào hệ thống khi đã xuất kho. Nhờ vậy, những sự tranh cãi hay yêu cầu trả hàng do sai lệch cũng được giảm đi đáng kể.
4. Giải pháp quản lý kho RFID khác gì so với cách quản lý truyền thống?
Giải pháp quản lý kho RFID có những khác biệt nhất định với phương pháp truyền thống.
| Giai đoạn | Quản lý kho bằng công nghệ RFID | Quản lý kho theo những phương pháp truyền thống |
| Kiểm kê | Kiểm kê hàng hóa hiệu quả nhờ lắp đặt đầu đọc RFID. Thời gian kiểm kê hàng hóa có thể tiết kiệm lên đến 50% so với phương thức quản lý truyền thống. | Việc kiểm kê hàng hóa được thực hiện thủ công nên năng suất thấp và tỷ lệ sai lệch cao |
| Nhập-xuất kho | Các thông tin về vị trí cụ thể của từng mặt hàng được quản lý chặt chẽ. Nhờ vậy quá trình nhập hàng hay xuất hàng đều được thực hiện hiệu quả. Độ trễ khi lấy hàng được giảm thiểu một cách tối ưu lên đến 5%. | Việc quản lý hàng hóa nhập và xuất kho đều dựa trên kinh nghiệm làm việc của nhân viên. Điều này dẫn đến hiệu suất làm việc kém và dễ mắc lỗi. |
| Tỷ lệ sử dụng không gian kho | Việc áp dụng công nghệ RFID sẽ giúp quản lý lưu trữ hàng hóa trong kho một cách chính xác. Không gian trong kho được sử dụng một cách tối ưu. Chi phí tồn kho cũng được cắt giảm từ 11-18%. | Quản lý kho theo phương pháp thủ công gây tốn chi phí nhân công. |
| Kiểm soát hàng hóa | IHàng tồn kho được cắt giảm đến mức tối thiểu. | Tốn nhiều chi phí nhân lực nhưng việc kiểm soát hàng tồn kho vẫn gặp nhiều khó khăn. |
| Tìm kiếm – Ghi nhận vị trí hàng hóa | Tốc độ tìm kiếm vị trí hàng hóa được gia tăng đáng kể thông qua dữ liệu thu thập được từ đầu RFID. | Việc tìm kiếm phải được thực hiện thủ công gây tốn kém thời gian, chi phí lao động. |
5. Nhược điểm của RFID trong quản lý kho
Bên cạnh những ưu điểm và các ứng dụng tiên tiến đã nêu ở trên, RFID cũng tồn tại một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần xem xét trước khi ứng dụng RFID trong quản lý kho. Cụ thể:
- Không thể sử dụng điện thoại làm máy quét: Đây là một nhược điểm so với việc sử dụng mã vạch truyền thống. Điều này đặc biệt hạn chế vì RFID yêu cầu người sử dụng phải mang theo các đầu đọc RFID ở những nơi cần sử dụng.
- Chi phí cao: Công nghệ này đã xuất hiện từ những năm 1970, tuy nhiên, chi phí cao là yếu tố khiến công nghệ này không thể trở nên phổ biến. Hiện tại, giá thành triển khai RFID đã giảm đáng kể nhưng doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra khoản phí không hề nhỏ để trang bị thẻ RFID và đầu đọc RFID.
- Yêu cầu cao về cơ sở hạ tầng: RFID yêu cầu các đầu đọc, thẻ, hệ thống quản lý, đường mạng và hệ thống dây điện. Những yếu tố này cần thời gian và tài nguyên đề thiết lập sao cho phù hợp với RFID. Trong một số trường hợp, các công ty có thể cần phải cập nhật toàn bộ hệ thống quản lý hàng tồn kho vì một số nền tảng phần mềm không hỗ trợ RFID.
- Vấn đề về bảo mật: Mặc dù hệ thống RFID luôn được cập nhật và cải tiến, nhưng hệ thống này vẫn có thể bị tấn công và sao chép dữ liệu trong thẻ RFID bằng các thiết bị từ xa.
RFID trong quản lý kho là một giải pháp công nghệ tối ưu cho những nhà quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể xem xét và cân nhắc giữa các lợi ích và nhược điểm của hệ thống này để xem xét tính phù hợp với tổ chức của mình. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của Viindoo để biết thêm những thông tin khác về giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
>>>> Tiếp Tục Với:
