Quản lý kho bằng QR Code nên hay không? Ưu và nhược điểm

Quản lý kho bằng QR Code là một phương pháp quản lý kho được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay bởi tính tiện dụng cao. Không chỉ giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn giúp cho các doanh nghiệp vẫn đảm bảo được tối đa hiệu quả quản lý kho. Đọc bài viết này để tham khảo thêm cùng Viindoo!

>>>> Tham Khảo Ngay: Báo Phần mềm quản lý kho theo vị trí

1. Có thể quản lý kho bằng QR Code không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn, thắc mắc về việc quản lý kho bằng QR Code. Câu trả lời của Viindoo dành có câu hỏi này là CÓ. Mã QR cách quản lý kho hàng hiệu quả và được sử dụng phổ biến trong việc quản lý hàng hóa, quản lý kho.

Mã QR là phiên bản 2D của mã vạch với các cấu hình mô-đun khác nhau giúp lưu trữ nhiều thông tin có độ dài khác nhau. Cấu hình mô-đun lớn nhất là khoảng 177 x 177. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu kiểm kê với 4296 ký tự chữ số và 7089 ký tự số.

Ưu điểm lớn nhất việc quản lý kho hàng bằng mã vạch là có thể thu thập được nhiều thông tin từ một lần quét đơn giản. Một mã vạch tiêu chuẩn lưu trữ khoảng 25 ký tự.

Mặt khác, mã QR trong phần mềm quản lý kho hàng có thể chứa số lượng ký tự nhiều hơn 100 lần. Thông tin cũng được mã hóa nhờ đó có thể tạo ra được một hệ thống quản lý an toàn hơn. QR Code tích hợp đến 3 cấp độ phát hiện lỗi. Do đó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ hơn.

Nhược điểm của việc sử dụng mã QR đó là mã vạch cần phải được giữ nguyên vẹn, ít nhất là 70%. Nếu nhãn dán hoặc bản in bị rách, bẩn hoặc được làm không đúng cách, nó sẽ không thể sử dụng được.

>>>> Xem Thêm: RFID trong quản lý kho

2. Quản lý kho bằng QR Code khác gì với mã vạch?

Cùng với sự phát triển của công nghệ, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã không còn sử dụng các phương pháp truyền thống như giấy tờ hay bảng excel để ghi nhớ cũng như lưu trữ các dữ liệu thông tin của sản phẩm. Mà thay vào đó là sử dụng các thông tin đã được mã hóa bằng một chiếc tem QR Code. Và hiển nhiên, vẫn có sự khác biệt giữa QR Code và mã vạch truyền thống.

Cả hai đều là mã vạch nhưng QR Code lại có phần hiện đại, tân tiến hơn so với mã vạch truyền thống. Hiểu nôm na thì mã vạch truyền thống là một dãy các vạch được xếp liền nhau, tối đa 20 ký tự số. Trong khi QR Code lại có sức chứa lớn hơn với tối đa là 4296 ký tự chữ số và 7089 ký tự số.

Cả hai đều là mã vạch nhưng QR Code lại có phần hiện đại, tân tiến hơn so với mã vạch truyền thống. Hiểu nôm na thì mã vạch truyền thống là một dãy các vạch được xếp liền nhau, tối đa 20 ký tự số. Trong khi QR Code lại có sức chứa lớn hơn với tối đa là 4296 ký tự chữ số và 7089 ký tự số.

Bảng so sánh sự khác nhau giữa QR Code và mã vạch truyền thống:

>>>> Xem Thêm: Quản lý SKU

3. Lợi ích khi dùng QR Code để quản lý kho

Trong thời đại hiện nay, việc quản lý nhà kho càng hiệu quả càng hỗ trợ tối ưu hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên, ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến phương thức quản lý kho bằng QR Code nhờ những lý do sau:

• Tự động tạo phiếu nhập/xuất kho: Khi quét mã QR Code được in trên sản phẩm, ngay sau đó số lượng nhập/xuất kho sẽ được tích vào máy và gửi về phần mềm tự động lập phiếu nhập/xuất kho. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ bớt phần nào việc sai sót.
• Cấp trên dễ dàng quản lý thông tin sản phẩm: Khi các hoạt động thủ thông được chuyển sang tự động thì bất kỳ sai sót hay vấn đề nào xảy ra cũng được cập nhật ngay tại thời điểm đó.
• Dễ dàng đưa ra các chính sách hoặc điều chỉnh phù hợp.
• Tiết kiệm thời gian: Nhân viên sẽ không cần mất nhiều thời gian để định vị được vị trí của hàng hóa trong kho. Ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp hạn chế việc bị mất hay thất thoát hàng hóa. Thông qua đó doanh nghiệp sẽ có thể quản lý được nhiều vị trí khác nhau của kho.
• Doanh nghiệp chủ động trong sản xuất: Khi quản lý kho bằng QR Code, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được rõ tình trạng hàng hóa ở trong kho. Qua đó doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc sản xuất để tránh gây ra tình trạng hàng tồn hoặc thiếu hàng hóa.
• Giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp: Chi phí luôn là vấn đề nhức nhối được quan tâm hàng đầu tại mỗi doanh nghiệp. Việc cắt giảm được chi phí hoạt động sẽ góp phần giúp tăng hiệu quả vốn lưu động. Qua đó hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tăng lên. Vậy nên lý kho hàng bằng mã vạch rất được ưa chuộng tại các doanh nghiệp.​
• Báo cáo doanh thu: Quản lý kho bằng QR Code còn giúp doanh nghiệp nắm rõ được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào đem lại doanh thu cao/thấp,...
• Không lo lắng bị mất thông tin: Được sử dụng bởi công nghệ điện toán đám mây hiện đại, tất cả dữ liệu sản phẩm đều sẽ được lưu trữ trên máy chủ. Do đó doanh nghiệp không cần lo lắng bị hỏng hay virus khi quản lý kho bằng mã vạch.

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về việc quản lý kho bằng QR Code mà Viindoo đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin vừa rồi sẽ giúp bạn có được những trải nghiệm hài lòng!

>>>> Tiếp Tục Với:

• Cách quản lý kho hàng trong logistic hiệu quả
• Báo cáo tồn kho: Các mẫu báo cáo tồn kho và giải pháp hiệu quả