Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo mã SKU khi quản lý kho, bài viết này của Viindoo sẽ hướng dẫn bạn từng bước về quy trình. Sau đây, mời bạn cùng đi sâu vào tìm hiểu rõ hơn về cách tạo và quản lý SKU hiệu quả cho. Theo dõi ngay nhé!
>>>> Xem Thêm: Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn
1. Mã SKU là gì?
Mã SKU là viết tắt của cụm từ "Stock Keeping Unit" (Đơn vị giữ hàng tồn). Đây là một mã số định danh duy nhất được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho để nhận biết và theo dõi các sản phẩm riêng lẻ hoặc các loại hàng hóa khác nhau.
Mã SKU có thể bao gồm các thông tin như loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, kiểu dáng và bất kỳ thuộc tính nào khác cần thiết để phân biệt sản phẩm. Việc sử dụng mã SKU giúp tổ chức và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn, giúp dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra tồn kho và quản lý các sản phẩm khác nhau.
Mã SKU là một chuỗi ký tự độc nhất được sử dụng để nhận dạng và theo dõi sản phẩm trong quản lý hàng tồn kho và bán lẻ.
>>>> Đừng Bỏ Qua: Quản lý SKU là gì? Top 4 phương pháp quản lý SKU tốt nhất
2. Hướng dẫn tạo mã SKU đơn giản nhất
Bước 1: Xác định định dạng số SKU
Đầu tiên, chọn định dạng số SKU phù hợp với kế hoạch và nhu cầu kinh doanh. Xem xét thông tin cần chứa, như thuộc tính sản phẩm (kích thước, màu sắc, chất liệu), hoặc bất kỳ số nhận dạng có liên quan nào khác. Thông thường, các đơn vị quản lý kho sẽ tạo mã SKU theo các định dạng khác nhau như:
- Số tuần tự (ví dụ: 0001, 0002)
- Số dựa trên ngày (ví dụ: YYMMDD)
- Số thứ bậc (ví dụ: danh mục-sản phẩm con)
Nên chọn định dạng dễ hiểu, nhất quán và linh hoạt cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Bước 2: Chọn thông tin cho số SKU
Dựa vào định dạng, chọn thông tin cần bao gồm trong số SKU. Ví dụ: Với quần áo, có thể thêm kích thước và màu sắc; với đồ điện tử, có thể bao gồm thương hiệu, mẫu mã và thông số kỹ thuật. Các yếu tố thông tin thường bao gồm:
- Loại sản phẩm
- Thương hiệu
- Kích thước
- Màu
- Chất liệu
- Phong cách
- Tính thời vụ
Chọn các thông tin liên quan, ý nghĩa để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và phân loại sản phẩm khi cần.
Thông tin cần đưa vào số SKU của bạn
Bước 3: Gán mã duy nhất cho từng sản phẩm
Gán mã duy nhất cho từng sản phẩm dựa trên định dạng và thông tin đã chọn. Đảm bảo tính duy nhất và không trùng lặp với các mã hiện tại hoặc tương lai. Sử dụng số thứ tự hoặc kết hợp chữ số và chữ cái để tạo tính duy nhất. Cân nhắc sử dụng một mẫu hoặc một logic nhất quán để dễ dàng xác định thuộc tính hoặc danh mục sản phẩm từ số SKU.
Bước 4: Kiểm tra số SKU
Sau khi tạo mã SKU, kiểm tra tính chính xác và hiệu quả. Đảm bảo số SKU duy nhất và chính xác về thông tin. Kiểm tra bằng cách áp dụng cho sản phẩm thực tế và quản lý hàng tồn kho. Điều này giúp phát hiện vấn đề tiềm ẩn và cải tiến trước khi triển khai hệ thống SKU trên kho hàng.
Tạo mã SKU vô cùng đơn giản và dễ hiểu cho nhiều người. 4. Một số lưu ý khi tạo mã SKU
Sau đây là một số điểm cần lưu ý mà doanh nghiệp nên biết khi tạo mã SKU:
- Đơn giản hóa thiết kế: Chọn số SKU dễ nhớ, tránh mã quá dài hoặc phức tạp để tránh nhầm lẫn.
- Kết hợp thông tin liên quan: Bao gồm các chi tiết như màu sắc, kích thước, chất liệu để phân loại sản phẩm nhanh chóng.
- Đảm bảo tính duy nhất: Mỗi số SKU phải là duy nhất, tránh nhầm lẫn và thiếu sót trong kho.
- Xem xét khả năng mở rộng: Lập kế hoạch đánh số SKU sao cho có thể mở rộng trong tương lai cho sản phẩm mới.
- Kiểm tra và điều chỉnh: Thử nghiệm hệ thống SKU trước khi triển khai, điều chỉnh dựa trên kết quả.
- Sử dụng công nghệ: Áp dụng phần mềm quản lý tồn kho hoặc công cụ tạo SKU để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi.
Tạo ra một hệ thống mã SKU có tính nhất quán, dễ quản lý và giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của bạn.
>>> Xem thêm: Top 5 Phần mềm SKU giúp tối ưu hoạt động quản lý kho
Hy vọng rằng những hướng dẫn từ Viindoo sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách tạo mã SKU để tiện theo dõi sản phẩm và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
