Nếu bạn đang thắc mắc cách tạo SKU cho doanh nghiệp của bạn, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình từng bước. Hãy đi sâu vào nó!
Số SKU là gì?
Số SKU là một mã duy nhất giúp doanh nghiệp theo dõi các sản phẩm trong kho của họ. Nó thường bao gồm sự kết hợp của các chữ cái và số xác định một sản phẩm cụ thể. Số SKU cũng có thể bao gồm thông tin bổ sung như kích thước, màu sắc và kiểu dáng.
Số SKU là gì?
>>> Xem thêm: Tối ưu hóa SKU: Tối đa hóa hiệu suất và giảm chi phí
Cách tạo số SKU
Bước 1: Xác định định dạng số SKU của bạn
Bước đầu tiên trong việc tạo số SKU là quyết định định dạng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Xem xét thông tin bạn muốn đưa vào số SKU của mình, chẳng hạn như thuộc tính sản phẩm (kích thước, màu sắc, chất liệu), danh mục sản phẩm hoặc bất kỳ số nhận dạng có liên quan nào khác. Có một số định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng, bao gồm:
- Dãy số (ví dụ: 0001, 0002, 0003)
- Số dựa trên ngày (ví dụ: YYMMDD)
- Số phân cấp (ví dụ: số danh mục-tiểu thể loại-mục)
Chọn một định dạng dễ hiểu, nhất quán và có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Bước 2: Quyết định thông tin nào cần đưa vào số SKU của bạn
Khi bạn đã xác định định dạng, hãy quyết định thông tin cụ thể nào bạn muốn đưa vào số SKU của mình. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm của bạn. Ví dụ: nếu bán quần áo, bạn có thể thêm các thuộc tính như kích thước và màu sắc. Nếu bạn bán đồ điện tử, bạn có thể bao gồm nhãn hiệu, mẫu mã và thông số kỹ thuật. Dưới đây là một số yếu tố phổ biến để xem xét bao gồm:
- Loại sản phẩm
- Thương hiệu
- Kích thước
- Màu
- Chất liệu
- Phong cách
- Tính thời vụ
Đảm bảo rằng thông tin bạn chọn có liên quan, có ý nghĩa và giúp xác định cũng như phân loại sản phẩm của bạn một cách chính xác.
Thông tin cần đưa vào số SKU của bạn
Bước 3: Gán mã duy nhất cho từng sản phẩm
Để tạo số SKU, hãy chỉ định mã duy nhất cho từng sản phẩm dựa trên định dạng và thông tin đã quyết định trong các bước trước. Đảm bảo rằng mỗi số SKU là khác biệt và không trùng lặp với các mã sản phẩm hiện có hoặc trong tương lai. Sử dụng các số thứ tự hoặc kết hợp các chữ cái và số có thể giúp duy trì tính duy nhất. Cân nhắc sử dụng một mẫu hoặc logic nhất quán để giúp dễ dàng xác định các thuộc tính hoặc danh mục sản phẩm từ chính số SKU.
Bước 4: Kiểm tra số SKU của bạn
Sau khi tạo số SKU cho sản phẩm của bạn, điều cần thiết là kiểm tra độ chính xác và hiệu quả của chúng. Kiểm tra xem các số SKU có phải là duy nhất và phản ánh chính xác thông tin dự kiến hay không. Kiểm tra số SKU bằng cách áp dụng chúng cho các sản phẩm thực tế và thực hiện các tác vụ quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ giúp xác định mọi vấn đề tiềm ẩn hoặc cải tiến cần thiết trong hệ thống đánh số SKU trước khi triển khai đầy đủ hệ thống này trên kho hàng của bạn.
>>> Xem thêm: Top 10 Phần mềm quản lý bán hàng
Mẹo để tạo số SKU hiệu quả
Để giúp bạn tạo số SKU đầy đủ, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các mẹo hữu ích để xem xét:
- Giữ nó đơn giản: Thiết kế số SKU dễ hiểu và dễ nhớ. Tránh các mã quá dài hoặc phức tạp có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong quá trình Quản lý SKU.
- Kết hợp thông tin chính: Bao gồm các chi tiết sản phẩm có liên quan trong số SKU của bạn, chẳng hạn như thuộc tính sản phẩm (màu sắc, kích thước, chất liệu), danh mục hoặc các yếu tố phân biệt khác. Thông tin này giúp xác định và phân loại sản phẩm một cách nhanh chóng.
- Đảm bảo tính duy nhất: Mỗi số SKU phải là duy nhất để tránh nhầm lẫn và thiếu chính xác trong kho. Thực hiện một hệ thống hoặc quy trình để kiểm tra các bản sao và đảm bảo mỗi sản phẩm có một số SKU cụ thể.
- Xem xét khả năng mở rộng: Lập kế hoạch cho hệ thống đánh số SKU của bạn với lưu ý đến sự phát triển trong tương lai. Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, hãy đảm bảo rằng số SKU của bạn phù hợp với các sản phẩm và biến thể mới.
- Kiểm tra và tinh chỉnh: Trước khi triển khai hệ thống đánh số SKU của bạn, hãy kiểm tra nó trên quy mô nhỏ. Đánh giá tính hiệu quả, dễ sử dụng và độ chính xác của nó. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc sàng lọc cần thiết nào dựa trên kết quả.
- Sử dụng Công nghệ: Tận dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc các công cụ tạo SKU để đơn giản hóa quy trình tạo SKU. Các công cụ này có thể tự động tạo số SKU dựa trên các quy tắc và thuộc tính được xác định trước, tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi.
Mẹo để tạo số SKU hiệu quả
>>> Xem thêm: Top 5 Phần mềm SKU Có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn
câu hỏi thường gặp
Tôi có cần số SKU nếu tôi chỉ bán một vài sản phẩm không?
Mặc dù có thể không cần sử dụng số SKU nếu bạn có một khoảng không quảng cáo nhỏ, nhưng chúng vẫn có thể giúp hợp lý hóa các hoạt động của bạn và nâng cao hiệu quả.
Số SKU có thể được thay đổi hoặc sử dụng lại không?
Nói chung, bạn không nên thay đổi hoặc sử dụng lại số SKU vì điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn trong kho và báo cáo của bạn.
Làm cách nào để chỉ định số SKU cho các biến thể của cùng một sản phẩm?
Bạn có thể chỉ định các số SKU khác nhau cho từng biến thể (ví dụ: kích thước, màu sắc) hoặc sử dụng định dạng phân cấp để đưa thông tin này vào chính số SKU.
Tôi có thể sử dụng số SKU cho các mặt hàng không phải hàng tồn kho chẳng hạn như dịch vụ không?
Mặc dù số SKU chủ yếu được sử dụng cho các sản phẩm vật lý trong kho, nhưng chúng cũng có thể được điều chỉnh để sử dụng cho các mặt hàng không có trong kho, chẳng hạn như dịch vụ. Chỉ cần sửa đổi định dạng và thông tin có trong số SKU để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Có thể có số SKU trùng lặp không?
Mặc dù về mặt kỹ thuật có thể có số SKU trùng lặp, nhưng điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong kho và báo cáo của bạn. Cách tốt nhất là đảm bảo tất cả các số SKU là duy nhất và không bao giờ được sử dụng lại.
Hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi có thể giúp bạn biết cách tạo SKU để theo dõi sản phẩm và hợp lý hóa hoạt động của mình. Theo dõi blog của Viindoo để có thêm thông tin giá trị về Phần mềm quản trị doanh nghiệp.
>>> Tiếp tục với:
- Công cụ tạo SKU hàng đầu mà bạn phải biết
- 5 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cho cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê
