Thế nào là Just in Time? Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng. Khái niệm Just in time (JIT) hàng tồn kho đã trở nên phổ biến rộng rãi nhờ khả năng giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Viindoo, một giải pháp phần mềm tiên tiến, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kiểm kê JIT một cách liền mạch, cho phép các hoạt động được sắp xếp hợp lý và cải thiện lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc quản lý hàng tồn kho JIT, khám phá những lợi ích của nó và hiểu cách Viindoo có thể cách mạng hóa các quy trình chuỗi cung ứng của bạn.
Sự phát triển của quản lý hàng tồn kho đúng lúc
Trong những năm qua, quản lý hàng tồn kho đã chứng kiến những biến đổi đáng kể. Cách tiếp cận truyền thống liên quan đến việc duy trì lượng hàng tồn kho lớn để đáp ứng nhu cầu không chắc chắn. Tuy nhiên, cách làm này thường dẫn đến chi phí quá cao, các vấn đề về lưu trữ và lỗi thời.
Năm 1930, huyền thoại của ngành ô tô Mỹ, Henry Ford, đã xây dựng dây chuyền sản xuất công nghiệp đầu tiên trên thế giới.
Dây chuyền sản xuất đã đặt ra bài toán hóc búa: Làm thế nào để doanh nghiệp liên tục sản xuất mà không mất thời gian, chi phí vận chuyển, lưu kho? Vào những năm 70, kỹ sư Taiichi Ohno của Hãng ô tô Toyota (Nhật Bản) đã có câu trả lời cho bài toán trên.
Ông đã phát triển một hệ thống sản xuất phức tạp mà sau này được gọi là Hệ thống sản xuất Toyota (TPS). Trong đó, nguyên tắc Just In Time là nguyên tắc cốt lõi, được hỗ trợ bởi hệ thống Kanban nhằm tối ưu hóa quy trình dây chuyền sản xuất. Đây là bí quyết biến Toyota trở thành một biểu tượng chất lượng nổi tiếng thế giới chỉ trong 20 năm ngắn ngủi. Hệ thống kiểm kê JIT nổi lên như một yếu tố thay đổi cuộc chơi, nhấn mạnh việc giao hàng hóa và vật liệu vào đúng thời điểm, loại bỏ hàng tồn kho dư thừa và các vấn đề liên quan.
Sau này, phương pháp Just In Time được các học giả phương Tây nghiên cứu, bổ sung để phát triển thành lý thuyết Sản xuất tinh gọn và được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Ngay cả những công ty Việt Nam như May 10 cũng đã áp dụng JIT và Lean trong sản xuất. Ứng dụng này đã tăng năng suất lao động lên 52%, giảm tỷ lệ hàng lỗi 8%, tăng thu nhập trên 10%, giảm chi phí sản xuất 5-10%/năm.
>>>> Continue With: Sản xuất Lập kế hoạch Sản xuất là gì? Hai Cách theo dõi kế hoạch sản xuất
Định nghĩa của Just In Time
Just-In-Time (JIT) là một chiến lược hoạt động và triết lý quản lý hàng tồn kho được xây dựng tỉ mỉ, nhấn mạnh đến sự đồng bộ hóa chính xác của quy trình sản xuất và phân phối với nhu cầu thực tế của khách hàng. Về bản chất, JIT tìm cách giảm thiểu hoặc loại bỏ sự hiện diện của hàng tồn kho dư thừa bằng cách sắp xếp việc vận chuyển nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm vào đúng thời điểm chúng được yêu cầu trong chu kỳ sản xuất hoặc phân phối.
Về cốt lõi, JIT hoạt động theo nguyên tắc sản xuất tinh gọn, cố gắng nâng cao hiệu quả, giảm lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Cách tiếp cận này hoàn toàn trái ngược với các phương pháp quản lý hàng tồn kho truyền thống, thường liên quan đến việc duy trì các kho dự trữ nguyên liệu đáng kể để bảo vệ chống lại sự thay đổi về nhu cầu hoặc khả năng gián đoạn nguồn cung.
Trong khuôn khổ JIT, hàng tồn kho được coi là một dạng lãng phí, đại diện cho vốn cố định, chi phí lưu trữ và khả năng lỗi thời. Bằng cách giảm thiểu mức tồn kho và triển khai hệ thống giao hàng đúng lúc, các tổ chức có thể hợp lý hóa hoạt động của mình, nâng cao tính linh hoạt và phản ứng hiệu quả hơn với những biến động của thị trường. Triết lý JIT vượt ra ngoài quản lý hàng tồn kho để bao gồm các khía cạnh khác nhau của sản xuất, bao gồm thiết kế quy trình làm việc, kiểm soát chất lượng và bảo trì, tất cả đều nhằm đạt được sự xuất sắc trong hoạt động.
Một trong những nguyên lý chính của JIT là tập trung liên tục vào việc cải tiến quy trình, tìm cách loại bỏ tắc nghẽn, giảm thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả tổng thể. Thành công của JIT phụ thuộc vào khả năng giao tiếp, cộng tác và phối hợp mạnh mẽ giữa tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất đến nhà phân phối.
Tóm lại, Just In Time là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa sản xuất xoay quanh việc cung cấp đúng tài nguyên, đúng số lượng, vào đúng thời điểm. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc của Just in Time, các tổ chức có thể đạt được mức hiệu quả cao hơn, giảm chi phí và cuối cùng là cung cấp cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ kịp thời và định hướng giá trị.
Định nghĩa về mô hình Just In TimeLợi ích của Just in Time trong hoạt động doanh nghiệp
Quản lý kho bằng phương pháp Just in Time sẽ mang lại hiệu quả cao trong hoạt động doanh nghiệp
>>>> Xem thêm: Phân biệt nguyên tắc quản lý sản xuất của Just in Time và Just in Case
Tối thiểu hóa chi phí hàng tồn kho
Bằng cách áp dụng chiến lược tồn kho Just in Time, các công ty có thể giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho của họ. Vì hàng hóa được nhận và sử dụng ngay lập tức nên không cần thiết phải có kho lưu trữ lớn hoặc mức tồn kho quá mức. Điều này giúp tiết kiệm chi phí về không gian lưu trữ, bảo hiểm và lao động cần thiết để quản lý hàng tồn kho.
Giảm lãng phí
Hàng tồn kho Just in Time cho phép các doanh nghiệp hoạt động với mức lãng phí tối thiểu. Bằng cách nhận nguyên vật liệu khi cần thiết, doanh nghiệp có thể tránh việc hàng tồn kho dư thừa trở nên lỗi thời hoặc hư hỏng. Ngoài ra, JIT giúp xác định nếu quy trình sản xuất thiếu hiệu quả, cho phép loại bỏ sự lãng phí như sản xuất thừa, vận chuyển thừa và thời gian chờ đợi không cần thiết.
Cải thiện dòng tiền
Với Just in Time, các công ty có thể tiết kiệm nguồn tài chính của mình bằng cách giảm thiểu vốn bị ràng buộc khi nhiều hàng tồn kho. Thay vì phân bổ một khoản tiền lớn để dự trữ hàng hóa, doanh nghiệp có thể sử dụng dòng tiền của họ cho các chiến lược khác, chẳng hạn như nghiên cứu và phát triển hoặc nỗ lực marketing.
Tăng cường tính linh hoạt và giao tiếp, phản hồi
Bằng cách triển khai hệ thống kiểm kê Just in Time, các doanh nghiệp có được sự linh hoạt và phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường. Vì mức tồn kho được giữ ở mức thấp, các công ty có thể nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về nhu cầu của khách hàng hoặc xu hướng thị trường mà không phải chịu gánh nặng về lượng hàng tồn kho quá mức có thể trở nên lỗi thời buộc doanh nghiệp với giảm giá bán xuống thấp.
Kiểm soát chất lượng và hiệu quả
JIT khuyến khích tập trung vào kiểm soát chất lượng và hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Các lỗi và vấn đề có thể được xác định và khắc phục kịp thời hơn, dẫn đến chất lượng sản phẩm tổng thể được cải thiện. Ngoài ra, JIT hợp lý hóa các quy trình sản xuất, giảm thời gian thực hiện và tăng hiệu quả.
Các điều kiện và nguyên tắc cơ bản để thực hiện thành công Just In Time (JIT)
Áp dụng triết lý quản lý hàng tồn kho Just-In-Time (JIT), doanh nghiệp cần tuân thủ với các điều kiện và nguyên tắc cụ thể. Từ đó, các doanh nghiệp có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của JIT, tối ưu hóa hoạt động của họ và đạt được hiệu quả tinh gọn.
Just in Time có những điều kiện và nguyên tắc riêngCác điều kiện để thực hiện Just in Time:
Dưới đây là một số điều kiện khi sử dụng nguyên tắc JIT mà doanh nghiệp cần biết
- Quan hệ đối tác đáng tin cậy: Mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp đáng tin cậy là rất cần thiết. Giao tiếp cởi mở với cam kết chung về chất lượng và tính kịp thời là rất quan trọng cho sự thành công của JIT.
- Quy trình sản xuất ổn định: Tính nhất quán trong quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng là rất quan trọng. Biến động và biến thể có thể phá vỡ độ chính xác theo yêu cầu của JIT.
- Hệ thống thông tin chất lượng cao: Dữ liệu chính xác và theo thời gian thực là 2 yếu tố quan trọng của JIT. Hệ thống thông tin mạnh mẽ sẽ hỗ trợ theo dõi nhu cầu, mức tồn kho và lịch trình sản xuất.
- Lực lượng lao động lành nghề: Một lực lượng lao động được đào tạo bài bản và linh hoạt là yếu tố then chốt. Nhân viên phải có khả năng thích ứng với việc thay đổi nhu cầu sản xuất và có kỹ năng giải quyết vấn đề để giải quyết các vấn đề không mong muốn.
- Liên tục cải tiến và giảm thiểu lãng phí: Tất cả các thành viên trong team cần ý thức được về việc cải tiến liên tục và giảm bớt lãng ph.
>>>> Xem Thêm: Áp Dụng Hiệu Quả Hệ Thống Sản Xuất Linh Hoạt Vào Doanh Nghiệp Của Bạn
Nguyên tắc cơ bản của việc thực hiện Just in Time:
- Sản xuất theo nhu cầu: JIT tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng chính xác khi nó phát sinh. Sản xuất được bắt đầu dựa trên các đơn đặt hàng theo thời gian thực, giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và lãng phí.
- Mức tồn kho tối thiểu : JIT nhằm mục đích giữ hàng tồn kho tối thiểu để giảm chi phí liên quan đến lưu trữ, xử lý và lỗi thời tiềm ẩn. Hàng tồn kho được coi là một dạng lãng phí.
- Quy trình trôi chảy: Tránh tắc nghẽn và duy trì dòng nguyên liệu và sản phẩm ổn định trong suốt quá trình sản xuất là rất quan trọng. Sự mất cân bằng có thể dẫn đến sự chậm trễ và gián đoạn ở quy trình.
- Đồng bộ hóa thời gian: Sản xuất được đồng bộ hóa về mặt thời gian, là tốc độ mà sản phẩm phải được hoàn thành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời tránh sản xuất thừa..
- Hệ thống Kanban: Hệ thống tín hiệu trực quan, chẳng hạn như Kanban, giúp điều chỉnh mức tồn kho và sản xuất dựa trên mức tiêu thụ thực tế, đảm bảo nguyên vật liệu được bổ sung khi cần thiết.
- Chuyển đổi nhanh: Giảm thiểu thời gian thiết lập và chuyển đổi, cho phép sản xuất thường xuyên hơn và tạo điều kiện linh hoạt theo yêu cầu của JIT.
- Quản lý chất lượng toàn diện (TQM): Duy trì chất lượng sản phẩm ở mức cao là điều tối quan trọng. Khiếm khuyết và sai sót làm gián đoạn quá trình sản xuất trôi chảy và có thể dẫn đến lãng phí.
- Cải tiến liên tục: JIT bao hàm văn hóa Kaizen, hay cải tiến liên tục. Thường xuyên tìm cách cải thiện quy trình, giảm lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả là điều không thể thiếu đối với JIT.
- Quan hệ đối tác với nhà cung cấp: Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và chất lượng. Xây dựng các mối quan hệ đáng tin cậy để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động trơn tru.
- Trao quyền cho nhân viên ở tất cả các cấp tham gia vào quá trình ra quyết định: Họ sẽ đóng góp phần cải tiến và đổi mới quy trình.
>>>> Đọc thêm: Lịch trình sản xuất là gì? Cách lên lịch sản xuất dễ dàng
Tối đa hóa lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho đúng lúc thông qua Viindoo
Phần mềm quản lý kho Viindoo là một phần trong hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Viindoo. Viindoo được công nhận là giải pháp quản lý trọn gói với điểm mạnh là tích hợp dữ liệu tổng thể từ nhiều phân hệ quản lý khác nhau trong doanh nghiệp. Viindoo thu thập dữ liệu thời gian thực, cung cấp báo cáo trực quan và cung cấp khả năng phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Quản lý hàng tồn kho với Just in Time là một trong những nguyên tắc nhiều ở Viindoo, nhằm mục đích tối ưu hóa mức tồn kho bằng cách đảm bảo rằng nguyên vật liệu và sản phẩm chỉ được nhận và sản xuất khi chúng cần thiết trong quá trình sản xuất hoặc cho nhu cầu của khách hàng.
Hãy xem Just in Time có thể được áp dụng như thế nào trong Viindoo:
Bổ sung theo nhu cầu
Just in Time tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi nó phát sinh. Lệnh sản xuất hay đơn mua hàng được bắt đầu dựa trên các đơn đặt hàng theo thời gian thực, giúp giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và lãng phí. Do đó, nó làm giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho khi lệnh sản x đã được xác nhận, loại bỏ nhu cầu về mức tồn kho quá mức và giảm chi phí vận chuyển liên quan.
Ngoài ra, khi lệnh sản xuất và đơn mua hàng được tạo theo Đơn đặt hàng, Viindoo sẽ hỗ trợ người dùng bằng cách tự động tính toán ngày đặt hàng trong đó mô tả ngày mà đơn đặt hàng cần được xác nhận vào đơn đặt hàng để đảm bảo giao hàng của các sản phẩm.
Đơn mua với chú thích ngày nhận hàng để đảm bảo quản lý theo Just in Time
Chuỗi cung ứng kịp thời
Với tuyến và quy tắc tái cung ứng được cấu hình trên từng sản phẩm và nhóm sản phẩm, quy trình tái cung ứng được đảm bảo từ Đơn bán, Lệnh sản xuất đến Đơn mua, do đó tránh tắc nghẽn và duy trình một quy trình ổn định cho nguyên vật liệu và sản phẩm qua từng hoạt động sản xuất. Điều này rất quan trọng để tránh việc trì hoãn trong sản xuất và quản lý tồn kho.
Tuyến cung ứng được thiết lập trong giao diện sản phẩm của Viindoo
Giao diện quản lý kho đa dạng và linh hoạt
Với mục đích trở thành hệ thống tập trung vào dữ liệu, cho phép người dùng có thể dễ dàng quản lý và lọc các dữ liệu tồn kho, giao diện quản lý kho của phần mềm Viindoo chú trọng vào các thông tin cần thiết cho việc quản lý nhằm tránh trì hoãn hoặc ngắt quãng trong giao hàng. Ví dụ, người dùng có thể đi tới giao diện quản lý giao nhận và lọc tất cả các giao nhận có ngày dự kiến trong tháng hoặc 30 ngày gần nhất để kiểm soát trạng thái của các hoạt động này. Người quản lý kho nhờ đó cũng có công cụ để quản lý dữ liệu và đảm bảo chuỗi cung ứng-điều quan trọng trong toàn bộ hoạt động quản lý kho và chuỗi cung ứng.
Giao diện Quản lý kho của Viindoo
Tăng hiệu quả quy trình chuỗi cung ứng
Giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp đóng một vai trò quan trọng trong quản lý hàng tồn kho với JIT. Viindoo tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác liền mạch với các nhà cung cấp, cho phép theo dõi thời gian thực về mức tồn kho, hiệu suất của nhà cung cấp và lịch trình giao hàng. Với các cảnh báo tự động của Viindoo, các tắc nghẽn tiềm ẩn có thể được xác định và giải quyết kịp thời, đảm bảo hoạt động của chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ.
Kết luận
Quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn là rất quan trọng để duy trì tính cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh năng động ngày nay. Quản lý hàng tồn kho Just in time (JIT), cùng với giải pháp phần mềm tổng thể của Viindoo, hỗ trợ các tổ chức giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách áp dụng thực tiễn JIT và tận dụng các tính năng nâng cao của Viindoo, các doanh nghiệp có thể mở khóa hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Nắm bắt sức mạnh của quản lý hàng tồn kho JIT và bắt đầu hành trình chuyển đổi s với Viindoo ngay hôm nay!
Phần mềm Quản lý Chuỗi cung ứng
MIỄN PHÍ
Đảm bảo tính liền mạch của chuỗi cung ứng để tạo ra một hệ thống linh hoạt với các quy trình được xây dựng để quản lý sự thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Những lợi ích chính của việc áp dụng một hệ thống kiểm kê Just in Time là gì?
Việc triển khai hệ thống kiểm kê JIT mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm lãng phí, cải thiện hiệu quả hoạt động, quy trình chuỗi cung ứng hợp lý, giảm thiểu chi phí vận chuyển, tăng sự hài lòng của khách hàng và gia tăng lợi nhuận.
Viindoo giải quyết những thách thức liên quan đến quản lý hàng tồn kho JIT như thế nào?
Viindoo cung cấp các giải pháp toàn diện để hỗ trợ thực hành kiểm kê JIT. Khả năng phân tích nâng cao của nó cho phép theo dõi thời gian thực và cảnh báo tự động giúp phát hiện và giảm thiểu sự gián đoạn tiềm tàng trong chuỗi cung ứng. Ngoài ra, Viindoo tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác liền mạch với các nhà cung cấp, đảm bảo bổ sung hàng tồn kho hiệu quả.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ việc áp dụng hệ thống kiểm kê JIT không?
Chính xác! Quản lý hàng tồn kho JIT không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng giải pháp phần mềm của Viindoo để tối ưu hóa mức tồn kho, giảm lãng phí và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận.
Quản lý hàng tồn kho JIT có phù hợp với tất cả các ngành không??
Mặc dù các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho của JIT có thể được áp dụng cho các ngành khác nhau, nhưng tính phù hợp của nó phụ thuộc vào các yếu tố cụ thể như đặc điểm sản phẩm, sự thay đổi của nhu cầu và độ tin cậy của nhà cung cấp. Tuy nhiên, các tính năng linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh của Viindoo giúp nó có thể thích ứng trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trao quyền cho các doanh nghiệp điều chỉnh các hoạt động JIT theo các yêu cầu riêng của họ.
Viindoo có thể giúp các doanh nghiệp chuyển đổi từ cách quản lý kho truyền thống sang JIT như thế nào??
Viindoo cung cấp hỗ trợ triển khai toàn diện, bao gồm đào tạo, di trú dữ liệu và tối ưu hóa quy trình. Nhóm chuyên gia của Viindoo sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi, đảm bảo áp dụng suôn sẻ các phương pháp kiểm kê JIT. Ngoài ra, giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi của Viindoo cũng giúp hành trình chuyển đổi số trở nên dễ dàng.