Tiến độ sản xuất tốt sẽ giúp quy trình vận hành sản xuất trơn tru và hiệu quả. Vậy phương pháp nào để theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất tốt nhất? Bài viết sau đây, Viindoo sẽ cung cấp đến bạn đọc thông tin hữu ích liên quan đến tiến độ sản xuất và phần mềm quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả. Cùng đọc ngay nhé!
>>>> Đừng Bỏ Qua: Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất
Tiến độ sản xuất là gì? Vì sao phải theo dõi tiến độ sản xuất?
Tiến độ sản xuất là mức độ tiến triển của hoạt động sản xuất trong khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ sản xuất là giám sát quy trình sản xuất với mục đích đảm bảo các hoạt động đúng như kế hoạch đã đề ra. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, phân bổ nhân lực, chi phí sản xuất, tránh gây thất thoát và hao phí cho doanh nghiệp.
Theo dõi tiến độ sản xuất là giám sát quy trình sản xuất
Dưới đây là một số lý do khiến cho việc theo dõi tiến độ sản xuất vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần tham khảo:
- Tiến độ cũng đóng góp một vai trò quan trọng để toàn bộ quy trình sản xuất được diễn ra một cách trơn tru, hợp lý.
- Việc không đảm bảo tiến độ sản xuất của một công đoạn trong chuỗi có thể ảnh hưởng đến toàn bộ các công đoạn sau đó.
- Nếu tiến độ thực tế của doanh nghiệp chậm hơn so với kế hoạch, có thể dẫn đến tình trạng không có đủ hàng để xuất, không đáp ứng được về số lượng và thời gian giao hàng như dự kiến.
- Tuy nhiên tiến độ nhanh hơn kế hoạch không hẳn là điều tốt. Vì điều này dễ dẫn đến lãng phí do sản xuất thừa.
>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất
Các khó khăn trong việc theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất
Khó giám sát chặt chẽ
Khó có thể giám sát chặt chẽ là chuyện thường xuyên xảy ra ở những phân xưởng. Vì quản lý không thể theo sát 100% từng công nhân. Nếu như chuyện này xảy ra thường xuyên có thể dẫn đến chất lượng và tiến độ công việc cũng sẽ bị ảnh hưởng theo.
Quản lý không thể theo sát 100% từng công nhân nên khó giám sát chặt chẽ
Chịu ảnh hưởng bởi ý thức của nhân viên
Việc giám sát nhân viên nếu như không được thực hiện khéo léo, điều này có thể dẫn đến các nguy hại khó lường cho doanh nghiệp. Nếu quá trình kiểm tra thực hiện sơ sài, thì khó phát hiện được công đoạn nào thực hiện chưa tốt.
Mặt khác, giám sát 24/7 không chỉ lãng phí thời gian, mà điều này tạo ra tâm lý không thoải mái, bất an, làm đối phó ở phía nhân viên. Vì vậy, ngay cả khi tiến độ công việc đáp ứng thì chất lượng sản xuất cũng sẽ khó mà đạt được mức tối ưu.
Ý thức của nhân viên ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất
Kế hoạch sản xuất còn nhiều lỗ hổng
Kế hoạch này được lập ra để đảm bảo việc sản xuất diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch cho lịch trình sản xuất và kế hoạch điều độ sản xuất một cách thật chi tiết, khả thi và khoa học, đúng với quy trình và đảm bảo tiến độ đã đề ra. Nhà quản lý cần lưu ý các tiêu chí này ngay từ bước đầu lập kế hoạch nhằm xây dựng được bản kế hoạch sản xuất một cách hợp lý.
Kế hoạch sản xuất lập ra để đảm bảo kế hoạch diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ
>>>> Có Thể Bạn Sẽ Cần: Phần mềm thống kê sản xuất
Cách theo dõi tiến độ sản xuất hiệu quả
Sau khi đã tìm hiểu về tiến độ sản xuất là gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn thông tin về hai cách để theo dõi được tiến độ quy trình sản xuất. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây!
Theo dõi tiến độ sản xuất bằng excel
Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hỗ trợ các nhà quản lý bằng cách lưu trữ thông tin, giám sát quy trình sản xuất tiêu chuẩn được thiết lập. Điều này giúp thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra trước đó.
Ưu điểm khi theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel như sau:
- Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất một cách dễ dàng.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng phân chia và thống kê các hạng mục sản xuất.
- Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất một cách thuận tiện.
- Giao diện Excel thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng.
Theo dõi tiến độ sản xuất bằng excel
Bên cạnh ưu điểm, file excel theo dõi tiến độ sản xuất cũng có những nhược điểm sau:
- Việc nhập – xuất dữ liệu thủ công khiến cho quy trình quản lý hay theo dõi tiến độ sản xuất trở nên phức tạp hơn.
- Khi theo dõi tiến độ sản xuất bằng excel sẽ không tránh khỏi gặp sai sót và chậm trễ.
- Làm cho đứt gãy thông tin tại những công đoạn, gây tổn hại đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, với tốc độ tích hợp và phát triển công nghệ 4.0 trên toàn cầu như hiện nay, phần mềm Excel không còn thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. Nhằm mang đến sự thuận lợi và quản lý dễ dàng hơn cho các đơn vị sản xuất, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản trị sản xuất với tính năng theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả. Việc này giúp hoạt động sản xuất diễn ra chính xác cao hơn, tiết kiệm thời gian cũng như nguồn nhân lực được kiểm soát.
Sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất
Phương pháp theo dõi tiến độ truyền thống nay không còn thực sự hiệu quả. Vì vậy, rất nhiều phần mềm quản lý tiến độ sản xuất đã ra đời như ERP, MES, có chức năng hỗ trợ theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất. Điều này đem đến sự thuận lợi và dễ dàng cho người dùng.
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất Viindoo
Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất được tích hợp với phần mềm quản lý, theo dõi sản xuất, đảm bảo tính chính xác đến từng khâu trong mỗi giai đoạn sản xuất. Những ưu điểm của việc quản lý tiến độ bằng phần mềm có thể kể đến là:
- Giám sát tiến độ theo thời gian thực: Chức năng cho phép người dùng kiểm tra tình hình sản xuất và làm việc trên hệ thống duy nhất. Số liệu thu được là số liệu thực và được quản lý chặt chẽ, đồng bộ. Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình thực tiễn và đưa ra quyết định phù hợp.
>>>>> Xem thêm: Báo cáo sản xuất giúp gì cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ?
- Khả năng quản lý đồng bộ: Vì quản lý đồng bộ theo thời gian thực, nên các nhà quản lý có thể nắm dữ liệu ở mọi phân xưởng, chi nhánh mà không cần mất thời gian kiểm tra, giám sát trực tiếp. Do đó, tiến độ sản xuất vẫn được đảm bảo.
- Quản lý từ xa: Chức năng giúp thúc đẩy tinh thần tự giác của nhân viên. Toàn bộ vấn đề liên quan đến năng suất, hiệu suất, tiến độ công việc đều được thông qua phần mềm. Thông báo thay đổi trở nên nhanh chóng và dễ nắm bắt hơn.
- Thông tin đúng, chính xác: Sai sót trong quá trình theo dõi tiến độ sản xuất là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, phần mềm có thể xử lý bằng chức năng thông báo khi lượng hàng tồn gần đạt định mức quy định.
>>>> Đừng Bỏ Qua: Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất Viindoo MRP
Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất Viindoo MRP là một nền tảng linh hoạt, sẵn sàng cho việc mở rộng và tích hợp với những thiết bị ngoại vi. Chẳng hạn như các công cụ đo lường, cảm biến, máy móc sản xuất... cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật có trong phần mềm Viindoo MRP mà các bạn không nên bỏ qua:
- Quản lý toàn bộ nguồn lực sản xuất gồm có máy móc thiết bị và nhân lực. Doanh nghiệp có thể thiết lập hiệu suất thời gian, chi phí hoạt động cho từng nguồn lực, công suất và hiệu suất tổng thể OEE.
- Build multi-level BoM and meet a variety of production models from simple to complex.
- Xây dựng quy trình sản xuất từ tổng quát cho đến chi tiết theo từng hoạt động gắn với từng nguồn lực cụ thể bằng phần mềm quản lý sản xuất Viindoo MRP.
Ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất Viindoo MRP:
- Sử dụng mọi lúc và mọi nơi, với mọi thiết bị thông minh.
- Tích hợp đầy đủ với những ứng dụng khác của Viindoo như Kho, Bán hàng,... từ đó tạo nên hệ sinh thái quản trị toàn diện dành cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp muốn quá trình sản xuất năng suất, hiệu quả hơn cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí,... Hãy liên hệ với Viindoo thông qua thông tin dưới đây để được tư vấn và báo giá cụ thể.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
ĐĂNG KÝ NGAY! hoặc Nhận tư vấn
Thông qua bài viết trên, Viindoo hy vọng đã cung cấp đến độc giả tất cả kiến thức liên quan đến theo dõi tiến độ sản xuất và phần mềm quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả. Nếu như doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về những vấn đề tương tự hay có thắc mắc nào khác, hãy liên hệ ngay với Viindoo để được đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ 24/24.
