Tăng ca
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/overtime |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu (các) app | Discuss (mail) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Tùy biến Nhân viên Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Bảng Lương - Tăng ca Phê duyệt Tăng ca Tăng ca - Nghỉ Lưu trữ quy tắc tăng ca Điểm danh tăng ca Chấm công Tăng ca |
Demo video: Tăng ca
Mô tả
Trong nghiệp vụ quản lý tiền lương của doanh nghiệp, việc tính lương tăng ca của nhân viên là một phần quan trọng và không thể thiếu. Mô-đun này cung cấp một công cụ để quản lý kế hoạch tăng ca cũng như tính lương tăng ca cho nhân viên.
Tính năng nổi bật
- Lập kế hoạch tăng ca
- Đăng ký kế hoạch làm thêm giờ cho từng nhân viên hoặc từng phòng/ban trong công ty.
- Thiết lập quy trình phê duyệt tăng ca bởi các cấp quản lý và cán bộ nhân sự. Để sử dụng tính năng này, bạn cần cài đặt thêm mô-đun Phê duyệt Tăng ca (viin_hr_overtime_approval).
- Ghi nhận Tăng ca
- Mô-đun này hỗ trợ nhận diện tăng ca Theo kế hoạch: Kế hoạch Tăng ca này được coi là số giờ tăng ca thưc tế để tính lương tăng ca.
- Ngoài ra:
- Khi kết hợp với mô-đun Điểm danh tăng ca (viin_hr_overtime_attendance) bạn có thể tính toán thời gian tăng ca thực tế bằng cách khớp các đăng ký tăng ca được lên kế hoạch với dữ liệu vào/ra.
- Kết hợp với mô-đun Chấm công tăng ca (viin_hr_overtime_timesheet) bạn có thể tính toán thời gian tăng ca thực tế bằng cách khớp các đăng ký tăng ca được lên kế hoạch với dữ liệu chấm công.
- Chi phí Tăng ca
- Cho phép định nghĩa Quy tắc tăng ca bao gồm khoảng thời gian tăng ca và tỷ lệ chi trả, làm cơ sở để tính toán lương tăng ca.
- Chỉ định Chế độ tiền cơ sở để tính lương tăng ca cơ bản trên hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm:
- Nhập thủ công: định nghĩa số tiền cơ sở để tính lương tăng ca, có thể khác với mức lương cơ bản trên hợp đồng của nhân viên.
- Lương cơ bản: lương tăng ca được tính dựa trên mức lương cơ bản được quy định trên hợp đồng của nhân viên.
- Khi kết hợp với mô-đun Bảng lương (to_hr_payroll) sẽ có thêm hai chế độ tiền cơ sở để tính lương tăng ca là Tổng lương và Lương cộng với phụ cấp có thể điều chỉnh.
- Tự động tính toán lương tăng ca dựa trên Kế hoạch tăng ca với Quy tắc tăng ca và Số tiền cơ sở tính tăng ca.
- Chi phí tăng ca = số tiền cơ sở tính lương tăng ca x số giờ tăng ca x tỷ lệ chi trả.
- Cung cấp báo cáo phân tích tăng ca theo nhiều tiêu chí: so sánh giờ thực tế/giờ kế hoạch; chi phí thực tế/chi phí kế hoạch;...
- Hỗ trợ sử dụng ở môi trường Đa công ty.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Instruction video: Tăng ca
1. Các thiết lập cần thiết
- Bước 1: Thiết lập Chế độ nhận diện tăng ca: Mô-đun này cung cấp một chế độ nhận diện duy nhất Theo kế hoạch. Truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập để chọn Chế độ nhận diện tăng ca mặc định cho hệ thống.
- Bước 2: Cấu hình Quy tắc tăng ca: Mô-đun này cung cấp dữ liệu có sẵn về quy tắc tăng ca với tỷ lệ chi trả theo luật định, bạn có thể sửa các quy tắc này hoặc truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc tăng ca để tạo mới.
- Bước 3: Thiết lập Lý do tăng ca: Các lý do mà nhân viên cần phải tăng ca. Truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Lý do tăng ca để tạo mới.
Tham khảo thêm bài viết về Thiết lập ban đầu của ứng dụng Tăng ca.
2. Lập kế hoạch tăng ca
- Truy cập Tăng ca ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch để lập kế hoạch tăng ca cho từng nhân viên hoặc Tăng ca ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch để lập kế hoạch tăng ca cho nhiều nhân viên theo phòng/ban:
- Tham khảo bài viết về Lập kế hoạch tăng ca để hiểu hơn về các thao tác cần thực hiện.
- Trên kế hoạch tăng ca, bạn sẽ thấy được các thông tin về:
- Kế hoạch: Số giờ tăng ca tính theo kế hoạch tăng ca;
- Thực tế: Số giờ tăng ca thực tế. Với mô-đun này thì sẽ mặc định bằng số giờ kế hoạch. Được tự động tính toán dựa theo dữ liệu vào/ra hoặc chấm công thực tế nếu kết hợp với mô-đun Điểm danh tăng ca (viin_hr_overtime_attendance) hoặc mô-đun Chấm công tăng ca (viin_hr_overtime_timesheet);
- Chi trả theo kế hoạch: Tiền lương tăng ca tính theo giờ kế hoạch;
- Tiền tăng ca thực tế: Tiền lương tăng ca tính theo giờ thực tế.
3. Báo cáo phân tích tăng ca
- Truy cập Tăng ca ‣ Báo cáo ‣ Phân tích tăng ca:
Tham khảo tại bài viết về Báo cáo phân tích Tăng ca.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.