Đánh giá hiệu quả tuyển dụng nhân sự là yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng bộ máy doanh nghiệp. Vậy chỉ tiêu nào để đánh giá một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của Viindoo!
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm nhân sự
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng thông qua chi phí mỗi lần tuyển dụng
Chi phí mỗi lần tuyển dụng là chi phí bình quân doanh nghiệp cần bỏ ra để tuyển dụng một nhân viên mới. Đây là một chỉ tiêu quan trọng trong đánh giá quy trình tuyển dụngnhân sự mà các doanh nghiệp cần lưu ý.
Chi phí này được tính bằng số ngân sách tuyển dụng chia cho số nhân viên mới làm việc trong cùng kỳ. Trong đó, ngân sách tuyển dụng bao gồm cả tiền lương cho nhân viên và nhân sự.
Chiến lược tuyển dụng ác nhà tuyển dụng cần lên kế hoạch, phân chia ngân sách cho phù hợp và tăng cường hiệu tuyển dụng. Thời gian tuyển dụng kéo dài có thể làm cho doanh nghiệp tiêu tốn nhiều ngân sách hơn trên dự kiến, dẫn tới chi phí tuyển dụng thực tế của mỗi nhân viên ở mọi cấp bậc đều cao hơn.
Chi phí mỗi lần tuyển dụng
Số lượng hồ sơ ứng viên
Quy trình tuyển dụng nhân sự có hiệu quả hay không một phần được đánh giá qua số lượng hồ sơ ứng viên. Việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn nhận hồ sơ. Số lượng hồ sơ thu về cho thấy mức độ tin tin cậy, sự rõ ràng, hiệu quả trong thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp và ngược lại.
Tuy nhiên, số lượng hồ sơ ứng viên cũng chưa hẳn là tiêu chí tuyệt đối để đánh giá mức độ hiệu quả của quy trình tuyển dụng, do nhiều ứng viên chưa thực sự hiểu vị trí mà mình đang ứng tuyển. Với một số lượng lớn hồ sơ, qua quá trình chọn lọc, nhà tuyển dụng sẽ lên kế hoạch phỏng vấn với những người có độ phù hợp cao với công ty.
Số lượng hồ sơ ứng viên
Đọc Thêm Về: Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Thời gian tuyển dụng
Thời gian tuyển dụng là lượng thời gian kéo dài trong suốt quá trình tuyển dụng thành công một nhân viên. Thời gian tuyển dụng được đo bằng số ngày mà thông tin tuyển dụng được duyệt, cho tới lúc tuyển và tiếp nhận thành công nhân sự đó. Tối ưu hóa thời gian tuyển dụng là một trong những yêu cầu hàng đầu của bộ phận nhân sự. Điều này giúp đáp ứng được nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp.
Thời gian tuyển dụng là một trong các chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng và có mối liên hệ chặt chẽ với bộ phận tuyển dụng trong quá trình triển khai. Trung bình thời gian tuyển dụng một nhân sự cấp nhân viên là khoảng 1 tháng, các cấp cao hơn sẽ cần nhiều thời gian hơn. Một số tổ chức, doanh nghiệp có uy tín và văn hóa doanh nghiệp tốt thì thời gian tuyển dụng có thể rút ngắn từ 1-2 tuần.
Chất lượng ứng viên
Chất lượng ứng viên là một trong các chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng cốt lõi, đây là giá trị hàng đầu mà các nhà tuyển dụng hướng tới. Tiêu chí này đánh giá về mặt năng lực của ứng viên. Mặt khác, nó còn đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp.
Việc đánh giá chất lượng ứng viên trong quy trình tuyển dụng có thể thông qua hồ sơ, các công việc họ đã làm trước đó, cuối cùng là kỳ thử việc. Những ứng viên đã vượt qua được chỉ tiêu đánh giá tuyển dụng này sẽ là người phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
Tỉ lệ nhân viên nghỉ việc
Nhân viên qua kỳ thực tập sẽ trở thành nhân viên chính thức. Lúc này bộ phận nhân sự cần theo dõi, thống kê xem tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên mới tại doanh nghiệp là bao nhiêu phần trăm.
Trung bình khoảng 25% người mới được tuyển dụng sẽ rời công ty trong năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp của bạn đang nằm trong số đó, hãy xem xét, đánh giá lại các vấn đề, và tìm phương án giải quyết để hoàn thiện hơn trong xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự.
Kênh tuyển dụng
Cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các nguồn tuyển dụng ngày càng đa dạng hóa. Vì vậy, không thể bỏ qua tiêu chí kênh tuyển dụng khi đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng. Dựa vào số lượng và chất lượng của ứng viên qua từng kênh, nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá hiệu suất và chọn ra nguồn phù hợp với công ty.
Lựa chọn nền tảng tuyển dụng hợp lý, có độ phổ biến cao
Tuy nhiên, mặt trái của kênh tuyển dụng là có quá nhiều nguồn khác nhau. Cùng với lợi ích tiết kiệm chi phí, nhắm đúng đối tượng mục tiêu, nhà tuyển dụng có thể bỏ lỡ ứng viên tài năng hay kéo dài thời gian tuyển dụng trong thời gian đầu.
Trải nghiệm ứng viên
Trải nghiệm ứng viên là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả tuyển dụng. Trải nghiệm ứng viên là cảm nhận, suy nghĩ của ứng viên về quy trình tuyển dụng nói riêng và tổng thể về cả doanh nghiệp nói chung. Theo thống kê, 38% ứng viên cho rằng họ có khả năng chấp nhận lời mời làm việc cao hơn đối với những doanh nghiệp mang lại trải nghiệm tuyển dụng tích cực.
Vậy nên, đánh giá trải nghiệm ứng viên là vô cùng cần thiết. Việc chú tâm đến trải nghiệm ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình và nâng cao thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp về lâu dài.
Tỷ lệ chuyển đổi qua các giai đoạn tuyển dụng
Đây là một trong những tiêu chí đánh giá quan trọng không kém. Thông qua tỷ lệ chuyển đổi giữa các giai đoạn trong phễu tuyển dụng, HR sẽ biết có bao nhiêu ứng viên có thể đi tới vòng tiếp theo. Điều này giúp tìm ra những sai sót trong quá trình tuyển dụng để cải thiện kết quả.
Mô hình phễu tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp
Nếu số lượng ứng viên ở đầu phễu và cuối phễu chênh lệch quá nhiều, bộ phận tuyển dụng cần xem xét lại quá trình tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn, liệu doanh nghiệp có bỏ qua yếu tố nào không? Đặc biệt, tỷ lệ chuyển đổi còn đánh giá đến hiệu suất làm việc tại các phòng ban khác như Marketing (thu hút ứng viên).
Tỷ lệ chấp nhận offer
Dựa theo số liệu thống kê số lượng ứng viên chấp nhận thư mời nhận việc, bộ phận HR có thể đo lường hiệu quả chiến lược tuyển dụng. Thực tế không phải ứng viên nào cũng chấp nhận lời đề nghị làm việc tại một công ty.
Tuy nhiên, nếu hầu hết ứng viên tiềm năng đều từ chối vị trí làm việc tại doanh nghiệp, đây có thể là một dấu hiệu nguy hiểm. Liệu doanh nghiệp có tiếng xấu gì trong mạng lưới tuyển dụng hay không? Bộ phận tuyển dụng cần chú ý và phát giác ra các vấn đề cần được sửa chữa, tránh các tình huống xấu như không thể tuyển dụng được nhân tài mới.
Xem xét lại quá trình tuyển dụng và phỏng vấn nếu có quá nhiều người từ chối
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng với phần mềm Viindoo
Phần mềm Viindoo là công cụ toàn diện phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp, trong đó có quản lý tuyển dụng.
Với Phần mềm quản lý tuyển dụngViindoo Recruitment, người dùng có thể theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng thông qua những dữ liệu tuyển dụng quan trọng. Điều này bao gồm các số liệu như thời gian tuyển dụng và chi phí cho mỗi lần thuê, cũng như đánh giá chất lượng nhân sự được tuyển dụng và sự hài lòng của ứng viên. Bằng cách tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng các công cụ nâng cao để đăng tuyển, xử lý ứng viên, đánh giá và theo dõi tiến độ, Viindoo cho phép người dùng giám sát dữ liệu tuyển dụng, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa kết quả tuyển dụng tổng thể. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách giảm bớt các thủ tục thủ công mà còn tăng cường tự động hóa, cho phép nhóm tuyển dụng tập trung vào việc ra quyết định chiến lược và tương tác với ứng viên.
Tóm lại, Viindoo là một giải pháp vượt trội giúp cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quy trình tuyển dụng nhân sự, là công cụ hiệu quả giúp đánh giá hiệu quả uyển dụng.
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng bằng phần mềm Viindo
>>>> Xem thêm: Ứng dụng quản lý tuyển dụng trong bộ giải pháp Viindoo HRM
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tuyển dụngnhân sự giúp cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp khoa học hơn. Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đã và đang áp dụng những chỉ tiêu này vào quá trình tuyển dụng và thu về nguồn nhân lực chất lượng, hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên của Viindoo hữu ích cho doanh nghiệp.
>>>> Tìm Hiểu Về Các Giải Pháp Tuyển Dụng Hiệu Quả:
Phần mềm quản lý tuyển dụng Viindoo
MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI -
KHÔNG GIỚI HẠN NGƯỜI DÙNG
Ứng dụng tự động hóa quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài, tiết kiệm tới 80% thời gian và chi phí tuyển dụng.
