Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng là công cụ cực kỳ hữu ích giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về nhu cầu tuyển dụng của công ty. Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu, mẫu thống kê này giúp xác định số lượng và các vị trí nhân sự cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Cùng Viindoo tìm hiểu thêm về các biểu mẫu này trong bài viết dưới đây!
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp
1. Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng
Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng là một công cụ giúp các nhà quản lý hoặc phòng nhân sự thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng của công ty trong tương lai. Dưới đây là biểu mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụngLink tải:Đây
>>>> Xem Thêm: Tuyển dụng nội bộ là gì? Quy trình tuyển dụng nội bộ trong công ty
2. Mẫu phiếu đề xuất nhu cầu tuyển dụng
Mẫu phiếu đề xuất nhu cầu tuyển dụng bao gồm các thông tin về vị trí tuyển dụng, số lượng nhân viên cần tuyển, yêu cầu công việc và kinh nghiệm, lương và các chi tiết khác liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự. Bạn có thể tham khảo mẫu phiếu này dưới đây:
Mẫu đơn đăng ký nhu cầu tuyển dụng 1Link tải:Đây
Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng 2>>>> Tham khảo thêm: Cộng tác viên tuyển dụng là gì? Công việc JD và yêu cầu cụ thể
3. Cách thống kê nhu cầu tuyển dụng cho doanh nghiệp
3.1 Tiêu chí xác định nhu cầu tuyển dụng
Để xác định đúng nhu cầu tuyển dụng với tình hình nhân sự hiện tại, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các tiêu chí sau để đánh giá:
- Tiềm năng phát triển/thăng tiến nghề nghiệp trong tương lai.
- Tình hình công việc hiện tại của nhân viên (bao gồm chất lượng và số lượng nhân sự, khu vực/bộ phận/kỹ năng nào đang thiếu nhân sự).
- Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.
- Chế độ đãi ngộ, phúc lợi và đãi ngộ cho người lao động.
- Chi phí trung bình để thuê một nhân viên đáp ứng yêu cầu của một nhà quản lý.
- Thực trạng thị trường nhân sự đối với vị trí cần tuyển hoặc các vị trí khác hiện nay.
Nhu cầu tuyển dụng được xác định dựa trên nhiều tiêu chí3.2 Các bước đánh giá và thống kê nhu cầu tuyển dụng
3.2.1 Đánh giá mức độ cấp thiết
Nhu cầu tuyển dụng của một doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, chẳng hạn như thay đổi địa điểm, nhu cầu tăng thêm nhân sự để đảm nhận các dự án mới và sự ra đi của nhân viên. Mỗi loại yếu tố này sẽ dẫn đến những nhu cầu tuyển dụng riêng, cụ thể:
- Tuyển dụng nhằm mục đích thay thế: Doanh nghiệp cần tuyển dụng để thay thế khi nhân sự thôi việc, bị sa thải hay thuyên chuyển. Điều này đòi hỏi nhu cầu tuyển dụng cao và nhanh chóng, và doanh nghiệp cần cân nhắc nhân sự thay thế là hoàn toàn hay tạm thời. Các yếu tố khác cần được xem xét bao gồm nhân sự về hưu, thăng chức hoặc thuyên chuyển.
- Tuyển dụng nhân sự để ứng phó: Tuyển dụng ứng phó xảy ra khi khối lượng công việc tăng đột ngột, ví dụ như khi nhận dự án hoặc triển khai hợp đồng lớn. Tuy nhiên, nhu cầu tuyển dụng này có thể gây rủi ro cho doanh nghiệp vì công việc chỉ mang tính ngắn hạn và chất lượng nhân sự không được đảm bảo.
- Tuyển dụng nhân sự ngẫu nhiên: Tuyển dụng ngẫu nhiên xảy ra khi doanh nghiệp phát hiện ứng viên có tiềm năng, chẳng hạn như nhân sự đang làm việc cho công ty đối thủ hoặc ứng viên giới thiệu bởi khách hàng. Mục đích chính của tuyển dụng này là tăng cường cạnh tranh và giữ quan hệ với đối tác/khách hàng, vì vậy tính cấp thiết không cao bằng các hình thức khác.
- Tuyển dụng nhân sự định kỳ: Tuyển dụng hàng được thiết lập từ mục tiêu kinh doanh năm tới và ước tính lượng nhân sự nghỉ việc, nhằm dự trù đủ nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Tuyển dụng hàng năm thường không gấp gáp, doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị.
Tùy theo mức độ cấp bách sẽ có nhu cầu tuyển dụng khác nhau3.2.2 Xác định công việc và yêu cầu đối với ứng viên
Việc xây dựng bản mô tả công việc là một phần quan trọng trong việc thống kê nhu cầu tuyển dụng. Việc này cung cấp thông tin tổng quan về các chức năng công việc, danh sách nhiệm vụ cần thực hiện, và yêu cầu tuyển dụng. Bản mô tả cũng cần đề cập đến các yêu cầu chi tiết của JD, bao gồm ba nhóm yêu cầu chính.
- Nhóm 1 bao gồm những kiến thức và kỹ năng cơ bản cần thiết để ứng viên có thể đảm nhận công việc. Kiến thức có thể bao gồm trình độ học vấn và hiểu biết xã hội, trong khi kỹ năng có thể bao gồm phẩm chất và khả năng.
- Nhóm 2 bao gồm những bằng cấp và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành tốt công việc.
- Nhóm 3 gồm các yếu tố cá nhân như đặc điểm, tính cách phù hợp với yêu cầu công việc như cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc kế toán hay năng động, hoạt bát trong giao tiếp.
Lưu ý rằng các yêu cầu "Bắt buộc" và "Khuyến khích/ưu tiên" trong JD cần được phân biệt rõ ràng để tránh bỏ sót ứng viên phù hợp.
Xác định rõ ràng công việc cần tuyển dụng trong JD4. Phần mềm yêu cầu tuyển dụng
Viindoo Recruitment là Phần mềm quản lý tuyển dụng thông minh, thân thiện với người dùng giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Phần mềm bao gồm các tính năng như trang tuyển dụng có thể tùy chỉnh, quản lý ứng viên, xử lý hồ sơ tự động, giao tiếp trực tiếp với ứng viên, yêu cầu tuyển dụng và báo cáo. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời tăng năng suất làm việc và thể hiện tính chuyên nghiệp. Với tính năng dễ sử dụng và có giá trị, Viindoo Recruitment là một lựa chọn tuyệt vời để tối ưu hóa các nỗ lực tuyển dụng.
Phần mềm quản lý tuyển dụng toàn diện
FREE FOREVER
Quản lý chặt chẽ mọi khía cạnh tuyển dụng của bạn trên một nền tảng duy nhất!
Trên đây là mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng mà Viindoo muốn giới thiệu với bạn. Việc sử dụng biểu mẫu thống kê nhân sự giúp công ty tránh được những sai sót trong quá trình tuyển dụng. Đồng thời, nhờ hình thức này, công tác tuyển dụng nhân sự cũng được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
>>>> Form Nhân Sự Khác:
![3 Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng cho doanh nghiệp [2023]](https://d2u47xsj7s15p7.cloudfront.net/web/image/blog.post/1379/author_avatar/3%20M%E1%BA%ABu%20th%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20nhu%20c%E1%BA%A7u%20tuy%E1%BB%83n%20d%E1%BB%A5ng%20cho%20doanh%20nghi%E1%BB%87p%20%5B2023%5D?unique=10d8d32)