Vai trò Cộng tác viên tuyển dụng là gì ? Vị trí này đảm nhận vai trò gì trong công tác tuyển dụng? Tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết này của Viindoo nhé!
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến
1. Cộng tác viên tuyển dụng là gì?
Cộng tác viên tuyển dụng là gì? Đây là vị trí công việc giữ trách nhiệm hỗ trợ các tổ chức, doanh doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài. Những người làm công việc này thường không nằm trong danh sách nhân sự chính thức tại doanh nghiệp.
>>>> Tham Khảo Thêm: Sơ đồ quy trình tuyển dụng
Công việc của cộng tác viên tuyển dụng là gì?
Tùy vào đặc trưng ở từng tổ chức, doanh nghiệp mà công việc chi tiết của một cộng tác viên tuyển dụng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dù ở đơn vị nào thì nhiệm vụ chủ yếu của một cộng tác viên tuyển dụng sẽ vẫn là đăng tuyển và sàng lọc ứng viên.
Dưới đây là bảng mô tả cụ thể công việc của một cộng tác viên tuyển dụng:
- Tự viết hoặc nhận mô tả công việc có sẵn từ tổ chức/ doanh nghiệp cho vị trí công việc cần đăng tuyển
- Tìm kiếm ứng viên bằng cách đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh truyền thông khác nhau như fanpage, website, mạng xã hội, các nền tảng tuyển dụng,...
- Tiếp nhận CV, thư xin việc và phản hồi các câu hỏi quan tâm của ứng viên.
- Kiểm tra và sàng lọc CV dựa theo các tiêu chí mà tổ chức/ doanh nghiệp đã cung cấp sẵn
- Báo cáo thông tin về CV ứng viên cho bộ phận tuyển dụng chính thức của tổ chức/ doanh nghiệp
- Tiến hành kết nối, liên hệ và mời với những ứng viên đã vượt qua vòng hồ sơ đến phỏng vấn trực tiếp tại doanh nghiệp
- Cung cấp thêm cho ứng viên các thông tin về công việc, công ty và các yêu cầu chuẩn bị phỏng vấn
- Thường xuyên trao đổi với bộ phận nhân sự để cập nhật kịp thời về vị trí cần tuyển, cũng như các chỉnh lý và bổ sung (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp, yêu cầu của cấp trên trực tiếp
Cộng tác viên nhân sự thường làm những công việc gì? >>>> Đọc Thêm: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
3. Các yêu cầu của vị trí cộng tác viên tuyển dụng
Sau khi biết được khái niệm cộng tác viên tuyển dụng là gì cũng như bảng mô tả công việc của một cộng tác viên tuyển dụng. Viindoo xin giới thiệu về một số yêu cầu cần có để trở thành một cộng tác viên tuyển dụng:
- Công việc không yêu cầu chứng chỉ hay bằng cấp đặc thù miễn rằng bạn có khả năng tìm kiếm, săn lùng và giới thiệu ứng viên tốt nhất cho nhà tuyển dụng.
- Cập nhật thường xuyên các kỹ thuật tuyển dụng mới nhất, bao gồm cả tuyển dụng trực tuyến và ngoại tuyến để đáp ứng tốt cho công việc của mình.
- Sự nhanh nhẹn, nhạy bén trong giao tiếp cũng như luôn chủ động kết nối và duy trì các mối quan hệ xã hội cần thiết để phục vụ cho công việc
4. Tại sao doanh nghiệp nên tuyển cộng tác viên?
Cộng tác viên tuyển dụng dù không phải là nhân sự chính thức nhưng lại đáp ứng được rất nhiều nhu cầu cấp thiết tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Sau đây, Viindoo xin điểm qua một số lý do khiến việc sử dụng cộng tác viên nhân sự là điều vô cùng cần thiết:
- Gia tăng hiệu suất tìm kiếm nhân tài, giúp doanh nghiệp tìm kiếm được nhiều ứng viên chất lượng hơn.
- Cải thiện thương hiệu tuyển dụng nhờ cộng tác viên tuyển dụng tốt. Mở rộng mạng lưới tuyển dụng, qua đó giúp thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được nhiều ứng viên, khách hàng biết đến hơn.
- Ngoài ra, sử dụng cộng tác viên tuyển dụng còn giúp rút ngắn thời gian và giảm chi phí tuyển dụng nhân sự.
Tuy nhiên, một số doanh nghiệp hiện nay gặp khó khăn trong việc quản lý đội ngũ cộng tác viên. Bộ phận nhân sự phải thực hiện đa nhiệm vụ bao gồm tuyển dụng, quản trị chế độ phúc lợi, hợp đồng lao động và các nghiệp vụ khác. Do vậy, việc sử dụng một ứng dụng quản lý tuyển dụng thông minh sẽ là sự lựa chọn tối ưu, giúp các quản trị theo dõi sát xao vấn đề tuyển dụng tại tổ chức của mình.
5. Giải pháp quản lý đội cộng tác viên tuyển dụng hiệu quả
Một số công cụ online dùng để quản lý CTV được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn như: Excel, Google drive, Microsoft Teams,....
Tuy nhiên, khi sử dụng các tiện ích này thì doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề như:
- Thông tin dễ bị phân tán
- An toàn và bảo bảo mật thông tin không cao
- Khó tổng hợp số liệu từ hai nguồn công ty và CTV tuyển dụng, từ đó dẫn đến việc khó tối ưu ngân sách
- Kho lưu trữ hồ sơ ứng viên không chuyên nghiệp. Khó tận dụng hết nguồn ứng viên mà CTV cung cấp
Để giải quyết được những khó khăn này, Phần mềm quản lý tuyển dụng ra đời và được xem là phương pháp tuyển dụng tối ưu và hiệu quả nhất mà nhiều công ty tin tưởng sử dụng. Chỉ với một phần mềm như Viindoo Recruitment, bộ phận Nhân sự và Nhà quản trị doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi, kiểm soát Quy trình Tuyển dụng của các cộng tác viên, tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng
- Tạo ra trang tuyển dụng của riêng doanh nghiệp nhằm thu hút nhiều ứng viên hơn.
- Quản lý cơ sở dữ liệu Ứng viên chỉ trên duy nhất một nền tảng, không phân tán dữ liệu, hạn chế việc thất thoát hồ sơ
- Quy trình Tuyển dụng được tự động hóa nhờ các tính năng như email alias, lọc hồ sơ, tùy chỉnh trang tuyển dụng, tạo lịch phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng,...
- Tích hợp hoàn hảo với các Phần mềm Viindoo khác như Nhân sự, Website, Khảo sát, Email Marketing.
Qua bài viết trên, Viindoo mong quý doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm cộng tác viên tuyển dụng là gì, Viindoo chúc quý doanh nghiệp kinh doanh thành công như những mục tiêu đã đề ra.
>>>> Tiếp Tục Với:
