Tuyển dụng nội bộ là cách doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên ngay trong chính doanh nghiệp của mình. Vậy quy trình tuyển dụng nội bộ diễn ra như thế nào? Làm sao để doanh nghiệp tối ưu hóa, tiết kiệm chi phí trong quá trình tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, Viindoo sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về những vấn đề này.
>>>> Khám Phá Thêm: Phần mềm HRMS
1. Tuyển dụng nội bộ là gì?
Tuyển dụng nội bộ là hình thức tuyển dụng tập trung vào những nhân viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp. Ứng viên là những người đã ký hợp đồng với công ty, đã nghỉ việc và muốn quay lại làm việc ở vị trí cũ, hoặc muốn thử sức ở một vị trí mới. Chỉ cần nhân viên đã từng chịu sự quản lý của doanh nghiệp đều có thể tham gia hình thức tuyển dụng này.
Tuyển dụng nội bộ
Các hình thức tuyển dụng nội bộ phổ biến nhất hiện nay:
- Đăng tin tuyển dụng nội bộ, tất cả nhân viên đã từng làm việc cho công ty đều có thể ứng tuyển.
- Thúc đẩy nấc thang sự nghiệp cho nhân viên trong doanh nghiệp.
- Điều chuyển nhân sự giữa các phòng ban, bộ phận.
- Mời nhân viên cũ, nhân viên đã nghỉ hưu vào làm việc.
- Tuyển nhân viên thời vụ và bán thời gian trở thành nhân viên chính thức.
>>>> Xem Thêm: Phần mềm tuyển dụng
2. Sự khác biệt giữa tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài là gì?
Tuyển dụng bên ngoài là việc đánh giá và lựa chọn các ứng viên bên ngoài doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ xem xét hình thức tuyển dụng này để tìm kiếm những ứng viên sáng giá cho vị trí mới. Đây là Chiến lược tuyển dụng là thông qua các phương tiện truyền thông, hội chợ việc làm, nguồn thông tin của trường đại học, các cơ quan tuyển dụng chuyên nghiệp hoặc công ty săn đầu người.
Tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài
Sự khác biệt chính giữa tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài :
- Tuyển dụng nội bộ đề cập đến nguồn nhân lực đã tồn tại trong doanh nghiệp. Tuyển dụng bên ngoài là quá trình tìm kiếm ứng viên từ bên ngoài.
- Tuyển dụng nội bộ thường sẽ diễn ra nhanh hơn so với tuyển dụng bên ngoài. Bởi vì tuyển dụng bên ngoài cũng bao gồm những việc như đăng thông báo, sàng lọc, kiểm tra và phỏng vấn, tuyển chọn, đào tạo, v.v.
- Tuyển dụng nội bộ dựa trên thành tích và thâm niên. Còn tuyển bên ngoài sẽ là bằng cấp, bằng khen, kinh nghiệm nếu có.
- Ưu điểm của tuyển dụng nội bộ là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngược lại, tuyển dụng bên ngoài đòi hỏi sự đầu tư lớn cả về tiền bạc và thời gian.
>>>> Tham Khảo Ngay: Mẫu thống kê nhu cầu tuyển dụng [2024]
3. Nên chọn tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài?
Mỗi phương thức tuyển dụng đều có ưu và nhược điểm riêng. Nhưng mục tiêu chung là tìm kiếm những ứng viên có năng lực phù hợp với vị trí yêu cầu. Lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp là một thách thức. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài.
|
hình thức tuyển dụng |
tuyển dụng nội bộ | tuyển dụng bên ngoài |
| Ưu điểm |
- Chi phí tuyển dụng thấp, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng. | - Khả năng tiếp cận lớn: Công ty dễ dàng tiếp cận với nhiều ứng viên tiềm năng hơn, tăng cơ hội tìm được ứng viên phù hợp. - Đội ngũ nhân sự đa dạng: Ứng viên đa dạng về tính cách và lĩnh vực, tạo ra những ý tưởng và kế hoạch mới. - Giảm thiểu cạnh tranh nội bộ: Tuyển dụng bên ngoài giúp doanh nghiệp tránh được những xung đột nội bộ không đáng có. - Tạo sự công bằng: Tuyển dụng từ bên ngoài sẽ mang lại cơ hội cho các ứng viên bên ngoài doanh nghiệp. - Nguồn ứng viên bên ngoài dồi dào, mang đến cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn đáp ứng nhu cầu cả về chất và lượng. |
| Nhược điểm |
- Khó đáp ứng số lượng nếu vị trí trống cần tuyển nhiều nhân viên. - Hiệu ứng gợn sóng: Di chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác sẽ tạo ra các vị trí tuyển dụng mới, tạo ra các vấn đề tuyển dụng bổ sung. - Hạn chế sự đa dạng và phong phú của nhân sự. - Có thể mang lại những tiêu cực trong tuyển dụng nếu doanh nghiệp không đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong tuyển dụng nội bộ. | - Lãng phí chi phí truyền thông, quảng cáo cho vị trí cần tuyển dụng. - Mất nhiều thời gian trong quá trình tuyển dụng: lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá, thử nghiệm và lựa chọn người phù hợp. - Ứng viên mới thường cần thời gian để thích nghi với môi trường và công việc. - Ứng viên mới có thể chưa có kinh nghiệm. - Ứng viên được tuyển dụng từ bên ngoài thường có khả năng nhảy việc cao. |
Ưu nhược điểm của các hình thức tuyển dụng
Trên thực tế, hầu hết các công ty sử dụng cả hai phương pháp tuyển dụng để tối đa hóa khả năng lựa chọn ứng viên phù hợp. Nhưng trong một số trường hợp, khá khó để thực hiện cả hai phương pháp. Khi nào doanh nghiệp nên tuyển dụng nội bộ, khi nào nên tuyển dụng bên ngoài?
| Xét hệ số | Xét hệ số | Tuyển dụng bên ngoài |
| Rút ngắn thời gian tuyển dụng |
|
|
| Chi phí tuyển dụng thấp hơn |
|
|
| Khả năng thích ứng với văn hóa và môi trường | ||
| Hiệu suất ban đầu cao hơn |
|
|
| Đa dạng về nhân sự |
|
|
| Tỷ lệ nghỉ việc/nhảy việc thấp hơn |
|
|
| Nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật | ||
| Khả năng mới | | |
| Kỹ năng của ngành hoặc đối thủ cạnh tranh | ||
| Ý tưởng mới |
>>>> Xem Thêm: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
4. Quy trình tuyển dụng nội bộ trong doanh nghiệp
Dưới đây là 5 bước cơ bản trong quy trình tuyển chọn ứng viên nội bộ:
- Bước 1: Xác định vị trí cần tuyển qua bản mô tả công việc.
- Bước 2: Thông báo tuyển dụng nội bộ bằng các hình thức như gửi email, truyền miệng, dán thông tin trên bảng thông báo.
- Bước 3: Cân nhắc thông báo cho các ứng viên nội bộ trong vài tuần đầu tiên.
- Bước 4: Nhận hồ sơ và gửi email phản hồi cho ứng viên nội bộ.
- Bước 5: Hoàn tất quy trình tuyển chọn hồ sơ và lựa chọn ứng viên như quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn.
Quy trình tuyển dụng nội bộ
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tuyển dụng nội bộ lại quan trọng?
Tuyển dụng nội bộ là quan trọng vì nhiều lý do. Nó giúp giữ chân và phát triển nhân viên tài năng, thúc đẩy lực lượng lao động bằng cách tạo cơ hội phát triển, tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình tuyển dụng, đồng thời thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực và lòng trung thành của nhân viên.
Tuyển dụng nội bộ hoạt động như thế nào?
Tuyển dụng nội bộ thường liên quan đến việc quảng cáo các vị trí tuyển dụng trong nội bộ, cho phép nhân viên hiện tại nộp đơn vào các vị trí. Tổ chức có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá sự phù hợp của các ứng viên nội bộ, chẳng hạn như phỏng vấn, đánh giá hoặc đánh giá hiệu suất.
Có bất kỳ nhược điểm nào đối với tuyển dụng nội bộ không?
Trong khi tuyển dụng nội bộ có rất nhiều lợi ích, có một số nhược điểm tiềm ẩn. Nó có thể dẫn đến hạn chế sự đa dạng và quan điểm mới mẻ, tạo ra sự cạnh tranh hoặc xung đột nội bộ, tạo ra khoảng cách về các vai trò khác trong tổ chức và có thể duy trì những thành kiến hoặc thiên vị hiện có.
Làm thế nào các tổ chức có thể thúc đẩy tuyển dụng nội bộ?
Các tổ chức có thể thúc đẩy tuyển dụng nội bộ bằng cách tạo ra một quy trình thăng tiến minh bạch và công bằng, tạo cơ hội phát triển và đào tạo kỹ năng, đưa ra các lộ trình thăng tiến nghề nghiệp và thúc đẩy văn hóa coi trọng sự di chuyển nội bộ và sự phát triển của nhân viên.
Tuyển dụng nội bộ có phù hợp với mọi tổ chức không?
Tuyển dụng nội bộ có thể không phù hợp với mọi tổ chức, đặc biệt là những tổ chức có nguồn tài năng nội bộ hạn chế hoặc cần chuyên môn bên ngoài. Các tổ chức cần đánh giá nhu cầu cụ thể của họ và xem xét sự cân bằng giữa các chiến lược tuyển dụng bên trong và bên ngoài.
Có thể thấy, tuyển dụng nội bộ là hình thức tuyển dụng tối ưu dựa trên nguồn nhân lực sẵn có. Hình thức này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn tạo đà cho doanh nghiệp phát triển. Hi vọng qua bài viết hôm nay Viindoo đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết về hình thức tuyển dụng phổ biến này.
>>>> Tiếp tục Với:
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 6, tòa nhà Taiyo, số 97 Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
- Email:
- Hotline: 02257309838
- Trang web: https://viindoo.com/vi
