Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí​ - Viindoo MRP

Một trong những ngành được xem như xương sống của nền kinh tế nước ta đó là ngành cơ khí với đặc thù đó là sự đa dạng về sản phẩm và phân ngành. Thế nhưng, vấn đề mở rộng thị trường ngành gặp nhiều khó khăn do thiếu thông tin, thiếu năng lực cạnh tranh, thiếu hệ thống kiểm định chất lượng quốc tế.

Hơn hết, hiện nay, quản lý sản xuất trong ngành cơ khí vẫn đang sử dụng bằng phương pháp thủ công. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất gặp rất nhiều khó khăn như:

• Ban Lãnh đạo không nắm được tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp sản xuất. 

• Nhiều bất cập trong việc trao đổi thông tin, kết nối dữ liệu giữa các cấp, các bộ phận như thiếu sự đồng bộ, khó khăn trong chia sẻ thông tin.

• Mất nhiều thời gian vào việc tổng hợp, báo cáo công việc.

• Ban Giám đốc gặp khó khăn trong quá trình theo dõi hoạt động của máy móc và thiết bị sản xuất.

• Bộ phận kinh doanh gặp khó khăn trong việc quản lý doanh số của nhân viên và nắm bắt hiệu quả làm việc của bộ phận sản xuất.

• Quản lý số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm gặp nhiều khó khăn.

• Ban quản trị không thể theo dõi liên tục, thường xuyên tình hình hoạt động của doanh nghiệp để kịp thời đưa ra hướng giải quyết kịp thời.

• Khó tổng hợp, báo cáo tình hình sản xuất, các vấn đề về ngân sách tài chính thực tế.

Biết được những khó khăn trên, nhiều đơn vị sản xuất phần mềm đã nghiên cứu và phát triển giải pháp phần mềm quản lý nhà máy sản xuất cho những công ty cơ khí. Đặc biệt, phần mềm Viindoo MRP được coi là giải pháp hữu hiệu, được nhiều doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hoạt động quản trị.

Viindoo MRP là phần mềm quản lý sản xuất ngành cơ khí tích hợp toàn diện nhiều tính năng trên một nền tảng duy nhất, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ các nguồn lực sản xuất về cả thiết bị máy móc và nhân sự. Phần mềm có thể giải quyết mọi khó khăn mà ngành cơ khí đang gặp phải trong việc quản lý sản xuất với các tính năng như:

• Xây dựng định mức nguyên liệu (BoM) đa cấp, đáp ứng mọi mô hình sản xuất từ đơn giản đến phức tạp.

• Thiết lập hiệu suất thời gian, công suất và hiệu suất tổng thể cũng như chi phí hoạt động cho từng nguồn lực. 

• Tự động lên kế hoạch và theo dõi hoạt động sản xuất.

• Mọi thông tin được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất tạo thuận lợi cho ban quản lý dễ dàng tiếp cận và theo dõi thông tin một cách chính xác.

• Sử dụng tương thích với nhiều thiết bị điện tử như điện thoại, laptop, máy tính bảng, giúp người dùng có thể xem thông tin và sử dụng ở mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí Viindoo có tính năng quản lý kho. Với tính năng này, doanh nghiệp sẽ biết được những thông tin sau:

• Tính năng này thông báo số lượng tồn kho của từng mặt hàng, đồng thời đưa ra cảnh báo thời hạn sử dụng của các mặt hàng đó. Từ đó, doanh nghiệp có kế hoạch ưu tiên nhập mặt hàng nào cho phù hợp.

• Hàng xuất, nhập kho thông qua quản lý số lượng hàng hóa tồn kho và xuất kho bằng mã vạch.

• Quản lý các nguyên vật liệu chi tiết theo định mức và đa dạng đơn vị tính.

Quản lý thiết bị, máy móc

Quản lý thiết bị, máy móc là tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí, do:

• Thông báo thời gian kiểm tra định kỳ cho các loại thiết bị, máy móc tự động, đảm bảo sản xuất liên tục.

• Thông tin kiểm tra được đồng bộ trên phần mềm, hỗ trợ đưa ra các thông báo bổ sung hoặc thay thế máy móc kịp thời.

Quản lý sản xuất theo thời gian thực

Một tính năng khác của phần mềm quản lý sản xuất cơ khí Viindoo là quản lý sản xuất theo thời gian thực, tính năng được biểu hiện ở những công việc cụ thể là:

• Thống kê tiêu hao thực tế của nguyên vật liệu, máy móc qua từng công đoạn sản xuất.  

• Tự động dự báo chuỗi cung ứng theo chu kỳ.

• Ghi nhận thông tin xuất nhập kho nguyên liệu, thành phẩm.

• Theo dõi chi tiết các lệnh sản xuất của mỗi thành phần của sản phẩm.

• Theo dõi tiến độ sản xuất dựa vào lệnh sản xuất.

• Lưu thông tin bản thiết kế sản phẩm: Hình dáng, chủ đề, công cụ thiết kế, các nguyên liệu cần dùng, công dụng của sản phẩm…

• Hỗ trợ người quản lý phân công sản xuất theo thông tin chi tiết của sản phẩm và quản lý theo định mức của sản phẩm.

• Hỗ trợ định giá sản phẩm dựa trên chất lượng và số lượng nguyên liệu dùng trong sản xuất.

• Hỗ trợ cập nhật các nguyên liệu, nguồn lực dự kiến và đưa ra mức giá để sản xuất ra thành phẩm.  

• Quản lý thời gian làm việc/ tăng ca/nghỉ phép của nhân sự.  
• Tự động tính lương theo quy định (theo ca, theo ngày, theo sản phẩm)

Quản lý kế toán & tài chính

• Hỗ trợ xuất báo cáo, hạch toán chi phí sản xuất dựa trên cơ sở dữ liệu lưu trữ của phần mềm.
• Tính giá thành sản xuất dựa trên chi phí nhân công, khấu hao tài sản…
• Lập báo cáo tài chính, công nợ, các báo cáo quản trị.

>>>> Tham Khảo Thêm: 6 phần mềm kế toán sản xuất để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn

Viindoo MRP mang đến lợi ích cho doanh nghiệp về mọi mặt. Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý sản xuất cơ khí sẽ thấy rõ sự tiện ích của phần mềm, hiệu suất quản lý của doanh nghiệp được nâng cao. Cụ thể là:

• Sử dụng và quản lý mọi lúc mọi nơi, từ điện thoại, máy tính bảng đến laptop chỉ cần thiết bị được kết nối internet.  

• Thông tin, dữ liệu được lưu trên một hệ thống duy nhất giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.

• Phần mềm có chức năng phân quyền truy cập cho người sử dụng vì vậy đảm bảo an toàn, bảo mật.

• Có thể tùy chỉnh cấu hình phần mềm dựa trên nhu cầu, đặc trưng của mỗi doanh nghiệp.  

• Tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng Viindoo khác và tạo thành hệ sinh thái phần mềm đồng bộ, đồng nhất về thông tin và dữ liệu.