Công ty TNHH Việt Hà (Việt Hà) thành lập từ năm 1995 là công ty sản xuất kinh doanh, phân phối hàng đầu Việt Nam trong những lĩnh lực CHUYỂN ĐỘNG CƠ KHÍ THỦY LỰC, chuyên sản xuất xi lanh thủy lực cho xe chuyên dụng, lắp ráp nguồn thủy lực mini "Made in Vietnam", cung cấp gói thiết bị thủy đồng bộ cho nhà chế tạo máy có thiết bị thủy lực, tích hợp hệ thống thủy lực công nghiệp. Ngoài ra, Việt Hà còn là đại lý phân phối Bơm, valve, mô tơ thủy lực... cho các công ty lắp ráp xe chuyên dụng và chế tạo máy, đại lý phân phối động cơ liền hộp giảm tốc.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Việt Hà
- Lĩnh vực: Sản xuất Cơ khí
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Số nhà 41, Ngõ 6, Phố Đội Nhân, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Nhà máy Sản xuất: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên
- Người dùng phần mềm: 15
- Website: https://vietha.com.vn/
- Dịch vụ: Gói Viindoo Express, Viindoo Cloud
Con số nổi bật
8 tuần triển khai
với 21 ứng dụng tiêu chuẩn, tất cả nghiệp vụ của Việt Hà được quản lý trên một nền tảng duy nhất
3000+ dữ liệu gốc
Danh mục sản phẩm, vật tư, liên hệ đối tác, hồ sơ nhân viên,... được quy chuẩn và số hóa
Bài toán của Việt Hà và Giải pháp của Viindoo
Công ty TNHH Việt Hà đã triển khai ERP từ năm 2018 để quản lý các hoạt động Bán hàng, Mua hàng, vì một số đặc thù trong quản lý, riêng bộ phận Kế toán sử dụng Quickbooks. Đến năm 2023, với định hướng mở rộng hoạt động kinh doanh, ban lãnh đạo nhận thấy sự phân tán dữ liệu giữa các phòng ban, quy trình chưa thực sự thống nhất và tiềm ẩn rủi ro trong quản lý. Hệ thống phần mềm cũ không còn đủ linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu mới.
Khi làm việc với Viindoo, ban lãnh đạo Việt Hà đặt ra kỳ vọng
- Tích hợp toàn bộ nghiệp vụ trên một hệ thống duy nhất: Triển khai đồng bộ lại cho toàn bộ các phòng ban của Trụ sở chính. Thay vì sử dụng phần mềm Quickbooks cho Kế toán, ERP cho bán hàng và các nghiệp vụ khác quản lý trên file Excel hoặc phần mềm riêng lẻ, công ty cần một nền tảng thống nhất. Mục tiêu là tất cả các hoạt động - từ mua hàng, bán hàng, quản lý kho đến kế toán và nhân sự - được vận hành liền mạch, có sự liên kết chặt chẽ, giúp loại bỏ các rào cản giao tiếp giữa phòng ban.
- Đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu để quản lý tập trung: chuyển đổi toàn bộ dữ liệu gốc thành một chuẩn thống nhất, từ danh mục sản phẩm, vật tư, thông tin đối tác, đến hồ sơ nhân sự để có thể quản lý dữ liệu tập trung, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy cao.
- Tinh gọn quy trình làm việc, chỉ giữ lại các bước thực sự cần thiết, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, đảm bảo công việc trơn tru hơn và hiệu suất làm việc được nâng cao.
Kết quả đạt được
Sau 8 tuần làm việc, Viindoo đã triển khai giải pháp với 21 ứng dụng tiêu chuẩn, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ của Việt Hà từ Mua hàng, Bán hàng, Kho vận, Kế toán cho đến Nhân sự. Toàn bộ dữ liệu đã được số hóa và đưa lên hệ thống Viindoo:
- Chuyển đổi vận hành Kế toán từ Quickbook sang Viindoo
- Số hóa toàn bộ dữ liệu của công ty:
- 120 nhóm sản phẩm
- 1300+ sản phẩm
- 1500+ đối tác
- 15 hồ sơ nhân sự
- Liên kết dữ liệu các phòng ban, vận hành toàn bộ doanh nghiệp trên nền tảng Viindoo
- Chuẩn hóa quy trình quản lý, kinh doanh dựa trên luồng hoạt động của Phần mềm Viindoo, loại bỏ các hoạt động dư thừa trong vận hành.
Quá trình chuyển đổi của Việt Hà không chỉ minh chứng cho sự hiệu quả của việc số hóa toàn bộ dữ liệu và quy trình vận hành mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của một nền tảng quản trị tập trung, minh bạch. Dù là doanh nghiệp quy mô nhỏ, nhưng Việt Hà đã đạt được kết quả rõ ràng: giảm thiểu rủi ro sai sót, tinh gọn hoạt động và có được bức tranh toàn diện về tình hình vận hành.
Với những doanh nghiệp cùng quy mô, đây là gợi ý thiết thực: việc chuyển đổi số không chỉ dành cho các công ty lớn. Khi dữ liệu và quy trình được đưa về cùng một nền tảng, dù chỉ với một đội ngũ vài chục người, doanh nghiệp vẫn có thể tối ưu công việc và tạo ra sự khác biệt.
