OKRs cá nhân ngày càng được nhân viên trong doanh nghiệp sử dụng để nâng cao hiệu quả công việc của họ.
Việc thiết lập mục tiêu theo OKR cho cá nhân còn mang lại những hiệu quả tích cực cho sự phát triển của bản thân nhân viên và hiệu quả công việc chung. Vậy cách thức triển khai việc này như thế nào? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu cụ thể hơn trong những thông tin ngay sau đây!
1. Vì sao nhân viên cần có OKRs cá nhân?
Thay vì viết ra một danh sách những mục tiêu để có thể đạt được, việc lưa chọn OKRs cá nOân là một là phương pháp thay thế hiệu quả cho chính những nhân viên để quản lý mục tiêu và nhiệm vụ của họ, với hướng đi rõ ràng hơn. OKRs sẽ hỗ trợ cho mỗi cá nhân:
Mục tiêu và Kết quả then chốt đảm bảo nhân viên tương tác dễ dàng
Gia tăng sự tập trung vào mục tiêu cụ thể đã đặt ra trước đó: Đây là yếu tố quan trọng giúp nhân viên có động lực để nỗ lực phấn đấu, chinh phục.
Được hỗ trợ trong công việc thông qua những định hướng cụ thể: Khi theo dõi quá trình thực hiện OKR của nhân viên, nhà quản lý có thể kịp thời hỗ trợ khi cần, đưa ra định hướng giúp đẩy nhanh tiến độ và chất lượng công việc. Qua đó, tương tác giữa nhân viên với người quản lý cũng được tăng lên.
Có thước đo chính xác về hiệu suất công việc: OKRs là mô hình quản trị mục tiêu dựa trên những kết quả then chốt cụ thể. Vì vậy, khi áp dụng phương pháp này, các cá nhân sẽ dễ dàng kiểm soát được hiệu quả cũng như chất lượng công việc của mình.
Biết được mình đem lại giá trị gì cho công ty: Phương pháp OKR giúp nhân viên có thêm động lực phát huy năng lực của bản thân để phục vụ cho sự phát triển chung.
>>>> Tìm Hiểu Chi Tiết Về: OKR là gì? Lợi ích OKR mang lại cho cá nhân và doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn nhân viên thiết lập OKRs cá nhân
Thực tế, việc quản lý mục tiêu cá nhân theo mô hình OKR không phải việc đơn giản. Điều này đòi hỏi bản thân nhân sự thực hiện phải có phương pháp đúng đắn, nghiêm túc và có tính kỷ luật cao.
Vì thế mỗi mục tiêu đặt ra cần phải gắn với những chỉ số rõ ràng, có thể theo dõi được tiến độ thực hiện để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý. Các bước xây dựng OKRs cho mỗi nhân viên cụ thể như sau:
2.1 Thiết lập mục tiêu cho cá nhân
Việc đầu tiên để xây dựng OKRs là thiết lập mục tiêu cho cá nhân, định hướng rõ ràng đích đến hướng tới là gì. Đó có thể là mục tiêu của quý hoặc của cả năm. Objectives cũng giống như một đích đến trên bản đồ cho biết chính xác nơi mà bạn muốn đến.
Khi đã có Objectives - đích đến trên bản đồ, thì Key Results chính là những con đường để đạt được đích đến đó: cần làm những gì, đạt được các mục tiêu nhỏ nào trên hành trình để đến được đích? Vì thế, các nhân sự cần xác định rõ ràng, cụ thể để có được cách thức thực hiện đúng đắn.
Sau khi đưa ra được những mục tiêu, bạn nên xem xét và sắp xếp chúng theo thứ tự. Việc nào quan trọng hơn thì ưu tiên tập trung trong thời gian sớm nhất.
Bên cạnh đó, nhân viên nên tránh sử dụng các công việc hằng ngày để đưa vào làm mục tiêu OKRs, để hiểu rõ thêm điều này, độc giả có thể đọc thêm tại bài viết: Business As Usual là gì? Có nên đưa B.A.U vào OKR?
Hướng dẫn nhân viên tự lập OKRs của riêng họ
2.2 Theo dõi tiến độ
Việc triển khai mục tiêu cá nhân nên được thực hiện ngay sau khi đã lên kế hoạch cụ thể. Song song với quá trình áp dụng là hoạt động theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả thực hiện một cách cụ thể, rõ ràng. Việc thống kê hiệu quả có thể thực hiện vào mỗi ngày, hoặc mỗi tuần, mỗi tháng.
Qua đó, mỗi cá nhân có thể nhìn nhận kết quả mình đạt được, từ đó có thêm động lực để nỗ lực, cố gắng hơn trong hành trình tiến gần tới mục tiêu đã định.
Để gia tăng động lực hoàn thành OKRs của từng nhân viên, nhân viên có thể lựa chọn người đồng hành phù hợp. Đây là những người có chung chí hướng, có thể ở bên cạnh hỗ trợ đạt được mục tiêu.
Bên cạnh đó, nhân viên cũng nên tìm kiếm sự hướng dẫn, chỉ dẫn của cấp trên để thực hiện mục tiêu theo đúng hướng, không đi sai đường.
Theo dõi tiến độ bằng OKR
2.3 Conversation, Feedback, Recognition - CFR
Một phương pháp hỗ trợ hữu hiệu khi thực hiện OKR cá nhân là CFR - Conversation, Feedback, Recognition (Trao đổi, phản hồi, ghi nhận).
Dựa trên quá trình thực hiện và các kết quả đạt được, nhân sự sẽ trao đổi, thảo luận trực tiếp với người đồng hành và người hướng dẫn trực tiếp, từ đó đưa ra những đánh giá hữu ích, nâng cao hiệu quả quản lý.
Nguyên lý cơ bản của CFR là: Thông qua những cuộc trao đổi, phản hồi liên tục, ghi nhận kịp thời, nhân viên và người quản lý sẽ cải thiện văn hóa giao tiếp, cùng tìm hướng giải quyết cho vấn đề gặp phải, từ đó hướng tới mục tiêu chính là nâng cao hiệu suất công việc.
CFR và OKRs là phương pháp quản trị tối ưu cho quá trình quản lý hiệu suất công việc cá nhân. Những ý kiến đóng góp và đánh giá kịp thời sẽ giúp nhân viên có được niềm tin nhất định vào bản thân, qua đó có thêm động lực để tiếp tục chinh phục mục tiêu trong những giai đoạn tiếp theo.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Viindoo OKR - Hiện thực hóa mục tiêu tới toàn doanh nghiệp, bám sát mục tiêu, đo lường rõ ràng, tối ưu hiệu suất.
DÙNG THỬ NGAY hoặc Nhận tư vấn
Trên đây Viindoo đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình áp dụng OKRs cá nhân. Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ độc giả có được hướng đi đúng đắn và tiến xa hơn trong hành trình phát triển bản thân và thành công trong cuộc sống.
