NDu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc làm việc trong một dự án, điều cần thiết là phải có thông tin chính xác và kịp thời về tình trạng tài chính của bạn. Đáy là lúc kế toán dự án phát huy tác dụng. Kế toán dự án là một quy trình kế toán chuyên biệt được thiết kế để theo dõi thông tin tài chính cho các dự án hoặc công việc cụ thể. Trong bài viết này, Viindoo - Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp, sẽ cùng các bạn thảo luận kế toán dự án là gì và nó có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp, đồng thời, một số mẹo để tối ưu hóa quy trình kế toán dự án đạt hiệu quả tối đa.
Kế toán dự án là gì?
Ý nghĩa của kế toán dự án
Kế toán dự án là một phương pháp kế toán tập trung vào việc quản lý các khía cạnh tài chính của một dự án hoặc tập hợp các dự án cụ thể. Nó liên quan đến việc theo dõi chi phí dự án, doanh thu và các số liệu tài chính riêng biệt với tài chính tổng thể của công ty.
Kế toán dự án khác với kế toán truyền thống vì nó được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu tài chính riêng của từng dự án và cho phép quản lý chi phí dự án, ghi nhận doanh thu và báo cáo tài chính chính xác hơn.
Kế toán dự án thường được sử dụng trong các ngành như xây dựng, kỹ thuật, dịch vụ chuyên nghiệp và công nghệ thông tin, những lĩnh vực mà các doanh nghiệp thường làm việc trên nhiều dự án đồng thời và cần quản lý tài chính dự án tách biệt với tình trạng tài chính tổng thể của họ.
Kế toán dự án là gì?
Vai trò của kế toán dự án
Mục tiêu chính của kế toán dự án là cung cấp một khung hệ thống để quản lý chi phí và doanh thu của dự án, đồng thời ghi nhận chính xác doanh thu vào đúng thời điểm dựa trên hợp đồng dự án. Quá trình này liên quan đến việc theo dõi thời gian, chi phí, vật liệu và các tài nguyên khác liên quan đến từng dự án cũng như phát triển ngân sách và dự báo.
Lợi ích của kế toán dự án bao gồm quản lý chi phí chính xác, ghi nhận doanh thu và báo cáo tài chính trên cơ sở từng dự án, có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý dự án và hiệu quả tài chính. Bằng cách thực hiện các phương pháp kế toán dự án hiệu quả, các doanh nghiệp có thể đạt được thành công lớn hơn trong các sáng kiến dựa trên dự án của họ và cuối cùng là tăng lợi nhuận của họ.
>>>> See more: Accounting Software Implementation: How to Make the Switch Smooth
Nguyên tắc kế toán dự án
Mỗi phương pháp quản lý dự án đều có bộ nguyên tắc riêng hướng dẫn quá trình bắt đầu, lập kế hoạch, thiết lập các số liệu để hạch toán trong dự án, thực hiện hợp đồng, tránh leo thang phạm vi và kết thúc dự án. Trong kế toán dự án, cũng có một danh sách các nguyên tắc dùng làm hướng dẫn quản lý tài chính dự án.
Ghi nhận doanh thu
Ghi nhận doanh thu là quá trình xác định thời điểm doanh thu sẽ được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Trong kế toán dự án, doanh thu được ghi nhận khi một dự án được hoàn thành và được khách hàng chấp nhận, dựa trên các điều khoản của hợp đồng dự án.
Nguyên tắc kế toán dự án: Ghi nhận doanh thu
Quản lý chi phí
Kế toán chi phí dự án liên quan đến việc giám sát và kiểm soát chi phí dự án trong suốt vòng đời của dự án. Điều này bao gồm xác định tất cả các chi phí liên quan đến dự án, theo dõi chúng trong một hệ thống tập trung và đảm bảo rằng chi phí được phân bổ chính xác cho các dự án cụ thể.
Theo dõi thời gian và chi phí
Kế toán dự án yêu cầu theo dõi chính xác thời gian và chi phí liên quan đến từng dự án. Điều này bao gồm theo dõi thời gian dành cho nhân viên và nhà thầu, cũng như chi phí vật liệu, thiết bị và các nguồn lực khác được sử dụng cho dự án.
Báo cáo tài chính
Quản lý kế toán dự án yêu cầu báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Điều này bao gồm việc cung cấp các báo cáo thường xuyên về chi phí, doanh thu và lợi nhuận của dự án, cũng như các báo cáo tài chính tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP) và các yêu cầu pháp lý khác.
Theo dõi quản lý kế toán dự án
Lập ngân sách và dự báo
Kế toán dự án liên quan đến việc phát triển ngân sách và dự báo cho từng dự án, được sử dụng để theo dõi tiến độ so với các mục tiêu của dự án và để xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của dự án
Kiểm soát nội bộ
Kế toán dự án cũng yêu cầu một hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo rằng thông tin tài chính của dự án là chính xác và đáng tin cậy. Điều này bao gồm các chính sách và thủ tục nhập dữ liệu, xem xét và phê duyệt các giao dịch tài chính và phân chia nhiệm vụ để ngăn ngừa gian lận hoặc sai sót.
>>>> See more: What are internal controls in accounting? Comparing internal and external accounting
Ví dụ về kế toán dự án
Một công ty xây dựng đang thực hiện một dự án mới để xây dựng một trung tâm mua sắm. Dự án có ngân sách 10 triệu USD và dự kiến sẽ mất 12 tháng để hoàn thành.
Để quản lý các khía cạnh tài chính của dự án, công ty xây dựng thực hiện các hoạt động kế toán dự án. Hệ thống kế toán dự án theo dõi các chi phí liên quan đến dự án, bao gồm lao động, vật liệu, thiết bị và nhà thầu phụ.
Hệ thống này cũng cho phép công ty xây dựng giám sát tiến độ và lợi nhuận của dự án trong thời gian thực. Ví dụ: nếu dự án bị chậm tiến độ hoặc vượt quá ngân sách, hệ thống kế toán dự án sẽ cảnh báo cho người quản lý dự án để họ có thể thực hiện hành động thích hợp.
Ví dụ kế toán dự án
Vào cuối dự án, hệ thống kế toán dự án tạo ra một báo cáo tài chính chi tiết tóm tắt chi phí, doanh thu và lợi nhuận của dự án. Thông tin này có thể được sử dụng để đánh giá sự thành công của dự án, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt về các dự án trong tương lai.
>>>> Xem thêm: bút toán khóa sổ là gì
Phần mềm kế toán dự án Viindoo có thể giúp gì cho bạn?
Viindoo là phần mềm kế toán và quản lý dự án cung cấp chức năng kế toán dự án toàn diện. Nó được thiết kế để quản lý các khía cạnh tài chính của một dự án cụ thể hoặc một nhóm dự án, cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ họ cần để theo dõi chi phí, doanh thu và các số liệu tài chính khác của dự án trên cơ sở từng dự án.
Viindoo Accounting cung cấp một số tính năng khác biệt so với các giải pháp phần mềm kế toán dự án khác:
- Chức năng toàn diện: Viindoo Accounting cung cấp nhiều tính năng kế toán, bao gồm kế toán dự án, quản lý sổ cái chung, tài khoản phải trả và phải thu, quản lý hàng tồn kho và báo cáo tài chính. Chức năng toàn diện này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các nhu cầu kế toán của họ trong một giải pháp phần mềm duy nhất.
- Dễ dàng tùy chỉnh: Viindoo Accounting có khả năng tùy biến cao, nghĩa là các doanh nghiệp có thể điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của mình. Điều này bao gồm tùy chỉnh quy trình công việc, báo cáo và bảng điều khiển để phù hợp với yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện với người dùng: Viindoo Accounting cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và điều hướng. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu với phần mềm và đảm bảo rằng nhóm của họ có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
- Giá cả phải chăng: Viindoo Accounting cung cấp các gói giá phải chăng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không có ngân sách cho các giải pháp phần mềm kế toán đắt tiền hơn.
Kế toán dự án là một công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp thực hiện nhiều dự án cùng một lúc. Nó cho phép bạn theo dõi thông tin tài chính trên cơ sở từng dự án, cung cấp khả năng hiển thị tài chính được cải thiện, kiểm soát chi phí tốt hơn, thanh toán chính xác và báo cáo nâng cao. Bằng cách tối ưu hóa quy trình kế toán dự án, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của kế toán dự án và cải thiện hiệu quả tài chính của doanh nghiệp mình.
>>>> Xem thêm
- Khám phá cho doanh nghiệp: Top 10 phần mềm kế toán
