Phần mềm quản lý dự án là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát dự án. Với nhiều tính năng đa dạng và hiệu quả, phần mềm quản lý dự án mang đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất làm việc. Cùng Viindoo tìm hiểu thêm trong bài viết sau.
1. Phần mềm quản lý dự án là gì? Lợi ích sử dụng
Phần mềm quản lý dự án là giải pháp toàn diện cho việc lập kế hoạch và thực hiện các đầu công việc trong các dự án. Phần mềm này còn có thể hỗ trợ người dùng quản lý thời gian, tài chính, tài liệu, báo cáo, nhân sự, khách hàng và các yếu tố liên quan khác.
Công cụ quản lý dự án Viindoo Project
Lợi ích khi sử dụng công cụ quản lý dự án đó là:
- Hỗ trợ người dùng lên kế hoạch chi tiết, mục tiêu cụ thể… cho từng dự án
- Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc trong từng dự án thông qua một hệ thống quản lý chung
- Truyền tải thông tin đến các nhân sự của dự án diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn
- Hỗ trợ nhà quản lý đánh giá năng lực của từng nhân sự trong dự án một cách khách quan, minh bạch
- Tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và nhân sự quản lý
- Hỗ trợ người dùng theo dõi và tương tác với khách hàng
- Hỗ trợ người dùng thiết lập thời gian cho từng công việc
- Phần mềm hỗ trợ đăng tải và lưu trữ các tài liệu, báo cáo liên quan đến dự án một cách nhanh chóng, dễ dàng
2. Phần mềm quản lý dự án miễn phí VIINDOO
Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhà cung cấp các phần mềm quản trị dự án khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý dự án. Do đó, để chọn được công cụ hỗ trợ hiệu quả, bạn có thể tham khảo phần mềm hỗ trợ quản trị dự án sau đây.
Được đánh giá cao trong danh sách phần mềm quản lý dự án hàng đầu, dự án Viindoo có khả năng hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ hoạt động một cách chính xác và kịp thời trên một phần mềm bao gồm. Ngoài ra, ứng dụng quản lý dự án phần mềm này còn được tích hợp các tính năng tiện lợi khác như gửi email, nhắc nhở công việc, báo cáo dữ liệu trực quan, v.v.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên và các giai đoạn khác nhau.
- Giao diện thân thiện. Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc bằng các biểu đồ trực quan hóa dữ liệu như Kanban, Gantt, Bảng tổng hợp số liệu… và cung cấp dữ liệu phân tích chi tiết.
- Hỗ trợ phân tích hiệu suất làm việc của từng nhân sự một cách chi tiết.
- Phân quyền thực hiện công việc chi tiết và rõ ràng cho từng nhân sự. Cho phép người dùng linh động thêm hoặc bớt nhân sự tham gia dự án. Dễ dàng tag tên người liên quan.
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan, lịch sử chỉnh sửa, email, trao đổi trên từng đầu việc.
- Hỗ trợ phân tích khả năng sinh lời, lãi/ lỗ của từng dự án, hiệu suất làm việc của từng nhân sự một cách chi tiết.
- Hỗ trợ dùng thử miễn phí với dữ liệu có sẵn và tài liệu hướng dẫn chi tiết.
- Chi phí sử dụng tối ưu theo người dùng thực tế hàng tháng.
- Có thể sử dụng trên các nền tảng điện thoại, laptop, PC, tablet.
Công cụ quản lý dự án Viindoo Project
Để nhận báo giá sử dụng phần mềm, bạn hãy nhanh tay gọi đến số hotline 02257309838 của Viindoo để được hỗ trợ. Ngoài ra, bạn còn có thể trải nghiệm dùng thử công cụ này trước khi quyết định có nên áp dụng vào doanh nghiệp hay không.
Khám phá Phần mềm Quản lý Dự án Viindoo
Lập kế hoạch dự án chính xác, kịp thời và theo dõi tiến độ trên cùng một phần mềm quản lý dự án duy nhất.
3. Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án hữu ích, giúp lập kế hoạch, phân phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và phân tích khối lượng công việc. Microsoft Project sở hữu giao diện trực quan, giúp người sử dụng dễ dàng và thuận tiện làm việc. Microsoft Project được chia thành ba khối chính là Task, Resources và Calendar, và có sự liên kết mạch lạc giữa các phần.
- Task là các công việc cần phải hoàn thành trong dự án. Task có thể được phân chia thành các subtask nhỏ hơn để dễ quản lý hơn.
- Resources là các yếu tố cần thiết để hoàn thành các task, bao gồm nhân lực, vật tư, thiết bị, thời gian,..
- Calendar là lịch trình thời gian thực hiện các task. Calendar có thể được sử dụng để theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo rằng các task được hoàn thành đúng thời hạn.
4. Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner là công cụ quản lý dự án online phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp với từng quy mô khác nhau. Công cụ này hỗ trợ quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành và xử lý nhiều công việc cùng lúc một cách dễ dàng.
Ưu điểm nổi bật
- Sở hữu khả năng hỗ trợ hoạch định và lên các chiến lược triển khai dự án.
- Hỗ trợ phân tích hiệu suất làm việc của từng nhân sự một cách chi tiết.
- Cung cấp báo cáo đánh giá tỉ mỉ về quá trình triển khai dự án để doanh nghiệp có những giải pháp khắc phục kịp thời
Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
>>>> Khám Phá Ngay: Phần mềm quản lý tiến độ thi công
5. Công cụ quản lý dự án online GanttPro
GanttPro là một giải pháp quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt, cung cấp khả năng lập kế hoạch và quản lý dự án trực tuyến một cách trực quan. Với GanttPro, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy trình công việc, tạo nhiệm vụ và phân công cho các thành viên trong nhóm, thiết lập thời hạn và theo dõi tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ so với kế hoạch dự kiến. Phần mềm này đi kèm với một loạt các tính năng chính và một số tính năng tương thích với phương thức Agile, như:
- Sắp xếp thời gian nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên
- Phân phối công việc giữa các thành viên
- Phân tích critical path (Phương pháp Đường găng) để tăng tốc tiến độ
- Lịch trình tự động và theo dõi tiến độ hiện tại của dự án.
Có thể nói, GanttPro là một trong những lựa chọn xuất sắc mà các nhà quản lý dự án có thể lựa chọn.
6. Phần mềm quản lý theo dõi dự án MISA AMIS
Phần mềm quản lý dự án hiệu quả tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn chính là MISA AMIS. Ứng dụng thông minh này có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề trong quá trình triển khai các công việc của dự án một cách khoa học và nhanh chóng.
Ưu điểm nổi bật
- Hỗ trợ người dùng xây dựng kế hoạch thực hiện các công việc của một hoặc nhiều dự án.
- Phân quyền thực hiện công việc chi tiết và rõ ràng cho từng nhân sự
- Hỗ trợ giám sát và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc
- Cung cấp bảng báo cáo chi tiết năng suất làm việc và chất lượng công việc của từng nhân sự
Phần mềm quản lý hồ sơ dự án MISA AMIS
7. Phần mềm quản lý dự án bằng Excel
Phần mềm quản lý dự án Excel là một hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các dự án nhỏ và vừa. Để quản lý dự án bằng Excel, bạn có thể sử dụng các công cụ và tính năng sau:
- Bảng tính: Theo dõi các nhiệm vụ, thời hạn, chi phí và các nguồn lực khác của dự án.
- Biểu đồ: Hiển thị dữ liệu dự án theo cách trực quan với đa dạng các loại biểu đồ như Gantt, Timeline,...
Phần mềm quản lý dự án Excel mang lại một số ưu điểm nhất định như: Miễn phí, dễ sử dụng, nhiều tính năng cơ bản, dễ dàng chia sẻ và cộng tác với các nhóm,.. Tuy nhiên, việc sử dụng Excel để quản lý dự án chỉ thật sự thích hợp với các dự án nhỏ, vừa,.. vì một số bất cập của Excel như: Tính bảo mật thấp, các dữ liệu phải nhập thủ công nên dễ dàng sai sót,... Nếu bạn đang quản lý một dự án lớn và phức tạp, thì bạn nên cân nhắc sử dụng một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp hơn.
8. Phần mềm quản lý dự án Jira Software
Jira Software sở hữu khả năng hỗ trợ người dùng lên kế hoạch và theo dõi quá trình vận hành dự án theo hình thức Agile. Phần mềm quản lý tiến độ dự án này phù hợp đến các doanh nghiệp chuyên về công nghệ để giám sát lộ trình phát triển sản phẩm, khai báo lỗi hoặc nâng cấp các ứng dụng khi cần thiết.
Ưu điểm nổi bật
- Phần mềm sở hữu nhiều tính năng tiện ích như lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc.
- Hỗ trợ phân chia công việc rõ ràng cho từng nhân sự
- Hệ thống tự động thông báo cho người dùng khi dự án sắp đến hạn hoàn thành.
- Cung cấp báo cáo thống kê công việc qua biểu đồ một cách trực quan.
Phần mềm quản lý dự án Jira Software
>>>> Đừng Bỏ Qua: 11+ phần mềm quản lý dự án xây dựng
9. Tool quản lý dự án Project Manager
Project Manager là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án dựa trên thời gian triển khai thực tế. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng giám sát tiến độ công việc, lịch trình triển khai dự án cụ thể… Với các tính năng thông minh, ứng dụng này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình vận hành và triển khai thực hiện dự án.
Ưu điểm nổi bật
- Công cụ hỗ trợ giám sát tiến độ dự án dựa trên biểu đồ Gantt.
- Quản lý công việc theo dạng bảng.
- Hỗ trợ theo dõi thời gian và lên lịch trình bắt đầu cũng như là hoàn thành công việc
- Hỗ trợ tạo báo cáo chi tiết cho từng dự án.
Công cụ quản lý dự án online Project Manager
10. Phần mềm quản lý dự án DUE
Phần mềm quản lý dự án Due cung cấp cho người dùng các tính năng theo dõi tiến độ, thông báo nhắc nhở nhân sự hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Điểm đặc điểm mà DUE mang đến là bạn không cần lập tài khoản vẫn có thể sử dụng ứng dụng để quản lý dự án.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể sử dụng phần mềm khi không có internet.
- Phần mềm tự động nhắc nhở nhân sự mỗi khi gần đến hạn hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ bố trí khung thời gian thực hiện công việc khoa học nhằm đảm bảo tiến độ dự án
Ứng dụng quản lý dự án Due
>>>> Xem Thêm: Phần mềm giao việc cho nhân viên
11. Phần mềm quản lý dự án online Trello
Trello hiện đang là phần mềm quản trị dự án được nhiều doanh nghiệp trên khắp thế giới tin dùng. Ngoài tính năng hỗ trợ theo dõi dự án, công cụ này còn cung cấp khả năng sắp xếp công việc một cách vô cùng khoa học.
Ưu điểm nổi bật
- Cho phép người dùng linh động thêm hoặc bớt nhân sự tham gia dự án.
- Cho phép nhận xét và đính kèm tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc
- Được tích hợp tính năng tag tên người dùng để dễ dàng theo dõi.
- Có thể sử dụng trên các nền tảng điện thoại, laptop, PC…
Tool quản lý dự án Trello
12. Tool quản lý dự án Wrike
Phần mềm quản lý dự án online Wrike được tạo ra nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành công việc đúng tiến độ và phù hợp với thời gian biểu đã được lập sẵn. Ngoài ra, ứng dụng này còn có thể quản lý các dự án với nguồn nhân lực lớn.
Ưu điểm nổi bật
- Tính năng quản lý thời gian tích hợp Zapier giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ giám sát tiến độ dự án chặt chẽ và và chính xác.
- Người dùng có thể tương tác với nhà phát triển phần mềm để được hỗ trợ trong quá trình sử dụng
- Cung cấp gói dùng thử miễn phí cho nhóm dự án 5 người
Quản lý dự án Phần mềm quản lý khách sạn, doanh nghiệp Wrike
>>>> Tham Khảo Thêm Về: Phần mềm bất động sản
13. Doanh nghiệp nào nên sử dụng công cụ quản lý dự án?
Công cụ quản lý dự án phần mềm giúp tổ chức và thống nhất từ đầu đến cuối dự án, đồng thời tối ưu hóa tài nguyên và quản lý rủi ro. Trong đó, một số lĩnh vực kinh doanh nhất định phải sử dụng phần mềm quản lý dự án để thành công đó là:
- Công ty, dự án ngành Công nghệ - Kỹ thuật: Các dự án công nghệ thường phức tạp và đòi hỏi nhiều tài nguyên. PMS có thể giúp các nhà quản lý dự án kỹ thuật theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
- Dự án đầu tư, xây dựng: Các dự án xây dựng thường có quy mô lớn và kéo dài trong nhiều tháng. Phần mềm có thể giúp các nhà quản lý dự án xây dựng theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, quản lý công-nhân viên và báo cáo cho các bên liên quan
- Dự án sản xuất: Các dự án sản xuất thường có nhiều quy trình và bước liên quan. Việc sử dụng phần mềm có thể hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, phát hiện các điểm “chết” trong quy trình,...
- Dự án, chiến dịch Marketing: Các doanh nghiệp, agency marketing thường có nhiều nhiệm vụ và chiến dịch liên quan. Sử dụng phần mềm sẽ giúp các nhân sự nắm rõ các đầu công việc, các chiến dịch đang chạy một cách hiệu quả, đặc biệt là với các agency thường xuyên phải quản lý nhiều dự án, chiến dịch khác nhau.
14. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hỗ trợ quản lý dự án online hiệu quả
Phần mềm quản lý dự án thực sự là một công cụ hữu ích cho tất các các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, ngày càng nhiều phần mềm trên thị trường, khiến người dùng khó lòng lựa chọn được công cụ phù hợp. Cùng Viindoo tìm hiểu 3 tiêu chí lựa chọn phần mềm, công cụ, tool hỗ trợ quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp trong phần sau đây.
14.1 Phần mềm quản lý hồ sơ dự án có khả năng kết nối, chỉnh sửa và mở rộng
Doanh nghiệp thường mở rộng quy mô kinh doanh và thay đổi quy trình sản xuất, phân phối trong quá trình phát triển. Vì vậy, giải pháp quản lý dự án cần có khả năng chỉnh sửa, tùy biến và mở rộng khi có nhu cầu. Yêu cầu này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh ở các lĩnh vực đặc thù, vì phần mềm sẽ cần được tinh chỉnh sao cho phù hợp với các nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
14.2 Các chính sách hỗ trợ của đơn vị cung cấp tool quản lý dự án
Các chính sách hỗ trợ của đơn vị cung cấp tool quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp. Những đặc điểm cơ bản của tiêu chí này bao gồm:
- Chính sách bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng: Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng khi lựa chọn nhà cung cấp. Đảm bảo rằng đơn vị cung cấp tool có các chính sách bảo mật thông tin theo các quy chuẩn đã được quốc tế công nhận.
- Chính sách hỗ trợ khi triển khai phần mềm: Triển khai phần mềm thường đòi hỏi nhiều thời gian và quy trình công nghệ phức tạp. Để nhân viên có thể nắm bắt và sử dụng công cụ một cách thành thạo, việc hỗ trợ và đào tạo là điều cần thiết. Do đó, nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm nên có các chính sách hỗ trợ đào tạo trong quá trình triển khai.
- Chính sách hỗ trợ sau khi triển khai: Doanh nghiệp cần lựa chọn các đơn vị cung ứng phần mềm có các chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng khi gặp các lỗi, vấn đề trong quá trình sử dụng.
- Chính sách cho các bản nâng cấp: Sau một thời gian sử dụng, phần mềm sẽ cần được nâng cấp và bảo trì. Doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm có các chính sách nâng cấp, các bản cập nhật,...
14.3 Độ uy tín của đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dự án online
Độ uy tín của đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dự án online có thể được xác định dựa trên nhiều yếu tố, nhưng đánh giá khách quan và trung thực từ người dùng là yếu tố quan trọng nhất. Việc tham khảo các công ty đã sử dụng sản phẩm và đánh giá hiệu quả mà giải pháp mang lại sẽ giúp xác định mức độ uy tín của đơn vị cung cấp.
Yếu tố thứ hai cần cân nhắc là kinh nghiệm. Đơn vị cung cấp phần mềm cần có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án. Kinh nghiệm này đảm bảo đơn vị đó đã gặp và giải quyết nhiều tình huống khác nhau trong quá trình triển khai phần mềm.
Thêm vào đó, kinh nghiệm làm việc trong nhiều lĩnh vực cũng đóng vai trò quan trọng. Nếu đơn vị cung cấp đã hoạt động và có kinh nghiệm cung cấp phần mềm cho nhiều trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhà cung cấp sẽ hiểu rõ các yêu cầu đặc thù của từng ngành và có khả năng cung cấp các giải pháp tối ưu phù hợp với mỗi doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý dự án Viindoo Project
Đặc biệt, hệ thống phần mềm quản lý Viindoo còn được tích hợp đầy đủ các chức năng hỗ trợ công việc và sở hữu giao diện vô cùng thân thiện, dễ sử dụng. Nhờ đó mà hệ thống quản lý của chúng tôi đã được nhiều công ty lớn sử dụng. Tuy sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như trên nhưng chi phí triển khai sử dụng các công cụ của chúng tôi lại phù hợp với khả năng tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam.
Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn các phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng nội dung trên đã cung cấp thông tin hữu ích đến cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu các kiến thức về quản trị tại https://viindoo.com/vi của Viindoo.
>>>> Tiếp Tục Với:
