Viindoo Quản lý Dự án - nhiều dự án, một nguồn lực

Không. Trên cổng, khách chỉ thấy các việc của dự án theo giai đoạn, mốc nghiệm thu, mức hoàn thành, số giờ đã làm trên từng việc nếu bạn bật ghi giờ, cùng trao đổi và tệp đính kèm. Nếu dự án gắn với đơn bán, khách thấy thêm phần đã xuất hoá đơn và phần còn phải trả của chính họ. Bảng lãi lỗ của dự án chỉ dành cho người dùng nội bộ, khách không có lối vào. Cổng cũng không tự mở: dự án nào cho khách xem là do bạn chọn mức hiển thị, và khách phải được mời. Lưu ý là khách sẽ thấy tên người làm và số giờ, nên dự án nào không muốn lộ thì đừng mở cổng.

Có. Trên biểu đồ Gantt, bạn nối việc sau với việc trước; ngày kết thúc dự kiến tự tính từ ngày bắt đầu, số giờ dự kiến và lịch làm việc của người được giao. Bật chế độ đường găng là thấy chuỗi việc phụ thuộc quyết định ngày xong của dự án. Khi một người được xếp hai việc chồng giờ nhau, kể cả ở hai dự án khác nhau, biểu đồ hiện dấu cảnh báo, rê chuột vào là ra tên người và tên việc bị đụng. Phần mềm chỉ báo, còn dời việc nào là do chủ nhiệm quyết.

Dự toán chia thành dòng chi và dòng thu, tự tính tổng chi, tổng thu và lãi dự kiến. Dự án lớn tách được thành các dự toán con theo hạng mục; dự toán con xác nhận xong thì các dòng của nó cộng lên dự toán cha. Dự toán gắn với dự án, và từ dự toán lập được ngân sách để theo dõi chi tiêu thực tế so với kế hoạch trong suốt dự án.

Được. Với dòng hợp đồng tính theo mốc, mỗi mốc nghiệm thu của dự án gắn với dòng đó và một tỷ lệ khối lượng. Đánh dấu mốc đã đạt là phần khối lượng ấy được tính là đã giao, và xuất hoá đơn được cho đúng phần đó. Nghiệm thu tới đâu, thu tiền tới đó.

Mỗi lần ghi giờ trên một việc, phần mềm nhân số giờ với đơn giá giờ khai trên hồ sơ của người đó và đưa vào chi phí của dự án. Giờ công cộng được theo dự án, theo phòng ban và theo từng người. Cần nói rõ: đơn giá giờ là con số bạn khai, nó không tự gồm mọi khoản chi cho người lao động. Muốn sát thì hãy khai đơn giá theo chi phí thật của từng vị trí.

Có, trong phạm vi các chứng từ đã lập. Khoản phải thu từ khách và khoản phải trả nhà cung cấp xếp được theo tháng đến hạn trên một biểu đồ, tháng nào phải chi nhiều hơn tiền về thì thấy ngay. Đơn mua đã đặt cho dự án mà chưa có hoá đơn cũng lọc ra được, để biết phần chi còn phải trả chứ không chỉ phần đã ghi sổ. Nói thẳng: Viindoo chưa có chức năng dự báo chi phí để hoàn thành dự án, nên phần việc chưa lập chứng từ vẫn cần chủ nhiệm tự ước tính.