Hiện nay, phần mềm quản lý tài sản là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản thiết bị nhằm hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong khâu lưu trữ và sử dụng. Trong bài viết này, Viindoo sẽ tổng hợp top 9 phần mềm quản lý thiết bị, tài sản tốt nhất mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo ngay.
>>>> Tham Khảo Ngay: 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm Quản lý tài sản và Bảo trì thiết bị Viindoo
Viindoo Accounting is the leading asset management app these days. This software is equipped with modern technological features, providing businesses with maximum support in asset management.
- Cung cấp linh hoạt các cách thức khấu hao dựa theo yêu cầu của người dùng như lũy thoái, đường thẳng và khấu hao nhanh.
- Hỗ trợ tự động phát sinh bút toán kế toán cho mỗi kỳ khấu hao dựa trên công việc quản lý, theo dõi, truy vết và phân bổ khấu hao tài sản.
- Cho phép người dùng chọn lựa nhiều hình thức khấu hao định kỳ dựa theo các tiêu chí như sau: số lần khấu hao, số lần khấu hao mỗi tháng, thời gian phân bổ khấu hao kết thúc.
- Tích hợp cùng phần mềm Viindoo Accounting hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ tài chính liên quan khác: Đánh giá tài sản, nhập kho tài sản, tiêu hủy tài sản, thanh lý tài sản,...
Theo dõi Khấu hao tài sản cùng phần mềm Viindoo Accounting
Với phần mềm này, công việc quản lý, kiểm soát trang thiết bị và tài sản cố định tại doanh nghiệp trở nên vô cùng khoa học và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Sau đây là tổng hợp các tính năng nổi bật nhất của phần mềm Bảo trì thiết bị Viindoo:
- Thông tin tài sản được số hóa chỉ trên một nền tảng: Tất cả thông tin được cập nhật lên phần mềm, phân loại và ghi nhận khoa học theo nhóm, phòng ban, thời gian mua, xuất,...
- Cập nhật và quản trị việc bảo dưỡng tài sản: Giao diện trực quan như Lịch, Pivot, Kanban,... cho phép theo dõi và tra cứu từng giai đoạn của hoạt động bảo trì dễ dàng.
- Truy xuất nhanh chóng các thông tin: Tìm kiếm và báo cáo nhanh chóng về thời gian mua, nhập kho, quá trình sử dụng, đối tượng sử dụng, người phụ trách.
- Trao đổi thông tin: Cho phép người dùng trao đổi nội bộ dưới hồ sơ tài sản, cung cấp email thông báo về ghi chú thời gian quan trọng.
2. Ứng dụng quản lý tài sản Faceworks
Phần mềm quản lý tài sản Faceworks hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi với các chức năng quản lý, tra cứu thông tin, nhật ký vận hành và kế hoạch bảo dưỡng của tài sản tại doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Faceworks như:
- Quản lý tài sản theo các danh mục như đơn vị tính, phân loại tài sản, phân nhóm tài sản, đơn vị sản xuất, bộ phận sử dụng,…
- Quản lý tài sản chi tiết từng loại tài sản riêng biệt, hỗ trợ cập nhật các thông tin về tài sản gồm số lượng thực tế, số lượng tài sản tăng giảm.
- Quản lý, kiểm soát tình trạng tài sản để tính toán được nguyên giá, tính hao mòn, tính khấu hao cũng như các giá trị còn lại sau khi đã sử dụng.
- Quản lý tài sản tồn kho, tra cứu lịch sử nhập xuất của tài sản; cung cấp các mẫu giấy tờ đề nghị cấp tài sản.
Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp Faceworks
>>>> Xem Thêm: 6 phần mềm quản lý thiết bị tối ưu nhất cho doanh nghiệp
3. Phần mềm quản lý tài sản Bravo
Bravo là ứng dụng quản lý tài sản, máy móc thiết bị ứng dụng nhiều trong ngành kỹ thuật, cơ điện, nhà xưởng, văn phòng và phương tiện vận tải,... Phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi, quản trị hồ sơ, thiết bị và tài sản nhằm xây dựng được kế hoạch bảo dưỡng kịp thời nhất.
Tính năng nổi bật:
- Đăng ký/ Khai báo danh mục chi tiết về năm sản xuất, nhà sản xuất, thông số kỹ thuật của thiết bị và tài sản cố định.
- Hỗ trợ khai báo mức độ tiêu hao của trang thiết bị, dự báo về số lượng cần mua nhằm triển khai kế hoạch bảo dưỡng đúng lúc.
- Quản lý và cập nhật quá trình sử dụng, sửa chữa, lịch sử và thông tin bàn giao cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật và lưu giữ các biên bản kiểm tra sự cố hư hỏng, giúp dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, thay mới hoặc thuê ngoài.
- Ghi nhận và lưu giữ các loại giấy tờ và báo cáo để phục vụ công tác điều hành, quản lý đối với thiết bị, tài sản.
Ứng dụng quản lý tài sản Bravo
>>>> Tham Kham Ngay: 7 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp chính xác
4. Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp HiNET
HiNET được nhiều người dùng đánh giá là một trong những phần mềm quản lý tài sản IT hỗ trợ tối ưu công việc quản trị trang thiết bị tại doanh nghiệp nhất. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng và quản lý tốt tài sản, vật tư, giúp việc đầu tư mua sắm hiệu quả, chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tổng tài sản, thiết bị có tại doanh nghiệp. Thực hiện tác vụ gán tài sản cho đơn vị hoặc người dùng cụ thể trong cùng hệ thống. Lịch sử các lần sử dụng được cập nhật và lưu giữ rất bảo mật.
- Dữ liệu tài sản được thống kê lên hệ thống một cách rõ ràng, dựa theo các tiêu chí phân loại nhóm tài sản gồm tài sản lưu kho, tài sản đã được thanh lý, tài sản đang được sử dụng, tài sản đang bảo hành,...
- Quản lý và kiểm soát các thuộc tính của tài sản thông qua tính năng cho phép người dùng khai báo thuộc tính cho từng phân loại tài sản riêng biệt.
Phần mềm quản lý tài sản HiNET
5. Phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS
Phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS cho phép doanh nghiệp quản trị toàn bộ tài sản tối ưu giúp gia tăng hiệu quả sử dụng cũng như tiết kiệm chi phí quản lý và bảo dưỡng. Tính năng nổi bật:
- Cập nhật chi tiết về lịch sử sử dụng tài sản gồm cấp phát, khấu hao, sửa chữa, điều chuyển,...
- Hỗ trợ thiết lập tập trung về cơ sở dữ liệu của tài sản bao gồm tình trạng, vị trí, đơn vị quản lý, thông số kỹ thuật, thông tin bảo hành,...
- Hỗ trợ tra cứu thông tin tài sản dễ dàng đối với các yếu tố số lượng tài sản, thông số kỹ thuật, tình trạng sử dụng, thực trạng bảo hành và bảo dưỡng,... mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
- Cảnh báo thời gian bảo dưỡng tài sản thích hợp, giúp giảm tối đa các vấn đề liên quan đến tài sản như thời gian sửa chữa đột xuất và các sự cố hư hỏng bất ngờ cũng như chi phí phát sinh.
Phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS
6. Ứng dụng quản trị tài sản gAMSPro
Phần mềm quản lý tài sản miễn phí gAMSPro, được phát triển bởi GSOFT, hướng đến cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản trị vật tư tổng thể. Từ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng vận hành, xử lý và giải quyết đối với tất cả các vấn đề liên quan tới công việc quản lý tài sản, thiết bị dụng cụ, phân tích hiệu năng, hiệu quả đầu tư chỉ trên một hệ thống công nghệ duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm kê và tổng hợp mọi thông tin về tài sản, trang thiết bị tại doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn.
- Cập nhập thông tin tài sản thường xuyên, cập nhật và lưu giữ thông tin xuất và sử dụng tài sản, hỗ trợ thu hồi và điều chuyển tài sản.
- Hỗ trợ cập nhật các khấu hao của tài sản cố định, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng bản kế hoạch sửa chữa, bảo trì tài sản.
- Các tính năng nổi bật khác bao gồm in nhãn tài sản, quản lý việc thanh lý tài sản, hạch toán tài sản sổ sách vào cuối ngày.
Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro
7. Phần mềm IZISolution
Phần mềm IZISolution có hệ thống quản lý tài sản ERPVIET, cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các tính năng liên quan đến quản lý thiết bị bao gồm: Quy trình tự động hóa, cập nhật tình hình thiết bị theo thời gian, theo dõi và điều chỉnh số lượng công việc dự kiến dễ dàng, quản lý chi phí bảo trì cho từng loại thiết bị,...
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp chức năng phân cấp tài sản, quản lý và theo dõi danh mục tài sản.
- Quản trị việc lập kế hoạch mua sắm mới và thực hiện yêu cầu cấp phát tài sản, luân chuyển tài sản.
- Phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý công việc thu hồi tài sản, in các báo cáo hỗ trợ cho quá trình quản trị, quản lý dashboard và cấu hình.
- Ghi nhận thông tin về tài sản gồm tách tài sản, số lượng hiện có, số lượng gia tăng, số lượng giảm, khấu hao thanh lý, lịch sử luân chuyển, lịch sử bảo dưỡng, thông số kỹ thuật,...
Phần mềm quản trị tài sản IZISolution
8. Quản lý tài sản bằng phần mềm Sinnova
Sinnova là phần mềm quản lý tài sản hữu ích, giúp doanh nghiệp ứng phó tốt trước những khó khăn trong quy trình quản trị trang thiết bị và tài sản. Phần mềm này có thể hoạt động dựa trên nền tảng dữ liệu đám mây, cho phép truy cập nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi, với đa dạng thiết bị hỗ trợ.
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận và quản lý các thông tin tài sản và có tích hợp với hệ thống thiết bị in ấn tem nhãn cho nhiều loại barcode.
- Theo dõi lịch sử sử dụng của mỗi tài sản: cấp phát, điều chuyển, khấu hao, các điều chỉnh, sửa chữa, thất thoát, thông số kiểm kê, đề xuất và phê duyệt thanh lý
- Phần mềm quản lý tài sản CNTT này cũng hỗ trợ luân chuyển tài sản và thông tin giữa các bộ phận nội bộ và ngoài tổ chức gồm: Thông tin tài sản, thông tin thực hiện của nhân viên, phòng ban, tổ chức.
Phần mềm Sinnova quản lý tài sản
8. Phần mềm quản trị tài sản GSOFT
GSOFT được xem là một trong những giải pháp quản trị tài sản hoàn chỉnh nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu mua vào cho đến khâu quản trị và thanh lý tài sản. Nhờ vậy, công việc quản trị tài sản tại nhiều doanh nghiệp cũng được tối ưu hơn.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nhập kho và kiểm kê tất cả các thông tin về tài sản và trang thiết bị.
- Cho phép doanh nghiệp cập nhật các khâu xuất, sử dụng và nhập thông tin tài sản mới mua.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để thực hiện tác vụ điều chuyển và thu hồi tài sản, tính khấu hao cố định của tài sản, cũng như hoàn tất các cập nhật thường xuyên về thông tin sửa chữa và bảo dưỡng.
- Một số tính năng hữu ích khác của phần mềm quản lý tài sản này là in nhãn tài sản và hạch toán giấy tờ.
Phần mềm quản trị tài sản thiết bị GSOFT
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ thông tin về phần mềm quản lý tài sản hiệu quả, chuyên nghiệp nhất hiện nay. Nếu quý doanh nghiệp mong muốn được tư vấn về app quản lý tài sản, hãy liên hệ cho Viindoo tại số hotline 0225 730 9838 để được hỗ trợ trực tiếp.
>>>> Phần Mềm Hữu Ích Khác:
