9 phần mềm quản lý công việc văn phòng tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý công việc văn phòng là gì?

Phần mềm quản lý công việc văn phòng là phần mềm hỗ trợ cơ quan, doanh nghiệp quản lý vận hành công ty nói chung và quản lý công việc của nhân viên nói riêng một cách dễ dàng và hiệu quả hơn..

Có thể khẳng định, hiện nay, việc sử dụng hệ thống phần mềm quản trị công việc văn phòng đã trở thành xu hướng của thời đại số. Khi sử dụng hệ thống này, văn phòng làm việc của doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu hồ sơ, giấy tờ bản cứng mà còn giảm tối đa chi phí cho hoạt động mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm và các chi phí vận hành khác.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các công việc từ xa

 Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất  

Doanh nghiệp được lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý công việc văn phòng?

Vậy khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các ứng dụng quản lý văn phòng, họ sẽ được lợi gì? Hãy cùng tìm hiểu với Viindoo trong phần dưới đây.

Gia tăng hiệu quả công việc

Toàn bộ các nghiệp vụ của nhân viên, bao gồm từ những việc nhỏ nhất như quản lý văn bản đến, văn bản đi hay lưu trữ văn bản… đều được công ty thực hiện hoàn toàn trên hệ thống. Vậy nên, việc quản lý văn bản qua hệ thống phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ công việc hợp lý và chính xác.

Thông qua ​phần mềm quản lý tiến độ công việc văn phòng, cả bộ phận lãnh đạo và người lao động đều có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi để quản lý và theo dõi tiến độ công việc, không phụ thuộc vào thời gian hay địa điểm cố định, từ đó nâng cao hiệu quả năng suất làm việc.

Doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật hơn

Tối ưu thời gian & chi phí

Khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các phần mềm văn phòng điện tử, cơ sở dữ liệu sẽ được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, không mất nhiều công sức để tra cứu và tìm kiếm.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng theo dõi hồ sơ đã lưu trữ qua các năm và từng giai đoạn, giảm thiểu được chi phí chi phí in ấn các văn bản, tài liệu không quá cần thiết.

Công cụ quản lý văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí

Tích hợp các tiện ích văn phòng

​Các hệ thống quản lý văn phòng hiện nay thường được tích hợp nhiều tính năng vượt trội để hỗ trợ tối đa cho công việc của tổ chức, doanh nghiệp, có thể kể đến như:

• Trao đổi thông tin nhanh chóng thông qua thảo luận, gửi tin nhắn hoặc thông báo.
• Quản lý thời gian biểu cá nhân hoặc đánh giá, tổng hợp lại tình hình thực hiện các công việc để xác định được kế hoạch mới rõ ràng hơn.

Phần mềm quản lý văn phòng hiện nay luôn được tích hợp nhiều tiện ích.

Top 9 ứng dụng quản lý công việc văn phòng tốt nhất hiện nay

Vậy hiện nay, đâu là những phần mềm quản lý hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhất? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản về top 9 phần mềm quản lý văn phòng trong phần dưới đây.

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử Viindoo E-Office

Viindoo E-Office là hệ thống văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp chuyển đổi số các hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp, đồng thời xây dựng tác phong chuyên nghiệp trước mặt khách hàng và đối tác. Hơn thế, phần mềm quản lý văn phòng này còn giúp hình thành nên văn hóa của một doanh nghiệp chủ động, trách nhiệm và đoàn kết cho mỗi nhân viên.

Hệ thống văn phòng điện tử 4.0 của Viindoo E-Office có một số tính năng vô cùng nổi bật như:

• Ghi nhận, lưu trữ và quản lý thông báo, email, tin nhắn công việc... trên nền tảng đặc thù của doanh nghiệp.
• Dễ dàng tạo ghi chú cá nhân, nhắc nhở công việc mọi lúc mọi nơi thông qua sổ tay ghi chú được thiết lập online trên phần mềm.
• Dù không đăng nhập trên hệ thống, người dùng vẫn sẽ nhận được thông báo cuộc hẹn nhờ vào tính năng tích hợp với Outlook, Google Calendar, Zoom của Viindoo E-Office.
• Các báo cáo đều được sắp xếp và hiển thị trực quan trên cùng một giao diện.
• Khi lựa chọn phần mềm của Viindoo, doanh nghiệp sẽ có thể quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự từ hợp đồng, thời gian làm việc đến kỹ năng, chuyên môn cũng như quá trình đào tạo, phát triển của nhân viên.
• Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn nhờ những kế hoạch, dự án được theo dõi tiến độ một cách chính xác trên Viindoo E-Office.
• Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác trong Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo, quản lý toàn diện doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất.

Với mức giá chỉ từ 198.000đ/tháng, doanh nghiệp của bạn đã có thể sử dụng toàn bộ các tính năng nổi bật trên của Viindoo. Đây chắc chắn là một mức giá vô cùng hợp lý cho một phần mềm chất lượng như Viindoo E-Office.

  Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý kế hoạch công việc​

Phần mềm quản lý công việc văn phòng Trello

Là một phần mềm làm việc nhóm, quản lý công việc văn phòng chuyên nghiệp, khi lựa chọn sử dụng Trello, người dùng sẽ nhận ra rằng việc quản lý và phân chia công việc của nhóm chưa bao giờ dễ dàng và đơn giản đến như vậy.

Tại đây, mọi tài liệu liên quan sẽ được chia sẻ và cấp quyền truy cập theo mức độ quyền hạn hoặc với các thành viên được chỉ định. Nhờ đó, thành viên trong nhóm sẽ có thể dễ dàng thu thập thông tin, còn người quản lý thì hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật.

Một số tiện ích vượt trội của phần mềm quản lý tài liệu Trello có thể kể đến như:

• Có phiên bản miễn phí, ít tính năng nhưng rất phù hợp cho quy mô quản lý tài liệu vừa và nhỏ.
• Khả năng đồng bộ của phần mềm của Trello rất cao và có thể tương thích với rất nhiều loại thiết bị ngoại vi.
• Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp có thể lưu trữ đa dạng các loại tài liệu, cho dù là clip ngắn, file văn bản hay file hình, Trello cũng đều hỗ trợ.

Trello hiện đang là một phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả.

​​   Tìm Hiểu Thêm: Trello là gì?

Phần mềm văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office là một trong những ứng dụng quản lý công việc văn phòng hiệu quả và phổ biến hiện nay. Với phần mềm này, người dùng có thể tạo ra các sơ yếu lý lịch, tài liệu, mẫu PowerPoint chuyên nghiệp, đẹp mắt để phục vụ cho công việc. Bên cạnh đó, phần mềm văn phòng Microsoft Office có một số tiện ích nổi bật như:

• Đăng nhập và truy cập từ mọi nơi: Dù đang ở cơ quan hay trên đường, người dùng đều có thể tạo ra sản phẩm của mình trên trình duyệt cho máy tính.
• Cùng nhau làm việc và trao đổi thông tin: Chỉ cần có kết nối internet, người dùng đến từ khắp mọi nơi trên thế giới đều có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau.

Microsoft Office là phần mềm văn phòng quen thuộc và hiệu quả.

>>>> Xem thêm: Phần mềm giao việc

Phần mềm quản lý văn phòng hiệu quả Cloudoffice

Cloudoffice là phần mềm được ra đời nhằm mục tiêu hỗ trợ các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý các văn bản, tài liệu,... để điều hành công việc một cách có hiệu quả nhất.

Phần mềm Cloudoffice có một số phân hệ chính như tài liệu, công việc, tiện ích, văn bản, quản trị và cá nhân. Đặc biệt, trong mỗi phân hệ, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một bộ công cụ quản lý tương ứng riêng biệt.

Sử dụng Cloudoffice trong quản lý, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều tính năng như:

• Phần mềm hoạt động trên đa nền tảng, từ Android, iOS, Windows hay macOS.

• Cloudoffice có thể hỗ trợ quản lý tất cả các nghiệp vụ văn phòng với giao diện và thiết kế phù hợp nhiều tính chất công việc.

Phần mềm Cloudoffice

   Xem Thêm:  5 phần mềm quản lý quy trình công việc, thủ tục hiệu quả​

Phần mềm văn phòng MyXTEAM

Được xây dựng trên cơ sở của 3 yếu tố: Xã hội, Đám mây và Di động, MyXTEAM là nơi doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả công việc. Tại đây, tất cả các nhân viên, các thành viên đều có quyền được nêu ý kiến, có quyền trao đổi và thảo luận với nhau để đi đến kết quả thống nhất.

Phần mềm MyXTEAM hiện nay có rất nhiều chức năng nổi bật như sau:

• Độ bảo mật cao bởi dữ liệu tại đây đều được mã hóa hoàn toàn trên công nghệ của Microsoft.
• Dễ dàng tạo bảng phân chia nội dung công việc và nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong nhóm theo điểm mạnh của từng người.
• Hệ thống báo cáo và tổng hợp chuyên sâu luôn được phân loại theo từng dự án với từng nhóm đối tượng cụ thể.

Phần mềm MyXTEAM

Phần mềm quản lý công việc Faceworks

Được xây dựng dựa trên dữ liệu điện toán đám mây, Faceworks là công cụ quản lý văn phòng hoạt động tại nền tảng web với các gói quản lý khác nhau.

Khi lựa chọn sử dụng phần mềm Faceworks, các tổ chức và doanh nghiệp sẽ được:

• Hoạt động đa dạng và linh hoạt tối đa trên các nền tảng web.
• Cung cấp các gói dịch vụ điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp trên các lĩnh vực khác nhau.
• Độ bảo mật và an toàn luôn được cam kết chặt chẽ và uy tín.

Phần mềm Faceworks có rất nhiều dịch vụ nổi bật.

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử SmartOffice Xp

Từ năm 2005, SmartOffice Xp đã được OrientSoft phát triển với mục tiêu điện tử hóa toàn bộ hồ sơ công việc, các văn bản, dữ liệu của các cơ quan và doanh nghiệp.

Phần mềm SmartOffice Xp có nhiều phân hệ chức năng nổi bật như:

• Quản lý hồ sơ công việc cũng như lịch công tác của lãnh đạo và tài liệu của các cơ quan.
• Chia sẻ thông tin dữ liệu và trao đổi tin nhắn giữa các cá nhân với nhau.
• Tra cứu, tìm kiếm và sử dụng dễ dàng các văn bản đi, văn bản đến và hồ sơ công việc trên hệ thống.

Phần mềm văn phòng SmartOffice Xp hiện đang được ứng dụng rộng rãi.

Công cụ quản lý công việc văn phòng SINNOVA-OFFICE

SINNOVA là phần mềm hỗ trợ công tác quản lý văn phòng, quản lý quy trình, dự án, công việc, nhân sự, tài liệu, công văn,... Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu một giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng cùng với nhiều tính năng quản lý tiên tiến.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm SINNOVA có thể kể đến như:

• Cho phép người dùng có thể cộng tác và tương tác với nhau trên toàn cầu.
• Tự động nhắc nhở việc lập kế hoạch, lập báo cáo, công việc khi đến hạn.
• Từng hoạt động trong các lĩnh vực riêng biệt đều được thiết lập quy trình xử lý chi tiết và chính xác.

SINNOVA-OFFICE là phần mềm quản lý với rất nhiều tính năng nổi bật

Ứng dụng quản lý văn phòng miễn phí OrientSoft

Được xây dựng từ nền tảng Webbase của Microsoft (ASP.Net, MVC), OrientSoft là phần mềm văn phòng điện tử vô cùng uy tín và hiệu quả. Với mô hình giải pháp của OrientSoft, khi có kết nối Internet, người dùng sẽ có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống trên đa dạng các thiết bị để xử lý văn bản, phân chia công việc mọi lúc và mọi nơi.

OrientSoft có một số tính năng vượt trội như:

• Giao diện phần mềm OrientSoft đơn giản và dễ dàng để sử dụng.
• Chia sẻ dữ liệu giữa các cá nhân với nhau.
• Khai thác tối ưu kho dữ liệu chung của đơn vị.
• Báo cáo thống kê mọi sổ công văn, tài liệu đi và đến,...

Trên đây là 9 phần mềm quản lý công việc văn phòng tốt nhất mà Viindoo đã tổng hợp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các cơ quan, doanh nghiệp tìm ra được phần mềm phù hợp nhất để áp dụng. Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào về giải pháp quản lý, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0225 730 9838 để được giải đáp sớm nhất.
​​​>>>> Thông tin hữu ích:

• Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày miễn phí, tốt nhất 2023
• 5 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất hiện nay