5 phần mềm quản lý quy trình công việc, thủ tục hiệu quả

Phần mềm quản lý quy trình là gì?

Phần mềm quản lý quy trình công việc​ được định nghĩa là các ứng dụng hỗ trợ các tổ chức kiểm soát các hoạt động hiện tại của họ. Các ứng dụng này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc quản lý chặt chẽ mọi hoạt động. Do đó, công ty có thể phát hiện kịp thời những sai sót để cải tiến sản phẩm và gia tăng lợi nhuận cho cổ đông.

Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Tất cả các quy trình công việc từ sản xuất đến bán hàng và tiếp thị phải được liên kết chặt chẽ với nhau để làm hài lòng khách hàng. Các quy trình này sẽ vô cùng phức tạp, đòi hỏi người lãnh đạo phải kiểm tra thường xuyên để tránh cáccheck sự cố.

Phần mềm quản lý quy trình giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý quy trình công việc​ giúp nhà quản lý quản trị dễ dàng hơn. Việc tự động hóa các quy trình cũng sẽ hạn chế những sai sót không đáng có. Có thể kể đến một số lợi ích nổi bật của các công cụ này như:

• Nâng cao hiệu quả làm việc của các bộ phận trong tổ chức, thuận lợi trong việc truyền tải thông tin giữa các bộ phận, xử lý dữ liệu nhanh nhẹn khi có sự cố.
• Dẫn dắt tổ chức làm việc theo quy trình hiệu quả, đảm bảo các dự án công việc luôn được thực hiện đúng tiến độ.
• Hỗ trợ cấp quản lý theo dõi sát sao quá trình làm việc của nhân viên và đưa ra những chỉ đạo kịp thời.
• Thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc hướng tới một mục tiêu chung.

>>>> Tham khảo thêm:  Phần mềm quản lý công việc văn phòng ​

5 phần mềm quản lý quy trình công việc, thủ tục hiệu quả

Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, các hệ thống quản lý quy trình sản xuất ngày càng trở nên phổ biến để hỗ trợ cho công việc của nhân viên. Dưới đây là 5 phần mềm tốt nhất sẽ giúp các công ty hoạt động hiệu quả trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Phần mềm quản lý điều hành công việc Viindoo Project sử dụng nền tảng đám mây đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay. phần mềm quản lý quy trình Viindoo giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả của các dự án hiện tại. Ngoài ra, người quản lý có thể lập kế hoạch làm việc, phân công công việc cho nhân viên chỉ trên một phần mềm duy nhất.

Phần mềm quản lý quy trình công việc​ Viindoo có giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng. Với hệ thống này, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về việc bỏ sót các thông tin quan trọng hay không nắm bắt được tiến độ của các dự án.

>>>> Tìm Hiểu Thêm:  Phần mềm quản lý dự án online ​

Monday.com được đánh giá là một trong những nền tảng quản lý giúp quy trình làm việc giữa các phòng ban một cách hiệu quả nhất. Những công ty có quy mô lớn, hoạt động trên nhiều lĩnh vực có thể ứng dụng công cụ này vào trong doanh nghiệp giúp tối ưu năng suất và đem đến những kết quả vượt trội trong tương lai.

Phần mềm Monday hiện đang được nhiều công ty áp dụng.

Phần mềm này cho phép các thành viên giữa các bộ phận trong tổ chức xây dựng kế hoạch làm việc chung trên một nền tảng. Mọi vấn đề liên quan đến tiến độ dự án đều được thể hiện rõ ràng, giúp toàn thể CBNV nắm bắt thông tin nhanh chóng.

Ngoài ra, mọi nhiệm vụ vào thứ Hai đều được tự động hóa. Hệ thống này được xây dựng để đảm bảo không xuất hiện lỗi nhập thủ công, do đó loại bỏ sự lãng phí tài nguyên đó cho các tổ chức.

 Tham khảo: Công cụ quản lý công việc nhóm ​

Fastwork workflow giúp doanh nghiệp số hóa mọi hoạt động để tối ưu hóa quy trình hiện tại. Các phòng ban trong công ty giờ đây có thể làm việc cùng nhau trên một nền tảng để đảm bảo công việc được hoàn thành suôn sẻ. Thông tin cũng sẽ được truyền đi một cách mượt mà và nhanh chóng.

Phần mềm giúp tối ưu quá trình giao việc cho nhân viên

Phần mềm này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn bằng cách rút ngắn các thao tác thừa và lặp đi lặp lại. Cụ thể, Fastwork Workflow mang đến cho doanh nghiệp những tiện ích tuyệt vời như:

• Kết nối các phòng ban trong công ty, tạo nền tảng để mọi người có thể làm việc cùng nhau.
• Hạn chế tối đa những hiểu lầm xảy ra do thiếu thông tin.
• Số hóa quy trình làm việc, tự động hóa việc phân công công việc cho nhân viên.
• Kiểm soát công việc và đo lường hiệu suất thường xuyên.

>>>> Xem Thêm: 5 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất hiện nay

Ứng dụng QNTRL được phát triển để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Phần mềm này sẽ giúp tối ưu việc cải thiện, giám sát và nâng cao hiệu quả của quy trình hiện tại.

Những tiện ích tuyệt vời được tích hợp trong ứng dụng sẽ giúp rút ngắn thời gian giám sát, kiểm tra quy trình làm việc của nhân viên. Các nhà quản lý giờ đây đã có thể tập trung vào việc phát triển những mục tiêu to lớn hơn.

Công cụ này được thiết kế có tính đến nhu cầu của các doanh nghiệp

Phần mềm này có những tính năng vượt trội hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực:

• Kiểm soát quy trình: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý mọi quy trình và công việc phức tạp trên nền tảng kỹ thuật số. Do đó, các sự cố có thể được xử lý hiệu quả, rút ngắn thời gian và tăng hiệu quả.
• Quản lý thủ tục: Doanh nghiệp có thể thiết lập, chỉnh sửa các thủ tục hiện có trên hệ thống.
• Quản lý biểu mẫu: Biểu mẫu có sẵn sẽ giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả hơn.
• Kiểm soát biểu mẫu thông tin: Tính năng tạo, sửa, xóa biểu mẫu thông tin sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng dữ liệu cho việc sử dụng sau này.
• Kiểm soát hồ sơ đã đăng ký: Thống kê, phân loại hồ sơ một cách rõ ràng, minh bạch thuận tiện cho việc tra cứu.

Phần mềm này đang được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng lại cực kỳ hiệu quả. Các hình thức có sẵn sẽ giúp giải quyết vấn đề dễ dàng hơn.

Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau

Ứng dụng cho phép phân công người giám sát cho các luồng công việc khác nhau cùng một lúc. Điều này làm cho việc theo dõi tiến độ của dự án trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc giao nhiệm vụ cho từng cá nhân cụ thể sẽ giúp nhà quản lý hiểu được hiệu quả làm việc của nhân viên. Kết quả đầu vào và đầu ra sẽ được hiển thị minh bạch và chính xác.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết cơ bản về phần mềm quản lý quy trình công việc. Công cụ này có khả năng giúp công ty có thể kiểm soát được quy trình làm việc của công ty cũng như tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên. Theo dõi Viindoo để cập nhật những kiến thức bổ ích!

>>>> Phần mềm hữu ích khác:

• Phần mềm giao việc cho nhân viên tốt nhất trong năm 2023
• Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày miễn phí, tốt nhất