Trong thời đại công nghệ, phần mềm lịch công việc đóng vai trò là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý, nhắc nhở họ hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp không hề đơn giản. Trong bài viết này Viindoo sẽ giới thiệu tới các bạn 10 phần mềm nhắc lịch làm việc hiệu quả nhất hiện nay để các bạn tham khảo.
| Phần mềm | Thiết bị tương thích | Lợi thế | Khuyết điểm |
| Dự án Viindoo | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Giám sát tiến độ và theo sát quá trình thực hiện công việc. Giao diện hiện đại, dễ sử dụng. Hệ thống báo cáo trực quan, kịp thời. | |
| người theo chủ nghĩa todoist | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Phân loại theo từng danh mục bao gồm thời hạn, thẻ, dự án. Tích hợp với hai phần mềm nổi tiếng là Siri và Alexa. | Khả năng phân chia nhiệm vụ chưa cụ thể, rõ ràng. Chạy trên Windows vẫn còn một số lỗi. Phiên bản miễn phí không có nhiều tính năng đa dạng. |
|
Bat ki lam | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Sở hữu hệ thống “Kéo thả” giúp sắp xếp khoa học theo thứ tự ưu tiên. Ghi lại quá trình hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Tích hợp khả năng ghi chú bằng hình ảnh và âm thanh. Tích hợp tính năng hiển thị ngày/giờ. | Không thể liên kết với các ứng dụng khác. Phiên bản Premium hiện tại có giá thành cao và không phù hợp với mức giá. |
| Trello | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Giao diện hiện đại, dễ sử dụng. Hỗ trợ kiểm soát trực quan tiến độ hoàn thành công việc. Dung lượng lưu trữ lớn lên tới 250Mb | Tính năng phân cấp quản lý không được hỗ trợ. Khả năng nhận xét về từng dự án không có sẵn trong phần mềm. Không có hệ thống báo cáo tiến độ công việc trong khoảng thời gian cụ thể. |
| Việc cần làm của Microsoft | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Tích hợp khả năng tạo việc làm nhỏ trong từng danh mục. Hỗ trợ bổ sung cho tính năng “Thêm nhanh tiện ích”. | Người dùng phải kết nối từ ứng dụng Outlook để kết nối. |
| Google Keep | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Giao diện đơn giản, dễ nhìn. Khả năng phản hồi thông tin, dữ liệu nhanh chóng. Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt để dễ sử dụng. | Giao diện chưa linh hoạt và đa dạng. Không tích hợp khả năng ghi chú theo nhóm. |
| Nhiệm vụ của Google | Duyệt web Android iOS | Có thể sử dụng linh hoạt nhiều ứng dụng của Google. Hỗ trợ xây dựng các công việc con trong hệ thống. | Chế độ cập nhật nhanh chưa được hỗ trợ. Không thể cài đặt công việc định kỳ. Người dùng không thể tùy ý điều chỉnh. |
| Wework cơ sở | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Sở hữu giao diện và ngôn ngữ giúp người dùng dễ dàng tiếp cận phần mềm. Hỗ trợ hoạch định chiến lược kinh doanh. Tích hợp khả năng báo cáo rõ ràng, cụ thể. Bạn có thể ghi chú theo từng hạng mục công việc. | Chỉ bán theo gói, không bán lẻ. |
| Pnote để bàn | Cửa sổ (Được cài đặt sẵn) | Sở hữu giao diện thân thiện với màu sắc hài hòa. Giúp doanh nghiệp theo dõi công việc dễ dàng hơn. | Chưa hỗ trợ nhiều tính năng hiện đại. Cập nhật không nhanh chóng. Giao diện không mới. |
| đánh dấu đánh dấu | trình duyệt web hệ điều hành Mac các cửa sổ Android iOS | Tích hợp tính năng đồng hồ Pomodoro giúp việc kiểm soát thời gian dễ dàng hơn. Dễ dàng xây dựng, dễ dàng tạo ra công việc. | Dung lượng nhỏ và không tích hợp nhiều tính năng đặc biệt. |
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc hàng ngày
1. Phần mềm quản lý và nhắc nhở tiến độ làm việc Viindoo Project
Viindoo Project là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc hiệu quả được nhiều doanh nghiệp, cá nhân đánh giá cao nhờ những tính năng ưu việt. Mọi công việc như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án hay tổng hợp báo cáo đều được thực hiện dễ dàng trên một giao diện duy nhất.
Phần mềm Viindoo Project sở hữu những tính năng vượt trội như:
- Tự động gửi email cập nhật dữ liệu khi thay đổi từng giai đoạn của công việc;
- Sở hữu giao diện kiểm soát tiến độ công việc trực quan, dễ theo dõi;
- Có thể làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị thông minh;
- Tự động nhắc nhở, tránh bỏ sót nhiệm vụ;
- Bám sát chi tiết tiến độ, lập kế hoạch và quản lý công việc theo trình tự cụ thể;
- Luôn đưa ra lời nhắc cụ thể cho từng công việc, thời gian thực hiện, ngày đến hạn và quá hạn,…
Bên cạnh đó, để tối ưu và phát huy tối đa hiệu quả phần mềm quản lý công việc Viindoo còn tích hợp thêm 2 phân hệ chức năng bao gồm:
- Phần mềm lập lịch làm việc Viindoo Calendar:
- Hỗ trợ sắp xếp công việc, quản lý thời gian, theo dõi tiến độ mọi lúc, mọi nơi;
- Đồng bộ Lịch với Lịch Google, Zoom, Outlook,...
- Phần mềm ghi chú Viindoo Notes:
- Quản lý toàn bộ hồ sơ công việc, nâng cao hiệu quả công việc;
- Sắp xếp ghi chú trong giao diện Kanban trực quan, đặt các giai đoạn và thẻ màu khác nhau để dễ nhận biết.
Phần mềm nhắc nhở công việc Viindoo Project
Đặc biệt hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Viindoo Project/ Phần mềm lập lịch làm việc Viindoo Calender/ Viindoo Notes hoàn toàn miễn phí với chính sách Free One App - Sử dụng miễn phí một phần mềm Viindoo mãi mãi. Thử ngay bây giờ!
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý quy trình công việc
2. Phần mềm thông báo việc làm Todolist
Todolist là một trong những phần mềm nhắc việc trên máy tính với tính năng đơn giản nhưng khá hữu ích. Những tính năng chính của phần mềm Todolist có thể kể đến như:
- Người dùng có thể lập kế hoạch thi công ngay trên ứng dụng với kết nối Internet đầy đủ.
- Phần mềm giúp người dùng điều chỉnh quy trình làm việc hiệu quả nhờ các tính năng đa dạng.
- Hai trợ lý ảo nổi tiếng Siri và Alexa cũng được tích hợp vào Todoist.
- Phần mềm giúp phân loại, sắp xếp công việc thành các danh mục cụ thể, rõ ràng.
Phần mềm thông báo việc làm Todolist
3. Ứng dụng quản lý lịch làm việc Any.DO
Any.DO là ứng dụng nhắc nhở công việc, công việc hàng ngày hữu ích dành cho nhân viên và cá nhân, đặc biệt là những người luôn bận rộn. Ứng dụng này sẽ tổng hợp số liệu thống kê và ghi lại các công việc cần thực hiện tại thời điểm lập kế hoạch.
Ứng dụng thông báo việc làm Any.DO
Các tính năng chính của ứng dụng:
- Ứng dụng này còn có thể giúp người dùng ghi chú bằng hình ảnh và video.
- Tính năng “Kéo thả” có giao diện hiện đại, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Tích hợp chức năng hiển thị ngày/giờ tiện lợi, giúp người dùng có thể biết được những công việc cần hoàn thành mỗi ngày.
- Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Alexa, Siri hay Google Assistant.
4. Phần mềm nhắc lịch Trello
Trello là một công cụ biến việc quản lý hoạt động thành một bảng điều khiển một cách trực quan. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa công việc doanh nghiệp đang tiến hành, từ đó, mỗi nhân viên sẽ tránh lãng phí thời gian không cần thiết.
Ứng dụng nhắc nhở công việc Trello
Các tính năng chính của Trello:
- Sở hữu giao diện đơn giản nên người dùng có thể dễ dàng truy cập. Phần mềm còn có thiết kế bắt mắt, ghi chú trông giống như ghi chú với vô số màu sắc.
- Ứng dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi công việc cũng như phân chia nhiệm vụ thành các giai đoạn cụ thể trong danh sách mà họ đề cập.
>>>> Xem thêm: Công cụ quản lý công việc nhóm
5. Phần mềm lịch làm việc Microsoft To-Do
Một phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí mà Viindoo muốn giới thiệu tới người dùng đó là Microsoft To-Do. Ứng dụng giúp người dùng theo dõi công việc và thực hiện các nhu cầu ghi nhớ, ghi chép công việc cơ bản.
Phần mềm nhắc nhở công việc Microsoft To-Do
Các tính năng chính của phần mềm Microsoft To-Do:
- Phần mềm Microsoft To-Do cung cấp những tính năng hữu ích mà người dùng không phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào.
- Việc tích hợp tính năng “My Day” giúp người dùng dễ dàng phân bổ các công việc cần hoàn thành trong ngày hơn.
- Tích hợp hệ thống "Widget Quick Add" trên hệ điều hành Android, giúp người dùng lập kế hoạch và không bỏ lỡ những thông báo quan trọng.
- Có khả năng tạo từng nhiệm vụ phụ trong một phần nhiệm vụ lớn.
>>>> Tìm hiểu thêm: App quản lý thời gian
6. Phần mềm nhắc việc Google Keep
Google Keep cũng là một trong những ứng dụng nhắc việc phổ biến được Google phát triển. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ để người dùng ghi chú văn bản bằng âm thanh cũng như ghi lại nhanh chóng những thông tin cần thiết.
Phần mềm ghi chú công việc Google Keep
Tính năng chính của phần mềm Google Keep:
- Giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng.
- Mức độ phản hồi của hệ thống phần mềm nhanh chóng và thuận tiện.
- Hỗ trợ giao diện tiếng Việt giúp người dùng dễ dàng thao tác.
7. Phần mềm lập lịch tác vụ Google Task
Google Tasks là một trong những phần mềm nhắc việc trên điện thoại chắc chắn cần phải được nhắc tới trong danh sách này. Tuy nhiên, phần mềm lập lịch làm việc này vẫn còn một số điểm cần khắc phục như chỉ xử lý những công việc đơn giản.
Phần mềm nhắc việc Google Task trên điện thoại
Các tính năng chính của phần mềm Google Task:
- Tích hợp khả năng đồng bộ ứng dụng mạnh mẽ. .
- Phần mềm hỗ trợ ghi chú các công việc người dùng đã hoàn thành.
- Khả năng khởi tạo một hệ thống với các nhiệm vụ phụ hiệu quả.
8. Ứng dụng nhắc nhở công việc Wework cơ bản
Ứng dụng Base Wework được phát triển bởi đội ngũ người Việt nên giao diện hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp tại Việt Nam. Base Wework ra đời với mục đích chính là quản lý dự án theo nhóm cực kỳ hiệu quả.
Ứng dụng nhắc nhở công việc Wework cơ bản
Các tính năng chính của Base Wework:
- Base Wework cho phép người dùng ghi chú kết quả trực tiếp trên hệ thống.
- Tích hợp khả năng thay đổi thẻ trạng thái với nhiều màu sắc khác nhau giúp người dùng dễ dàng theo dõi.
- Hỗ trợ tự động tạo báo cáo theo từng tiến độ công việc phải hoàn thành.
9. Phần mềm nhắc việc cần làm Desktop Pnotes
Phần mềm nhắc nhở công việc hàng ngày Pnotes Desktop có giao diện dễ nhìn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và hoàn thành công việc. Các tính năng chính của Desktop Pnotes:
- Người dùng có thể ghi chú và tạo kế hoạch ở định dạng ghi chú dán đẹp mắt.
- Sở hữu giao diện thân thiện, người dùng có thể dễ dàng vận hành hệ thống.
- Thiết kế đẹp kết hợp với màu sắc hài hòa giúp người dùng theo dõi công việc dễ dàng hơn.
Ứng dụng nhắc nhở công việc Desktop Pnotes
10. Phần mềm thông báo lịch làm việc Tick Tick
Có thể thấy phần mềm Tick Tick có giao diện khá giống với ứng dụng Todoist mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên, Tick Tick được tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích hơn như đồng hồ Pomodoro,...
Phần mềm thông báo việc làm Tick Tick
Các tính năng chính của Tick Tick:
- Phần mềm có chi phí sử dụng thấp và còn có những tính năng độc đáo chưa từng xuất hiện trên ứng dụng Todolist.
- Tích hợp tính năng hẹn giờ Pomodoro hữu ích, giúp người dùng theo dõi công việc hiệu quả hơn.
- Phần mềm còn giúp người dùng dễ dàng tạo việc làm mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
Trên đây là thông tin về 10+ phần mềm lập lịch làm việc đáng tin cậy nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng qua bài viết này của viindoo, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm lập lịch làm việc phù hợp nhất!
>>>> Ứng dụng hữu ích:
