Biểu đồ tiến độ thi công giúp ích đáng kể cho chủ đầu tư, giám sát dự án, nhà thầu và nhân viên trong việc theo dõi quá trình thực hiện và đánh giá chất lượng dự án. Đọc bài viết của Viindoo để biết cách tạo biểu đồ tiến độ trong .construction và sử dụng phần mềm nào để quản lý hiệu quả.
Biểu đồ tiến độ là gì?
Biểu đồ tiến độ là một văn bản hoặc sơ đồ thể hiện tiến độ của một dự án xây dựng. Đây cũng là văn bản pháp lý giữa nhà thầu và chủ đầu tư thông qua những cam kết được đưa ra trong quá trình thực hiện dự án. Biểu đồ còn là cơ sở để chủ đầu tư theo dõi tiến độ dự án và kiểm tra chất lượng dự án.
Trình bày tiến độ công việc
: Dự án là gì?
Tải xuống các mẫu biểu đồ tiến độ miễn phí trong Excel
Tải xuống miễn phí các mẫu biểu đồ tiến độ trong excel ngay tại đây:
>>>> TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ CÁC MẪU BIỂU ĐỒ TIẾN ĐỘ TRONG FILE EXCEL <<<<
Mẫu biểu đồ tiến độ trong Excel
>>>> Xem thêm: 5 File excel mẫu lập kế hoạch triển khai dự án [2024]
Tại sao cần lập biểu đồ tiến độ thi công?
Biểu đồ tiến độ rất quan trọng trong việc quản lý lịch trình, giúp theo dõi tiến độ công việc và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ. Ngoài ra, biểu đồ tiến độ giúp người quản lý và đối tác dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra điều chỉnh nếu cần thiết.
Tùy theo giai đoạn của dự án, biểu đồ tiến độ thi công thực hiện các chức năng khác nhau:
- Khi dự án chưa được triển khai: Biểu đồ cần nêu chi tiết các công việc cần thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, chi phí ước tính, v.v...
- Khi dự án đang triển khai: Biểu đồ hỗ trợ theo dõi, giám sát tiến độ công việc đảm bảo chất lượng và hoàn thành đúng tiến độ.
- Khi dự án hoàn thành: Thẩm định chất lượng và thực hiện kiểm tra công trình theo tiêu chuẩn của phương án đề ra.
Biểu đồ tiến độ thi công là cơ sở đánh giá tiến độ, chất lượng công trình
Hướng dẫn lập biểu đồ tiến độ
Biểu đồ tiến độ xây dựng có thể khác nhau tùy theo tính chất và quy mô của dự án. Nhìn chung, một phương pháp tạo biểu đồ tiến độ bao gồm 6 bước dưới đây:
Bước 1: Xác định nhiệm vụ
Xác định nhiệm vụ là bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ tiến độ. Sau khi bạn có tất cả các nhiệm vụ, hãy chia chúng thành các giai đoạn tiến triển. Nội dung của biểu đồ cần bao gồm các yêu cầu của dự án với tiến độ phù hợp.
Bước 2: Sắp xếp thứ tự công việc
Ở bước này, bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên và phân bổ thời gian cho từng công việc. Như vậy, bạn sẽ biết được công việc nào cần làm trước, công việc nào có thể làm song song. Trình tự công việc cũng giúp bạn biết giai đoạn nào là quan trọng và tập trung vào chúng.
Bước 3: Tính tổng chi phí
Các dự án đòi hỏi nhiều nguồn tài chính và các nguồn lực khác. Về cơ bản, một dự án bao gồm:
- Nguồn nhân lực
- Ngân sách tối đa để thực hiện dự án
- Chi phí cố định
- Nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị, v.v...
- Thời gian từ đầu đến cuối.
Bước 4: Tính toán thời gian thực hiện dự án
Sau khi bạn đã sắp xếp công việc và tính toán tổng chi phí cần thiết cho dự án, việc tiếp theo là xác định thời gian thực hiện dự án. Một số gợi ý để bạn xác định các mốc thời gian hợp lý nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ:
- Nhận lời khuyên từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong việc ước tính thời gian.
- Sử dụng phần mềm tính giá.
- Sử dụng công thức PERT: (Thời gian bi quan + 4 x Thời gian có thể + Thời gian tích cực) /6.
Bước 5: Xây dựng biểu đồ tiến độ
Ở bước này, bạn sẽ xây dựng lịch trình tiến độ dựa trên các bước đã hoàn thành ở trên. Biểu đồ nên bao gồm nội dung trình tự công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện và hoàn thành, chi phí cần thiết cho dự án và tiến độ thực hiện. Các phần tử này được sắp xếp theo dạng bảng.
Bước 6: Thực hiện và giám sát
Biểu đồ sẽ là cơ sở để nhà thầu hoặc người giám sát thi công dựa vào để theo dõi tiến độ của dự án. Nhờ có biểu đồ tiến độ, chủ đầu tư có thể dễ dàng kiểm tra và biết được quá trình thi công đang được thực hiện ở bước nào và có đúng kế hoạch hay không.
3 quy hoạch tiến độ thi công hiệu quả
Phần mềm dự án Viindoo
Viindoo Project là phần mềm quản lý dự án được tích hợp các tính năng vượt trội mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm lập kế hoạch dự án và nhiệm vụ cũng như theo dõi tiến độ trên một hệ thống. Ưu điểm của Dự án Viindoo là:
- Phần mềm quản lý linh hoạt giúp dự án và công việc trở nên dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc: Các công việc được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, dễ dàng kiểm soát công việc theo từng giai đoạn.
- Giao diện hiện đại, trình bày khoa học: Bảng tiến độ được trình bày dưới nhiều góc độ bằng biểu đồ trực quan, sinh động.
- Hỗ trợ phân chia công việc, liên kết phòng ban trên một giao diện.
- Chức năng dự báo nhu cầu và nguồn lực.
Để dùng thử vui lòng liên hệ Viindoo để được tư vấn và hỗ trợ.
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam.
- Email: sales@viindoo.com
- Hotline: 02257309838
- Website: /vi
Viindoo Project là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý và lập kế hoạch dự án
Sẵn sàng trải nghiệm sự xuất sắc?
ĐĂNG KÝ NGAY Hoặc Liên hệ
Dự án Microsoft
Microsoft Project được cung cấp bởi Microsoft. Chức năng chính của phần mềm là hỗ trợ quản lý dự án, quản lý tài chính, phân tích khối lượng công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án.
Microsoft Project sở hữu các chức năng cơ bản cho quy hoạch xây dựng
Gantt Plus
Gantt Plus là phần mềm quản lý công việc trực tuyến với các chức năng hỗ trợ quản lý dự án. Trong hệ thống, bảng tiến độ trực quan, đơn giản, dễ hiểu. Với điều này, bạn có thể dễ dàng xây dựng và hiểu rõ quy trình làm việc cũng như mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
Gantt Plus sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Bài viết giới thiệu biểu đồ tiến độ hiệu quả để doanh nghiệp theo dõi dự án, nhiệm vụ. Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các phần mềm hỗ trợ. Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về các nền tảng phần mềm này, vui lòng liên hệ Viindoo qua đường dây nóng 02257309838 để được hỗ trợ.
Tiếp tục với:
