ENGLISH WEBINAR | Inventory Optimization in Retail Omnichannel

Download 5+ mẫu bảng tiến độ thi công mới nhất 2022 miễn phí

Bảng tiến độ thi công đóng vai trò quan trọng giúp nhà đầu tư, người giám sát công trình, nhà thầu hay nhân viên quản lý theo dõi quá trình thực hiện và đánh giá chất lượng dự án. Cùng theo dõi bài viết của Viindoo để biết cách xây dựng bảng tiến độ trong thi công công trình và những phần mềm hỗ trợ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý. Đọc ngay thôi!

1. Bảng tiến độ thi công là gì?

Bảng tiến độ thi công là bản trình bày dưới dạng văn bản hoặc sơ đồ thể hiện tiến trình thực hiện các hạng mục xây dựng trong một dự án. Bảng công cụ quản lý dự án phần mềm này còn là văn bản pháp lý giữa nhà thầu và chủ đầu tư qua những cam kết trong quá trình thực hiện dự án. Đây cũng là cơ sở để chủ đầu tư theo dõi tiến độ công trình và kiểm tra chất lượng dự án..

Bảng tiến độ thi công

Bản trình bày tiến độ công việc

 Xem Thêm: Dự án là gì? Các loại và cách trình bày một dự án cơ bản

2. Download mẫu bảng tiến độ thi công Excel miễn phí

Một số mẫu bảng tiến độ thi công Excel bạn có thể tải miễn phí ngay dưới đây.

>>>>  TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG BẰNG EXCEL <<<<

lập bảng tiến độ thi công bằng project

Các mẫu bảng tiến độ thi công bằng Excel

3. Vì sao cần phải lập bảng tiến độ thi công?

Mỗi một dự án hay công trình xây dựng đều cần phải có bảng tiến độ thi công nhằm quản lý tiến độ dự án, giám sát tiến độ công việc phân chia thời gian giữa các công việc sao cho hợp lý. Ngoài ra, bảng tiến độ thi công giúp người quản lý, các đối tác dễ dàng đánh giá hiệu quả làm việc và đưa ra những điều chỉnh nếu cần thiết.

Tùy vào từng giai đoạn trong một dự án, bảng kế hoạch tiến độ thi công sẽ có những chức năng khác nhau:

  • Khi dự án chưa được triển khai: Lập bản kế hoạch chi tiết trình bày nội dung công việc cần làm, thời gian bắt đầu và hoàn thành, chi phí dự kiến…
  • Khi dự án đã và đang được triển khai: Theo dõi và giám sát tiến trình làm việc nhằm đảm bảo chất lượng và hoàn thành đúng theo đúng kế hoạch.
  • Khi dự án đã hoàn thiện: Thẩm định chất lượng và nghiệm thu công trình dựa trên tiêu chuẩn của bản kế hoạch đề ra.
cách lập bảng tiến độ thi công

Bảng kế hoạch tiến độ thi công là cơ sở để đánh giá quá trình, chất lượng dự án

4. Hướng dẫn lập bảng tiến độ thi công công trình

Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của các dự án mà các bảng kế hoạch tiến độ thi công có thể khác nhau. Nhìn chung cách lập bảng tiến độ thi công đều thực hiện theo trình tự gồm 6 bước dưới đây:

4.1 Bước 1: Xác định công việc

Xác định công việc là bước đầu tiên trong việc lập bảng tiến độ thi công công trình. Sau khi đã xác định được các công việc thì bạn hãy phân chia công việc, nhiệm vụ theo từng mốc thời gian một cách rõ ràng, cụ thể. Nội dung bảng theo dõi được xây dựng dựa trên các yêu cầu của dự án với một khung tiến độ hợp lý.

4.2 Bước 2: Sắp xếp thứ tự công việc

Ở bước này, bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên và phân chia thời gian cho từng đầu việc. Như vậy, bạn sẽ nắm rõ được cần thực hiện công việc nào trước, các công việc nào có thể thực hiện song song. Việc sắp xếp thứ tự công việc cũng giúp bạn biết được giai đoạn nào là quan trọng và tập trung vào giai đoạn đó.

4.3 Bước 3: Tính toán tổng chi phí

Mỗi dự án thực hiện thì đều cần các nguồn chi phí khác nhau từ nguồn lực đến tài chính. Về cơ bản, một dự án hay công trình sẽ bao gồm:

  • Nguồn nhân công
  • Ngân sách tối đa để triển khai dự án
  • Chi phí cố định​
  • Số lượng nguyên liệu, vật liệu, máy móc, trang thiết bị…
  • Thời gian tiến hành và kết thúc.

4.4 Bước 4: Tính toán khoảng thời gian thực hiện dự án

Sau khi đã sắp xếp công việc và tính toán được tổng các chi phí cần cho dự án thì tiếp đến bạn cần xác định khoảng thời gian triển khai dự án. Một số gợi ý để bạn xác định các mốc thời gian hợp lý để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ:

  • Nhờ sự tư vấn từ các chuyên gia hoặc những người có kinh nghiệm trong việc ước tính thời gian.
  • Sử dụng các phần mềm dự toán.
  • Sử dụng PERT để phân tích, sử dụng công thức (Thời gian bi quan + 4 x Thời gian khả thi + Thời gian khả quan) /6.

4.5 Bước 5: Xây dựng bảng tiến độ

Ở bước này, bạn sẽ xây dựng bảng tiến độ dựa trên nền tảng các bước đã hoàn thành ở trên. Bảng tiến độ sẽ bao gồm các nội dung thứ tự công việc cần làm, thời gian triển khai và hoàn thành, các chi phí cần cho dự án, tiến độ thực hiện. Các yếu tố này được sắp xếp theo mô hình bảng.

4.6 Bước 6: Thực thi và giám sát

Sau khi đã hoàn thành bảng tiến độ thì đây sẽ là cơ sở để nhà thầu hoặc bên giám sát thi công dựa vào để theo dõi quá trình diễn ra dự án. Nhờ có bảng tiến độ thi công mà chủ đầu tư có thể kiểm tra một cách dễ dàng và biết được quá trình thi công đang triển khai ở bước nào và có đang theo đúng kế hoạch hay không.

5. 3 phần mềm lập bảng kế hoạch tiến độ thi công hiệu quả

5.1 Phần mềm Viindoo Project

Viindoo Project là công cụ quản lý dự án online và offline tích hợp nhiều tính năng nổi bật mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật của phần mềm này như lập kế hoạch công việc, dự án và theo dõi chính xác tiến độ trên một phần mềm duy nhất. Các ưu điểm của Viindoo Project đó là:

  • Phần mềm quản lý linh hoạt giúp dự án, công việc được thực hiện dễ dàng hơn.
  • Theo dõi sát sao tiến độ công việc: Các đầu việc được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, kiểm soát công việc theo từng giai đoạn.
  • Giao diện hiện đại, cách trình bày khoa học: Bảng tiến độ được nhìn dưới nhiều góc nhìn bằng các biểu độ trực quan, sinh động.
  • Phân chia công việc, liên kết các phòng ban trên cùng một giao diện.
  • Có tính năng dự báo nhu cầu, nguồn lực.

Để dùng thử, vui lòng liên hệ với Viindoo để được tư vấn và hỗ trợ.

  • Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam.
bảng kế hoạch tiến độ thi công

Phần mềm Viindoo Project là công cụ hỗ trợ hiệu quả trong quản lý dự án và lập kế hoạch

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

Viindoo Project - Lập kế hoạch công việc, dự án và theo dõi tiến độ chính xác, kịp thời trên một hệ thống duy nhất.


ĐĂNG KÝ NGAY     hoặc  Nhận tư vấn

5.2 Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án của Microsoft. Chức năng chính của phần mềm này là hỗ trợ quản lý dự án, quản lý tài chính, phân tích khối lượng công việc, phân công nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án theo kế hoạch. 

Bảng tiến độ thi công

Microsoft Project có nhiều chức năng cơ bản hỗ trợ lập kế hoạch thi công

5.3 Gantt Plus

Gantt Plus là phần mềm quản lý công việc online với chức năng hỗ trợ quản lý dự án. Với các ưu điểm, bảng tiến độ được xây dựng với hình thức trực quan, đơn giản và dễ hiểu. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng xây dựng và nắm rõ tiến trình công việc cũng như các mối liên hệ giữa các nhiệm vụ.

bảng tiến độ thi công excel

Gantt Plus giao diện đơn giản, dễ dàng cho người sử dụng

Các mẫu bảng tiến độ thi công được giới thiệu trong bài viết này có thể giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc theo dõi dự án, công việc. Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các phần mềm hỗ trợ. Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về các phần mềm này, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 02257309838 của Viindoo để được hỗ trợ.

 Tiếp Tục Với:

Download 5+ mẫu bảng tiến độ thi công mới nhất 2022 miễn phí
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Thị Thanh Nhàn 6 tháng 1, 2023

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
Thực hiện 5S tại nơi làm việc như thế nào? Lợi ích mang lại của mô hình này.