Dự án là gì? Dự án có đặc điểm nào? Dự án được phân loại ra sao? Những câu hỏi trên sẽ được giải đáp qua bài viết sau đây của Viindoo. Hãy theo dõi bài viết để biết thêm về những khái niệm và phương pháp để trình bày một dự án cơ bản.
1. Dự án là gì?
Dự án được định nghĩa là một hoạt động có tính tổ chức trong thời gian có hạn và nguồn lực giới hạn để hướng đến một mục tiêu nào đó trong tương lai.
Dự án hướng đến một mục tiêu trong tương lai
Một dự án thành công cần nhiều yếu tố, cụ thể:
- Nhân lực: Đây là yếu tố quan trọng bởi con người là yếu tố chính để trực tiếp thực hiện các công việc trong dự án.
- Kinh phí: Kinh phí là yếu tố then chốt để dự án hoạt động thuận lợi và phục vụ các hoạt động khác nhau trong quá trình hoạt động.
- Ban lãnh đạo: Đây là những người đóng vai trò chủ chốt trong việc tìm ra phương hướng, xây dựng chiến lược chính xác để dự án thành công.
- Thời kỳ: Đây là khoảng thời gian mà một dự án được phê duyệt và được phép thực hiện. Một dự án luôn luôn quy định khoảng thời gian mở đầu và kết thúc để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ.
- Bản mô tả kết quả dự án: Đây là bản dự kiến kết quả mang lại của dự án để người thực hiện có cái nhìn khách quan hơn. Đây cũng là yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả của một dự án.
>>>> Xem thêm: Quản lý tiến độ dự án là gì? 6 bước và kinh nghiệm quản lý
2. Đặc điểm của dự án
Một số đặc điểm của dự án:
- Tạo ra sản phẩm: Một dự án thành công là phải tạo ra một sản phẩm (hay còn gọi là kết quả). Kết quả này không phải mơ hồ mà phải đo lường được.
- Có mục đích cụ thể, rõ ràng: Mỗi một dự án khi thực hiện luôn mong muốn tạo ra một kết quả nào đó. Một mục tiêu rõ ràng, cụ thể sẽ giúp các hoạt động trong dự án được thực hiện đúng hướng.
- Được thực hiện bởi một nhóm: Mỗi một dự án đều sẽ được thực hiện bởi nhiều người khác nhau. Tùy theo quy mô dự án mà số lượng thành viên trong nhóm cũng sẽ thay đổi.
- Phân bổ nguồn lực : Tất cả các nguồn lực của dự án như Kế toán tài chính, con người, thời gian, v.v. sẽ được phân bổ cho các hoạt động khác nhau của dự án.
- Giới hạn thời gian: Mỗi dự án có một thời gian bắt đầu và kết thúc. Dự án được thực hiện luôn là để tạo ra một kết quả xác định. Vì vậy, dự án là mang tính tạm thời, khi kết thúc cũng là lúc nhóm thành viên bị giải tán hay thay đổi cơ cấu cho những mục tiêu mới trong tương lai.
Dự án có nhiều đặc điểm riêng biệt
>>>> Đừng Bỏ Qua: Download 5+ mẫu bảng tiến độ thi công dự án mới nhất 2022 miễn phí
3. Các loại dự án
Dự án được phân thành 3 loại chính, bao gồm:
- Dự án đầu tư.
- Dự án đầu tư công.
- Dự án hợp tác công tư.
4. Cách trình bày cơ bản của một dự án
Những dự án khác nhau sẽ có cách trình bày riêng biệt. Tuy nhiên, để trình bày rõ ràng những điểm quan trọng cùng tâm huyết của mình trong dự án cho cấp trên, bạn nên áp dụng kết hợp những cách sau:
- Bản trình bày tổng quan dự án: Là một bản trình bày tổng hợp tất cả các thông tin của dự án.
- Giới thiệu tổng quan về dự án: Trình bày được tổng quát các vấn đề và mục tiêu chung của cả dự án.
- Bản mô tả dự án: Trình bày rõ ràng tên, lý do thực hiện dự án và đề xuất các biện pháp thực hiện.
- Các hoạt động: Nêu ra những hoạt động cần thực hiện trong dự án.
- Kế hoạch thực hiện dự án: Làm rõ Project milestones, nêu rõ nhiệm vụ và thời gian cụ thể cho từng công việc khác nhau.
- Kế hoạch triển khai chi tiết: Đây là bản kế hoạch chi tiết về các nhiệm vụ, thời gian thực hiện, phân công nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực,...
- Mô tả về chuyên môn - kỹ thuật: Đây là phần trình bày về những quan điểm liên quan đến vấn đề chuyên môn, kỹ thuật sẽ được áp dụng trong dự án.
- Phân tích hiệu quả dự án: Đây là phần phân tích những nhân tố vi mô, vĩ mô có ảnh hưởng đến dự án để dự tính kết quả, tính khả thi của dự án.
- Phụ lục: Bao gồm các tài liệu có liên quan, số liệu thống kê,... của dự án.
Những dự án khác nhau sẽ có cách trình bày riêng biệt
Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin để trả lời cho câu hỏi dự án là gì. Mong rằng bài viết hữu ích và giúp bạn thực hiện thành công các dự án trong tương lai. Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu về các biện pháp quản lý nguồn lực cho dự án hiệu quả, hãy theo dõi Viindoo trong những bài viết tiếp theo.
