Biểu đồ PERT là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản trị trong việc xây dựng lịch trình cho một dự án lớn phức tạp. Việc sử dụng biểu đồ này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình và sự phát triển của một dự án. Cùng Viindoo tìm hiểu thêm về biểu đồ mạng PERT.
Biểu đồ PERT là gì?
Biểu đồ PERT là biểu đồ thể hiện tiến độ của một dự án, với trình tự các công việc cần thực hiện, thời gian và chi phí cần thiết để hoàn thành dự án. Để xây dựng Quản lý lịch trình dự án, nhà quản trị cần rà soát lại các công việc đã làm trước đó để xác định các yếu tố ảnh hưởng, phụ thuộc lẫn nhau cũng như lường trước các rủi ro.
Khi sử dụng biểu đồ PERT trong quản lý dự án , người quản trị có thể theo dõi tiến độ của dự án, xác định thời gian và các nguồn lực bổ sung cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ. Hãy xem ví dụ về biểu đồ pert này, trong đó một dự án sản xuất bao gồm 7 nhiệm vụ với độ dài và trình tự như sau:
Làm việc | Thời gian thực hiện (ngày) | Chuỗi nhiệm vụ |
3 | Làm ngay không chậm trễ | |
B | 5 | Làm ngay bây giờ không chậm trễ |
C | 3 | Làm ngay bây giờ không chậm trễ |
D | 8 | Làm sau khi xong A |
E | 4 | Làm sau khi xong A, B |
F | 7 | Làm sau khi xong C |
G | 3 | Làm sau khi xong F |
Trong trường hợp này, biểu đồ PERT của một dự án có dạng như sau:
Ví dụ về biểu đồ mạng PERT
>>> Xem thêm: Bảng điều khiển quản lý dự án - Tại sao chúng ta cần nó?
Khi nào thì áp dụng biểu đồ mạng PERT?
Biểu đồ mạng PERT thường được sử dụng trong các dự án có quy mô lớn, nhiều nhiệm vụ và độ phức tạp cao như quy hoạch lại hệ thống nhân sự của các phòng ban, thay đổi cơ cấu tiền lương, chi phí,… Bằng việc đơn giản hóa và mô hình hóa công việc, nhân viên dễ dàng nắm bắt được nhiệm vụ của mình để thực hiện .
Ngoài ra, biểu đồ này còn được áp dụng trong các dự án có mức đầu tư lớn, có sự kết hợp của nhiều bộ phận và chủ đầu tư khác nhau. Việc triển khai dựa trên biểu đồ mạng PERT giúp đơn giản hóa quy trình, hỗ trợ công việc được tiến hành nhanh hơn, hiệu quả cao hơn.
Biểu đồ Pert được sử dụng trong việc quản lý các dự án lớn, phức tạp
4 yếu tố chính của biểu đồ PERT
Sự kiện trong biểu đồ PERT
Các cột mốc trong biểu đồ PERT đánh dấu ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một hoạt động trong kế hoạch, và nó được coi là một sự kiện. Trong biểu đồ mạng PERT, các sự kiện này thường được biểu thị bằng các vòng tròn được đánh số. Sự kiện bắt đầu khi vòng tròn đầu tiên được đánh số 1 chỉ có các mũi tên đi ra ngoài. Sự kiện kết thúc là vòng tròn cuối cùng chỉ có mũi tên đi vào. Các sự kiện ở giữa có cả mũi tên vào và ra.
Sự kiện là một trong bốn yếu tố chính
nhiệm vụ PERT
Các nhiệm vụ trong biểu đồ PERT là các nhiệm vụ vận hành với thời gian và nhân sự thực hiện theo lịch trình, khi hoàn thành sẽ chuyển sang sự kiện tiếp theo. Công việc được thể hiện dưới dạng các đường nối giữa các vòng tròn. Độ dài và thời gian để hoàn thành công việc sẽ được biểu thị bằng độ dài của dòng.
Thời gian chờ trong mạng PERT
Thời gian chờ là thời gian dự phòng trong trường hợp công việc bị trì hoãn để không ảnh hưởng đến tiến độ chung. Đây là yếu tố mà Quản lý rủi ro dự án cần được đánh dấu trên đường cung của công việc. Trong trường hợp công việc hoàn thành sớm hơn thời gian dự trữ, bạn có thể đánh dấu bằng các chấm nhỏ trên vòng cung.
Thời gian dự trữ là thời gian cần thiết trong một dự án
Đường tới hạn của biểu đồ PERT
Biểu đồ PERT Đường dẫn tới hạn là biểu diễn kết nối giữa các nhiệm vụ. Đây cũng là cách giúp người quản lý theo dõi biểu đồ tiến độ công việc. Đường tới hạn dài nhất sẽ là độ dài từ đầu đến cuối của biểu đồ PERT. Nếu bất kỳ phần tử nào trên đường găng bị trì hoãn, điều đó có nghĩa là công việc bị chậm so với kế hoạch.
Đường găng là một yếu tố quan trọng của biểu đồ PERT
Cách tạo biểu đồ PERT
Sau khi hiểu các yếu tố chính trong biểu đồ PERT, việc vẽ biểu đồ sẽ thuận tiện hơn. Đây là quy trình 5 bước để vẽ biểu đồ PERT :
- Bước 1: Liệt kê tất cả các sự kiện và công việc cần làm
- Bước 2: Ưu tiên các sự kiện
- Bước 3: Nối các biến cố phụ thuộc lẫn nhau bằng đồ thị
- Bước 4: Tính toán thời gian hoàn thành cụ thể cho từng sự kiện
- Bước 5: Thiết lập đường dẫn quan trọng một cách thích hợp
Sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và PERT
Một loại biểu đồ khác cũng thường được sử dụng để quản lý dự án và hệ thống là biểu đồ Gantt. Điểm chung giữa biểu đồ pert và biểu đồ gantt là chúng đều được sử dụng để thiết lập, theo dõi và giám sát công việc trong các dự án. Tuy nhiên, hai loại biểu đồ này có một số khác biệt chính mà bạn nên biết để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.
Các yếu tố | Biểu đồ Gantt | PERT |
Định dạng | Biểu đồ cột | Biểu đồ mạng |
Tác giả | Henry L.Gantt | Hải quân Hoa Kỳ |
Nộp hồ sơ ở đâu | Phù hợp với dự án nhỏ, tính chất không quá phức tạp | Thích hợp cho các dự án lớn, chi phí cao, tính chất phức tạp |
Tính năng nổi bật | Tập trung chủ yếu vào thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ nhất định | Tập trung vào các sự kiện, công việc để hình thành mối quan hệ thân thiết chứ không chỉ thời gian. |
Tính năng | Đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện | Cần nhớ nhiều nguyên tắc, khó áp dụng hơn. Điều rất quan trọng là hình dung cách trình bày đường tới hạn |
>>>> Đọc thêm: Biểu đồ Gantt
Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ Pert
Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ PERT là gì?
Trực quan hóa: Biểu đồ PERT cung cấp biểu diễn trực quan của dự án, giúp dễ hiểu quy trình làm việc, các thành phần phụ thuộc và nhiệm vụ quan trọng.
Trình tự nhiệm vụ: Biểu đồ giúp xác định thứ tự các nhiệm vụ cần hoàn thành, đảm bảo tiến độ dự án hiệu quả.
Quản lý thời gian: Biểu đồ PERT ước tính thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ, cho phép người quản lý dự án phân bổ nguồn lực hiệu quả và theo dõi các mốc quan trọng của dự án.
Xác định đường dẫn quan trọng: Đường dẫn quan trọng đại diện cho chuỗi nhiệm vụ phụ thuộc dài nhất, xác định thời lượng tổng thể của dự án và làm nổi bật các nhiệm vụ không thể trì hoãn mà không làm chậm trễ toàn bộ dự án.
Đánh giá rủi ro: Biểu đồ PERT cho phép người quản lý dự án xác định các nút cổ chai tiềm ẩn, các hạn chế về nguồn lực và các nhiệm vụ quan trọng có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Biểu đồ PERT có thể xử lý sự không chắc chắn trong thời lượng của nhiệm vụ không?
Có, biểu đồ PERT có thể xử lý sự không chắc chắn về thời lượng của nhiệm vụ. Biểu đồ PERT thường sử dụng kỹ thuật ước tính ba điểm, xem xét các ước tính lạc quan, bi quan và có nhiều khả năng nhất cho thời lượng nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng kỹ thuật này, các nhà quản lý dự án có thể tính toán thời lượng dự kiến và tính đến yếu tố không chắc chắn bằng cách xem xét một loạt các kết quả có thể xảy ra.
Biểu đồ PERT có phù hợp với mọi loại dự án không?
Biểu đồ PERT đặc biệt hữu ích cho các dự án phức tạp với nhiều nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau. Chúng thường được sử dụng trong xây dựng, kỹ thuật, nghiên cứu và phát triển, và các dự án quy mô lớn. Tuy nhiên, đối với các dự án nhỏ hơn và ít phức tạp hơn, các công cụ quản lý dự án đơn giản hơn có thể phù hợp hơn.
Những hạn chế của biểu đồ PERT là gì?
Độ phức tạp: Việc tạo và duy trì biểu đồ PERT cho các dự án lớn có thể tốn nhiều thời gian và phức tạp, đòi hỏi phải phân tích và cập nhật cẩn thận khi dự án tiến triển.
Độ chính xác của ước tính thời gian: PERT dựa vào ước tính thời gian chính xác, điều này có thể khó đạt được, đặc biệt đối với các nhiệm vụ không quen thuộc hoặc sáng tạo.
Thiếu tính linh hoạt: Biểu đồ PERT có thể không dễ dàng điều chỉnh các thay đổi trong phạm vi dự án hoặc các sự kiện bất ngờ, đòi hỏi phải điều chỉnh các phụ thuộc nhiệm vụ và ước tính thời gian.
Tập trung vào thời gian, không phải chi phí: Trong khi
Sẵn sàng để trải nghiệm sự xuất sắc?
Bắt đầu ngay bây giờ với một công cụ quản lý dự án hiệu quả và toàn diện chỉ với 8$/tháng.
HÃY THỬ NGAY - Hoàn toàn miễn phí! hoặc Liên hệ với chúng tôi
Biểu đồ PERT ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức bởi những lợi ích mà loại biểu đồ này mang lại. Không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn hỗ trợ người quản trị quản lý dự án, theo dõi dự án dễ dàng hơn. Hy vọng bài viết này của Viindoo đã mang đến cho độc giả cái nhìn tổng quan về loại biểu đồ này.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 6, tòa nhà Taiyo, số 97 Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
- Email:
- Hotline: 02257309838
- Trang web: https://viindoo.com/vi
