Qua bài viết dưới đây Viindoo sẽ chia sẻ đến các bạn bảng đánh giá nhân viên để đánh giá hàng tuần, hàng tháng, hàng năm, v.v. Bên cạnh đó, bài viết cũng chia sẻ những tiêu chí chung mà doanh nghiệp nên áp dụng khi đánh giá nhân viên.
>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm quản lý nhân sự HRMS
1. Bảng đánh giá nhân viên hàng tháng
Bảng đánh giá nhân viên là công cụ hữu hiệu chủ yếu dùng để đo lường khung năng lực và nhận xét mức độ làm việc của nhân viên trong công ty. Khi áp dụng phương pháp đánh giá này, những nhận xét của nhà quản lý về năng lực, kỹ năng, thành tích… của nhân viên được ghi nhận chi tiết theo từng tháng.
Mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng
>>>> Xem thêm: 6 Phần mềm đánh giá nhân viên
2. Bảng đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý
Bảng đánh giá nhân viên sẽ giúp nhà quản lý theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên trong 3 tháng vừa qua. Đánh giá thành tích nhân viên hàng quý cũng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan hơn về năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên. Vào cuối năm, các nhà quản lý cũng sẽ dựa vào các bảng đánh giá hàng quý này để hoàn thành việc đánh giá hiệu suất cho từng nhân viên.
Đánh giá năng lực nhân viên theo quý
>>>> Xem thêm: Các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm và biểu mẫu
3. Bảng đánh giá nhân viên cuối năm
Thông qua việc đánh giá hàng năm, người quản lý sẽ nhận xét về kết quả công việc mà nhân viên đã đạt được trong vòng một năm. Họ cũng sẽ dựa vào đánh giá này để quyết định khen thưởng những nhân viên xuất sắc như thế nào. Ngoài ra, trong bảng đánh giá cuối năm này, các nhà quản lý cũng có thể đưa ra những gợi ý, định hướng để giúp nhân viên phát triển hơn.
Bảng đánh giá nhân viên cuối năm
4. Form đánh giá xếp loại nhân viên theo chức vụ
Mỗi vị trí công việc sẽ cần những kỹ năng và kiến thức riêng biệt. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng bảng đánh giá nhân viên với các tiêu chí phù hợp với từng vị trí công việc.
Đánh giá xếp loại kế toán
Bảng đánh giá nhân viên kinh doanh
5. Mẫu đánh giá nhân viên mới
Trong vòng 2-3 tháng thử việc, nhân viên mới sẽ được người quản lý đánh giá xem có nên giữ lại làm việc hay không. Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chủ yếu thể hiện thông tin nhân viên, thái độ làm việc, mục tiêu phát triển trong công việc, v.v. để lãnh đạo dễ dàng phân tích và xác định loại hình đào tạo nào là cần thiết.
Tệp đánh giá nhân viên mới
6. Bảng đánh giá nhân viên theo nhóm
Khi nhân viên làm việc theo nhóm, người quản lý cũng phải đánh giá, nhận xét từng thành viên để xếp loại theo năng lực và chuyên môn. Thông qua sheet này sẽ thể hiện rõ ưu nhược điểm của từng cá nhân trong team.
Bảng đánh giá nhân viên theo tổ
7. Phiếu tự đánh giá nhân viên
Việc áp dụng hình thức tự đánh giá không chỉ giúp nhân viên thấy được năng lực, thành tích của mình mà còn giúp nhân viên thấy được những điểm cần cải thiện. Hơn nữa, thông qua phiếu đánh giá này, nhân viên sẽ có được cái nhìn tổng quan về hiệu quả công việc và đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
Tự đánh giá cho nhân viên theo từng cấp độ thang điểm
8. Bảng đánh giá năng lực nhân viên
Thông tin trong bảng đánh giá này sẽ bao gồm kỹ năng, mục tiêu, thái độ, kiến thức cũng như kết quả công việc mà nhân viên đạt được. Dựa vào kết quả trong bảng đánh giá, nhà quản lý sẽ có những định hướng phát triển cũng như kế hoạch đào tạo phù hợp cho từng nhân viên.
Đánh giá nhân viên dựa trên hiệu suất
9. Tiêu chí đánh giá nhân viên
9.1. Thái độ làm việc
Để có được thông tin chi tiết nhất về thái độ của nhân viên, nhà quản lý cần áp dụng các tiêu chí sau trong bảng đánh giá:
- Cẩn thận mọi công việc
- Đúng giờ và chăm chỉ
- Ý chí học hỏi
- Tôn trọng khách hàng
- Trung thực
9.2. Trình độ năng lực
Một bảng đánh giá năng lực nhân viên hoàn chỉnh cần có các tiêu chí hiệu suất sau:
- Mục tiêu quản trị: Đây là tiêu chí đánh giá khả năng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Đây cũng là cơ sở để nhà quản lý đề nghị khen thưởng hoặc sa thải nhân viên.
- Mục tiêu phát triển: Dựa trên KPI và mục tiêu công việc của nhân viên, nhà quản lý sẽ phân tích và đề xuất các giải pháp hỗ trợ.
- Mục tiêu hoàn thành: Thông qua mỗi công việc được hoàn thành, các nhà quản lý sẽ tiến hành đánh giá năng lực của nhân viên. Qua đó, nhà quản lý sẽ đưa ra kế hoạch đào tạo phù hợp với từng cá nhân.
10. Cách xây dựng bảng đánh giá nhân viên
Dưới đây là cách doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn đánh giá, nhận xét nhân viên để có kết quả chính xác nhất:
- Thu thập thông tin phản hồi: Nhà quản lý nên thu thập thông tin phản hồi, nhận xét từ lãnh đạo, cũng như nhân viên và khách hàng để có cái nhìn tổng quan.
- Thiết lập tiêu chí rõ ràng: Mỗi vị trí công việc sẽ cần những tiêu chí đánh giá khác nhau. Vì vậy, nếu các tiêu chí rõ ràng thì đánh giá của nhà quản lý sẽ chính xác hơn.
- Tránh “hiệu ứng gần nhất”: Nhà quản lý nên có sự đánh giá toàn diện về nhân viên từ những gì họ đã đạt được trong quá khứ. Ngoài ra, các nhà quản lý không nên quá chú ý đến những sai phạm gần đây của nhân sự khi đánh giá.
- Ứng dụng phần mềm HRM: Doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm như Viindoo HRM để quản lý công việc của nhân viên một cách toàn diện và hiệu quả nhất.
Một số bí quyết xây dựng bảng đánh giá nhân sự hiệu quả
Viindoo đã chia sẻ đến bạn bảng đánh giá nhân viên theo tháng, quý, năm qua bài viết này. Hy vọng với những nội dung mà chúng tôi đã chia sẻ, các nhà quản lý có thể tiến hành đánh giá nhân sự hiệu quả nhất.
>>>> Bài viết hữu ích:
11. Câu hỏi thường gặp
Tần suất đánh giá nhân viên nên được tiến hành như thế nào?
Người sử dụng lao động nên tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất mỗi năm một lần, nhưng có thể cần đánh giá thường xuyên hơn đối với nhân viên mới hoặc những người đang gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của họ.
Đánh giá nhân viên có thể được sử dụng làm cơ sở để chấm dứt hợp đồng không?
Mặc dù đánh giá nhân viên có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất của nhân viên, nhưng chúng không nên là cơ sở duy nhất để chấm dứt hợp đồng. Người sử dụng lao động nên xem xét tất cả các yếu tố liên quan trước khi đưa ra bất kỳ quyết định tuyển dụng nào.
Có nên đánh giá chỉ tập trung vào điểm yếu của nhân viên?
Không, đánh giá nên tập trung vào cả điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên. Nhận ra điểm mạnh của nhân viên có thể giúp thúc đẩy họ và cải thiện sự hài lòng trong công việc chung của họ.
Nên làm gì nếu một nhân viên không đồng ý với đánh giá của họ?
Nếu một nhân viên không đồng ý với đánh giá của họ, điều quan trọng là phải lắng nghe mối quan tâm của họ và cho họ cơ hội để cung cấp phản hồi bổ sung. Các nhà quản lý nên cởi mở để thảo luận về việc đánh giá và làm việc với nhân viên để tạo ra một kế hoạch cải tiến.
Có bất kỳ yêu cầu pháp lý nào để tiến hành đánh giá nhân viên không?
Mặc dù các luật liên quan đến đánh giá nhân viên có thể khác nhau tùy theo khu vực tài phán, nhưng người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng các đánh giá được tiến hành một cách công bằng và khách quan. Điều quan trọng là tránh phân biệt đối xử dựa trên các đặc điểm được bảo vệ như chủng tộc, giới tính hoặc tuổi tác và duy trì hồ sơ chính xác của tất cả các đánh giá.
